365840 / 2009-10-20 - Administracja samorządowa / Gmina Kępice (Kępice)

Zgodny z tonerem 46508709 Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 285.36 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-10-02 pod pozycją 344402. Zobacz ogłoszenie 344402 / 2009-10-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365840

Data publikacji: 2009-10-20

Nazwa: Gmina Kępice

Ulica: ul. Niepodległości 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Kępice

Kod pocztowy: 77-230

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8576621

Numer faxu: 059 8576624

Regon: 77097982600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 344402

Data wydania biuletynu: 2009-10-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 344402

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji pn.: Budowa drogi klasy L w Kępicach realizowanej przez Gminę Kępice zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Osi Priorytetowej Działanie 8. Lokalna infrastruktura podstawowa, , Działania 8.1 Lokalny potencjał rozwojowy, Poddziałania 8.1.1 Lokalna infrastruktura drogowa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji pn.: Budowa drogi klasy L w Kępicach realizowanej przez Gminę Kępice zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Osi Priorytetowej Działanie 8. Lokalna infrastruktura podstawowa, , Działania 8.1 Lokalny potencjał rozwojowy, Poddziałania 8.1.1 Lokalna infrastruktura drogowa.

Zakres rzeczowy prac będzie obejmował następujące elementy:
1.Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia.

2.Opracowanie procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego.

3.Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług.
4. Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu , tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Instytucji Zarządzającej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

5.Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu.

6.Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych oraz wniosków o refundację.

7.Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową z RPO WP dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji.
8. Przygotowanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu.

9.Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu
i zaawansowania robót oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług.

10.Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji.

11.Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
12.Nadzór nad pracami i koordynacją prac inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz monitoring decyzji przez nich podejmowanych.
13. Kontrola jakości, ilości i technologii wykonawstwa robót oraz zastosowanych wyrobów budowlanych ( materiałów) i urządzeń. Szczegółowa kontrola prowadzona jest przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz poszczególnych branż.
14. Wydawanie decyzji nakazujących poprawę wykonanych robót oraz wymianę wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń, w przypadku wadliwego ich wykonania lub wykonania niezgodnego z projektem.
15. Ustalenie i zatwierdzenie koniecznych do wykonania przez Wykonawcę badań i prób materiałów i urządzeń oraz określenie sposobu i czasu ich wykonania, a w razie potrzeby uczestnictwo przy takich próbach.

16.Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze realizowanej inwestycji.

17.Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty
i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.

18.Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu.

19.Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe.

20. Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót.
21. Potwierdzanie zgodności odbioru z fakturami wystawianymi przez Wykonawców robót. Załącznikiem do każdej faktury jest protokół odbioru robót.

22.Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji.

23.Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy.
24. Optymalnej gospodarki powierzonymi przez Zamawiającego materiałami , środkami trwałymi, środkami finansowymi i innym mieniem.
25. Dbałość o właściwe i racjonalne koszty i wydatki ponoszone w trakcie trwania umowy.

26.Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych
do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.

27.W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.

28.Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zmiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.

29.Inżynier Kontraktu będzie na życzenie Instytucji Wdrażającej weryfikował i aktualizował dokumenty aplikacyjne ( studium wykonalności, wniosek aplikacyjny i inne dokumenty ) w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą RPO WP 2007 - 2013.
30. Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonania czynności związanych z udziałem w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz sporządzanie protokołów gwarancyjnych i pogwarancyjnych , bez dodatkowego wynagrodzenia.

Etap poprzedzający rozpoczęcie robót:
Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności- w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.

Etap przygotowania postępowań przetargowych:
Opracowanie materiałów przetargowych w postaci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i innych niezbędnych załączników, w tym projektu umowy z Wykonawcą ( w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej)oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, udzielanie wyjaśnień Wykonawcom, przygotowanie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania (w tym protokół z postępowania, korespondencja z Wykonawcami), przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlanych ( w terminie 3 dni od dnia wyboru Wykonawcy)

Etap realizacji robót:
1) Wyznaczenie inspektorów nadzoru inwestorskiego, specjalisty ds. rozliczeń.
2) Inżynier Kontraktu w swoim wyposażeniu na placu budowy dysponować musi:
- co najmniej jednym komputerem przenośnym lub stacjonarnym wraz z odpowiednim oprogramowaniem i drukarką. Oprogramowanie musi uwzględniać możliwości obsługi kontraktu w zakresie kontrolowania obmiaru, wyceny prowadzonych inwestycji oraz kontrolowania bilansu płatności,
- niwelatorem, taśmami mierniczymi i innymi - do ustalenia z Zamawiającym.
3) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest: zapewnić zakwaterowanie dla specjalistów - inspektorów nadzoru i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych, zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną.
4) Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie.
5) Sprawowanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej w tym m.in. dokonywania wpisów w dziennik budowy zgodnie z obowiązkami wynikające z Klauzuli 3 FIDIC.
6) Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
7) Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.
8) Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu.
9) Kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń.
10) W przypadku wystąpienia takiej potrzeby inicjowanie wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, przy udziale nadzoru autorskiego i Zamawiającego.
11) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, kontrolowanie bieżące rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania i przekazanie ich Zamawiającemu.
12) Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania przepisów prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska lub rażących uchybień technicznych.
13) Potwierdzanie wykonania obsługi przez uprawnione służby geodezyjne.

Etap odbioru i rozliczania robót:
1) Nadzorowanie przeprowadzenia prób, badań, rozruchu mechanicznego i technologicznego urządzeń przez Wykonawcę, celem osiągnięcia zakładanych efektów ekologicznych.
2) Zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wzięcia udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach komisji .
3) Uczestnictwo w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentów odbiorowych.
4) Zgłoszenie do odbioru zadania inwestycyjnego.
5) Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji po wykonawczej, otrzymanej od Wykonawcy, w dniu odbioru przedmiotu umowy.
6) Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 14 dni od daty odbioru końcowego inwestycji.
7) Egzekwowanie od wykonawców usunięcia wad.
8) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie.

Etap rozliczania środków finansowych:
Celem zbilansowania środków finansowych na realizację zadania, Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym:
1) Opracuje harmonogramy rzeczowo-finansowe do jednostki współfinansującej przedsięwzięcie inwestycyjne (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego).
2) Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty będące podstawą do sporządzania wniosków o płatność składanych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, a w szczególności: sprawozdania etapowe, protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego wraz z potwierdzonymi fakturami za wykonane w ramach etapu prace .
3) Przygotuje wnioski o płatność w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia kolejnego etapu prac.
4) Będzie czuwał nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez Wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące,
5) Dopilnuje, w imieniu Zamawiającego, terminowości rozliczania poszczególnych środków z jednostek współfinansujących,
6) Będzie zgłaszał konieczność przyspieszania realizacji robót lub konieczność aneksowania umów zawartych z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym,
7) Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty w celu zawiadamiania jednostki współfinansującej o zakończeniu realizacji każdego etapu, jak i całego przedsięwzięcia, w terminach określonych w zawartych umowach.
8) Będzie czynnie uczestniczył w kontroli sposobu wykorzystania udzielonej dotacji i pożyczki, przeprowadzanych przez jednostki współfinansujące.
9) Sporządzi sprawozdania końcowe do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej oraz efektu ekologicznego, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowach o współfinansowanie.


2. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany w szczególności do:
1) Organizacji optymalnych procesów w obszarach wynikających z umowy i zarządzanie tymi procesami,
2) Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych dotyczących specyfiki przedmiotowego projektu.
3) Osiągnięcia wskaźników celu projektu.
4) Przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy.
5) Przestrzegania tajemnicy informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego.
6) Optymalnej gospodarki powierzonymi przez Zamawiającego materiałami, środkami trwałymi, środkami finansowanymi i innym mieniem.
7) Dbałość o właściwe i racjonalne koszty i wydatki ponoszone w trakcie trwania umowy.
8) Odbioru od Wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
9) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
10) Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zamiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
11) W razie dokonywania jakichkolwiek zmian dotyczących Studium Wykonalności Inżynier Kontraktu musi posiadać prawa autorskie do w/w dokumentu.
12) Rozstrzygania sporów pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

3. Inżynier Kontraktu jest uprawniony do:
1) Wnioskowania do Wykonawców o zmianę zatrudnionych pracowników w przypadku, gdy wykonywane są w sposób niedbały, nieterminowo, źle jakościowo lub niezgodnie z wytycznymi projektowymi, postanowieniami umowy, przepisami bhp i p.poż.
2) W przypadku gdy sprzęt nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania robót lub dotrzymania terminów - wnioskowanie do Wykonawców o wymianę sprzętu lub jego uzupełnienie.
3) Przekazywanie Wykonawcom dodatkowych lub zmodyfikowanych rysunków (opisów), uzgodnionych i zatwierdzonych przez Projektanta i zaopiniowanych pozytywnie przez Zamawiającego.

Szacunkowa wartość zamówienia: 52000.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Osi Priorytetowej Działanie 8. Lokalna infrastruktura podstawowa, , Działania 8.1 Lokalny potencjał rozwojowy, Poddziałania 8.1.1 Lokalna infrastruktura drogowa.

Data udzielenie zamówienia: 20/10/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: DEWAB-CONSULT Barbara Rusiłowicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Hallera 27/2

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-426

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Cena wybranej oferty: 52000.00

Cena minimalna: 52000.00

Cena maksymalna: 52000.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

captcha_sec_code: QPyXk

Kody CPV:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Podobne przetargi