13727 / 2014-01-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Opole)

Oryginalny toner TN-1030 Czarny marki Brother

Cena: 172.20 PLN

Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego pn. Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu
Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników kursu wiedzy i umiejętności wymaganych w pracy na stanowisku pracownika administracyjno biurowego ze specjalizacją w kadrach i płacach.
Program szkolenia obejmuje 250 godzin szkolenia w tym 130 godzin modułu administracyjno biurowego z obsługa sekretariatu kancelarii i 120 godzin modułu kadrowo płacowego. Godzina kursu w części teoretycznej i praktycznej liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, z tym, że przerwy mogą być ustalane elastycznie. Godziny zajęć praktycznych u pracodawców powinny być równe godzinom zegarowym, przerwy zgodne z wymaganiami stanowiska pracy.
Program szkolenia powinien obejmować następujące tematy
Moduł administracyjno biurowego z obsługa sekretariatu kancelarii w tym 40 godzin zajęć teoretycznych i 90 godzin zajęć praktycznych typu ćwiczenia, warsztaty, scenki symulacyjne, praktyka u pracodawcy
elementy i źródła prawa administracyjnego,
postępowanie administracyjne,czynności biurowe,przepływ informacji w zarządzaniu biurem,redagowanie pism, listów, pisanie raportów,organizacja pracy,zasady efektywnej komunikacji,kultura zawodu,współpraca z szefem organizacja pracy w sekretariacie,
zadania sekretariatów, przyjmowanie interesantów, przyjmowanie i łączenie telefonów,kontrola terminów, obieg dokumentów, system kancelaryjny, wysyłanie korespondencji,postępowanie z pismami niejawnymi ochrona danych osobowych,przechowywanie akt, archiwizacja dokumentów,
technika biurowa zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych,projektory multimedialne, rzutniki, telefony w tym obsługa połączeń wewnętrznych, przekierowania połączeń , automatyczne sekretarki, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom kursu odbycia praktyki u pracodawcy, w wymiarze 30 godzin zegarowych jeden tydzień, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 15.00 praktyka powinna odbywać się na terenie miasta Opola,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia praktyki u co najmniej 25 pracodawców zatrudniających co najmniej pięciu pracowników, przypadku mniejszej liczby pracodawców, Wykonawca może zaproponować odbywanie praktyki u pracodawców, których liczba pracowników stanowi iloczyn liczby uczestników szkolenia odbywających praktykę i liczby 5 np. jeżeli pracodawca zatrudnia 10 osób może odbywać u niego praktykę 2 uczestników szkolenia , jednak u jednego pracodawcy nie może odbywać praktyki więcej niż 3 uczestników szkolenia. przydziału do odbycia praktyki u poszczególnych pracodawców dokona Wykonawca,
Wykonawca zobowiązany jest do podania listy pracodawców u których odbywać się będzie praktyka oraz liczby uczestników kursu, którzy będą odbywać praktykę u poszczególnych pracodawców.
Moduł kadrowo płacowy w tym 36 godzin zajęć teoretycznych i 84 godziny zajęć praktycznych
prawo pracy,
prowadzanie dokumentacji pracowniczej,
ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych,
zasady podlegania składkom na ubezpieczenia zdrowotne,
problematyka podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń,
zasady naliczania wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia,
dokumentacja i rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym inne składniki wynagrodzenia, system, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy,
niewykonywanie pracy a prawo do wynagrodzenia,
telepraca, obliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, wynagrodzenie za czas choroby oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
zasady udzielania innych urlopów pracowniczych i zwolnień od prac,
odprawy,
pozostałe świadczenia pozapłacowe dla pracownika,
rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
Płatnik,
Optima Kadry Płace,
Symfonia Kadry Płace.
Zagadnienia organizacyjne
Szkolenie zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktyka realizowane będzie na terenie miasta Opola w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd autobusami MZK
Uczestnicy szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy, pierwsza grupa będzie liczyć 12 uczestników, druga grupa 13 uczestników, przy czym termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia dla obydwu grup musi być ten sam.
Zajęcia zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktykę realizowane będą od poniedziałku do piątku, od godziny 9.00 15.00 w wymiarze 30 godzin tygodniowo. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, przewiduje możliwość zmiany tylko i wyłącznie godzin szkolenia, a nie dni. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy godzinami zajęć teoretycznych celem skrócenia zajęć w danym dniu. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 2 harmonogramów szkolenia, osobnego dla każdej grupy szkoleniowej, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, nie później jednak niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. Harmonogram nie może zawierać godzin przeznaczonych na rozpoczęcie i zakończenie szkolenia oraz egzamin wewnętrzny.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia sali wykładowych z wyposażeniem multimedialnym oraz sali wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych osobnego stanowiska komputerowego dla każdego uczestnika szkolenia oraz sprzętu niezbędnego do praktycznej nauki urządzeń biurowych m.in. projektory multimedialne, rzutniki, telefony, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice
Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w niezbędne materiały dydaktyczne zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia. Materiały te powinny zostać oznakowane zgodnie z treścią wytycznych dotyczących oznaczania projektów POKL. Wykonawca wyposaża uczestników kursu w niezbędne materiały biurowe i piśmienne. Odbiór materiałów dydaktycznych potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić co najmniej 6 prowadzących szkolenie, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości.
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia dostęp do serwisu kawowego kawy, herbaty, wody mineralnej, 1 drożdżówki lub 1 zapakowanej kanapki dziennie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13727

Data publikacji: 2014-01-22

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. majora Hubala 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-266

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4422929

Numer faxu: 077 4422928

Regon: 53159856100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego pn. Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu
Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników kursu wiedzy i umiejętności wymaganych w pracy na stanowisku pracownika administracyjno biurowego ze specjalizacją w kadrach i płacach.
Program szkolenia obejmuje 250 godzin szkolenia w tym 130 godzin modułu administracyjno biurowego z obsługa sekretariatu kancelarii i 120 godzin modułu kadrowo płacowego. Godzina kursu w części teoretycznej i praktycznej liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, z tym, że przerwy mogą być ustalane elastycznie. Godziny zajęć praktycznych u pracodawców powinny być równe godzinom zegarowym, przerwy zgodne z wymaganiami stanowiska pracy.
Program szkolenia powinien obejmować następujące tematy
Moduł administracyjno biurowego z obsługa sekretariatu kancelarii w tym 40 godzin zajęć teoretycznych i 90 godzin zajęć praktycznych typu ćwiczenia, warsztaty, scenki symulacyjne, praktyka u pracodawcy
elementy i źródła prawa administracyjnego,
postępowanie administracyjne,czynności biurowe,przepływ informacji w zarządzaniu biurem,redagowanie pism, listów, pisanie raportów,organizacja pracy,zasady efektywnej komunikacji,kultura zawodu,współpraca z szefem organizacja pracy w sekretariacie,
zadania sekretariatów, przyjmowanie interesantów, przyjmowanie i łączenie telefonów,kontrola terminów, obieg dokumentów, system kancelaryjny, wysyłanie korespondencji,postępowanie z pismami niejawnymi ochrona danych osobowych,przechowywanie akt, archiwizacja dokumentów,
technika biurowa zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych,projektory multimedialne, rzutniki, telefony w tym obsługa połączeń wewnętrznych, przekierowania połączeń , automatyczne sekretarki, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom kursu odbycia praktyki u pracodawcy, w wymiarze 30 godzin zegarowych jeden tydzień, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 15.00 praktyka powinna odbywać się na terenie miasta Opola,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia praktyki u co najmniej 25 pracodawców zatrudniających co najmniej pięciu pracowników, przypadku mniejszej liczby pracodawców, Wykonawca może zaproponować odbywanie praktyki u pracodawców, których liczba pracowników stanowi iloczyn liczby uczestników szkolenia odbywających praktykę i liczby 5 np. jeżeli pracodawca zatrudnia 10 osób może odbywać u niego praktykę 2 uczestników szkolenia , jednak u jednego pracodawcy nie może odbywać praktyki więcej niż 3 uczestników szkolenia. przydziału do odbycia praktyki u poszczególnych pracodawców dokona Wykonawca,
Wykonawca zobowiązany jest do podania listy pracodawców u których odbywać się będzie praktyka oraz liczby uczestników kursu, którzy będą odbywać praktykę u poszczególnych pracodawców.
Moduł kadrowo płacowy w tym 36 godzin zajęć teoretycznych i 84 godziny zajęć praktycznych
prawo pracy,
prowadzanie dokumentacji pracowniczej,
ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych,
zasady podlegania składkom na ubezpieczenia zdrowotne,
problematyka podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń,
zasady naliczania wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia,
dokumentacja i rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym inne składniki wynagrodzenia, system, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy,
niewykonywanie pracy a prawo do wynagrodzenia,
telepraca, obliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, wynagrodzenie za czas choroby oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
zasady udzielania innych urlopów pracowniczych i zwolnień od prac,
odprawy,
pozostałe świadczenia pozapłacowe dla pracownika,
rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
Płatnik,
Optima Kadry Płace,
Symfonia Kadry Płace.
Zagadnienia organizacyjne
Szkolenie zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktyka realizowane będzie na terenie miasta Opola w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd autobusami MZK
Uczestnicy szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy, pierwsza grupa będzie liczyć 12 uczestników, druga grupa 13 uczestników, przy czym termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia dla obydwu grup musi być ten sam.
Zajęcia zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktykę realizowane będą od poniedziałku do piątku, od godziny 9.00 15.00 w wymiarze 30 godzin tygodniowo. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, przewiduje możliwość zmiany tylko i wyłącznie godzin szkolenia, a nie dni. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy godzinami zajęć teoretycznych celem skrócenia zajęć w danym dniu. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 2 harmonogramów szkolenia, osobnego dla każdej grupy szkoleniowej, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, nie później jednak niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. Harmonogram nie może zawierać godzin przeznaczonych na rozpoczęcie i zakończenie szkolenia oraz egzamin wewnętrzny.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia sali wykładowych z wyposażeniem multimedialnym oraz sali wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych osobnego stanowiska komputerowego dla każdego uczestnika szkolenia oraz sprzętu niezbędnego do praktycznej nauki urządzeń biurowych m.in. projektory multimedialne, rzutniki, telefony, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice
Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w niezbędne materiały dydaktyczne zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia. Materiały te powinny zostać oznakowane zgodnie z treścią wytycznych dotyczących oznaczania projektów POKL. Wykonawca wyposaża uczestników kursu w niezbędne materiały biurowe i piśmienne. Odbiór materiałów dydaktycznych potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić co najmniej 6 prowadzących szkolenie, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości.
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia dostęp do serwisu kawowego kawy, herbaty, wody mineralnej, 1 drożdżówki lub 1 zapakowanej kanapki dziennie.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą:
przedłożyć oświadczenie, iż ośrodek szkoleniowy jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby lub placówki ośrodka z wykorzystaniem wzoru będącego załącznikiem nr 3 do SIWZ.
posiadać akredytację, stanowiącą potwierdzenie spełnienia określonych wymogów i zapewnienia wysokiej jakości prowadzonego kształcenia, przyznaną przez Kuratora Oświaty właściwego dla siedziby lub placówki ośrodka zgodnie z art. 68b ustawy z dnia 7.09.1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z p. zm.) Akredytacja musi być przyznana na szkolenia w zakresu przedmiotu zamówienia lub o tematyce tożsamej z przedmiotem niniejszego zamówienia .

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ograniczając go jedynie go przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ograniczając go jedynie go przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ograniczając go jedynie go przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ograniczając go jedynie go przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do SIWZ).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy,
ul. Majora Hubala 21,
45-266 Opole
I piętro, pok. 18

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy,
ul. Majora Hubala 21,
45-266 Opole
sekretariat, I piętro, pok. 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. PRACA ŁĄCZY POKOLENIA realizowanego przez Miasto Opole Powiatowy Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Podziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi