70847 / 2011-03-02 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Usługa organizacji i przeprowadzenia pięciu poziomów szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Management w ramach projektu Dobre zarządzanie oraz organizacji i przeprowadzenia warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania dla beneficjentek projektu Dobre zarządzanie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego wsparcia w postaci: organizacji i przeprowadzenia pięciu poziomów szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Management (łącznie minimum 10 cykli szkoleniowych, minimum 50 szkoleń dla minimum100 uczestników ,uczestniczek, w tym minimum 63 kobiet) oraz organizacji i przeprowadzenia warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania dla beneficjentek projektu (łącznie minimum 5 warsztatów dla minimum 63 uczestniczek) w ramach Projektu pn. Dobre zarządzanie.

Okres realizacji przedmiotu zamówienia ustala się następująco:
- data rozpoczęcia realizacji usługi: dzień podpisania umowy,
- data zakończenia realizacji usługi: 17 maja 2012 r,
- data końcowego rozliczenia realizacji usługi: 31 maja 2012 r.

Usługa obejmuje realizację następujących zadań:
- zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Mamagement,
- zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania dla uczestniczek Projektu
Szczegółowe zakresy poszczególnych elementów usługi zostały opisane w załącznikach do SIWZ: Zakres zadań wykonawcy oraz we wzorze umowy.

Grupa docelowa usługi.
Uczestnikami (uczestniczkami) szkoleń mogą być wyłącznie dorosłe osoby pracujące na Dolnym Śląsku (min. 100 osób), które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji poza godzinami pracy (w tym minimum 63% stanowiły będą kobiety).
Uczestniczkami warsztatów mogą być wyłączni dorosłe kobiety, które wzięły udział w szkoleniach z zakresu zarządzania wg metodyki PCM realizowanych w ramach Projektu (minimum 63 osoby).

2.5. Oczekiwane rezultaty przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje, iż w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien osiągnąć następujące rezultaty:
Twarde:
- przynajmniej 100 osób dorosłych pracujących w województwie dolnośląskim (minimum 63 kobiety) nabędzie nowe kompetencje i ukończy 5-modułowy cykl szkoleniowy z zakresu zarządzania projektami wg metodyki PCM otrzymując certyfikat udziału w projekcie,
- zrealizowanie min. 8000 osobogodzin szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki PCM - min. 80 h na 1 osobę x 100 osób,
- przynajmniej 63 uczestniczki szkoleń ukończą warsztaty z zakresu motywacji do zarządzania (zapobiegające segregacji pionowej na rynku pracy),
- zrealizowanie min. 756 osobogodzin warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania - min. 12 h na 1 osobę x 63 osoby.

Miękkie:
- podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności u co najmniej 80% uczestników/uczestniczek szkoleń (w tym minimum 60% kobiet) w zakresie zarządzania projektami wg metodyki PCM z użyciem aplikacji informatycznej Victoria PM (lub równoważnej),
- podniesienie poziomu motywacji do pełnienia funkcji kierowniczych w projektach u minimum 80% beneficjentek,
- wzrost poczucia wartości zawodowej i poziomu kompetencji pracowniczych u minimum 80% uczestników/uczestniczek szkoleń

Wykonawca dokona pomiaru osiągnięcia przedmiotowych wskaźników:

a) twardych: na podstawie bieżącego monitoringu uczestników (uczestniczek (pakietu szkoleniowego i warsztatowego) obejmującego formularz zgłoszeniowy, listę obecności, dziennik zajęć, listę wydanych zaświadczeń,
b) miękkich: poprzez przeprowadzenie anonimowego badania oceny efektywności wsparcia z użyciem kwestionariusza obejmującego pomiar w obszarach -reakcja- (zadowolenie, satysfakcja), -wiedza i umiejętności- (realizacja celów szkolenia, warsztatu), -wyników i rezultatów -(wpływu, zmiany zachowań). Efektywność będzie badana w dniu zakończenia wsparcia (wszyscy uczestnicy) oraz 2-6 m-cy po zakończeniu udziału w Projekcie (próba minimum 80% uczestników,uczestniczek);
Pomiar w obszarze - wiedza i umiejętności- będzie badany poprzez przeprowadzenie sprawdzianów wiedzy uczestników szkoleń na każdym szkoleniu oraz wewnętrznego egzaminu końcowego po ukończeniu przez uczestników pięciu poziomów szkoleń.
Badanie ankietowe uczestników, uczestniczek Projektu zawierało będzie element pomiaru wzrostu wartości zawodowej i poziomu kompetencji w wyniku udziału w Projekcie.
Ewaluacja beneficjentek warsztatów motywujących zbada podniesienie poziomu motywacji do pełnienia funkcji kierowniczych w projektach, zawierała będzie również elementy badania sytuacji kobiet na rynku pracy.

Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać Zamawiającemu raport końcowy zawierający wyniki wszystkich badań ankietowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji szkoleń i warsztatów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70847

Data publikacji: 2011-03-02

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Adres strony internetowej: www.darr.pl

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji i przeprowadzenia pięciu poziomów szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Management w ramach projektu Dobre zarządzanie oraz organizacji i przeprowadzenia warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania dla beneficjentek projektu Dobre zarządzanie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego wsparcia w postaci: organizacji i przeprowadzenia pięciu poziomów szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Management (łącznie minimum 10 cykli szkoleniowych, minimum 50 szkoleń dla minimum100 uczestników ,uczestniczek, w tym minimum 63 kobiet) oraz organizacji i przeprowadzenia warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania dla beneficjentek projektu (łącznie minimum 5 warsztatów dla minimum 63 uczestniczek) w ramach Projektu pn. Dobre zarządzanie.

Okres realizacji przedmiotu zamówienia ustala się następująco:
- data rozpoczęcia realizacji usługi: dzień podpisania umowy,
- data zakończenia realizacji usługi: 17 maja 2012 r,
- data końcowego rozliczenia realizacji usługi: 31 maja 2012 r.

Usługa obejmuje realizację następujących zadań:
- zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Mamagement,
- zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania dla uczestniczek Projektu
Szczegółowe zakresy poszczególnych elementów usługi zostały opisane w załącznikach do SIWZ: Zakres zadań wykonawcy oraz we wzorze umowy.

Grupa docelowa usługi.
Uczestnikami (uczestniczkami) szkoleń mogą być wyłącznie dorosłe osoby pracujące na Dolnym Śląsku (min. 100 osób), które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji poza godzinami pracy (w tym minimum 63% stanowiły będą kobiety).
Uczestniczkami warsztatów mogą być wyłączni dorosłe kobiety, które wzięły udział w szkoleniach z zakresu zarządzania wg metodyki PCM realizowanych w ramach Projektu (minimum 63 osoby).

2.5. Oczekiwane rezultaty przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje, iż w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien osiągnąć następujące rezultaty:
Twarde:
- przynajmniej 100 osób dorosłych pracujących w województwie dolnośląskim (minimum 63 kobiety) nabędzie nowe kompetencje i ukończy 5-modułowy cykl szkoleniowy z zakresu zarządzania projektami wg metodyki PCM otrzymując certyfikat udziału w projekcie,
- zrealizowanie min. 8000 osobogodzin szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki PCM - min. 80 h na 1 osobę x 100 osób,
- przynajmniej 63 uczestniczki szkoleń ukończą warsztaty z zakresu motywacji do zarządzania (zapobiegające segregacji pionowej na rynku pracy),
- zrealizowanie min. 756 osobogodzin warsztatów wzrostu motywacji do zarządzania - min. 12 h na 1 osobę x 63 osoby.

Miękkie:
- podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności u co najmniej 80% uczestników/uczestniczek szkoleń (w tym minimum 60% kobiet) w zakresie zarządzania projektami wg metodyki PCM z użyciem aplikacji informatycznej Victoria PM (lub równoważnej),
- podniesienie poziomu motywacji do pełnienia funkcji kierowniczych w projektach u minimum 80% beneficjentek,
- wzrost poczucia wartości zawodowej i poziomu kompetencji pracowniczych u minimum 80% uczestników/uczestniczek szkoleń

Wykonawca dokona pomiaru osiągnięcia przedmiotowych wskaźników:

a) twardych: na podstawie bieżącego monitoringu uczestników (uczestniczek (pakietu szkoleniowego i warsztatowego) obejmującego formularz zgłoszeniowy, listę obecności, dziennik zajęć, listę wydanych zaświadczeń,
b) miękkich: poprzez przeprowadzenie anonimowego badania oceny efektywności wsparcia z użyciem kwestionariusza obejmującego pomiar w obszarach -reakcja- (zadowolenie, satysfakcja), -wiedza i umiejętności- (realizacja celów szkolenia, warsztatu), -wyników i rezultatów -(wpływu, zmiany zachowań). Efektywność będzie badana w dniu zakończenia wsparcia (wszyscy uczestnicy) oraz 2-6 m-cy po zakończeniu udziału w Projekcie (próba minimum 80% uczestników,uczestniczek);
Pomiar w obszarze - wiedza i umiejętności- będzie badany poprzez przeprowadzenie sprawdzianów wiedzy uczestników szkoleń na każdym szkoleniu oraz wewnętrznego egzaminu końcowego po ukończeniu przez uczestników pięciu poziomów szkoleń.
Badanie ankietowe uczestników, uczestniczek Projektu zawierało będzie element pomiaru wzrostu wartości zawodowej i poziomu kompetencji w wyniku udziału w Projekcie.
Ewaluacja beneficjentek warsztatów motywujących zbada podniesienie poziomu motywacji do pełnienia funkcji kierowniczych w projektach, zawierała będzie również elementy badania sytuacji kobiet na rynku pracy.

Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać Zamawiającemu raport końcowy zawierający wyniki wszystkich badań ankietowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji szkoleń i warsztatów.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:

Bank DnB NORD Polska S.A. o/ Wałbrzych nr 33 1370 1079 0000 1701 4045 0600

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- wykonał co najmniej dwie usługi finansowane ze środków publicznych (Unii Europejskiej lub (i) budżetu państwa) o łącznej wartości minimum 800.000,00 zł brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych brutto) polegające na przeprowadzeniu szkoleń dla minimum 100 uczestników/uczestniczek (łącznie dwie usługi), które obejmowały: zapewnienie sal szkoleniowych, zapewnienie trenerów, opracowanie(zapewnienie materiałów szkoleniowych, zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania oraz;
- zrealizował co najmniej 30 szkoleń z zakresu zarządzania projektami wg metodyki Projekt Cycle Management dla minimum 100 uczestników(uczestniczek, które obejmowały łącznie: zapewnienie sal szkoleniowych, zapewnienie trenerów, opracowanie(zapewnienie materiałów szkoleniowych, zapewnienie wyżywienia i (lub) zakwaterowania.
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje zespołem zdolnym do realizacji usługi Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca powinien wskazać osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy (uczestniczących w wykonywaniu zamówienia), którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował i które będą wykonywać zamówienie w zakresie określonym w pkt. 4.1 cz. II Zakresu zadań Wykonawcy (Załącznik nr 7 do SIWZ), posiadające co najmniej wykształcenie średnie, a w przypadku Zarządzającego co najmniej wykształcenie wyższe oraz posiadające (każda osoba) co najmniej 3 - letnie doświadczenie w realizacji usług finansowanych przez Unię Europejską. Doświadczenie musi odpowiadać zakresowi powierzonych czynności (funkcji) do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia i być udokumentowane wykazem przeprowadzonych przez te osoby usług ze wskazaniem nazwy.

Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimalnej 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wykonawca może wnioskować o dokonanie zmian dotyczących realizacji umowy pod warunkiem zgłaszania ich nie później niż na 14 dni przed planowanym zakończeniem realizacji przedmiotu umowy. Zmiany te muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego, a jeżeli Zamawiający uzna, iż wnioskowane przez Wykonawcę zmiany wymagają zgody Instytucji Wdrażającej (IP II stopnia), wprowadzenie zmian będzie możliwe po uzyskaniu akceptacji tej Instytucji.

Zamawiający kierując się treścią art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje niżej wymienione zmiany w treści umowy:
a) zmiany w Zakresie zadań Wykonawcy,
b) zmiany w Harmonogramie realizacji wsparcia,
c) zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany Harmonogramu realizacji projektu,
d) zmiany w Zasadach obliczania wynagrodzenia Wykonawcy, za wyjątkiem zwiększenia łącznej kwoty wynagrodzenia, przysługującego za realizację przedmiotu umowy,
e) zmiany w zapisach umowy spowodowane koniecznością dostosowania dokumentacji do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Instytucji Wdrażającej (IP II stopnia) oraz do obowiązujących przepisów prawa,
f) inne zmiany niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.
W przypadku wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności zmian w Zakresie zadań Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza wykonywanie części zamówienia przy udziale podwykonawców nawet w przypadku odmiennych postanowień w ofercie Wykonawcy w tym zakresie. W takiej sytuacji wykonywanie części zamówienia przy udziale podwykonawców, wymaga pisemnej aprobaty Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.darr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój, (II pietro - sekretariat).

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój, (II pietro - sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Dobre zarządzanie, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi