12547 / 2016-02-05 - / Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina (Wolin)

Zgodny z tonerem CE401A (HP 507A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 190.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-01-27 pod pozycją 9543. Zobacz ogłoszenie 9543 / 2016-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12547

Data publikacji: 2016-02-05

Nazwa:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina

Ulica: ul. Zamkowa 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Wolin

Kod pocztowy: 72-510

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3261322, 3220809

Numer faxu: 091 3261333

Regon: 00052974600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 9543

Data wydania biuletynu: 2016-01-27

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zwrot ZPO - zwrotnego potwierdzenia odbioru , pokwitowanego przez adresata oraz ich zwrot po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 20l 2 r. Prawo pocztowe : Dz.U. z 2012 r. poz.1529 z późn. zmianami oraz aktów wykonawczych wydawanych na jej podstawie. W przypadku usług pocztowych w obrocie krajowym usługa obejmuje obszar całego kraju z zastrzeżeniem, że przesyłki adresowane do odbiorców zamieszkałych na terenie miasta Wolin dostarcza goniec - pracownik Zamawiającego a decyzje o wymiarze podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i o łącznych zobowiązaniach finansowych na dany rok na terenie Gminy Wolin dostarczają sołtysi. Zakres tych przesyłek nie wchodzi w niniejszy przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia dostarczanie przesyłek w trybie procedur wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 4. W ramach zamówienia Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter prowadzonych spraw jak i wykonywanych zadań zachodzi konieczność nadawania przesyłek wymagających zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 KPA oraz art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji Podatkowej. Ponadto w kontekście w/w przepisów zachodzi konieczność uwzględnienia przez Wykonawcę w praktyce brzmienia art. 17 ustawy Prawo pocztowe, który stanowi, że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Fakt nadania mocy urzędowej potwierdzeniom nadanych przesyłek rejestrowanych jest dla Zamawiającego bardzo istotny ze względu na ilość prowadzonych postępowań sądowych i administracyjnych, w których konieczne jest stwierdzenie sposobu nadania uznanego jako skuteczny (w zależności od regulacji prawnych uznaje się datę stempla pocztowego lub faktyczny termin dostarczenia przesyłki do odbiorcy). Powyższe ma zastosowanie w różnych aktach prawnych przykładowo również w ustawie prawo zamówień publicznych art. 198 b. Przypisanie mocy urzędowej potwierdzeniom nadania ma zagwarantować pewność obrotu pocztowego w sferze przesyłek rejestrowanych, których fakt doręczenia w określonym przez prawo terminie może wpłynąć na sytuację prawną nadawcy. W związku z powyższym dla części przesyłek rejestrowanych :około 20%. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę : 1. skutków nadania pisma (moc doręczenia) określonych przepisach : a) art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego - termin uważa sią za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, b) art. 165 § 2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego -oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu, c) art. 198 b ust.2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych - złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem, d) art.12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa -termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej pocztowej operatora wyznaczonego. 2) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki rejestrowanej - moc dokumentu urzędowego art. 17 ustawy Prawo pocztowe - Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego . 5. W przypadku nadania korespondencji lub zwrotu przesyłek, które nie zostały ujęte w formularzu ofertowym , stanowiącym załącznik nr do umowy, podstawą do rozliczeń między stronami umowy będą ceny podane w cenniku usług pocztowych prowadzonych przez Wykonawcę. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedłożenia obowiązującego cennika usług pocztowych . 6. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ - Specyfikacja prognozowanych ilości przesyłek pocztowych, i w Formularzu oferty są wielkościami prognozowanymi i przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych przesyłek . 7. Wykonawca zapewnia możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem umowy codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Wykonawcy co najmniej od 8.00 do 18.00 w mieście Wolin. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przesyłek pocztowych oraz ZPO zwrotów do siedziby Zamawiającego codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. 9. Przesyłki przeznaczone do wysyłki będą dostarczane codziennie przez Zamawiającego - w dni robocze od poniedziałku do piątku, do placówki lub punktu Wykonawcy mającej siedzibę w miejscowości, gdzie ma siedzibę Zamawiający. 10. Nadawanie przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy. Przedstawiciel Zamawiającego będzie obsługiwany przez Wykonawcę w pierwszej kolejności. 11. Przesyłki adresowane do Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego gdzie będą odbierane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod wskazany adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do właściwego oznaczenia punktów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy na zewnętrz budynku lub w witrynie obiektu, w którym mieści się w/w punkt, za pomocą widocznej nazwy i logo Wykonawcy. 13. Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, by przedmiot zamówienia realizowany był przez Wykonawcę przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie odbierania i doręczania korespondencji, obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, spedycji i transportu, czynności ekspedycyjno - rozdzielczych z uwzględnieniem personelu podwykonawcy. Zamawiający nie określa minimalnej wymaganej liczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełnozatrudnionych. Jednocześnie nie dopuszcza braku udziału takich osób w realizacji przedmiotu zamówienia. 14 . Szczegółowe warunki współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik 3 do SIWZ..

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zwrot ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) pokwitowanego przez adresata oraz ich zwrot po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 20l 2 r. Prawo pocztowe - Dz.U. z 2012 r. poz.1529 z późn. zmianami oraz aktów wykonawczych wydawanych na jej podstawie. W przypadku usług pocztowych w obrocie krajowym usługa obejmuje obszar całego kraju z zastrzeżeniem, że przesyłki adresowane do odbiorców zamieszkałych na terenie miasta Wolin dostarcza goniec - pracownik Zamawiającego a decyzje o wymiarze podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i o łącznych zobowiązaniach finansowych na dany rok na terenie Gminy Wolin dostarczają sołtysi. Zakres tych przesyłek nie wchodzi w niniejszy przedmiot zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia dostarczanie przesyłek w trybie procedur wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu postępowania cywilnego.
4. W ramach zamówienia Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter prowadzonych spraw jak i wykonywanych zadań zachodzi konieczność nadawania przesyłek wymagających zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 KPA oraz art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji Podatkowej. Ponadto w kontekście w/w przepisów zachodzi konieczność uwzględnienia przez Wykonawcę w praktyce brzmienia art. 17 ustawy Prawo pocztowe, który stanowi, że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Fakt nadania mocy urzędowej potwierdzeniom nadanych przesyłek rejestrowanych jest dla Zamawiającego bardzo istotny ze względu na ilość prowadzonych postępowań sądowych i administracyjnych, w których konieczne jest stwierdzenie sposobu nadania uznanego jako skuteczny (w zależności od regulacji prawnych uznaje się datę stempla pocztowego lub faktyczny termin dostarczenia przesyłki do odbiorcy). Powyższe ma zastosowanie w różnych aktach prawnych przykładowo również w ustawie prawo zamówień publicznych art. 198 b. Przypisanie mocy urzędowej potwierdzeniom nadania ma zagwarantować pewność obrotu pocztowego w sferze przesyłek rejestrowanych, których fakt doręczenia w określonym przez prawo terminie może wpłynąć na sytuację prawną nadawcy.

W związku z powyższym dla części przesyłek rejestrowanych podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ w poz. 14 i 15 Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę :
1. skutków nadania pisma (moc doręczenia) określonych przepisach :
a) art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego),
b) art. 165 § 2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu),
c) art. 198 b ust.2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem),
d) art.12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej pocztowej operatora wyznaczonego.

2) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki rejestrowanej -moc dokumentu urzędowego - art. 17 ustawy Prawo pocztowe Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego.

5. W przypadku nadania korespondencji lub zwrotu przesyłek, które nie zostały ujęte w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr do umowy), podstawą do rozliczeń między stronami umowy będą ceny podane w cenniku usług pocztowych prowadzonych przez Wykonawcę. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedłożenia obowiązującego cennika usług pocztowych .

6. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ - Specyfikacja prognozowanych ilości przesyłek pocztowych i w Formularzu oferty są wielkościami prognozowanymi i przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych przesyłek .

7. Wykonawca zapewnia możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem umowy codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Wykonawcy co najmniej od 8.00 do 18.00 w mieście Wolin.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przesyłek pocztowych oraz ZPO zwrotów do siedziby Zamawiającego codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.

9. Przesyłki przeznaczone do wysyłki będą dostarczane codziennie przez Zamawiającego - w dni robocze od poniedziałku do piątku, do placówki lub punktu Wykonawcy mającej siedzibę w miejscowości, gdzie ma siedzibę Zamawiający.

10. Nadawanie przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy. Przedstawiciel Zamawiającego będzie obsługiwany przez Wykonawcę w pierwszej kolejności.

11. Przesyłki adresowane do Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego gdzie będą odbierane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod wskazany adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do właściwego oznaczenia punktów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy na zewnętrz budynku lub w witrynie obiektu, w którym mieści się w/w punkt, za pomocą widocznej nazwy i logo Wykonawcy.

13. Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, by przedmiot zamówienia realizowany był przez Wykonawcę przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie odbierania i doręczania korespondencji, obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, spedycji i transportu, czynności ekspedycyjno - rozdzielczych z uwzględnieniem personelu podwykonawcy.
Zamawiający nie określa minimalnej wymaganej liczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełnozatrudnionych. Jednocześnie nie dopuszcza braku udziału takich osób w realizacji przedmiotu zamówienia.

14 . Szczegółowe warunki współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik 3 do SIWZ.

Miejsce składania: IV.4.16)

Przed wprowadzeniem zmainy: brak zapisów dot. Informacji dodatkowych

Po wprowadzeniu zmiany:
I. Tajemnica przedsiębiorstwa.
1. W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, nie później niż do upływu terminu składania ofert do:
1) zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane oraz,

2) wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

3) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy ( nazwa i adres Wykonawcy , informacje dotyczące ceny , terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności)
2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składa wraz z ofertą lub przekazuje Zamawiającemu na innej podstawie w toku prowadzonego postępowania, należy złożyć / zabezpieczyć (np. umieścić w osobnej zaklejonej kopercie opatrzonej stosownym opisem) w taki sposób, aby Zamawiający nie miał wątpliwości, że są to informacje zastrzeżone i nie mogą być one udostępniane innym podmiotom.
II. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów:
1. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnik wyznaczony przez tych Wykonawców przedstawi Zamawiającemu przed zawarciem umowy dokument oryginał lub kopię poświadczoną własnoręcznym podpisem z dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy , umowę regulującą współpracę tych Wykonawców .
Umowa, ta nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu
a) cennik usług objętych przedmiotem zamówienia, zawierający ceny jednostkowe netto, naliczony podatek od towarów i usług ( VAT) i ceny jednostkowe brutto według Formularza ofertowego, odnoszące się do każdej pozycji przesyłek ujętych w Formularzu ofertowym, stanowiący integralną cześć umowy .
b) ) aktualny cennik usług pocztowych nie ujętych w formularzu ofertowym niniejszego postępowania .

Podobne przetargi