20412 / 2016-01-29 - Administracja samorządowa / Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Katowice)

Dzierżawa 29 szt. urządzeń kserujących i skanujących dla potrzeb działów i oddziałów Komunalnego zakłady Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
dostawa urządzeń spełniające wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy posiadające moduły dwustronnego kopiowania oraz podajniki dokumentów, do wskazanego przez Zamawiającego działu, oddziału, spisując protokół zdawczo - odbiorczy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów), zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, wykonywania przeglądów, napraw i remontów na własny koszt, ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń, zabezpieczenia ciągłości pracy, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze. przeszkolenie pracowników zamawiającego w miejscu docelowym zamontowania urządzeń oraz pracowników Działu Informatyki. Wszystkie oferowane urządzenia kolorowe i czarno-białe muszą być tego samego producenta, autoryzacja producenta powinna być potwierdzona aktualnym certyfikatem. Zamawiający będzie wymagał przedłożenia dokumentu bezpośrednio przed dostarczeniem urządzeń. Wykonawca musi posiadać serwis w województwie śląskim. Szczegółowy wykaz wymaganych do dostarczenia urządzeń znajduje się w wymaganiach technicznych dla kserokopiarek i urządzeń skanujących objętych dzierżawą przez KZGM - stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy. W postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji. Obligatoryjny zakres zamówienia stanowi miesięczny czynsz za dzierżawę urządzeń kserujących i skanujących dla limitów określonych w pkt. 1A załącznika nr 1 do SIWZ (Tabela A formularza ofertowego). Fakultatywny zakres zamówienia (w ramach prawa opcji) stanowią nadkopie i skany określone limitem w pkt. 1B załącznika nr 1 (Tabela B formularza ofertowego) do SIWZ, mogące wyniknąć z nieprzewidzianych, dodatkowych zadań realizowanych przez pracowników działów i oddziałów KZGM. Zamawiający oświadcza, że z uwagi na przedmiot zamówienia jego zakres objęty prawem opcji będzie uruchamiał się automatycznie w danym miesiącu w przypadku przekroczenia obligatoryjnego limitu dla danego urządzenia.
Zamówienie rozliczane będzie miesięcznie w oparciu o Protokół odbioru - załącznik nr 4 do umowy, w którym wskazany będzie miesięczny stan liczników, ilość wykonanych kopii oraz skanów dla danego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20412

Data publikacji: 2016-01-29

Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Grażyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-126

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 258 20 21-25

Numer faxu: 32 258 20 25, 41 63 167

Regon: 24103162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 29 szt. urządzeń kserujących i skanujących dla potrzeb działów i oddziałów Komunalnego zakłady Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
dostawa urządzeń spełniające wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy posiadające moduły dwustronnego kopiowania oraz podajniki dokumentów, do wskazanego przez Zamawiającego działu, oddziału, spisując protokół zdawczo - odbiorczy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów), zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, wykonywania przeglądów, napraw i remontów na własny koszt, ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń, zabezpieczenia ciągłości pracy, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze. przeszkolenie pracowników zamawiającego w miejscu docelowym zamontowania urządzeń oraz pracowników Działu Informatyki. Wszystkie oferowane urządzenia kolorowe i czarno-białe muszą być tego samego producenta, autoryzacja producenta powinna być potwierdzona aktualnym certyfikatem. Zamawiający będzie wymagał przedłożenia dokumentu bezpośrednio przed dostarczeniem urządzeń. Wykonawca musi posiadać serwis w województwie śląskim. Szczegółowy wykaz wymaganych do dostarczenia urządzeń znajduje się w wymaganiach technicznych dla kserokopiarek i urządzeń skanujących objętych dzierżawą przez KZGM - stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy. W postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji. Obligatoryjny zakres zamówienia stanowi miesięczny czynsz za dzierżawę urządzeń kserujących i skanujących dla limitów określonych w pkt. 1A załącznika nr 1 do SIWZ (Tabela A formularza ofertowego). Fakultatywny zakres zamówienia (w ramach prawa opcji) stanowią nadkopie i skany określone limitem w pkt. 1B załącznika nr 1 (Tabela B formularza ofertowego) do SIWZ, mogące wyniknąć z nieprzewidzianych, dodatkowych zadań realizowanych przez pracowników działów i oddziałów KZGM. Zamawiający oświadcza, że z uwagi na przedmiot zamówienia jego zakres objęty prawem opcji będzie uruchamiał się automatycznie w danym miesiącu w przypadku przekroczenia obligatoryjnego limitu dla danego urządzenia.
Zamówienie rozliczane będzie miesięcznie w oparciu o Protokół odbioru - załącznik nr 4 do umowy, w którym wskazany będzie miesięczny stan liczników, ilość wykonanych kopii oraz skanów dla danego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 6 ustawy Pzp w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzeniem spełniania warunku będzie złozenie na podstawie art 22 ust 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (pkt 2b) Wykonawca powinien wykazać że wykonuje/wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: jedną dostawę, w okresie co najmniej 12 miesięcy, polegającą na sprzedaży wraz z serwisem lub dzierżawie wraz z serwisem lub leasingu wraz z serwisem lub najmie wraz z serwisem co najmniej 15 urządzeń kserujących i/lub skanujących.
UWAGA! Poprzez jedną dostawę Zamawiający rozumie wykonanie/wykonywanie umowy/umów dla jednego Zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Potwierdzeniem spełniania warunku będzie złozenie na podstawie art 22 ust 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
dwoma (2) serwisantami odpowiedzialnymi za serwis dostarczonych urządzeń;

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzeniem spełniania warunku będzie złożenie na podstawie art 22 ust 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca w wykazie musi wykazać że wykonał/wykonuje co najmniej:
jedną dostawę, w okresie co najmniej 12 miesięcy, polegającą na sprzedaży wraz z serwisem lub dzierżawie wraz z serwisem lub leasingu wraz z serwisem lub najmie wraz z serwisem co najmniej 15 urządzeń kserujących i/lub skanujących oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca powinien również złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów złożone w oryginale bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem;
c) pisemne zobowiązanie - w oryginale - podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy.
Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ:
a) Oświadczenie o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego;
b) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń;
c) Oświadczenie o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji;
d) Oświadczenie o zapoznaniu się z wzorem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń;
e) Oświadczenie iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w §12 Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ) - strony mogą zmienić następujące istotne postanowienia zawartej umowy:
1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:
a) zmiana stawki podatku VAT ( w przypadku zmiany stawki VAT, podlega ona zmianie od dnia wejścia w życie
nowych stawek, zgodnie z wystawioną fakturą. Zapis zdania poprzedniego nie zwalnia z obowiązku sporządzenia aneksu do umowy, który powinien być sporządzony w zakresie zapisów § 5 ust. 3);
b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za prace,
c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składni na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
a) zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można przewidzieć, uniknąć ani im zapobiec,
b) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań, w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej ( pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, strajk spowodowany przez inne osoby niezwiązane z realizacją umowy itp.)
3) zmiany zakresu realizacji usługi oraz wystawiania zleceń:
a) nastąpi zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością Normy ISO 9001

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Organizacji Przetargów KZGM w Katowicach - ul. Mieszka I 2, Katowice.

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Dotyczy sekcji III.4.1) punktor 2 Zamawiający nie wymaga podania wartości dostaw, należy podać liczbę urządzeń, UWAGA! Dowodami o których mowa w pkt 2 lit. b) zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013r. są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, określające czy dostawy zostały wykonane należycie;
oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
UWAGA! W przypadku, gdy Zamawiający (KZGM w Katowicach) jest podmiotem, na rzecz którego zostały lub są wykonane/wykonywane dostawy wskazane w wykazie wykonanych głównych dostaw (Załącznik nr 5 do SIWZ), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W takim przypadku Zamawiający zaleca podanie tej informacji w wykazie wykonanych głównych dostaw - Załącznik nr 5 do SIWZ.
Dotyczy sekcji III.4.1) punktor 3 Zamawiajacy nie wymaga podania wykształcenia oraz doświadczenia osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Podobne przetargi