37605 / 2010-02-23 - Administracja samorządowa / Gmina Rząśnia (Rząśnia)

Oryginalny tusz C4906A (HP 940 XL) Czarny Wydajny (ważność JUN 2016) marki Hewlett Packard

Cena: 147.60 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2010

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2010
2)Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi :
a) dostarczenie, zamontowanie i demontaż zadaszonej sceny, spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, o rozmiarze min. 10m. x 8m. (osłoniętą z trzech stron) z podwyższeniem pod perkusję (2,5m x 3m.) o wysokości min. 0,3 m, podłoga z tworzywa antypoślizgowego, dodatkowo profesjonalne schodki z poręczą do ustawienia w dowolnym miejscu,
b) dostarczenie i zamontowanie oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającącego wymagania wszystkich występujących artystów,
c) obsługę techniczno - realizatorską festynu (m.in. obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia),
d) zapewnienie programu artystycznego w terminie 10 i 11 lipca 2010 r. w następujących godzinach - 1 dzień: od godz. 17:00 do ok. godz. 3:00 dnia następnego, dzień 2: od godz. 15:30 do ok. godz. 01:30 dnia następnego. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 11 lipca 2010 r. w godz. od 15:30 do ok. godz. 17:30, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu trwania imprezy, w godzinach od ok. 20:00 do ok. godz. 22:30, występ co najmniej jednej gwiazdy z nazwą, marką i repertuarem dobrze rozpoznawalnymi na polskim rynku muzycznym. Oprócz tego scenariusz imprezy obejmować powinien występ w każdym z dwóch dni jej trwania co najmniej trzech innych artystów, którzy dzięki swej nazwie, marce i repertuarowi będą atrakcyjni dla uczestników festynu, w godzinach pozwalających na sprawne i atrakcyjne dla odbiorcy przeprowadzenie imprezy. Na zakończenie imprezy należy zorganizować min. 8 minutowe widowisko pirotechniczne z oprawą muzyczną,
e) opłacenie tantiem autorskich wynikających z umów zawartych z artystami oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami,
f) dostarczenie i zamontowanie w pobliżu sceny dwóch namiotów - garderób dla artystów spełniające określone przez nich wymagania,
g) dostarczenie, zamontowanie i demontaż namiotu dla gości zaproszonych o wymiarach min 6m x 10m, z twardym podłożem,
h) zapewnienie obsługi występujących artystów (konsumpcja, opieka, noclegi i inne wymagania przez nich określone),
j) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia imprezy do momentu jej zakończenia,
k) zapewnienie płotków ochronnych do zabezpieczenia sceny w liczbie zapewniającej przewidziane odpowiednimi przepisami bezpieczeństwo oraz realizacja wytycznych służb odpowiadajacych za bezpieczeństwo imprezy np. policji, straży pożarnej i ochrony w szczególności onośnie wytyczenia placu imprezy i drog ewakuacyjnych.
l) zapewnie, wraz z serwisem, odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI (nie mniej niż 4 szt.) oraz toalet dla artystów i gości zaproszonych w okolicach sceny,
m) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych, bieżące sprzątanie podczas festynu, serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu imprezy, w tym sprzątanie placu i przyległej do niego okolicy do godz. 12:00 w drugim dniu imprezy oraz do godz. 11:00 w dniu 12 lipca 2010 r. ,
n) zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu,
o) zorganizowanie wesołego miasteczka dla dzieci (wesołe miasteczko, kolorowe dmuchańce, itp.),
p) zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników festynu, obsługi handlowców i straganów podczas jej trwania,
r) zapewnienie obsługi koordynacyjnej imprezy i bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas festynu oraz w trakcie jego przygotowań,
s) podjęcie działań promocyjnych, tj. w szczególności opracowanie i wykonanie plakatu w formacie B1 w nakładzie min. 250 szt. oraz dostarczenie ich w celu rozpowszechnienia do siedziby Zamawiającego,
t) Zamawiający odda wybranemu w negocjacjach Wykonawcy plac handlowy i zapewni wyłączność na handel na terenie imprezy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno - handlowych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego,
u) przyjmowanie wpłat od ewentualnych sponsorów imprezy oraz późniejsze ich rozliczenie z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37605

Data publikacji: 2010-02-23

Nazwa: Gmina Rząśnia

Ulica: ul. Kościuszki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Rząśnia

Kod pocztowy: 98-332

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6317122

Numer faxu: 044 6317129

Regon: 59064793100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2010
2)Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi :
a) dostarczenie, zamontowanie i demontaż zadaszonej sceny, spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, o rozmiarze min. 10m. x 8m. (osłoniętą z trzech stron) z podwyższeniem pod perkusję (2,5m x 3m.) o wysokości min. 0,3 m, podłoga z tworzywa antypoślizgowego, dodatkowo profesjonalne schodki z poręczą do ustawienia w dowolnym miejscu,
b) dostarczenie i zamontowanie oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającącego wymagania wszystkich występujących artystów,
c) obsługę techniczno - realizatorską festynu (m.in. obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia),
d) zapewnienie programu artystycznego w terminie 10 i 11 lipca 2010 r. w następujących godzinach - 1 dzień: od godz. 17:00 do ok. godz. 3:00 dnia następnego, dzień 2: od godz. 15:30 do ok. godz. 01:30 dnia następnego. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 11 lipca 2010 r. w godz. od 15:30 do ok. godz. 17:30, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu trwania imprezy, w godzinach od ok. 20:00 do ok. godz. 22:30, występ co najmniej jednej gwiazdy z nazwą, marką i repertuarem dobrze rozpoznawalnymi na polskim rynku muzycznym. Oprócz tego scenariusz imprezy obejmować powinien występ w każdym z dwóch dni jej trwania co najmniej trzech innych artystów, którzy dzięki swej nazwie, marce i repertuarowi będą atrakcyjni dla uczestników festynu, w godzinach pozwalających na sprawne i atrakcyjne dla odbiorcy przeprowadzenie imprezy. Na zakończenie imprezy należy zorganizować min. 8 minutowe widowisko pirotechniczne z oprawą muzyczną,
e) opłacenie tantiem autorskich wynikających z umów zawartych z artystami oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami,
f) dostarczenie i zamontowanie w pobliżu sceny dwóch namiotów - garderób dla artystów spełniające określone przez nich wymagania,
g) dostarczenie, zamontowanie i demontaż namiotu dla gości zaproszonych o wymiarach min 6m x 10m, z twardym podłożem,
h) zapewnienie obsługi występujących artystów (konsumpcja, opieka, noclegi i inne wymagania przez nich określone),
j) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia imprezy do momentu jej zakończenia,
k) zapewnienie płotków ochronnych do zabezpieczenia sceny w liczbie zapewniającej przewidziane odpowiednimi przepisami bezpieczeństwo oraz realizacja wytycznych służb odpowiadajacych za bezpieczeństwo imprezy np. policji, straży pożarnej i ochrony w szczególności onośnie wytyczenia placu imprezy i drog ewakuacyjnych.
l) zapewnie, wraz z serwisem, odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI (nie mniej niż 4 szt.) oraz toalet dla artystów i gości zaproszonych w okolicach sceny,
m) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych, bieżące sprzątanie podczas festynu, serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu imprezy, w tym sprzątanie placu i przyległej do niego okolicy do godz. 12:00 w drugim dniu imprezy oraz do godz. 11:00 w dniu 12 lipca 2010 r. ,
n) zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu,
o) zorganizowanie wesołego miasteczka dla dzieci (wesołe miasteczko, kolorowe dmuchańce, itp.),
p) zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników festynu, obsługi handlowców i straganów podczas jej trwania,
r) zapewnienie obsługi koordynacyjnej imprezy i bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas festynu oraz w trakcie jego przygotowań,
s) podjęcie działań promocyjnych, tj. w szczególności opracowanie i wykonanie plakatu w formacie B1 w nakładzie min. 250 szt. oraz dostarczenie ich w celu rozpowszechnienia do siedziby Zamawiającego,
t) Zamawiający odda wybranemu w negocjacjach Wykonawcy plac handlowy i zapewni wyłączność na handel na terenie imprezy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno - handlowych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego,
u) przyjmowanie wpłat od ewentualnych sponsorów imprezy oraz późniejsze ich rozliczenie z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/07/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeśli w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał minimum 2 usługi polegajace na tym , że był organizatorem lub wspólorganizatorem imprezy plenerowej lub innej kulturalnej, rekreacyjnej bądż sportowej z udzialem gwiazdy sceny muzycznej. Doświadczenie oceniane będzie na podstawie wykazu wykonnych usług. Za każdą wykonaną i udokumentowaną uslugę wykonawca otrzyma 1 punkt. Ocena spelnienia warunku będzie dokonywana zgodnie ze wzorem (liczba punktow badanego wniosku /maksymalną liczbę punktów wśród badanych wniosków) x 100 pkt , gdzie 1 pkt odpowiada 1%

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum 150.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych maksymalnie 7 wykonawców. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 7 wtedy do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni ci wykonawcy, którzy otrzymają kolejną najwyższą ocenę spełniania warunku posiadania wymaganego doświadczenia w wyniku czego powstanie lista rankingowa wykonawców.Doświadczenie oceniane będzie na podstawie wykazu wykonnych usług. Za każdą wykonaną i udokumentowaną uslugę wykonawca otrzyma 1 punkt. Ocena spelnienia warunku będzie dokonywana zgodnie ze wzorem (liczba punktow badanego wniosku /maksymalną liczbę punktów wśród badanych wniosków) x 100 pkt , gdzie 1 pkt odpowiada 1%

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Rzasni
ul. Kościuszki 16
98-332 Rząsnia
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi