159069 / 2015-11-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Centrum Edukacji Artystycznej (Warszawa)

Zgodny z tonerem TK-520K Czarny marki Cartridge Web

Cena: 247.23 PLN

DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprzedaż i dostawa na koszt własny elektronicznego oprogramowania komputerowego informacji prawnej wraz z licencją wraz z aktualizacjami dostarczanymi przez cały okres świadczenia umowy, którego szczegółowy opis został zawarty w pkt. 2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do jego zawartości i funkcjonalności:
a) Program komputerowy będący kompleksowym, codziennie aktualizowanym zbiorem porad, komentarzy, przepisów, orzecznictwa i innych informacji prawnych niezbędnych do pracy w dziale prawnym, w dziale księgowości i w służbach finansowych oraz kadr i szeroko pojętej administracji, które będą mogły być wykorzystywane przez Zamawiającego oraz jednostki mu podległe w prowadzonej przez nich działalności. Zadaniem programu, w skład którego wchodzi:
- baza z zakresu prawa konstytucyjnego,
- baza z zakresu prawa karnego (materialnego i procesowego),
- baza z zakresu prawa cywilnego (materialnego i procesowego),
- baza z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego,
- baza z zakresu prawa finansowego i ekonomii,
- baza z zakresu prawa gospodarczego,
- baza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- baza z zakresu prawa informatycznego,
- baza z zakresu prawa europejskiego,
- baza z zakresu prawa międzynarodowego.
ma być rozwiązywanie problemów przede wszystkim z zakresu rachunkowości, podatków, prawa pracy i ubezpieczeń oraz prawa gospodarczego i administracyjnego.
b) Proponowany przez Wykonawcę produkt winien posiadać następujące cechy i właściwości:
- być w polskiej wersji językowej,
- być w wersji elektronicznej z prostą wyszukiwarką,
- być dostępny on-line za pomocą login hasła, z codzienną aktualizacją (dokonywaną w każdym tygodniu kalendarzowym od poniedziałku do piątku w dni robocze za wyjątkiem wyznaczonych ustawowo dni wolnych od pracy) - 310 stanowisk dostępu.
- zawierać pełne teksty porad, komentarzy i monografii z okresu nie krótszego niż 5 ostatnich lat (tj. co najmniej począwszy od 2010 roku) z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu (łącznie minimum 30 000 pozycji).
- zawierać dostęp do codziennie aktualizowanych Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego - dla Dziennika Ustaw co najmniej od 1930 roku, a Monitora Polskiego co najmniej od 1960 roku, w tym gwarantować dostęp do aktów prawa oczekujących na wejście w życie.
- zawierać dostęp do sprawozdań finansowych firm i innych podmiotów publikowanych w Monitorze Polskim B minimum od 2010 roku.
- zawierać dostęp do orzecznictwa sądowego (powszechnego i administracyjnego) (Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzki Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego) - minimum 400 000 pozycji.
- zawierać dostęp do interpretacji urzędowych - minimum 50 000 pozycji.
- zawierać edytowalne wzory dokumentów z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu.
c) Funkcjonalność proponowanego oprogramowania winna się charakteryzować następującymi cechami:
- możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących o aktów uchylonych,
- wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez),
- odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych,
- wyszukiwanie zawartych w oprogramowaniu dokumentów według identyfikatora / sygnatury, według rocznika, według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie), według indeksu przedmiotowego, według słów zawartych w danym dokumencie, a także umożliwiające wyszukiwanie poprzez przeszukanie różnych bazy dokumentów z możliwością zawężania wyników np. do rodzaju, roku, oceny co do obowiązywania/aktualności (osobne indeksy mają być dla orzeczeń sądów, orzeczeń administracji komentarzy do ustaw, wzorów dokumentów, pism urzędowych, aktów obowiązujących, aktów archiwalnych, aktów oczekujących na wejście w życie),
- odsyłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych wzorów pism z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego,
- identyfikacja aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących,
- możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu.
- możliwość wydrukowania całego aktu prawnego, lub jego fragmentu z zachowaniem formatowania widocznego na ekranie monitora.
- możliwość zapisywania wybranych dokumentów na wewnętrznym serwerze oprogramowania.
d) Dostęp do programu ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox), bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych.
e) Umowa obejmuje usługę podstawową to jest udzielenie Zamawiającemu licencji z możliwością korzystania z niej w okresie 24 pełnych miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy z Zamawiającym, tj. od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.12.2015 roku) do dnia 30.11.2017 roku
f) Wykonawca zagwarantuje dodatkowo Zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji co najmniej nadanej przez ostatnią aktualizację. Zamawiający - po upływie umownego terminu nie wymaga od Wykonawcy świadczenia usługi udostępnienia aktualnego oprogramowania.
g) Licencja będzie udzielona na 310 stanowisk dostępu on-line (Zamawiający + rozlokowane na terenie kraju jednostki szkolnictwa artystycznego podległe Zamawiającemu).
h) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego programu informacji prawnej z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji i przedstawionymi w ofercie. W celu realizacji powyższego, na etapie złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia jednego kodu dostępu on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert. Przedstawiony w ofercie opis proponowanego produktu oraz możliwość dokonania naocznej weryfikacji możliwości oferowanego oprogramowania, zostaną przez Zamawiającego wykorzystane do potwierdzenia spełnienia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w siwz.
4. Wymagany termin (dostarczenia - rozpoczęcia) realizacji przedmiotu zamówienia - w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
5. Terminy i sposób płatności - Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności w dwóch transzach:
a) I transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury - - co odpowiada pierwszym dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2015 - 30.11.2016 roku.
b) II transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni o daty otrzymania oryginału faktury; data wystawienia faktury 01.12.2016 roku - co odpowiada drugim dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2016 - 30.11.2017 roku.
W 2015 roku Zamawiający przyjmie fakturę odpowiadającą tylko 50% wartości najkorzystniejszej oferty.
6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):
a) 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159069

Data publikacji: 2015-11-02

Nazwa: Centrum Edukacji Artystycznej

Ulica: ul. Brzozowa 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-258

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 621

Numer faxu: 022 42 10 633

Adres strony internetowej: www.cea.art.pl

Regon: 01060007000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprzedaż i dostawa na koszt własny elektronicznego oprogramowania komputerowego informacji prawnej wraz z licencją wraz z aktualizacjami dostarczanymi przez cały okres świadczenia umowy, którego szczegółowy opis został zawarty w pkt. 2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do jego zawartości i funkcjonalności:
a) Program komputerowy będący kompleksowym, codziennie aktualizowanym zbiorem porad, komentarzy, przepisów, orzecznictwa i innych informacji prawnych niezbędnych do pracy w dziale prawnym, w dziale księgowości i w służbach finansowych oraz kadr i szeroko pojętej administracji, które będą mogły być wykorzystywane przez Zamawiającego oraz jednostki mu podległe w prowadzonej przez nich działalności. Zadaniem programu, w skład którego wchodzi:
- baza z zakresu prawa konstytucyjnego,
- baza z zakresu prawa karnego (materialnego i procesowego),
- baza z zakresu prawa cywilnego (materialnego i procesowego),
- baza z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego,
- baza z zakresu prawa finansowego i ekonomii,
- baza z zakresu prawa gospodarczego,
- baza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- baza z zakresu prawa informatycznego,
- baza z zakresu prawa europejskiego,
- baza z zakresu prawa międzynarodowego.
ma być rozwiązywanie problemów przede wszystkim z zakresu rachunkowości, podatków, prawa pracy i ubezpieczeń oraz prawa gospodarczego i administracyjnego.
b) Proponowany przez Wykonawcę produkt winien posiadać następujące cechy i właściwości:
- być w polskiej wersji językowej,
- być w wersji elektronicznej z prostą wyszukiwarką,
- być dostępny on-line za pomocą login hasła, z codzienną aktualizacją (dokonywaną w każdym tygodniu kalendarzowym od poniedziałku do piątku w dni robocze za wyjątkiem wyznaczonych ustawowo dni wolnych od pracy) - 310 stanowisk dostępu.
- zawierać pełne teksty porad, komentarzy i monografii z okresu nie krótszego niż 5 ostatnich lat (tj. co najmniej począwszy od 2010 roku) z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu (łącznie minimum 30 000 pozycji).
- zawierać dostęp do codziennie aktualizowanych Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego - dla Dziennika Ustaw co najmniej od 1930 roku, a Monitora Polskiego co najmniej od 1960 roku, w tym gwarantować dostęp do aktów prawa oczekujących na wejście w życie.
- zawierać dostęp do sprawozdań finansowych firm i innych podmiotów publikowanych w Monitorze Polskim B minimum od 2010 roku.
- zawierać dostęp do orzecznictwa sądowego (powszechnego i administracyjnego) (Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzki Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego) - minimum 400 000 pozycji.
- zawierać dostęp do interpretacji urzędowych - minimum 50 000 pozycji.
- zawierać edytowalne wzory dokumentów z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu.
c) Funkcjonalność proponowanego oprogramowania winna się charakteryzować następującymi cechami:
- możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących o aktów uchylonych,
- wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez),
- odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych,
- wyszukiwanie zawartych w oprogramowaniu dokumentów według identyfikatora / sygnatury, według rocznika, według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie), według indeksu przedmiotowego, według słów zawartych w danym dokumencie, a także umożliwiające wyszukiwanie poprzez przeszukanie różnych bazy dokumentów z możliwością zawężania wyników np. do rodzaju, roku, oceny co do obowiązywania/aktualności (osobne indeksy mają być dla orzeczeń sądów, orzeczeń administracji komentarzy do ustaw, wzorów dokumentów, pism urzędowych, aktów obowiązujących, aktów archiwalnych, aktów oczekujących na wejście w życie),
- odsyłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych wzorów pism z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego,
- identyfikacja aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących,
- możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu.
- możliwość wydrukowania całego aktu prawnego, lub jego fragmentu z zachowaniem formatowania widocznego na ekranie monitora.
- możliwość zapisywania wybranych dokumentów na wewnętrznym serwerze oprogramowania.
d) Dostęp do programu ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox), bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych.
e) Umowa obejmuje usługę podstawową to jest udzielenie Zamawiającemu licencji z możliwością korzystania z niej w okresie 24 pełnych miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy z Zamawiającym, tj. od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.12.2015 roku) do dnia 30.11.2017 roku
f) Wykonawca zagwarantuje dodatkowo Zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji co najmniej nadanej przez ostatnią aktualizację. Zamawiający - po upływie umownego terminu nie wymaga od Wykonawcy świadczenia usługi udostępnienia aktualnego oprogramowania.
g) Licencja będzie udzielona na 310 stanowisk dostępu on-line (Zamawiający + rozlokowane na terenie kraju jednostki szkolnictwa artystycznego podległe Zamawiającemu).
h) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego programu informacji prawnej z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji i przedstawionymi w ofercie. W celu realizacji powyższego, na etapie złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia jednego kodu dostępu on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert. Przedstawiony w ofercie opis proponowanego produktu oraz możliwość dokonania naocznej weryfikacji możliwości oferowanego oprogramowania, zostaną przez Zamawiającego wykorzystane do potwierdzenia spełnienia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w siwz.
4. Wymagany termin (dostarczenia - rozpoczęcia) realizacji przedmiotu zamówienia - w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
5. Terminy i sposób płatności - Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności w dwóch transzach:
a) I transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury - - co odpowiada pierwszym dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2015 - 30.11.2016 roku.
b) II transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni o daty otrzymania oryginału faktury; data wystawienia faktury 01.12.2016 roku - co odpowiada drugim dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2016 - 30.11.2017 roku.
W 2015 roku Zamawiający przyjmie fakturę odpowiadającą tylko 50% wartości najkorzystniejszej oferty.
6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):
a) 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień o tym samym charakterze.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2017

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu (wzór w SIWZ) zrealizowanych minimum 3 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze, za zamówienia podobne rozumie się w tym przypadku już zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówienia w zakresie sprzedaży i dostawy podobnego oprogramowania do innych Zamawiających, przy czym wartość jednego z nich będzie wynosić minimum 150.000,00 zł brutto
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówień w zakresie sprzedaży i dostawy podobnego oprogramowania do innych Zamawiających, przy czym wartość jednego z nich będzie wynosić minimum 150.000,00 zł brutto
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (wzór w SIWZ),
b) formularz cenowy (wzór w SIWZ).
c) formularz oferty (wzór w SIWZ).
d) informacja zawierająca szczegółowe dane w zakresie proponowanego przedmiotu zamówienia, jego walorów, zawartości, możliwości korzystania, itp., na podstawie której Zamawiający będzie mógł dokonać identyfikacji zgodności proponowanego produktu z wymaganiami zapisami w SIWZ.
e) kod dostępu do jednego stanowiska on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert - zawierającego dostęp do pełnej wersji oprogramowania w proponowanym w ofercie zakresie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zawartej umowy, w przypadku zaistnienia jednej z n/w okoliczności:
a) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną.
c) Wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
d) Zmiana wymogów technicznych lub/i technologicznych dotyczących oprogramowania.
e) Zmiana terminów płatności.
f) Zmiana miejsca płatności.
g) Zmiana terminu wystawienia faktury VAT, w szczególności w sytuacji zmiany stanu prawnego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Poza cenowe kryteria wyboru

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cea.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Brzozowa 35

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Warszawa, ul. Brzozowa 35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi