164501 / 2014-07-29 - Administracja samorządowa / Gmina Sędziszów Małopolski (Sędziszów Małopolski)

Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie gminy Sędziszów Małopolski w roku szkolnym 2014/2015

Opis zamówienia

4. 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie gminy Sędziszów Małopolski w roku szkolnym 2014/2015 poprzez zakup biletów miesięcznych. Prognozowana ilość uczniów do zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2013/2014 tj. 469 uczniów.

Pod pojęciem dowóz uczniów rozumie się przywóz dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do szkoły i ich odwóz do miejsca zamieszkania wraz z obsługą, która zapewnieni warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów autobusem.

4.2 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe :
a) Gimnazjum w Sędziszowie Małopolskim,
b) Gimnazjum w Czarnej Sędziszowskiej,
c) Szkoła Podstawowa w Czarnej Sędziszowskiej,
d) Gimnazjum w Zagorzycach Górnych,
e) Szkoła Podstawowa w Zagorzycach Górnych,
f) Szkoła Podstawowa w Klęczanach
g) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Sędziszowie Małopolskim.
4.3 Wykaz szkół wraz z odległościami od przystanków oraz prognozowaną ilością uczniów stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana otrzyma kserokopię wykazu imiennego uczniów.

4.4 Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa dowozu uczniów były w pełni sprawnie technicznie. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r. Nr 32,poz. 262 ).

4.5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
a) w pełni sprawnych technicznie autobusów. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona będzie tymi autobusami, które zostaną wykazane w złożonej ofercie;
b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów;
c) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
d) każdemu z uczniów miejsca siedzącego w autobusie;
e) w przypadku awarii autobusu - podstawienie autobusu zapasowego, będącego w dyspozycji Wykonawcy;
f) w każdym autobusie - osoby do sprawowania opieki nad przewożonymi uczniami tzw. OPIEKUNA.

4.6 Do obowiązków osoby sprawującej opiekę wychowawczą nad uczniami będzie należało:
a) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu,
b) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w autobusie,
c) ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
d) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu,
e) zapewnienie bezpiecznego wsiadania, wysiadania z pojazdu,
f) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów nie dopuszczenie do ich przewozu.

4.7 Dowóz uczniów będzie się odbywał w dni nauki szkolnej.
Zamawiający informuje, że w roku szkolnym 2014/2015 liczba dni objętych zamówieniem dowozu uczniów wynosi 188 dni.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi dowozu uczniów w innych dniach niż dni nauki szkolnej w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych tj. jak np. dyskoteki, zawody sportowe i inne zajęcia wynikające z potrzeb szkoły.

4.8 Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem tego, że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych.
Szczegółowy harmonogram przewozu młodzieży Wykonawca przekaże Dyrektorowi Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Sędziszów Małopolski p. Irenie Lewickiej, w terminie do 3 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszcza młodzież objęta dowozem.
W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości) Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów.

4.9 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany:
a) liczby dowożonych uczniów wynikający z naturalnego ruchu w trakcie roku szkolnego (zmiana szkoły przez ucznia, itp.),
b) czasu dowozu i odwozu w zależności od rozkładu zajęć lekcyjnych.

4.10 Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach i dostosować ją do ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164501

Data publikacji: 2014-07-29

Nazwa: Gmina Sędziszów Małopolski

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sędziszów Małopolski

Kod pocztowy: 39-120

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 22 16 001

Numer faxu: 17 22 16 313

Adres strony internetowej: www.sedziszow-mlp.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie gminy Sędziszów Małopolski w roku szkolnym 2014/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4. 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie gminy Sędziszów Małopolski w roku szkolnym 2014/2015 poprzez zakup biletów miesięcznych. Prognozowana ilość uczniów do zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2013/2014 tj. 469 uczniów.

Pod pojęciem dowóz uczniów rozumie się przywóz dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do szkoły i ich odwóz do miejsca zamieszkania wraz z obsługą, która zapewnieni warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów autobusem.

4.2 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe :
a) Gimnazjum w Sędziszowie Małopolskim,
b) Gimnazjum w Czarnej Sędziszowskiej,
c) Szkoła Podstawowa w Czarnej Sędziszowskiej,
d) Gimnazjum w Zagorzycach Górnych,
e) Szkoła Podstawowa w Zagorzycach Górnych,
f) Szkoła Podstawowa w Klęczanach
g) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Sędziszowie Małopolskim.
4.3 Wykaz szkół wraz z odległościami od przystanków oraz prognozowaną ilością uczniów stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana otrzyma kserokopię wykazu imiennego uczniów.

4.4 Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa dowozu uczniów były w pełni sprawnie technicznie. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r. Nr 32,poz. 262 ).

4.5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
a) w pełni sprawnych technicznie autobusów. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona będzie tymi autobusami, które zostaną wykazane w złożonej ofercie;
b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów;
c) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
d) każdemu z uczniów miejsca siedzącego w autobusie;
e) w przypadku awarii autobusu - podstawienie autobusu zapasowego, będącego w dyspozycji Wykonawcy;
f) w każdym autobusie - osoby do sprawowania opieki nad przewożonymi uczniami tzw. OPIEKUNA.

4.6 Do obowiązków osoby sprawującej opiekę wychowawczą nad uczniami będzie należało:
a) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu,
b) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w autobusie,
c) ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
d) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu,
e) zapewnienie bezpiecznego wsiadania, wysiadania z pojazdu,
f) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów nie dopuszczenie do ich przewozu.

4.7 Dowóz uczniów będzie się odbywał w dni nauki szkolnej.
Zamawiający informuje, że w roku szkolnym 2014/2015 liczba dni objętych zamówieniem dowozu uczniów wynosi 188 dni.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi dowozu uczniów w innych dniach niż dni nauki szkolnej w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych tj. jak np. dyskoteki, zawody sportowe i inne zajęcia wynikające z potrzeb szkoły.

4.8 Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem tego, że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych.
Szczegółowy harmonogram przewozu młodzieży Wykonawca przekaże Dyrektorowi Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Sędziszów Małopolski p. Irenie Lewickiej, w terminie do 3 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszcza młodzież objęta dowozem.
W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości) Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów.

4.9 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany:
a) liczby dowożonych uczniów wynikający z naturalnego ruchu w trakcie roku szkolnego (zmiana szkoły przez ucznia, itp.),
b) czasu dowozu i odwozu w zależności od rozkładu zajęć lekcyjnych.

4.10 Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach i dostosować ją do ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż do 25% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

data_roz: 01/09/2014

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zm.).
Kwalifikacja na podstawie przedłożonej licencji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną /1/ usługę w zakresie dowozu uczniów do szkół , o wartości minimum 200 000,00 zł brutto.
Kwalifikacja na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum dziesięcioma /10/ dopuszczonymi do ruchu autobusami wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2007 r.
Kwalifikacja na podstawie załącznika nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
a) co najmniej 9 osobami, które posiadają wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia autobusów, aktualne badania lekarskie oraz legitymują się co najmniej 2 - letnim stażem pracy w charakterze kierowcy autobusu,
b) co najmniej 9 osobami, które będą sprawować opiekę nad uczniami w czasie wykonywania usługi przewozowej tzw. OPIEKUNA.
Kwalifikacja na podstawie zał. nr 4 do SIWZ i załącznika nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. 7.2 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale lub kopii, której zgodność z oryginałem poświadczono notarialnie.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale lub kopii, której zgodność z oryginałem poświadczono notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
17.2 Zgodnie z art. 144 uPzp istotne zmiany umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych i opisanych w siwz oraz pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

17.3 Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach :
a) zmiany w rozkładzie jazdy,
b) zmiany ilości uczniów korzystających z usługi w danym miesiącu.
c) zmiany wysokości stawki podatku VAT za świadczenie usług, które są przedmiotem zamówienia, ceny/wynagrodzenie brutto ulegnie odpowiednio zmianie.

17.4 Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 17.3 jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na terminy wykonania usługi.

17.5 Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
b) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

17.6 Istnieje możliwość dokonania zmiany osób realizujących zamówienie jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę takich osób w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
b) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku opisanych zmian, nowa osoba powołana do pełnienia określonych obowiązków musi spełnić wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji.
Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby realizującej zamówienie jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków.
Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sedziszow-mlp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ulica Rynek 10, pokój nr 15..

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ulica Rynek 10, pokój nr 9 (biuro podawcze).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi