390912 / 2011-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto KOstrzyn nad OdrÄ… (Kostrzyn)

Konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego, stanowiącego własność Miasta Kostrzyn nad Odrą, nie powiązanego z siecią, stanowiącą własność ENEA Operator

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego stanowiącego własność Miasta Kostrzyn nad Odrą, nie powiązanego z siecią, stanowiącą własność ENEA Operator. Sieć oświetlenia łącznie z układami sterowania i zabezpieczenia zostały wydzielone i stanowią odrębne obwody.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację 701 szt. lamp oświetlenia ulicznego i parkowego oraz 80 szt. lamp montowanych w podłożu, wyszczególnionych w załączniku nr 1.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona:
1) prace wynikające z:
a) Ustawy z dnia 10.04.1997 r. PRAWO ENERGETYCZNE (tekst jednolity DZ.U.Nr 153,poz.1504 z 2003 r. z późniejszymi zmianami).
b) Ustawy z dnia 07.07.1994 r. PRAWO BUDOWLANE (tekst jednolity DZ.U.Nr. 207,poz.2016 z 2003 r. z późniejszymi zmianami).
c) Polskich Norm,
2) prace awaryjne obejmujące w szczególności:
a) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem,
b) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,
c) wymianę źródeł światła,
d) podwieszenie zerwanych przewodów,
e) wymianę opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów,
f) wymianę połamanych lub uszkodzonych słupów,
g) wymianę wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek wnęk latarń,
h) likwidacje awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,
i) regulacji i wymiany zegarów sterujących,
j) okresowe kontrole przeprowadzone wspólnie ze Zleceniodawcą,
3) inne prace:
a) oględziny tras linii kablowych, (raz w miesiącu),
b) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, wraz z konserwacją zawiasów, (raz w miesiącu),
c) prowadzenie dokumentacji eksploatacji konserwowanych urządzeń,
d) raz w tygodniu objazd punktów świetlnych w godzinach świecenia (porze nocnej),
e) informację telefoniczną każdorazowo o stwierdzonych usterkach i awariach,
f) utrzymywanie pogotowia technicznego przez 24 godziny na dobę,
g) czyszczenie opraw oświetleniowych 1 raz w czasie trwania umowy,
h) czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych.
4. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także naprawa uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu, kolizjami samochodowymi i kradzieżami. W przypadku gdy znany jest sprawca zniszczenia, Wykonawca z upoważnienia Zamawiającego będzie dochodził naprawy szkody.
5. W trakcie obowiązywania umowy liczba niesprawnych punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby źródeł światła nie może przekroczyć 1% wszystkich punktów świetlnych.
6. Wykonawca wykona zamówienie z zastosowaniem materiałów własnych. Zakłada się, że w trakcie obowiązywania umowy wymianie podlegać będzie maksymalnie 1% opraw oświetleniowych, 5% podzespołów opraw, 10% źródeł światłą i 1% słupów.
7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) W celu prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonywania wszystkich niezbędnych zabiegów technicznych dla utrzymania dobrego stanu technicznego instalacji i urządzeń oświetleniowych i poprawnego funkcjonowania oświetlenia ulicznego i parkowego;
- wykonywania przedmiotu umowy systematycznie, terminowo z należytą starannością;
- podania do publicznej wiadomości numeru telefonu, pod który mieszkańcy miasta będą mogli zgłaszać awarie sieci i oświetlenia;
- prowadzenia rejestru zgłoszeń awarii oraz wykonanych prac i zużytych materiałów;
- ponoszenia kosztów nakładów rzeczowych koniecznych do wykonania obowiązków związanych z wymianą źródeł światła, opraw oświetleniowych, słupów, linii zasilających punkty świetlne;
- ponoszenia kosztów nakładów rzeczowych związanych z konserwacją, usuwaniem szkód oraz uszkodzeń sterowania oświetleniem;
2) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu prowadzenie kontroli zakresu i jakości prowadzonych usług wynikających z umowy w trakcie ich realizacji;
2) Wykonawca winien prowadzić prace na drodze w taki sposób, aby nie powodować zagrożenia w ruchu drogowym;
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami, a także za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy;
4) W razie awarii oraz uszkodzeń uniemożliwiających poprawną eksploatację oświetlenia Wykonawca usunie niezwłocznie awarię zagrażającą osobom postronnym i mieniu, a w pozostałych przypadkach - w ciągu 5 dni od powiadomienia lub stwierdzenia. W przypadkach konieczności wymiany słupów oświetleniowych okres ten może się wydłużyć o czas oczekiwania na realizację zamówionych materiałów, lecz nie dłużej niż 30 dni;
5) Wykonawca będzie realizował prace objęte zamówieniem przy pomocy sprzętu oraz osób podanych w ofercie i zobowiązuje się do ich utrzymania przez cały okres objęty umową. Każda zmiana osób wymienionych w formularzu ofertowym wymaga pisemnego zgłoszenia i akceptacji praz Zamawiającego.
Zestawienie opraw oświetleniowych będących własnością Miasta Kostrzyn nad Odrą przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 390912

Data publikacji: 2011-11-22

Nazwa: Miasto KOstrzyn nad Odrą

Ulica: ul. Graniczna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kostrzyn

Kod pocztowy: 66-470

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 727 81 47

Adres strony internetowej: www.kostrzyn.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego, stanowiącego własność Miasta Kostrzyn nad Odrą, nie powiązanego z siecią, stanowiącą własność ENEA Operator

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego stanowiącego własność Miasta Kostrzyn nad Odrą, nie powiązanego z siecią, stanowiącą własność ENEA Operator. Sieć oświetlenia łącznie z układami sterowania i zabezpieczenia zostały wydzielone i stanowią odrębne obwody.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację 701 szt. lamp oświetlenia ulicznego i parkowego oraz 80 szt. lamp montowanych w podłożu, wyszczególnionych w załączniku nr 1.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona:
1) prace wynikające z:
a) Ustawy z dnia 10.04.1997 r. PRAWO ENERGETYCZNE (tekst jednolity DZ.U.Nr 153,poz.1504 z 2003 r. z późniejszymi zmianami).
b) Ustawy z dnia 07.07.1994 r. PRAWO BUDOWLANE (tekst jednolity DZ.U.Nr. 207,poz.2016 z 2003 r. z późniejszymi zmianami).
c) Polskich Norm,
2) prace awaryjne obejmujące w szczególności:
a) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem,
b) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,
c) wymianę źródeł światła,
d) podwieszenie zerwanych przewodów,
e) wymianę opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów,
f) wymianę połamanych lub uszkodzonych słupów,
g) wymianę wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek wnęk latarń,
h) likwidacje awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,
i) regulacji i wymiany zegarów sterujących,
j) okresowe kontrole przeprowadzone wspólnie ze Zleceniodawcą,
3) inne prace:
a) oględziny tras linii kablowych, (raz w miesiącu),
b) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, wraz z konserwacją zawiasów, (raz w miesiącu),
c) prowadzenie dokumentacji eksploatacji konserwowanych urządzeń,
d) raz w tygodniu objazd punktów świetlnych w godzinach świecenia (porze nocnej),
e) informację telefoniczną każdorazowo o stwierdzonych usterkach i awariach,
f) utrzymywanie pogotowia technicznego przez 24 godziny na dobę,
g) czyszczenie opraw oświetleniowych 1 raz w czasie trwania umowy,
h) czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych.
4. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także naprawa uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu, kolizjami samochodowymi i kradzieżami. W przypadku gdy znany jest sprawca zniszczenia, Wykonawca z upoważnienia Zamawiającego będzie dochodził naprawy szkody.
5. W trakcie obowiązywania umowy liczba niesprawnych punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby źródeł światła nie może przekroczyć 1% wszystkich punktów świetlnych.
6. Wykonawca wykona zamówienie z zastosowaniem materiałów własnych. Zakłada się, że w trakcie obowiązywania umowy wymianie podlegać będzie maksymalnie 1% opraw oświetleniowych, 5% podzespołów opraw, 10% źródeł światłą i 1% słupów.
7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) W celu prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonywania wszystkich niezbędnych zabiegów technicznych dla utrzymania dobrego stanu technicznego instalacji i urządzeń oświetleniowych i poprawnego funkcjonowania oświetlenia ulicznego i parkowego;
- wykonywania przedmiotu umowy systematycznie, terminowo z należytą starannością;
- podania do publicznej wiadomości numeru telefonu, pod który mieszkańcy miasta będą mogli zgłaszać awarie sieci i oświetlenia;
- prowadzenia rejestru zgłoszeń awarii oraz wykonanych prac i zużytych materiałów;
- ponoszenia kosztów nakładów rzeczowych koniecznych do wykonania obowiązków związanych z wymianą źródeł światła, opraw oświetleniowych, słupów, linii zasilających punkty świetlne;
- ponoszenia kosztów nakładów rzeczowych związanych z konserwacją, usuwaniem szkód oraz uszkodzeń sterowania oświetleniem;
2) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu prowadzenie kontroli zakresu i jakości prowadzonych usług wynikających z umowy w trakcie ich realizacji;
2) Wykonawca winien prowadzić prace na drodze w taki sposób, aby nie powodować zagrożenia w ruchu drogowym;
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami, a także za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy;
4) W razie awarii oraz uszkodzeń uniemożliwiających poprawną eksploatację oświetlenia Wykonawca usunie niezwłocznie awarię zagrażającą osobom postronnym i mieniu, a w pozostałych przypadkach - w ciągu 5 dni od powiadomienia lub stwierdzenia. W przypadkach konieczności wymiany słupów oświetleniowych okres ten może się wydłużyć o czas oczekiwania na realizację zamówionych materiałów, lecz nie dłużej niż 30 dni;
5) Wykonawca będzie realizował prace objęte zamówieniem przy pomocy sprzętu oraz osób podanych w ofercie i zobowiązuje się do ich utrzymania przez cały okres objęty umową. Każda zmiana osób wymienionych w formularzu ofertowym wymaga pisemnego zgłoszenia i akceptacji praz Zamawiającego.
Zestawienie opraw oświetleniowych będących własnością Miasta Kostrzyn nad Odrą przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, wykonania w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi związanej z przedmiotem zamówienia i do niego proporcjonalnej, obejmującej usługi związane z bieżącą konserwacją lub utrzymaniem, naprawami bądź usuwaniem awarii urządzeń i instalacji elektrycznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 30.000 zł.
Doświadczenie wykonawcy, o którym mowa w ppkt. a powinno zostać potwierdzone dokumentami, z których wynika, że usługi zostały wykonane należycie.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, dysponowania niżej wymienionym wyposażeniem zakładu, narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia:
podnośnik koszowy o wysięgu minimum 11 m spełniający wymogi narzucone obowiązującymi przepisami drogowymi i BHP - minimum 1 sztuka,
kablowóz do lokalizacji uszkodzeń kabli ziemnych (kenotron) - 1 szt.,
urządzenia do profesjonalnej obróbki złączek kablowych (praski hydrauliczne z oprzyrządowaniem) - 1 kpl.,
elektronarzędzia: wiertarka, szlifierka (diax) - po 1 kpl.,
urządzenia do cięcia kabli n.n. pod napięciem - 1 kpl.,
narzędzia i klucze izolowane atestowane do prac pod napięciem - 1 kpl. na brygadę
przyrządy pomiarowe po 1 szt.: miernik do pomiaru rezystancji izolacji na napięcie 2,5 kV i 0,5 kV (typu MIC); miernik impedencji pętli zwarcia (typu MZC); miernik do pomiaru rezystancji uziemienia (MRU); cyfrowy miernik cęgowy (CMP); lokalizator przewodów i kabli (LKZ); tester kolejności faz;
drabiny aluminiowe składane 10 m z atestem do pracy przy słupach energetycznych - 1 szt..
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobami posiadającymi uprawnienia elektryczne w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego - minimum 2 osoby;
osobami posiadającymi uprawnienia do pracy na wysokości - minimum 1 osoba, osobami nadzorującymi, posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru i eksploatacji w zakresie instalacji elektrycznych i sieci elektroenergetycznych, z minimalnym 5 letnim stażem pracy w zawodzie - minimum 1 osoby, osobami posiadającymi zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do obsługi podnośnika koszowego wydane przez Urząd Dozoru Technicznego - minimum 1 osoba.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
a) wymagane jest wykazanie przez wykonawcę posiadania opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100.000 zł;
b) wymagane jest wykazanie przez wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową w kwocie 15.000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
A.1) Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz,
A.2) Kalkulacja ceny oferty sporządzona wg kalkulacji ceny oferty, stanowiącej załącznik nr 2 siwz.
B.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
C.5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.1. Poza postanowieniami określonymi w umowie, Zamawiający przewiduje możliwość innych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizację przedmiotu umowy.
1.2. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kostrzyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: w Referacie Inwestycji I Remontów Urzędu Miasta w Kostrzynie nad Odrą ,ul. Graniczna 2, pok.22 lub pocztą.

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, Sekretariat (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi