412874 / 2011-12-06 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach (Kielce)

Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g , paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g oraz paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych.
1)Usługa obejmować będzie w szczególności:
a.nadawanie przesyłek listowych zwykłych ekonomicznych i priorytetowych - krajowych i zagranicznych;
b.nadawanie przesyłek listowych poleconych ekonomicznych i priorytetowych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych;
c.nadawanie paczek pocztowych - priorytetowych i ekonomicznych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych;
d.zwroty przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia;
e.doręczanie przesyłek do adresata;
f.odbiór (własnym transportem) przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wykazanych w Dodatku nr 1 do SIWZ, we wskazanych godzinach;
g.dostawa przez Wykonawcę Książek nadawczych własnego nakładu do siedziby Zamawiającego.

2)Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą w jak najkrótszym czasie , jednak nie dłużej niż sześć dni po dniu nadania (dla przesyłek zwykłych) i cztery dni po dniu nadania - dla przesyłek najszybszej kategorii (priorytet) w kraju.
3)Nadanie przesyłek objętych zamówieniem następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
4)Wykonawca będzie odbierał (własnym transportem) przesyłki pięć razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 14:30 z siedziby Zamawiającego i podległych placówek terenowych wymienionych w Dodatku nr 1 do SIWZ.
5)Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
6)Odbiór przesyłek przyjętych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych - dla przesyłek nierejestrowanych.
7)Za zwroty przesyłek listowych Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat.
8)Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje miesiąc kalendarzowy.
9)Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowić będzie suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych (w tym także komplementarnych) oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.:
-pierwopis książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych,
-zestawienie dla przesyłek nierejestrowanych zawierające liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej,
-własną ewidencję doręczeń przesyłek prowadzoną przez Wykonawcę, która określa ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy
oraz po doliczeniu należności:
-za usługę polegającą na dostarczeniu i odbiorze przesyłek objętych zamówieniem z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego,
-za dostarczone Książki nadawcze nakładu Wykonawcy.

10)Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
11)Szacunkowe dane dotyczące zamówienia są następujące:
-przewidywana ilość przesyłek listowych nierejestrowanych
(zwykłych)- 4.603 szt.
-przewidywana ilość przesyłek listowych rejestrowanych
poleconych przyjętych za pokwitowaniem przyjęcia
i doręczonych za pokwitowaniem odbioru-10.166 szt.
-szacowana liczba Książek nadawczych 500 szt.
12)Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju i liczby Książek nadawczych mają charakter szacunkowy. Przesyłki i dostawy Książek nadawczych będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
13)Szczegółowe zasady określające przedmiot zamówienia, sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 7 do SIWZ- Wzór umowy.
3.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
b)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
c)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
d)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
e)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zlecenie części (zakresu) przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 412874

Data publikacji: 2011-12-06

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Ulica: ul. Wojska Polskiego 65B

Numer domu: 65B

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-389

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3481900, 3481904

Numer faxu: 041 3481920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200203

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g , paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50g oraz paczek pocztowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach i podległych placówek terenowych.
1)Usługa obejmować będzie w szczególności:
a.nadawanie przesyłek listowych zwykłych ekonomicznych i priorytetowych - krajowych i zagranicznych;
b.nadawanie przesyłek listowych poleconych ekonomicznych i priorytetowych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych;
c.nadawanie paczek pocztowych - priorytetowych i ekonomicznych (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowych i zagranicznych;
d.zwroty przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia;
e.doręczanie przesyłek do adresata;
f.odbiór (własnym transportem) przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wykazanych w Dodatku nr 1 do SIWZ, we wskazanych godzinach;
g.dostawa przez Wykonawcę Książek nadawczych własnego nakładu do siedziby Zamawiającego.

2)Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą w jak najkrótszym czasie , jednak nie dłużej niż sześć dni po dniu nadania (dla przesyłek zwykłych) i cztery dni po dniu nadania - dla przesyłek najszybszej kategorii (priorytet) w kraju.
3)Nadanie przesyłek objętych zamówieniem następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
4)Wykonawca będzie odbierał (własnym transportem) przesyłki pięć razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 14:30 z siedziby Zamawiającego i podległych placówek terenowych wymienionych w Dodatku nr 1 do SIWZ.
5)Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
6)Odbiór przesyłek przyjętych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych - dla przesyłek nierejestrowanych.
7)Za zwroty przesyłek listowych Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat.
8)Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje miesiąc kalendarzowy.
9)Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowić będzie suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych (w tym także komplementarnych) oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.:
-pierwopis książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych,
-zestawienie dla przesyłek nierejestrowanych zawierające liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej,
-własną ewidencję doręczeń przesyłek prowadzoną przez Wykonawcę, która określa ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy
oraz po doliczeniu należności:
-za usługę polegającą na dostarczeniu i odbiorze przesyłek objętych zamówieniem z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego,
-za dostarczone Książki nadawcze nakładu Wykonawcy.

10)Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
11)Szacunkowe dane dotyczące zamówienia są następujące:
-przewidywana ilość przesyłek listowych nierejestrowanych
(zwykłych)- 4.603 szt.
-przewidywana ilość przesyłek listowych rejestrowanych
poleconych przyjętych za pokwitowaniem przyjęcia
i doręczonych za pokwitowaniem odbioru-10.166 szt.
-szacowana liczba Książek nadawczych 500 szt.
12)Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju i liczby Książek nadawczych mają charakter szacunkowy. Przesyłki i dostawy Książek nadawczych będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
13)Szczegółowe zasady określające przedmiot zamówienia, sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 7 do SIWZ- Wzór umowy.
3.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
b)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
c)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
d)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
e)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zlecenie części (zakresu) przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzili działalność pocztową w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie aktualnego zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego przez Wykonawcę do oferty aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu kompleksowej obsługi pocztowej w zakresie przesyłek o masie powyżej 50g, trwające minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 80.000,00zł netto.
Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty Wykazu wykonanych (lub wykonywanych) przez Wykonawcę usług sporządzonego wg wzoru stanowiącego Dodatek nr 6 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ;
2.Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.
Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:
-kto go udziela,
-wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,
-zakres umocowania pełnomocnika.
Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.
3.Wykaz podwykonawców ( o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań,
4.Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek nr 2 i 3 do SIWZ.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców współnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w sekcji III.4.1 mogą złożyć wspólnie, natomiast dokumenty wymienione w sekcji III.4.2 muszą złożyć indywidualnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do wzoru umowy zmian polegających na uzupełnieniu o postanowienia wynikające z przepisów wewnętrznych Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B
25-389 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce
pokój 407 (sekretariat, IV piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601600007 (Drogowy transport przesyłek pocztowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Podobne przetargi