238431 / 2011-09-06 - Administracja rządowa centralna / Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238431

Data publikacji: 2011-09-06

Nazwa:
Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 623-12-08

Numer faxu: 623-14-08

Regon: 01329866000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych oraz zorganizowanie i zrealizowanie programu artystycznego w czasie obrad nadzwyczajnego spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (z obsługą kelnerską, zastawą, stołami) w pomieszczeniach wynajętych przez Zamawiającego w dniach 27 i 29 września 2011 r., świadczenie usług cateringowych (z obsługą kelnerską, zastawą, stołami) w pomieszczeniach wynajętych przez Wykonawcę w dniach 27 i 28 września 2011 r., oraz zorganizowanie i zrealizowanie programu artystycznego w dniach 27 i 28 września 2011 r. Wyżej wymienione usługi będą świadczone podczas obrad nadzwyczajnego spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii.
2. Przewidywana liczba uczestników obrad, korzystających w poszczególnych dniach z usług, o których mowa w ust. 1, wynosi: 130 osób w sali posiedzeń Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa (+ 2 serwisy kawowe dla 130 osób) i 160 osób w krużgankach w Klasztorze OO. Franciszkanów w Krakowie (+ wynajem krużganków, a także organizacja i realizacja oprawy artystycznej - koncert organowy, koncert zespołu muzycznego oraz doświetlenie krużganków w Klasztorze) w dniu 27 września br., 150 osób na Zamku Królewskim w Niepołomicach (+ wynajem 2 sal,
a także organizacja i realizacja oprawy artystycznej - podkład muzyczny wykonywany przez DJ-a oraz pokaz walk rycerskich)
w dniu 28 września br. oraz 130 osób w sali posiedzeń Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa (+ 1 serwis kawowy dla 130 osób) w dniu 29 września br

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Gastro-Tour-Serwis Stanisław Iwulski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zamkowa 2

Miejscowość: Niepołomice

Kod pocztowy: 32-005

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 24/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 84325,20

Cena wybranej oferty: 78886,00

Cena minimalna: 78886,00

Cena maksymalna: 78886,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Celem organizacji spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii w czasie, którego będą świadczone usługi cateringowe oraz zorganizowany i zrealizowany zostanie program artystyczny, jest także promowanie kultury i historii Polski. W związku z tym postanowiono o organizacji spotkania w Krakowie oraz przewidziano w programie m. in. obrady w historycznych salach Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa, uroczystą kolację w krużgankach Klasztoru OO. Franciszkanów, uroczystą kolację na Zamku Królewskim w Niepołomicach połączoną z pokazem walk rycerskich. O wyborze tych miejsc decydowało ich powiązanie z kulturą i historią Polski, ale również atrakcyjność lub bliskość względem planowanego miejsca noclegu uczestników spotkania. Osiągnięcie zamierzonego celu może nastąpić przy zapewnieniu świadczenia usług o odpowiednim standardzie. Z dokonanego rozeznania wynikało, że wykonawca, któremu proponuje się zlecić świadczenie usług cateringowych w ramach przedmiotowego spotkania, posiada dość dużą renomę w regionie, na terenie którego odbędzie się przedmiotowe spotkanie. Ponadto wymieniony przedsiębiorca prowadzi restaurację na Zamku Królewskim w Niepołomicach, dlatego wydaje się, że najkorzystniejsze będzie powierzenie mu zapewnienia usług cateringowych podczas uroczystej kolacji w tym miejscu. Wykonawca ten może również zapewnić podczas tej kolacji pokaz walk rycerskich, co w duży stopniu uatrakcyjnia planowaną imprezę. Ponadto wykonawca ten świadczył już usługi cateringowe w krużgankach Klasztoru OO. Franciszkanów i w salach Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa. Usługi cateringowe mieszczą się w kategorii usług niepriorytetowych, w związku z czym, zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w odniesieniu do tych usług zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Ze względu na charakter usług oraz konieczność świadczenia ich w określonych miejscach, udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki dokonane zostało zgodnie z przepisami.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Podobne przetargi