250896 / 2009-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Koszarawa (Koszarawa)

Pełnienie funkcji Operatora Programu Ograniczenia Niskiej Emisji w Gminie Koszarawa dla Obiektów Indywidualnych

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia publicznego polegającego na wykonaniu projektu pn. Pełnienie funkcji Operatora Programu Ograniczenia Niskiej Emisji w Gminie Koszarawa dla Obiektów Indywidualnych zwanego dalej zamówieniem.
W trakcie realizacji ww. programu przewiduje się wykonanie ok. 60 zadań inwestycyjnych, w rozbiciu na trzy lata.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) uczestniczenie w spotkaniach informacyjno-konsultacyjnych w zorganizowanym przez Zamawiającego punkcie informacyjnym,
2) wstępny przegląd inwentaryzacja obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania,
3) przyjęcie i rejestrację wniosków mieszkańców na przystąpienie do Programu,
4) opracowanie zasad i warunków jakościowo - technicznych, parametrów formalnych i merytorycznych dla producentów urządzeń oraz dla wykonawców Programu. Opracowanie ma obejmować m.in.:
a) określenie merytorycznych uwarunkowań dla nośników energii i urządzeń,
b) warunki techniczne i formalne dla kotłów grzewczych w zakresie:
- parametrów energetyczno - emisyjnych,
- automatyki i zabezpieczeń,
- kontroli jakości spalania,
c) warunki przystąpienia inwestorów indywidualnych do programu,
d) warunki uczestnictwa dostawców urządzeń oraz wykonawców zadań,
e) procedurę wyboru dostawców urządzeń oraz wykonawców,
f) parametry formalne i jakościowe dla wykonawców montażu w zakresie źródeł ciepła i przynależnych do nich instalacji,
g) logistykę organizacji wdrożenia w zakresie dostaw i montażu urządzeń grzewczych,
h) organizację, zasady i zakres nadzorów inwestorskich, odbiorów technicznych i rozliczania finansowego zadań objętych programem.
5) wyłonienie producentów urządzeń grzewczych oraz firm montażowych posiadających autoryzację producentów kotłów i spełniających wymagania Programu oraz posiadających obowiązujące certyfikaty.
6) dostarczenie Zamawiającemu listów intencyjnych z producentami urządzeń grzewczych gwarantujących logistykę dostaw wynikającą z harmonogramu realizacji Programu,
7) zawarcie z mieszkańcami umów o dofinansowanie zadania, na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego i zgodnej z zatwierdzonym i przekazanym przez Zamawiającego wzorem,
8) udzielanie mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
9) udzielanie porad technicznych w zakresie wyboru urządzeń i technologii objętych Programem,
10) ocenę rozwiązań projektowych złożonych przez mieszkańców pod kontem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi,
11) weryfikację kosztorysów przedłożonych przez mieszkańców, a opracowanych przez wykonawców,
12) współpracę z projektantami biorącymi udział w programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu,
13) współpracę z wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem,
14) współpracę z producentami urządzeń w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych,
15) nadzór i kontrolę nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych zadań objętych umowami. Jeżeli zadanie inwestycyjne będzie wymagało pozwolenia na budowę, uzyskanie stosownych dokumentów, opinii, decyzji i uzgodnień, niezbędnych do otrzymania pozwolenia na budowę (projekt instalacji gazowej, pozwolenie na budowę, opinia kominiarska - wstępna, przed rozpoczęciem realizacji zadania i ostateczna po zakończeniu - odbiór kominiarski, zgłoszenie do stosownego urzędu rozpoczęcia budowy i zgłoszenia o zakończeniu inwestycji do właściwego urzędu) leży po stronie Inwestora, u którego będzie realizowane zadanie inwestycyjne,
16) kompletację i przestawienie Zamawiającemu dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez instytucję finansującą
17) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji Programu,
18) przechowywanie we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych,
19) zapewnienie pomocy technicznej oraz doradztwa dla mieszkańców uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub roboty,
20) przekazanie dokumentacji Programu do archiwum Zamawiającego,
21) organizację monitoringu efektu ekologicznego programu w okresie 5 lat po zakończeniu jego poszczególnych etapów poprzez dokonywanie pomiarów emisji Pyłu, SO2, CO, NOx, CO2, B-a-P.
22) obsługę stałego punktu informacyjnego,
23) promocję Programu poprzez przygotowanie w punktach informacyjnych plansz z informacjami technicznymi na temat stosowanych w programie urządzeń i technologii, z materiałów otrzymanych od dostawców i wykonawców uczestniczących w Programie,
24) wspólną z Zamawiającym organizację i obsługę techniczną wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu, z materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250896

Data publikacji: 2009-07-23

Nazwa: Urząd Gminy Koszarawa

Ulica: Koszarawa 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Koszarawa

Kod pocztowy: 34-332

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8639407

Numer faxu: 033 8639373

Regon: 00054051200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Operatora Programu Ograniczenia Niskiej Emisji w Gminie Koszarawa dla Obiektów Indywidualnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia publicznego polegającego na wykonaniu projektu pn. Pełnienie funkcji Operatora Programu Ograniczenia Niskiej Emisji w Gminie Koszarawa dla Obiektów Indywidualnych zwanego dalej zamówieniem.
W trakcie realizacji ww. programu przewiduje się wykonanie ok. 60 zadań inwestycyjnych, w rozbiciu na trzy lata.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) uczestniczenie w spotkaniach informacyjno-konsultacyjnych w zorganizowanym przez Zamawiającego punkcie informacyjnym,
2) wstępny przegląd inwentaryzacja obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania,
3) przyjęcie i rejestrację wniosków mieszkańców na przystąpienie do Programu,
4) opracowanie zasad i warunków jakościowo - technicznych, parametrów formalnych i merytorycznych dla producentów urządzeń oraz dla wykonawców Programu. Opracowanie ma obejmować m.in.:
a) określenie merytorycznych uwarunkowań dla nośników energii i urządzeń,
b) warunki techniczne i formalne dla kotłów grzewczych w zakresie:
- parametrów energetyczno - emisyjnych,
- automatyki i zabezpieczeń,
- kontroli jakości spalania,
c) warunki przystąpienia inwestorów indywidualnych do programu,
d) warunki uczestnictwa dostawców urządzeń oraz wykonawców zadań,
e) procedurę wyboru dostawców urządzeń oraz wykonawców,
f) parametry formalne i jakościowe dla wykonawców montażu w zakresie źródeł ciepła i przynależnych do nich instalacji,
g) logistykę organizacji wdrożenia w zakresie dostaw i montażu urządzeń grzewczych,
h) organizację, zasady i zakres nadzorów inwestorskich, odbiorów technicznych i rozliczania finansowego zadań objętych programem.
5) wyłonienie producentów urządzeń grzewczych oraz firm montażowych posiadających autoryzację producentów kotłów i spełniających wymagania Programu oraz posiadających obowiązujące certyfikaty.
6) dostarczenie Zamawiającemu listów intencyjnych z producentami urządzeń grzewczych gwarantujących logistykę dostaw wynikającą z harmonogramu realizacji Programu,
7) zawarcie z mieszkańcami umów o dofinansowanie zadania, na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego i zgodnej z zatwierdzonym i przekazanym przez Zamawiającego wzorem,
8) udzielanie mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
9) udzielanie porad technicznych w zakresie wyboru urządzeń i technologii objętych Programem,
10) ocenę rozwiązań projektowych złożonych przez mieszkańców pod kontem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi,
11) weryfikację kosztorysów przedłożonych przez mieszkańców, a opracowanych przez wykonawców,
12) współpracę z projektantami biorącymi udział w programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu,
13) współpracę z wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem,
14) współpracę z producentami urządzeń w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych,
15) nadzór i kontrolę nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych zadań objętych umowami. Jeżeli zadanie inwestycyjne będzie wymagało pozwolenia na budowę, uzyskanie stosownych dokumentów, opinii, decyzji i uzgodnień, niezbędnych do otrzymania pozwolenia na budowę (projekt instalacji gazowej, pozwolenie na budowę, opinia kominiarska - wstępna, przed rozpoczęciem realizacji zadania i ostateczna po zakończeniu - odbiór kominiarski, zgłoszenie do stosownego urzędu rozpoczęcia budowy i zgłoszenia o zakończeniu inwestycji do właściwego urzędu) leży po stronie Inwestora, u którego będzie realizowane zadanie inwestycyjne,
16) kompletację i przestawienie Zamawiającemu dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez instytucję finansującą
17) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji Programu,
18) przechowywanie we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych,
19) zapewnienie pomocy technicznej oraz doradztwa dla mieszkańców uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub roboty,
20) przekazanie dokumentacji Programu do archiwum Zamawiającego,
21) organizację monitoringu efektu ekologicznego programu w okresie 5 lat po zakończeniu jego poszczególnych etapów poprzez dokonywanie pomiarów emisji Pyłu, SO2, CO, NOx, CO2, B-a-P.
22) obsługę stałego punktu informacyjnego,
23) promocję Programu poprzez przygotowanie w punktach informacyjnych plansz z informacjami technicznymi na temat stosowanych w programie urządzeń i technologii, z materiałów otrzymanych od dostawców i wykonawców uczestniczących w Programie,
24) wspólną z Zamawiającym organizację i obsługę techniczną wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu, z materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1. Warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty w ustalonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminie. Oferent winien przedłożyć dokumenty w formie i zakresie wyszczególnionym w pkt 9 niniejszej Specyfikacji.

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy:
1) zobowiążą się wykonać zadanie zgodnie z SIWZ;
2) zagwarantują wykonanie całego zadania w oparciu o SIWZ;
3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;
4) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
6) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

inf_osw:
Składający ofertę zobowiązani są do załączenia niżej wymienionych dokumentów:

a) wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ),

b) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków pozwalających na udział w ubieganiu się o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2 do SIWZ),

c) doświadczenie w realizacji takich samych zadań lub zadań o podobnym zakresie wykonanych na zlecenie Gmin i potwierdzonych co najmniej 5 referencjami,

d) potwierdzenie stosownymi referencjami uzyskanie w procesie ubiegania się o środki pomocowe dla Gmin, kwoty co najmniej 2 mln zł.

Kody CPV:
900000007 (Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne)

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bipkoszarawa.zywiecczyzna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Koszarawa 34-332 Koszarawa 19

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urzad Gminy Koszarawa (sekretariat pokój nr 10)
34-332 Koszarawa 19

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi