153446 / 2012-05-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Rzepinie (Rzepin)

Usługa telefonii stacjonarnej dla Izby Celnej w Rzepinie.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych przy pomocy publicznej sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Izby Celnej w Rzepinie oraz podległych jej jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie województwa lubuskiego. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do sieci telefonii stacjonarnej i umożliwi realizowanie przychodzących i wychodzących połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, transmisji danych fax oraz z siecią telefonii komórkowej, a w razie potrzeby również międzynarodowych i innych usług dodatkowych nie wymienionych w ofercie wykorzystując istniejące wyposażenie techniczne określone w zał. nr 1 do SIWZ. Przedmiotem umowy jest również wykonanie przyłącza do centrali telefonicznej (dostarczonej przez Zamawiającego) znajdującej się w Urzędzie Celnym w Zielonej Górze w lokalizacji TTOC w Olszynie - budynek 27 pok.111 (obecnie usługa świadczona jest po łączach i z centrali Starostwa Powiatowego w Żarach - zarządcy TTOC). Rodzaj łącza i typ centrali wskazano w załączniku nr 1 do SIWZ.Zamawiający szacuje średni miesięczny czas połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego na około 22.290 minut.
Udział klasyfikuje się następująco:
a) połączenia lokalne i strefowe - 10.390 minut miesięcznie;
b) połączenia międzystrefowe - 10.810 minut miesięcznie;
c) połączenia do sieci komórkowych - 1.090 minut miesięcznie;

Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewni:
a) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń bez okresów taryfikacyjnych ze względu na porę dnia i dzień tygodnia ( płaski plan taryfowy );
b) nie naliczanie opłat za inicjację połączeń;
c) prezentację numeru łącza wywołującego( usługa CLIP);
d) bezpłatne ograniczenie ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących, np. do sieci telefonii komórkowej i połączeń zaczynających się typu 70x, 30x, 40x, przy zachowaniu możliwości bezpłatnego odblokowania w/w usługi;
e) comiesięczne dostarczanie nieodpłatnie z każdą fakturą bilingu dla wybranych numerów (w formie papierowej bądź elektronicznej) tj. wykazu wykonanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych z podaniem dla każdego typu połączenia: numeru wywołanego, daty, godziny rozpoczęcia połączenia oraz czasu jego trwania i wysokość opłaty; zestawienia bilingowe muszą zawierać informację o łącznym czasie połączeń wychodzących oraz zainicjowanych w okresie rozliczeniowym, którego dotyczy zestawienie oraz zestawienie wszystkich rozmów z podaniem: numeru abonenta wybieranego, daty i godziny rozpoczęcia połączenia, czasu rozmowy podanego z dokładnością do jednej sekundy i kosztu połączenia;
f) rozliczanie faktur wyłącznie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, niezależnie od zobowiązań wykonawcy;
g) preselekcję wszystkich połączeń do swojej sieci (jeżeli będzie to konieczne);
h) możliwość wykonywania połączeń do biur numerów, automatycznych serwerów, infolinii 80x, linii informacyjnych 19x itp.
i) możliwość wykonywania bezpłatnych połączeń na numery alarmowe - (np. 112, 997, 998, 999 i inne) .
j) przed rozpoczęciem świadczenia usług telekomunikacyjnych płynne przejęcie dotychczasowych numerów oraz bezpłatne przeniesienie wszystkich istniejących numerów telefonicznych Zamawiającego bez przerw w pracy;
k) usuwanie na koszt Wykonawcy uszkodzeń, które uniemożliwią lub utrudnią połączenia telefoniczne powstałe w urządzeniach, łączach analogowych oraz łączach cyfrowych, przy pomocy których świadczone są usługi zgodnie z zawartą umową;
l) czas naprawy (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do usunięcia usterki i przywrócenia pełnej funkcjonalności), który wyniesie 12 godzin w systemie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku;
m) niezawodność łącza na poziomie 99% w skali roku i nie niższej niż 98% w skali miesiąca;
n) usługę telekomunikacyjną, która musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Zamawiający zakłada, że w razie potrzeby będzie korzystał z połączeń międzynarodowych oraz usług dodatkowych - usługi te będą rozliczane na podstawie aktualnego cennika Wykonawcy.

Zamawiający wyklucza możliwość zastosowania łączy bezprzewodowych oraz świadczenia usługi z użyciem technologii alternatywnych, takich jak: VoIP, numery dostępowe.

Opłaty za świadczone usługi telekomunikacyjne nie mogą ulec podwyższeniu w trakcie trwania umowy. Jednakże w przypadku obniżenia przez Wykonawcę cen świadczenia usług telekomunikacyjnych określonych w cenniku usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, zmiany wysokości stawek za poszczególne usługi będą miały również zastosowanie w odniesieniu do Zamawiającego.

Szczegółowy zakres zamówienia, jaki wykonawca będzie musiał wykonać w ramach zawartej umowy zawiera wzór umowy, która stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Zakres zamówienia do 130 000 Euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153446

Data publikacji: 2012-05-14

Nazwa: Izba Celna w Rzepinie

Ulica: ul. Dworcowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Rzepin

Kod pocztowy: 69-110

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7509301

Numer faxu: 95 7596442

Regon: 00014383400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa telefonii stacjonarnej dla Izby Celnej w Rzepinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy jest kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych przy pomocy publicznej sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Izby Celnej w Rzepinie oraz podległych jej jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie województwa lubuskiego. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do sieci telefonii stacjonarnej i umożliwi realizowanie przychodzących i wychodzących połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, transmisji danych fax oraz z siecią telefonii komórkowej, a w razie potrzeby również międzynarodowych i innych usług dodatkowych nie wymienionych w ofercie wykorzystując istniejące wyposażenie techniczne określone w zał. nr 1 do SIWZ. Przedmiotem umowy jest również wykonanie przyłącza do centrali telefonicznej (dostarczonej przez Zamawiającego) znajdującej się w Urzędzie Celnym w Zielonej Górze w lokalizacji TTOC w Olszynie - budynek 27 pok.111 (obecnie usługa świadczona jest po łączach i z centrali Starostwa Powiatowego w Żarach - zarządcy TTOC). Rodzaj łącza i typ centrali wskazano w załączniku nr 1 do SIWZ.Zamawiający szacuje średni miesięczny czas połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego na około 22.290 minut.
Udział klasyfikuje się następująco:
a) połączenia lokalne i strefowe - 10.390 minut miesięcznie;
b) połączenia międzystrefowe - 10.810 minut miesięcznie;
c) połączenia do sieci komórkowych - 1.090 minut miesięcznie;

Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewni:
a) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń bez okresów taryfikacyjnych ze względu na porę dnia i dzień tygodnia ( płaski plan taryfowy );
b) nie naliczanie opłat za inicjację połączeń;
c) prezentację numeru łącza wywołującego( usługa CLIP);
d) bezpłatne ograniczenie ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących, np. do sieci telefonii komórkowej i połączeń zaczynających się typu 70x, 30x, 40x, przy zachowaniu możliwości bezpłatnego odblokowania w/w usługi;
e) comiesięczne dostarczanie nieodpłatnie z każdą fakturą bilingu dla wybranych numerów (w formie papierowej bądź elektronicznej) tj. wykazu wykonanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych z podaniem dla każdego typu połączenia: numeru wywołanego, daty, godziny rozpoczęcia połączenia oraz czasu jego trwania i wysokość opłaty; zestawienia bilingowe muszą zawierać informację o łącznym czasie połączeń wychodzących oraz zainicjowanych w okresie rozliczeniowym, którego dotyczy zestawienie oraz zestawienie wszystkich rozmów z podaniem: numeru abonenta wybieranego, daty i godziny rozpoczęcia połączenia, czasu rozmowy podanego z dokładnością do jednej sekundy i kosztu połączenia;
f) rozliczanie faktur wyłącznie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, niezależnie od zobowiązań wykonawcy;
g) preselekcję wszystkich połączeń do swojej sieci (jeżeli będzie to konieczne);
h) możliwość wykonywania połączeń do biur numerów, automatycznych serwerów, infolinii 80x, linii informacyjnych 19x itp.
i) możliwość wykonywania bezpłatnych połączeń na numery alarmowe - (np. 112, 997, 998, 999 i inne) .
j) przed rozpoczęciem świadczenia usług telekomunikacyjnych płynne przejęcie dotychczasowych numerów oraz bezpłatne przeniesienie wszystkich istniejących numerów telefonicznych Zamawiającego bez przerw w pracy;
k) usuwanie na koszt Wykonawcy uszkodzeń, które uniemożliwią lub utrudnią połączenia telefoniczne powstałe w urządzeniach, łączach analogowych oraz łączach cyfrowych, przy pomocy których świadczone są usługi zgodnie z zawartą umową;
l) czas naprawy (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do usunięcia usterki i przywrócenia pełnej funkcjonalności), który wyniesie 12 godzin w systemie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku;
m) niezawodność łącza na poziomie 99% w skali roku i nie niższej niż 98% w skali miesiąca;
n) usługę telekomunikacyjną, która musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Zamawiający zakłada, że w razie potrzeby będzie korzystał z połączeń międzynarodowych oraz usług dodatkowych - usługi te będą rozliczane na podstawie aktualnego cennika Wykonawcy.

Zamawiający wyklucza możliwość zastosowania łączy bezprzewodowych oraz świadczenia usługi z użyciem technologii alternatywnych, takich jak: VoIP, numery dostępowe.

Opłaty za świadczone usługi telekomunikacyjne nie mogą ulec podwyższeniu w trakcie trwania umowy. Jednakże w przypadku obniżenia przez Wykonawcę cen świadczenia usług telekomunikacyjnych określonych w cenniku usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, zmiany wysokości stawek za poszczególne usługi będą miały również zastosowanie w odniesieniu do Zamawiającego.

Szczegółowy zakres zamówienia, jaki wykonawca będzie musiał wykonać w ramach zawartej umowy zawiera wzór umowy, która stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Zakres zamówienia do 130 000 Euro.

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE zgodnie z ustawa z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.);
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania co najmniej jednej usługi świadczenia usług telekomunikacyjnych (telefonii stacjonarnej) o wartości brutto min. 140.000,00 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt 2 lit.a SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa w pkt 2 lit.b SIWZ;
c) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ, albo innego dokumentu, na udowodnienie, że będzie dysponował tymi zasobami;
Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
a) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty lub oświadczenia o których mowa w specyfikacji zamawiającego,
b) oferta oraz załączone do niej dokumenty lub oświadczenia powinny być podpisane przez wykonawcę,
c) załączane do oferty dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność przez wykonawcę (właściciela dokumentów), z dopiskiem za zgodność z oryginałem, z wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone w formie oryginału lub odpisu notarialnego,
d) osoba podpisująca ofertę oraz załączone do niej dokumenty lub oświadczenia jako wykonawca zobowiązana jest do przedłożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego to pełnomocnictwo wynika, potwierdzającego uprawnienie do występowania w imieniu wykonawcy;
Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):
a) o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie,
b) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz dołączone do oferty,
c) oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika,
d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę (właściciela dokumentów),
e) jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może żądać - przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców;
Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych:
a) wszystkie dokumenty złożone przez wykonawcę są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych, które to należy wyszczególnić na druku formularza ofertowego w poz. Zastrzeżone dokumenty,
b) po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być odtajnione i udostępniane innym uczestnikom postępowania na ich wniosek; o odtajnieniu dokumentów zastrzeżonych zamawiający zawiadomi wykonawcę,
c) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł je - o czym mowa w art. 8 ust. 3 uPzp,
d) wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust.4 uPzp;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.icrzepin.asi.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację można również otrzymać w Izbie Celnej w Rzepinie ul. Dworcowa 5 pok. 219, pocztą tradycyjną lub elektroniczną (ic.rzepin@rze.mofnet.gov.pl) - na wniosek zainteresowanego.

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego - Wydział Prawno-Organizacyjny,
ul. Dworcowa 5, 69-110 Rzepin, pokój 115.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Podobne przetargi