7868 / 2013-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz Krytej Pływalni w Limanowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7868

Data publikacji: 2013-01-07

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Adres strony internetowej: www.powiat.limanowa.pl

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz Krytej Pływalni w Limanowej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w przedłożonym do oferty Wykazie dostaw, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie) wykonał co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub faksów (każda w ramach odrębnej umowy)
Spełnienie warunku wykonawca wykaże przedkładając Wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, ze wykazane dostawy został wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wyniki raportów (wyniki testów).
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla produktów wskazanych w pkt. od 1 do 54 oraz w pkt. 80 i 87 kalkulacji cenowej dla zadania częściowego nr 1, oraz dla wszystkich produktów wymienionych w kalkulacji cenowej dla zadania częściowego nr 2, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dla każdego produktu równoważnego wyników testu (raportów z testów) potwierdzające spełnianie norm wydajnościowych: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innych norm równoważnych

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. kalkulacja dla zadania częściowego nr 1 - Uzupełniona kalkulacja cenowa dla zadania częściowego nr 1 w przypadku składania oferty na zadanie częściowe nr 1
3. kalkulacja dla zadania częściowego nr 2 - Uzupełniona kalkulacja cenowa dla zadania częściowego nr 2 w przypadku składania oferty na zadanie częściowe nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy:
1) zmiana terminu przewidzianego na wykonanie umowy lub wykonanie poszczególnych elementów zamówienia jest możliwa o czas opóźnienia jeśli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie zamówienia w przypadku:
a) warunków atmosferycznych, w szczególności klęski żywiołowe, szczególnie niesprzyjające warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie czynności przewidzianych umową, oraz czynności niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy,
b) przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania czynności przewidzianych umową,
2) W przypadku wystąpienia w/w okoliczności termin wykonania części lub całości przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności.
3) Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
4) Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć.
5) Zmiana w zakresie podwykonawcy i zakresu realizowanych przez niego prac jest możliwa za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmian podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełniania warunków udziału w postępowaniu jest możliwa jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
6) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności na skutek zmian technologicznych lub pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji
7) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
c) zmiany dotyczące terminów płatności,
d) zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy,
e) zmianie uległy stawki podatku VAT (Zamawiający przewiduje możliwości zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy kwocie podatku VAT),
f) zmiany zapisów umowy będących wynikiem realizacji przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia,
g) zmiana miejsca spełniania świadczenia, zmiana miejsca dostawy,
h) polepszenie parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych i estetycznych dostawy,
i) poprawienie sprawności, wydajności lub innego zwiększenia wartości dostawy dla Zamawiającego,
j) zmiany nazwy producenta lub oferowanego produktu, w szczególności w przypadku wycofania z produkcji i zastąpienia go innym produktem spełniającym wymagania Zamawiającego,
k) przedłużenie terminu lub polepszenie warunków gwarancji,
l) aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,
m) inne zmiany korzystne dla Zamawiającego w następstwie okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno - organizacyjnym np. zmiany nr konta bankowego, zmiany dotyczące nazwy, siedziby wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, zmiany innych danych identyfikacyjnych, oraz zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednoczenie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego, pokój nr 233, II piętro, budynek B

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Limanowej, I piętro, budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej przy ul. Józefa Marka 9 w ilościach wyszczególnionych w kalkulacji cenowej będącej załącznikiem do specyfikacji (Kalkulacja cenowa dla zadania częściowego nr 1).

Wszystkie oferowane materiały muszą być w 100% fabrycznie nowe, oryginalne, wytworzone lub zalecane przez producenta urządzeń, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nieprefabrykowane, nie starsze niż 6 miesięcy, kompatybilne z urządzeniami, w których mają być eksploatowane.
Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw. Jedynym elementem powtórnie wykorzystanym w przypadku tonerów i tuszy może być obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia). Wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku (wałki, listwy zbierające, elementy uszczelnienia) powinny być w 100% nowe i nieregenerowane, wyprodukowane bez naruszenia praw ich właścicieli.
Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia dostawy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Przedmiot zamówienia został wskazany poprzez podanie standardu (marki handlowej). Wskazanie marki lub nazwy producenta określa klasę produktu.
Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów oryginalnych (tzn. pochodzących od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) albo równoważnych produktów o parametrach technicznych (wydajność i jakość wydruku, natomiast w przypadku tuszu do urządzenia OCE Inktank ColorWave 300 równoważność będzie badana na podstawie pojemności) i właściwościach użytkowych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego w kalkulacji cenowej dla zadania częściowego nr 1.
Za równoważne Zamawiający uzna produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci.
Za materiały równoważne Zamawiający uzna materiały, których wydajność, zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innymi normami równoważnymi jest nie gorsza niż materiału eksploatacyjnego oryginalnego (tzn. pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) lub zalecanego przez producenta urządzenia do którego jest przeznaczony.
Materiały równoważne winny zostać wyprodukowane zgodnie z normami: IS0 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp.

Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnie zapakowane. Opakowanie powinno posiadać znak firmowy producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy oraz wykaz drukarek do których materiał jest przeznaczony wraz z terminem ważności. Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikacje (ilość, rodzaj, parametry techniczne), a także dostarczone w sposób umożliwiający kontrolę ilości i rodzaju dostarczonych materiałów.

Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kopiarek będą dostarczane partiami do budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej, ul. Józefa Marka 9 od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30, w miesięcznych odstępach czasowych lub w razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, który jest zobowiązanych do pokrycia wszystkich koszów z tym związanych.
Rodzaj i ilość asortymentu w ramach dostarczonej partii poszczególnych towarów wskazuje Zamawiający mailowo lub faksem na 7 dni przed dostawą, a w przypadku zamówień o charakterze nagłym na 2 dni przed terminem dostawy.
Ilości wskazane w wykazie (kalkulacji cenowej dla zadania częściowego nr 1) są ilościami szacunkowymi dla okresu trwania umowy i mogą być niższe lub wyższe w poszczególnych asortymentach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu (w granicach podpisanej umowy).
Zaoferowane ceny za poszczególne produkty w okresie trwania umowy nie ulegną zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakupu do wysokości posiadanych środków.
W przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy, ceny za poszczególne produkty pozostaną bez zmian.
Dostarczony asortyment towaru, do którego Zamawiający będzie mieć zastrzeżenie zostanie zwrócony Wykonawcy, który jest zobowiązany do wymiany na nowy na swój koszt.

W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (tzn. pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub w całości arkusza, powoduje zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowywanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału lub jeżeli nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia mailem lub faksem przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
Użycie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.

W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dostawy materiałów eksploatacyjnych nie spełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu i powodujących utratę gwarancji Zamawiający obciąży wszelkimi kosztami naprawy urządzenia, aż do wymiany na nowy włącznie, a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że:
1. w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia biurowego Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta, pokryje koszty naprawy tego urządzenia,
2. w przypadku, gdy naprawa urządzenia biurowego nie przywróci pełnej jego użyteczności bezpłatnie wymieni urządzenie na nowe,
3. w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia, na warunkach nie gorszych niż dotychczas.

Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia mailem lub faksem Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy.

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. Zamawiający będzie przekazywał pojemniki do utylizacji partiami po wcześniejszym ustaleniu z wykonawcą.

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Krytej Pływalni w Limanowej

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek na potrzeby Krytej Pływalni w Limanowej przy ul. Józefa Marka 9 w ilościach wyszczególnionych w kalkulacji cenowej będącej załącznikiem do specyfikacji (Kalkulacja cenowa dla zadania częściowego nr 2).

Wszystkie oferowane materiały muszą być w 100% fabrycznie nowe, oryginalne, wytworzone lub zalecane przez producenta urządzeń, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nieprefabrykowane, nie starsze niż 6 miesięcy, kompatybilne z urządzeniami, w których mają być eksploatowane.
Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw. Jedynym elementem powtórnie wykorzystanym w przypadku tonerów i tuszy może być obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia). Wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku (wałki, listwy zbierające, elementy uszczelnienia) powinny być w 100% nowe i nieregenerowane, wyprodukowane bez naruszenia praw ich właścicieli.
Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia dostawy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Przedmiot zamówienia został wskazany poprzez podanie standardu (marki handlowej). Wskazanie marki lub nazwy producenta określa klasę produktu.
Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów oryginalnych (tzn. pochodzących od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) albo równoważnych produktów o parametrach technicznych (wydajność i jakość wydruku) i właściwościach użytkowych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego w kalkulacji cenowej dla zadania częściowego nr 2.

Za równoważne Zamawiający uzna produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci.
Za materiały równoważne Zamawiający uzna materiały, których wydajność, zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innymi normami równoważnymi jest nie gorsza niż materiału eksploatacyjnego oryginalnego (tzn. pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) lub zalecanego przez producenta urządzenia do którego jest przeznaczony.
Materiały równoważne winny zostać wyprodukowane zgodnie z normami: IS0 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp.

Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnie zapakowane. Opakowanie powinno posiadać znak firmowy producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy oraz wykaz drukarek do których materiał jest przeznaczony wraz z terminem ważności. Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikacje (ilość, rodzaj, parametry techniczne), a także dostarczone w sposób umożliwiający kontrolę ilości i rodzaju dostarczonych materiałów.

Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kopiarek będą dostarczane partiami do budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej, ul. Józefa Marka 9 od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30, w miesięcznych odstępach czasowych lub w razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, który jest zobowiązanych do pokrycia wszystkich koszów z tym związanych.
Rodzaj i ilość asortymentu w ramach dostarczonej partii poszczególnych towarów wskazuje Zamawiający mailowo lub faksem na 7 dni przed dostawą, a w przypadku zamówień o charakterze nagłym na 2 dni przed terminem dostawy.
Ilości wskazane w wykazie (kalkulacji cenowej dla zadania częściowego nr 2) są ilościami szacunkowymi dla okresu trwania umowy i mogą być niższe lub wyższe w poszczególnych asortymentach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu (w granicach podpisanej umowy).
Zaoferowane ceny za poszczególne produkty w okresie trwania umowy nie ulegną zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakupu do wysokości posiadanych środków.
W przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy, ceny za poszczególne produkty pozostaną bez zmian.
Dostarczony asortyment towaru, do którego Zamawiający będzie mieć zastrzeżenie zostanie zwrócony Wykonawcy, który jest zobowiązany do wymiany na nowy na swój koszt.

W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (tzn. pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub w całości arkusza, powoduje zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowywanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału lub jeżeli nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia mailem lub faksem przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
Użycie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.

W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dostawy materiałów eksploatacyjnych nie spełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu i powodujących utratę gwarancji Zamawiający obciąży wszelkimi kosztami naprawy urządzenia, aż do wymiany na nowy włącznie, a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że:
1. w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia biurowego Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta, pokryje koszty naprawy tego urządzenia,
2. w przypadku, gdy naprawa urządzenia biurowego nie przywróci pełnej jego użyteczności bezpłatnie wymieni urządzenie na nowe,
3. w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia, na warunkach nie gorszych niż dotychczas.

Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia mailem lub faksem Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy.

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. Zamawiający będzie przekazywał pojemniki do utylizacji partiami po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą.

Kody CPV: 301920136

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Podobne przetargi