56026 / 2014-02-18 - Administracja samorządowa / Miasto Zamość (Zamość)

Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość w prasie o zasięgu regionalnym oraz w prasie o zasięgu ogólnokrajowym.
2.Zamówienie udzielane w podziale na 3 części (zadania):
ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji dwóch różnych artykułów sponsorowanych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski.

ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski.
Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 12 800 cm2.

ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (obszar całego kraju) i dotyczy dzienników ukazujących się codziennie od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty, których jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 90 tysięcy egzemplarzy.
Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 600 cm2.

3.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 1:
1) Powierzchnia:
a) artykuł tzw. pierwszy: jedna strona redakcyjna (co najmniej 930 cm2) ,
b) artykuł tzw. drugi: pół strony redakcyjnej (co najmniej 480 cm 2).
2) Miejsce zamieszczenia: na prawej stronie w części redakcyjnej w pełnym kolorze.
3) Usługa obejmuje opracowanie redakcyjne. Cel: promocja pozytywnego wizerunku profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego i graficznego dwóch artykułów zawierających teksty, a artykuł tzw. pierwszy (o wielkości jednej strony redakcyjnej) także zdjęcie. Wykonawca zapewni zdjęcie podlegające akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres tematyczny określi Zamawiający z chwilą złożenia zamówienia.
b) artykuły zostaną opracowane na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów ogólnodostępnych i wywiadów z ekspertami. Zamawiający może udzielić Wykonawcy wskazówek w zakresie merytorycznym,
c) przekaz informacyjny artykułów, w tym język powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników,
d) wszelkie materiały tekstowe, graficzne muszą być aktualne,
e) artykuły muszą charakteryzować się następującymi cechami: poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną,
f) każdy artykuł powinien zawierać informację, że powstał na zamówienie Miasta Zamość w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tekstu do akceptacji Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od złożenia zamówienia.
5) Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na cztery dni przed etapem druku przesłać do akceptacji Zamawiającego artykuł w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany a także informację o zawartości tematycznej sąsiednich stron w danym wydaniu.
6) Termin publikacji i realizacji zamówienia: dwa tygodnie od akceptacji tekstu nie później niż do dnia 30 września 2014 r.
7) W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia w ciągu trzech dni od publikacji artykułów Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu jeden egzemplarz numeru gazety, w której ukazał się artykuł. Zamawiający dopuszcza możliwość zeskanowania i przesłania drogą elektroniczną całej strony gazety z wydrukowanym artykułem.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

4.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 2 i Zadania Nr 3:
1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość)
2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym:
a) treść, formę graficzną i terminy druku,
b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych),
c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa),
3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.
4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu.
6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu .
7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki:
a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego,
b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego,
c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego,
d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów,
e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych),
f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony,
8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56026

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Miasto Zamość

Ulica: Rynek Wielki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6392084

Numer faxu: 084 6393054

Adres strony internetowej: www.zamosc.pl

Regon: 95036874700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość w prasie o zasięgu regionalnym oraz w prasie o zasięgu ogólnokrajowym.
2.Zamówienie udzielane w podziale na 3 części (zadania):
ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji dwóch różnych artykułów sponsorowanych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski.

ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski.
Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 12 800 cm2.

ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (obszar całego kraju) i dotyczy dzienników ukazujących się codziennie od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty, których jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 90 tysięcy egzemplarzy.
Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 600 cm2.

3.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 1:
1) Powierzchnia:
a) artykuł tzw. pierwszy: jedna strona redakcyjna (co najmniej 930 cm2) ,
b) artykuł tzw. drugi: pół strony redakcyjnej (co najmniej 480 cm 2).
2) Miejsce zamieszczenia: na prawej stronie w części redakcyjnej w pełnym kolorze.
3) Usługa obejmuje opracowanie redakcyjne. Cel: promocja pozytywnego wizerunku profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego i graficznego dwóch artykułów zawierających teksty, a artykuł tzw. pierwszy (o wielkości jednej strony redakcyjnej) także zdjęcie. Wykonawca zapewni zdjęcie podlegające akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres tematyczny określi Zamawiający z chwilą złożenia zamówienia.
b) artykuły zostaną opracowane na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów ogólnodostępnych i wywiadów z ekspertami. Zamawiający może udzielić Wykonawcy wskazówek w zakresie merytorycznym,
c) przekaz informacyjny artykułów, w tym język powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników,
d) wszelkie materiały tekstowe, graficzne muszą być aktualne,
e) artykuły muszą charakteryzować się następującymi cechami: poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną,
f) każdy artykuł powinien zawierać informację, że powstał na zamówienie Miasta Zamość w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tekstu do akceptacji Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od złożenia zamówienia.
5) Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na cztery dni przed etapem druku przesłać do akceptacji Zamawiającego artykuł w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany a także informację o zawartości tematycznej sąsiednich stron w danym wydaniu.
6) Termin publikacji i realizacji zamówienia: dwa tygodnie od akceptacji tekstu nie później niż do dnia 30 września 2014 r.
7) W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia w ciągu trzech dni od publikacji artykułów Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu jeden egzemplarz numeru gazety, w której ukazał się artykuł. Zamawiający dopuszcza możliwość zeskanowania i przesłania drogą elektroniczną całej strony gazety z wydrukowanym artykułem.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

4.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 2 i Zadania Nr 3:
1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość)
2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym:
a) treść, formę graficzną i terminy druku,
b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych),
c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa),
3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.
4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu.
6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu .
7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki:
a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego,
b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego,
c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego,
d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów,
e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych),
f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony,
8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy dotyczącej Zadania Nr 1 w następujących przypadkach:
a) w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia,
b) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji i wynagrodzenia,
c) na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy mogą być dokonywane zmiany parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się je tylko w przypadkach, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze od tych, jakie zostały przewidziane w umowie i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, podnoszą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści, a jednocześnie nie powodują zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego,
d) zmiana terminu realizacji, jeżeli zmiana terminu realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
- o charakterze niezależnym od stron,
- którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,
- którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
- którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
- powódź, pożar,
- inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru,
- zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
- nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
- promieniowanie lub skażenia,
- nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
- wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących.
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert.
e) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy dotyczącej Zadania Nr 2 oraz umowy dotyczącej Zadania nr 3 w następujących przypadkach:
a) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b) dopuszcza się zmianę formatu artykułu lub strony redakcyjnej, na której będzie publikowany artykuł na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, tylko w przypadkach, gdy proponowana zmiana jest równorzędna lub lepsza od tej, jaka została przewidziana w umowie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podnoszące atrakcyjność i przejrzystość artykułów, a jednocześnie nie powodujące zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego,
c) w przypadku, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zamosc.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4.

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.03.2014r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz).
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Małgorzata Strzępek, Marta Trych fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym

Opis:
ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym.
1.Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji dwóch różnych artykułów sponsorowanych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski.
2.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 1:
1) Powierzchnia:
a) artykuł tzw. pierwszy: jedna strona redakcyjna (co najmniej 930 cm2) ,
b) artykuł tzw. drugi: pół strony redakcyjnej (co najmniej 480 cm 2).
2) Miejsce zamieszczenia: na prawej stronie w części redakcyjnej w pełnym kolorze.
3) Usługa obejmuje opracowanie redakcyjne. Cel: promocja pozytywnego wizerunku profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego i graficznego dwóch artykułów zawierających teksty, a artykuł tzw. pierwszy (o wielkości jednej strony redakcyjnej) także zdjęcie. Wykonawca zapewni zdjęcie podlegające akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres tematyczny określi Zamawiający z chwilą złożenia zamówienia.
b) artykuły zostaną opracowane na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów ogólnodostępnych i wywiadów z ekspertami. Zamawiający może udzielić Wykonawcy wskazówek w zakresie merytorycznym,
c) przekaz informacyjny artykułów, w tym język powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników,
d) wszelkie materiały tekstowe, graficzne muszą być aktualne,
e) artykuły muszą charakteryzować się następującymi cechami: poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną,
f) każdy artykuł powinien zawierać informację, że powstał na zamówienie Miasta Zamość w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tekstu do akceptacji Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od złożenia zamówienia.
5) Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na cztery dni przed etapem druku przesłać do akceptacji Zamawiającego artykuł w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany a także informację o zawartości tematycznej sąsiednich stron w danym wydaniu.
6) Termin publikacji i realizacji zamówienia: dwa tygodnie od akceptacji tekstu nie później niż do dnia 30 września 2014 r.
7) W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia w ciągu trzech dni od publikacji artykułów Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu jeden egzemplarz numeru gazety, w której ukazał się artykuł. Zamawiający dopuszcza możliwość zeskanowania i przesłania drogą elektroniczną całej strony gazety z wydrukowanym artykułem.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym.

Opis:
ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym.
1.Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski.
Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 12 800 cm2.
2.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 2:
1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość)
2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym:
a) treść, formę graficzną i terminy druku,
b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych),
c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa),
3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.
4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu.
6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu .
7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki:
a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego,
b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego,
c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego,
d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów,
e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych),
f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony,
8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu).

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim

Opis:
ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (obszar całego kraju) i dotyczy dzienników ukazujących się codziennie od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty, których jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 90 tysięcy egzemplarzy.
Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 600 cm2.
2. Opis sposobu realizacji Zadania Nr 3:
1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość)
2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym:
a) treść, formę graficzną i terminy druku,
b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych),
c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa),
3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.
4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu.
6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu .
7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki:
a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego,
b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego,
c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego,
d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów,
e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych),
f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony,
8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu).

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Podobne przetargi