257697 / 2011-09-29 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Oryginalny toner 593-10036 Czarny marki DELL

Cena: 597.74 PLN

zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych
wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na:
- część I zamówienia - zakup i dostawa 20 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksplotacyjnymi koniecznymi do ich uchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich.
- część II zamówienia - zakup i dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksplotacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu.
3. Przedmiot zamówienia, (część I zamówienia i część II zamówienia), obejmuje również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 12 miesięcy od daty dostawy;
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii lub nie rzadziej niż raz na kwartał i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
4. O miejscu i terminie instalacji kopiarek, Wykonawca zostanie powiadomiony, za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wyprzedzeniem.
5. Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), których ceny i żywotność (liczba możliwych do wykonania kopii) podane zostaną w Formularzu Oferty - stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - pokrywa Zamawiający.
6. Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1, aktualnie działający, punkt serwisowy na terenie kaźdego wojwództwa w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy, aktualnie działający, na terenie m. st. Warszawy, w odniesieniu do części II zamówienia.
7. Dostawa wszystkich kopiarek (część I zamówienia i/albo część II zamówienia), nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe, na okres minimum 36 miesięcy, od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257697

Data publikacji: 2011-09-29

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych
wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na:
- część I zamówienia - zakup i dostawa 20 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksplotacyjnymi koniecznymi do ich uchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich.
- część II zamówienia - zakup i dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksplotacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu.
3. Przedmiot zamówienia, (część I zamówienia i część II zamówienia), obejmuje również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 12 miesięcy od daty dostawy;
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii lub nie rzadziej niż raz na kwartał i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
4. O miejscu i terminie instalacji kopiarek, Wykonawca zostanie powiadomiony, za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wyprzedzeniem.
5. Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), których ceny i żywotność (liczba możliwych do wykonania kopii) podane zostaną w Formularzu Oferty - stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - pokrywa Zamawiający.
6. Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1, aktualnie działający, punkt serwisowy na terenie kaźdego wojwództwa w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy, aktualnie działający, na terenie m. st. Warszawy, w odniesieniu do części II zamówienia.
7. Dostawa wszystkich kopiarek (część I zamówienia i/albo część II zamówienia), nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe, na okres minimum 36 miesięcy, od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty i/albo z załącznikiem nr 1b do Formularza Oferty oraz folderem oferowanych kopiarek lub innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne oferowanych kopiarek - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia).
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ.
3) Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 1) - 2) i w pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4) W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne.
5) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
6) Wykaz punktów serwisowych na terenie Polski i/albo na terenie m. st. Warszawy - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia).
7) Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi.
8) Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
9) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany umów mogą nastąpić w związku z waloryzacją cen za materiały eksploatacyjne i części zamienne (eksploatacyjne), na wniosek Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ z załącznikami.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, Warszawa, pokój 023, tel. 22 694-90-32, faks 22 694-92-13

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
zakup i dostawa 20 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksplotacyjnymi koniecznymi do ich uchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich

Opis:
1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne:
1) prędkość kopiowania minimum 18 kopii na minutę,
2) moduł dupleksu,
3) moduł drukarki,
4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów,
5) pamięć minimum 64 MB,
6) format kopii i oryginału A3-A6,
7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi,
8) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 300 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A3),
9) funkcja sortowania elektronicznego,
10) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na angielski,
11) stolik lub szafka pod kopiarkę,
12) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika,
13) instrukcja obsługi w języku polskim,
14) zasilanie 220V-230V / 50 Hz.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1a - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza Oferty będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający paramatry techniczne oferowanych kopiarek.
3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia) obejmuje, również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 12 miesięcy od daty dostawy,
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy, do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii lub nie rzadziej niż raz na kwartał i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
4. Dostawa wszystkich kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6.
5. Wykonawca zainstaluje dostarczone kopiarki, we wskazanym biurze senatorskim na terenie całej Polski, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty dostawy. O miejscu i terminie instalacji kopiarki, Wykonawca zostanie powiadomiony za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wprzedzeniem. Kancelaria Senatu we własnym zakresie dostarczy kopiarki do wskazanych biur senatorskich na terenie Polski.
6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy, od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji.
7. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych do biur senatorskich musi zapewnić minimum 1 aktualny punkt serwisowy w każdym województwie na terenie Polski. Wykaz punktów serwisowych wraz z numerem telefonu i jego adresem, należy dołączyć do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty cennik wszystkich materialów eksploatacyjnych oraz części zamiennych (eksploatacyjnych) na podstawie których wyliczono cenę brutto jednej kopii A4. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia.
9. Szczegółowe informacje dotyczące części I przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
zakup i dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu.

Opis:
1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne:
1) prędkość kopiowania minimum 41 kopii na minutę,
2) moduł dupleksu,
3) moduł drukarki,
4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów,
5) pamięć minimum 160 MB,
6) format kopii i oryginału A3-A6,
7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi,
8) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 500 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A3),
9) funkcja sortowania elektronicznego,
10) skaner kolorowy z możliwością skanowania do PC, do e-mail, do FTP, Twain, do SMB, do USB,
11) zgodność: Windows (95/98/NT/Me/2000/2003/XP/Vista/Windows 7/Mac OS 10.2 lub późniejszy/UNIX/Linux),
12) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na angielski,
13) stolik lub szafka pod kopiarkę,
14) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika,
15) instrukcja obsługi w języku polskim,
16) zasilanie 220V-230V / 50 Hz.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1b - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza Oferty będący załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferownych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 12 miesięcy od daty dostawy,
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii lub nie rzadziej niż raz na kwartał i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
4. Dostawa kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6.
5. Wykonawca zainstaluje kopiarki we wskazanym biurze na terenie Kancelarii Senatu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty dostawy. O terminie i miejscu instalacji kopiarki Wykonawca zostanie powiadomiony za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wprzedzeniem.
6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy, od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji.
7. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych z przeznaczeniem do Kancelarii Senatu, musi zapewnić minimum 1 aktualny punkt serwisowy, działający na terenie m. st. Warszawy. Informację o punkcie serwisowym wraz z numerem telefonu i jego adresem, należy dołączyć do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty cennik wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych (eksploatacyjnych), na podstawie których wyliczono cenę brutto jednej kopii A4. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć folder oferowanych kopiarek lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia).

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi