513512 / 2013-12-11 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie (Szczecin)

Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza

Opis zamówienia

CPV: 55100000 - 1 - usługi hotelarskie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Szczecinie:

1. Zadanie nr 1

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard):
1) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu.
2) Termin świadczenia usługi: od dnia 01 września 2014 r. do dnia 13 września 2014 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
3) Ilość zamawianych dób hotelowych: Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 24 dób hotelowych.
4) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin.
5) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina, w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki.
6) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 4-gwiazdkowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę oraz bezpłatne WiFi, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
8) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym.
9) Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu było wliczone śniadanie.
10) Zamawiający wymaga, aby dla każdego pokoju zagwarantowane było bezpłatne miejsce parkingowe.
11) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer.
12) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca.

2. Zadanie nr 2

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard):
13) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu.
14) Termin świadczenia usługi: od dnia 04 września 2014 r. do dnia 08 września 2014 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
15) Ilość zamawianych dób hotelowych: Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 24 dób hotelowych.
16) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin.
17) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina, w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki.
18) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 3-gwiazdkowy.
19) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę oraz bezpłatne WiFi, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
20) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym.
21) Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu było wliczone śniadanie.
22) Zamawiający wymaga, aby dla każdego pokoju zagwarantowane było bezpłatne miejsce parkingowe.
23) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer.
24) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 513512

Data publikacji: 2013-12-11

Nazwa:
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie

Ulica: pl. Armii Krajowej 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-456

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4220079

Numer faxu: 91 4220589

Regon: 00028048800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CPV: 55100000 - 1 - usługi hotelarskie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Szczecinie:

1. Zadanie nr 1

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard):
1) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu.
2) Termin świadczenia usługi: od dnia 01 września 2014 r. do dnia 13 września 2014 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
3) Ilość zamawianych dób hotelowych: Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 24 dób hotelowych.
4) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin.
5) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina, w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki.
6) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 4-gwiazdkowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę oraz bezpłatne WiFi, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
8) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym.
9) Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu było wliczone śniadanie.
10) Zamawiający wymaga, aby dla każdego pokoju zagwarantowane było bezpłatne miejsce parkingowe.
11) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer.
12) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca.

2. Zadanie nr 2

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard):
13) Każdy nocleg, zamawiany w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia oznacza dobę hotelową. Doba hotelowa na potrzeby niniejszego postępowania obejmuje okres co najmniej od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania do godz. 12:00 w dniu wyjazdu.
14) Termin świadczenia usługi: od dnia 04 września 2014 r. do dnia 08 września 2014 r., zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
15) Ilość zamawianych dób hotelowych: Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu maksymalnie do 24 dób hotelowych.
16) Zakres terytorialny świadczenia usługi: Szczecin.
17) Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować Zamawiającemu noclegi w hotelach znajdujących się na terenie Szczecina, w odległości wynoszącej maksymalnie 2 km liczonej w linii prostej (jako promień okręgu) od zbiegu ulic Małopolskiej i Matejki.
18) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele posiadały standard co najmniej 3-gwiazdkowy.
19) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, wyposażonych w łazienkę oraz bezpłatne WiFi, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
20) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym.
21) Zamawiający wymaga, aby w cenę każdego noclegu było wliczone śniadanie.
22) Zamawiający wymaga, aby dla każdego pokoju zagwarantowane było bezpłatne miejsce parkingowe.
23) Wykonawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji, jeśli dany hotel przydziela taki numer.
24) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu - do przestrzegania tej zasady jest zobowiązany Wykonawca.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zakres zamówień uzupełniających będzie wynosić do 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 01/09/2014

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku posiadania odpowiedniego potencjału ekonomicznego i finansowego - Zamawiający odstępuje od opisania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Wypełniony formularz ofertowy wraz z wypełnioną tabelą cenową - załącznik nr 1.
2) Wypełniony formularz dotyczący podwykonawców - załącznik nr 2 (prosimy wskazać nr zadania, którego dotyczy informacja).
3) Jeżeli uprawnienia do reprezentacji osób podpisujących ofertę nie wynikają
z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (np. KRS lub CEIDG) do oferty należy załączyć, np. pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 (prosimy wskazać nr zadania, którego dotyczy oświadczenie).
5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 (prosimy wskazać nr zadania, którego dotyczy oświadczenie).
6) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacje o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej. (załącznik nr 5).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filharmonia im.Mieczysława Karłowicza w Szczecinie,
Plac Armii Krajowej 1,
70-455 Szczecin,
pokój nr 2043- sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filharmonia im.Mieczysława Karłowicza w Szczecinie,
Plac Armii Krajowej 1,
70-455 Szczecin,
pokój nr 2043- sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi