234209 / 2011-09-01 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. (Wrocław)
Obsługa organizacji 2 eventów o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ).
Opis zamówienia
Obsługa organizacji 2 eventów o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ).
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 234209
Data publikacji: 2011-09-01
Nazwa: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o.
Ulica: ul. Stabłowicka 147/149
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 54-066
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: +48 71 720 16 28
Numer faxu: +48 71 720 16 29
Adres strony internetowej: www.eitplus.pl
Regon: 02067163500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa organizacji 2 eventów o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ).
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Obsługa organizacji 2 eventów o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ).
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Czas: D
Data zakończenia: 30/06/2012
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości
3 000 PLN (słownie: trzy tysiące 00/100 PLN).
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Na podstawie art. 144 Ust PZP Zamawiający przewiduje następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści Umowy w formie aneksu:
a) zmiana terminu wykonania Umowy w wyniku dokonanych pomiędzy Stronami uzgodnień dotyczących skróceniu terminu wykonania przedmiotu Umowy lub przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku przesunięcia w czasie spotkania biznesowego EAIF, jednak nie dłużej niż do 30.06.2012 r.
b) zmiana polityki Zamawiającego w zakresie dotyczącym ochrony praw autorskich i praw własności intelektualnej,
c) zmiana nazwy, siedziby Stron, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
d) zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 7 Umowy,
e) zmniejszenie zakresu prac i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
f) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy,
g) zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację Umowy,
h) zmiany stawki podatku VAT,
i) zmiana charakterystyki Zadania Badawczego,
j) zmiana harmonogramu prac badawczych.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.eitplus.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.eitplus.pl
Data składania wniosków, ofert: 15/09/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. ul. Stabłowicka 147; 54-066 budynek nr 1A, pok. 210 Dział Zakupów
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt DCMiB Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów PO IG, Zad. 8 Promocja projektu, podkategoria 12.4
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 u.p.z.p, jeżeli wykaże, że:
a) zorganizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 eventy o wartości każdego kontraktu netto nie mniejszej niż 30 000 PLN, w tym:
- zorganizował co najmniej 1 event za granicą o charakterze międzynarodowym,
- zorganizował co najmniej 1 event dla samorządu lub placówki badawczej,
- zorganizował co najmniej 1 event, w których uczestniczyli zagraniczni prelegaci
i goście;
b) zorganizował co najmniej 20 konferencji prasowych;
c) zorganizował co najmniej 5 kampanii PR.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia składającym się z min. 4 osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami (biorąc pod uwagę zapisy art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych), a w tym:
- osoba zarządzająca (1 osoba), która będzie spełniać następujące wymagania: znajomość metodyki organizacji eventów i współpracy z partnerami o charakterze lokalnym i międzynarodowym, doświadczenie w zakresie taktyki działania przy organizacji konferencji, wystaw, targów (budowa agendy, koordynowanie działań, działania follow-up), know-how w zakresie budowania materiałów prasowych (teczki prasowe, press-relase, opracowanie prezentacji projektu, wywiady, artykuły sponsorowane itp.), min. 3 letnie doświadczenie w pracy w Agencji PR przy organizacji i zarządzaniu projektami typu EVENT;
- osoba na stanowisku copywriter (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: kompetencje redakcyjne potwierdzające umiejętność pracy z tekstem (zasady jego kompozycji, graficzną obróbkę i zasady profesjonalnej korekty), doskonała znajomość obsługi programów edycyjnych do składania i edycji tekstów, doświadczenie w budowaniu informacji PR dla samorządów lub placówek badawczych, min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- osoba odpowiedzialna za obsługę techniczną (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: know-how w zakresie organizacji technicznej wystąpień prelegantów, obsługi sprzętu komputerowego i służącego prezentacji, obsługi multimediów, doświadczenie w zakresie realizacji technicznej obsługi konferencji i wystąpień z co najmniej 1 partnerem/brandem zagranicznym; min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- osoba na stanowisku mediaplanner (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: doskonała znajomość rynku mediów prasowych, radiowych i mediów internetowych w podziale na media o zasięgu lokalnym
i ogólnopolskim, doświadczenie w zakresie planowania ekspozycji w materiałach drukowanych, umiejętności w zakresie budowania kampanii informacyjnej
i wykorzystania różnych kanałów dotarcia do grup docelowych, know - how w zakresie media relations oraz raportowania ex-post z realizacji założeń kampanii; min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
Każda z osób zobowiązana będzie poprzeć swoje doświadczenie i kwalifikacje odpowiednimi dokumentami.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na min. 50 000,00 PLN.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Podobne przetargi
138367 / 2015-09-18 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja usługi związanej z zaprojektowaniem i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiekcie Hali Stulecia podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego w 2015 r. tj. zamówienie uzupełniające do postępowania podstawowego znak: ZP/PN/11/2014/DOI.
336792 / 2014-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja obchodów Święta Województwa Dolnośląskiego DU-Z.272.110.2014
228949 / 2014-10-30 - Podmiot prawa publicznego
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wojewódzkiej konferencji pt. Rozwój Sieci Zagród Edukacyjnych w terminie 08-09.12.2014 r.
298874 / 2011-09-21 - Inny: jednostka budżetowa
Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
KONFERENCJA INFORMACYJNO - PROMOCYJNA
199647 / 2013-09-30 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie dzieła w postaci: opracowania projektów stoisk wystawienniczych, wykonania montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz elementów ich wyposażenia dodatkowego, ścian osłonowych i wykładziny dywanowej na imprezę targową pn. Wrocławskie Spotkania Niezwykłości, organizowane w dniach 11-13.10.2013 r. w obiekcie Hali Stulecia we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1.
190293 / 2011-07-12 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie montażu i demontażu zabudowy płyty głównej ze ścian osłonowych i osłonowych podwójnych w obiekcie Hali Stulecia we Wrocławiu oraz opracowanie projektu wykonawczego zabudowy.
30068 / 2013-01-22 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiekcie Hali Stulecia i Wrocławskim Centrum Kongresowym (WCK) we Wrocławiu w 2013 roku.
56213 / 2015-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa jednodniowej konferencji naukowej w ramach projektu Grant Plus (PO KL, Priorytet VIII, Działanie 8.2, Poddziałanie 8.2.2) - DU-Z.272.33.2015
19550 / 2009-02-06 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Projekt i wykonanie ( montaż i demontaż ) zabudowy:
- stoisk wystawienniczych,
- ze ścian osłonowych i osłonowych podwójnych,
w zależności od imprez organizowanych w obiekcie Hali Stulecia we Wrocławiu w terminie od lutego do września 2009r.
346304 / 2011-10-21 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zamówienie usług z zakresu event marketingu oraz kampanii PR
w ramach spotkania biznesowego EAIF na potrzeby wizerunkowe Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określone w Załączniku nr 5 do SIWZ)
294224 / 2012-08-09 - Inny: stowarzyszenie
Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej - Kłodzko (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni podczas targów turystycznych LATO 2011 w Warszawie.
14107 / 2012-01-13 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiekcie Hali Stulecia we Wrocławiu w terminie od lutego do marca 2012 roku.
30913 / 2015-03-05 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie kompleksowej aranżacji wystawy pn. Plastyczna Panorama Dawnego Lwowa
31873 / 2010-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja konferencji, seminariów, spotkań, w tym między innymi Szkoły Letniej w ramach projektu P4G-Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą.
28443 / 2015-03-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa konferencji podsumowującej wdrażanie działania - Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa - Scalanie gruntów PROW 2007-2013 na Dolnym Śląsku - DU-Z.272.12.2015
210942 / 2015-08-17 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja i obsługa Uroczystości otwarcia Kampusu Pracze i inauguracji na jego terenie Specjalnej Strefy Ekonomicznej Nowej Generacji - SSE2.0
176922 / 2014-05-26 - Podmiot prawa publicznego
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja czterodniowego szkolenia wyjazdowego pt. Rozwój sieci zagród edukacyjnych w Niemczech - Bawaria, do miejscowości Augsburg
89114 / 2015-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa restauracyjna wraz z wynajmem sali podczas organizacji jednodniowej konferencji podsumowującej efekty wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz perspektywy PROW 2014-2020