323308 / 2011-10-06 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Kazimierskiego (Kazimierza Wielka)

Usługa cateringowa w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, Wyrównuję, doskonalę i poznaję, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (przygotowanie i dostawa) dla uczniów biorących udział w projekcie Wyrównuję, doskonalę i poznaję w niżej wymienionych placówkach: a) Liceum Ogólnokształcące w Kazimierzy Wielkiej, b) Liceum Ogólnokształcące w Odonowie, c) Liceum Ogólnokształcące w Cudzynowicach. 2. Zajęcia edukacyjne w ramach projektu odbywać się będą od listopada 2011r do 31 stycznia 2013r (oprócz lipca i sierpnia 2012) 3. Przez usługę cateringową rozumie się przygotowanie i dostarczenie obiadów ze wskazaniem na drugie danie dla uczestników projektu w siedzibie danej szkoły. 4. W zakresie przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania projektu posiłków - dowóz obiadów: realizacja listopad 2011 - styczeń 2013, - ilość porcji w całym cyklu realizacji projektu: 7214 szt. , tj. w roku 2011 - 1246, w roku 2012 - 5670, w roku 2013 - 298 szt., - dowóz od poniedziałku do piątku odpowiednią ilość obiadów do danej szkoły. 5. Przykładowe menu (1 porcja):- ziemniaki gotowane/frytki/ryż/kasza ok. 200 g.,- sztuka mięsa/filet rybny ok. 100 g.
- zestaw surówek/warzywa gotowane ok. 150 g. 6. Posiłki muszą być dostarczane w naczyniach jednorazowych łącznie ze sztućcami jednorazowego użytku zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 7.Zamawiający określi dokładnie harmonogram świadczenia usługi przed rozpoczęciem każdego nowego semestru w roku szkolnym. 8. Zmiana zamówienia dotycząca ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznie przez Zamawiającego, najpóźniej do godziny 10:00 w dniu realizacji zamówienia. 9. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych zajęć przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi po wykonaniu usługi w danym miesiącu i dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, na podstawie wystawionej faktury VAT. Jeżeli nastąpią opóźnienia ze strony Instytucji Pośredniczącej II stopnia w przekazaniu transzy środków na realizację przedmiotowego projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków. 11. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 12. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) przygotowania o dowozu posiłków własnym transportem w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego co potwierdzone zostanie sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, b) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
c) dostarczania posiłków w odpowiednich jednorazowych pojemnikach wraz ze sztućcami jednorazowego użytku zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, d) do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010r. Nr 136, poz.914), a także aktami wykonawczymi do w/w ustawy,
e) wykonywania umowy z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323308

Data publikacji: 2011-10-06

Nazwa: Zarząd Powiatu Kazimierskiego

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kazimierza Wielka

Kod pocztowy: 28-500

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3502300, 3502321

Numer faxu: 041 3502313

Adres strony internetowej: www.powiat.kazimierzaw.pl

Regon: 29100945500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, Wyrównuję, doskonalę i poznaję, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (przygotowanie i dostawa) dla uczniów biorących udział w projekcie Wyrównuję, doskonalę i poznaję w niżej wymienionych placówkach: a) Liceum Ogólnokształcące w Kazimierzy Wielkiej, b) Liceum Ogólnokształcące w Odonowie, c) Liceum Ogólnokształcące w Cudzynowicach. 2. Zajęcia edukacyjne w ramach projektu odbywać się będą od listopada 2011r do 31 stycznia 2013r (oprócz lipca i sierpnia 2012) 3. Przez usługę cateringową rozumie się przygotowanie i dostarczenie obiadów ze wskazaniem na drugie danie dla uczestników projektu w siedzibie danej szkoły. 4. W zakresie przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania projektu posiłków - dowóz obiadów: realizacja listopad 2011 - styczeń 2013, - ilość porcji w całym cyklu realizacji projektu: 7214 szt. , tj. w roku 2011 - 1246, w roku 2012 - 5670, w roku 2013 - 298 szt., - dowóz od poniedziałku do piątku odpowiednią ilość obiadów do danej szkoły. 5. Przykładowe menu (1 porcja):- ziemniaki gotowane/frytki/ryż/kasza ok. 200 g.,- sztuka mięsa/filet rybny ok. 100 g.
- zestaw surówek/warzywa gotowane ok. 150 g. 6. Posiłki muszą być dostarczane w naczyniach jednorazowych łącznie ze sztućcami jednorazowego użytku zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 7.Zamawiający określi dokładnie harmonogram świadczenia usługi przed rozpoczęciem każdego nowego semestru w roku szkolnym. 8. Zmiana zamówienia dotycząca ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznie przez Zamawiającego, najpóźniej do godziny 10:00 w dniu realizacji zamówienia. 9. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych zajęć przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi po wykonaniu usługi w danym miesiącu i dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, na podstawie wystawionej faktury VAT. Jeżeli nastąpią opóźnienia ze strony Instytucji Pośredniczącej II stopnia w przekazaniu transzy środków na realizację przedmiotowego projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków. 11. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 12. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) przygotowania o dowozu posiłków własnym transportem w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego co potwierdzone zostanie sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, b) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
c) dostarczania posiłków w odpowiednich jednorazowych pojemnikach wraz ze sztućcami jednorazowego użytku zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, d) do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010r. Nr 136, poz.914), a także aktami wykonawczymi do w/w ustawy,
e) wykonywania umowy z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju.

Kody CPV:
555231003 (Usługi w zakresie posiłków szkolnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555240009 (Usługi dostarczania posiłków do szkół)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje wykonania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w sytuacji gdy do wniosku o dofinansowanie zostaną wprowadzone i zaakceptowane przez biuro POKL zmiany związane z przedmiotowym projektem.

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonych referencji.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie wypełnionego oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie wypełnionego oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie wypełnionego oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ofertę cenową zgodną z załączonym drukiem Oferty cenowej - załącznik numer 1 do SIWZ. Ofertę musi podpisać osoba upoważniona do zaciągania zobowiązań. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik (lub osoba upoważniona), należy załączyć pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.
Posiadane referencje.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu WND-POKL.09.01.02-26-086/11.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.kazimierzaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Projektu, Zespół Szkół Zawodowych, Odonów 54, 28 - 500 Kazimierza Wielka

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Kazimierski, ul. T. Kościuszki 12, 28 - 500 Kazimierza Wielka, piętro I, pokój nr 106.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt Wyrównuję, doskonalę i poznaję jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi