31401 / 2016-03-25 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Katowicach (Katowice)

Usługa dzierżawy kserokopiarek dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych. Usługa polegać będzie na zapewnieniu pełnej sprawności dzierżawionych kserokopiarek w czasie trwania umowy. Koszty amortyzacji dzierżawionych urządzeń, materiałów eksploatacyjnych (poza papierem kserograficznym), koszty przeglądów i napraw nie powstałych z winy Zamawiającego, koszty części zamiennych do dzierżawionych urządzeń, koszty dojazdów serwisu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale I, pkt B - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje łącznie dzierżawę 122 sztuk, w tym:
1) kserokopiarki niskonakładowe - 69 sztuk,
2) kserokopiarki średnionakładowe - 45 sztuk,
3) kserokopiarki wysokonakładowe - 4 sztuki,
4) kserokopiarki kolorowe - 4 sztuki,
Wielkość oraz zakres zamówienia zawarty jest w Rozdziale I, pkt B - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31401

Data publikacji: 2016-03-25

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Katowicach

Ulica: ul. Wita Stwosza 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-042

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2510241(8) w. 225

Numer faxu: 032 2510241(8) w. 249

Adres strony internetowej: www.katowice.po.gov.pl

Regon: 00000030700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dzierżawy kserokopiarek dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych. Usługa polegać będzie na zapewnieniu pełnej sprawności dzierżawionych kserokopiarek w czasie trwania umowy. Koszty amortyzacji dzierżawionych urządzeń, materiałów eksploatacyjnych (poza papierem kserograficznym), koszty przeglądów i napraw nie powstałych z winy Zamawiającego, koszty części zamiennych do dzierżawionych urządzeń, koszty dojazdów serwisu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale I, pkt B - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje łącznie dzierżawę 122 sztuk, w tym:
1) kserokopiarki niskonakładowe - 69 sztuk,
2) kserokopiarki średnionakładowe - 45 sztuk,
3) kserokopiarki wysokonakładowe - 4 sztuki,
4) kserokopiarki kolorowe - 4 sztuki,
Wielkość oraz zakres zamówienia zawarty jest w Rozdziale I, pkt B - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający PRZEWIDUJE udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1 Wymagania dotyczące wadium:
Wykonawca, pod rygorem nieważności oferty, wnosi wadium w wysokości:
10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych i 00/100);
przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenia kasy są zawsze poręczeniami pieniężnymi;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2014.1804 j.t z późn. zm.).
Wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Katowicach Nr rachunku: 38103015080000000804782001 z podaniem w tytule wpłaty numeru sprawy - SIWZ (PO III G 2200.2.2016).
Wydanie polecenia przelewu nie jest jednoznaczne z wniesieniem, dokonaniem zapłaty określonej kwoty wadium. Przy dokonywaniu wpłaty w formie przelewu wykonawca musi zadbać o to, aby wpłacana kwota była zaksięgowana w banku na koncie Zamawiającego przed terminem składania ofert.
Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej może być złożony w siedzibie Zamawiającego w dowolnym czasie przed terminem składania ofert, w przeciwnym wypadku musi być dołączony do oferty.
Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.
Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje:
Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ....... zł (słownie .....................złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest ................(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - Wykonawców składających ofertę wspólną) stający do postępowania o zamówienie publiczne na ............................ prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu .......... przez Prokuraturę Okręgową w Katowicach.
Niniejszym .............................. (nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Prokuratury Okręgowej w Katowicach ul. Wita Stwosza 31 kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy ......................... (nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - Wykonawców składających ofertę wspólną):
odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie .............. (nazwa Wykonawcy jak wyżej).
jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Gwarancja obowiązuje od dnia ...................(termin składania ofert) do dnia..................
Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia dla Prokuratury Okręgowej w Katowicach ul. Wita Stwosza 31 kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub w innych przypadkach unormowanych w art. 46 ust. 1 i 2 Pzp.
W ofercie należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający dokona przelewu wadium w przypadku jego zwolnienia.
Zamawiający nie będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonaniu a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, USŁUG w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż: 200 000,00 zł, a także załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, opinie, protokoły, umowy + faktury + uznanie środków finansowych na rachunku, itp.).
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów oraz wykazu usług (Załącznik Nr 5 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien dysponować narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, w tym kserokopiarkami o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia (Załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz wykazu narzędzi - WYKAZU KSEROKOPIAREK (Załącznik Nr 6 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować osobami, które będą wykonywać zamówienie i posiadają wymagane uprawnienia gwarantujące zgodnie z Dokumentacją Techniczno - Ruchową urządzeń ich prawidłową naprawę według zasad wynikających z Instrukcji Napraw, Instrukcji Obsługi i Katalogu Części.
Zamawiający wprowadza warunek szczegółowy:
Zgodnie z treścią art. 36 ust. 2 pkt 9 Pzp, w związku z art. 29 ust. 4 pkt 4) Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie w okresie trwania umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne zatrudniać na podstawie umowy o pracę (bezpośrednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę - jeśli zamówienie w tym zakresie będzie realizowane przez podwykonawcę) osobę wykonującą czynności związane z obsługą serwisową dzierżawionych urządzeń.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia (Załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz wykazu osób (Załącznik Nr 7 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności dopuszczalne są zmiany:
korzystne dla zamawiającego w tym, przewidujące niższą cenę udzielonego zamówienia niż wynikająca z treści oferty bądź szerszy zakres zobowiązania wykonawcy,
ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia na etapie realizacji umowy,
przewidujące usługi równoważne w nowszej i oczywiście lepszej technologicznie ich wersji, bądź te same usługi w innej technologii jeżeli w obydwu przypadkach nie prowadzi to do zwiększenia ceny,
zmiany nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywołanych w umowie, terminu realizacji umowy, zasad realizacji umowy, warunków płatności oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie, zmiany korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Serwis - gwarantowany czas naprawy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Katowicach, ul. Wita Stwosza 31, piętro VII, pokój 724. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Katowicach, przy ul. Wita Stwosza 31 - BIURO PODAWCZE (na I kondygnacji budynku - siedziby Zamawiającego)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Podobne przetargi