71078 / 2011-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w IÅ‚awie (IÅ‚awa)

USŁUGI KOMPLETNEGO SPRZĄTANIA BUDYNKU STAROSTWA POWIATOWEGO W IŁAWIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i wystrój.
Na powierzchnię budynku biurowego Starostwa Powiatowego w Iławie składają się:
piwnice, parter, I piętro, II piętro, III piętro o łącznej powierzchni 3352,02 m2
1. Wykonawca dokonuje ww. czynności:
1) własnym sprzętem
2) zakupuje na własny koszt:
a) środki czyszczące,
b) środki dezynfekujące,
c) środki zapachowe,
d) płyn do mycia naczyń,
e) mydło w płynie,
f) ręczniki jednorazowe,
g) worki na śmieci,
h) papier toaletowy,
3) przy pomocy osób będących w jego dyspozycji.
2. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacja usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem zawarte zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wykonawca zapewnia do dyspozycji Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa pracownika firmy codziennie w godzinach pracy urzędu oraz podczas narad i spotkań organizowanych poza godzinami pracy urzędu. Do zadań osoby wskazanej do dyspozycji należy:
- Przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań i narad
- Parzenie kawy i herbaty
- Mycie naczyń i termosów w tym także po spotkaniach i naradach
- Bieżąca kontrola dostępności środków i materiałów jednorazowego użytku
oraz utrzymanie bieżące czystości w pomieszczeniach WC, holi, korytarzy
-Usuwanie zauważonych zabrudzeń i nieczystości
5.Czynności porządkowe będą wykonywane poza godzinami pracy urzędu w poniedziałek: po godz. 16.00 oraz od wtorku do piątku po godz. 15.15 zakończenie nastąpi najpóźniej do godziny 20.30, za wyjątkiem pomieszczeń Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Wydziału Komunikacji, gdzie czynności porządkowe będą wykonywane codziennie od godziny 14.00 do 15.15. Natomiast czynności porządkowe wykonywane przez wskazanego do dyspozycji Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa pracownika firmy dokonywane będą w godzinach pracy oraz podczas narad i spotkań organizowanych poza godzinami pracy urzędu Zamawiającego.
6. Dane dodatkowe: Przybliżona powierzchnia wykładzin dywanowych - 1482 m2, parter budynku: holle i schody: posadzka marmurowa - przybliżona powierzchnia 278,38 m2, I piętro budynku: schody i holl posadzka marmurowa - przybliżona powierzchnia 51,75 m2 ; korytarz z parkietem i wykładziną dywanową - przybliżona powierzchnia: 129,75 m2, II piętro budynku: schody i holl posadzka marmurowa- : przybliżona powierzchnia 54,23 m2; korytarz z parkietem i wykładziną dywanową przybliżona powierzchnia: 119,98 m2, III piętro budynku: schody i holl posadzka marmurowa - przybliżona powierzchnia 39,9 m2; korytarz z parkietem i wykładziną dywanową: przybliżona powierzchnia 125,50 m2. Łazienki na piętrach wyłożone na całej powierzchni podłogowej glazurą, parter budynku: 21,89 m2, I piętro budynku: 21,89 m2, II piętro budynku: 24,30 m2, III piętro budynku: 24,40 m2; Metraż okien podlegających myciu w przybliżeniu wynosi: 619,23 m2; Metraż firan podlegających praniu w przybliżeniu wynosi: 5,42 m2. Sala nr 20 konferencyjna z parkietem
w przybliżeniu wynosi 150 m2, Sala nr 1 na parterze budynku z panelami podłogowymi
i glazurą w przybliżeniu wynosi: 129,52 m2. Ilość flag podlegających praniu wynosi:
30 sztuk.
7. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90911200-8 Usługi sprzątania budynków
8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia która zostanie powierzona podwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71078

Data publikacji: 2011-04-08

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Iławie

Ulica: ul. Gen. Wł. Andersa 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6490742

Numer faxu: 089 6496600

Regon: 51075081200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI KOMPLETNEGO SPRZĄTANIA BUDYNKU STAROSTWA POWIATOWEGO W IŁAWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i wystrój.
Na powierzchnię budynku biurowego Starostwa Powiatowego w Iławie składają się:
piwnice, parter, I piętro, II piętro, III piętro o łącznej powierzchni 3352,02 m2
1. Wykonawca dokonuje ww. czynności:
1) własnym sprzętem
2) zakupuje na własny koszt:
a) środki czyszczące,
b) środki dezynfekujące,
c) środki zapachowe,
d) płyn do mycia naczyń,
e) mydło w płynie,
f) ręczniki jednorazowe,
g) worki na śmieci,
h) papier toaletowy,
3) przy pomocy osób będących w jego dyspozycji.
2. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacja usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem zawarte zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wykonawca zapewnia do dyspozycji Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa pracownika firmy codziennie w godzinach pracy urzędu oraz podczas narad i spotkań organizowanych poza godzinami pracy urzędu. Do zadań osoby wskazanej do dyspozycji należy:
- Przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań i narad
- Parzenie kawy i herbaty
- Mycie naczyń i termosów w tym także po spotkaniach i naradach
- Bieżąca kontrola dostępności środków i materiałów jednorazowego użytku
oraz utrzymanie bieżące czystości w pomieszczeniach WC, holi, korytarzy
-Usuwanie zauważonych zabrudzeń i nieczystości
5.Czynności porządkowe będą wykonywane poza godzinami pracy urzędu w poniedziałek: po godz. 16.00 oraz od wtorku do piątku po godz. 15.15 zakończenie nastąpi najpóźniej do godziny 20.30, za wyjątkiem pomieszczeń Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Wydziału Komunikacji, gdzie czynności porządkowe będą wykonywane codziennie od godziny 14.00 do 15.15. Natomiast czynności porządkowe wykonywane przez wskazanego do dyspozycji Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa pracownika firmy dokonywane będą w godzinach pracy oraz podczas narad i spotkań organizowanych poza godzinami pracy urzędu Zamawiającego.
6. Dane dodatkowe: Przybliżona powierzchnia wykładzin dywanowych - 1482 m2, parter budynku: holle i schody: posadzka marmurowa - przybliżona powierzchnia 278,38 m2, I piętro budynku: schody i holl posadzka marmurowa - przybliżona powierzchnia 51,75 m2 ; korytarz z parkietem i wykładziną dywanową - przybliżona powierzchnia: 129,75 m2, II piętro budynku: schody i holl posadzka marmurowa- : przybliżona powierzchnia 54,23 m2; korytarz z parkietem i wykładziną dywanową przybliżona powierzchnia: 119,98 m2, III piętro budynku: schody i holl posadzka marmurowa - przybliżona powierzchnia 39,9 m2; korytarz z parkietem i wykładziną dywanową: przybliżona powierzchnia 125,50 m2. Łazienki na piętrach wyłożone na całej powierzchni podłogowej glazurą, parter budynku: 21,89 m2, I piętro budynku: 21,89 m2, II piętro budynku: 24,30 m2, III piętro budynku: 24,40 m2; Metraż okien podlegających myciu w przybliżeniu wynosi: 619,23 m2; Metraż firan podlegających praniu w przybliżeniu wynosi: 5,42 m2. Sala nr 20 konferencyjna z parkietem
w przybliżeniu wynosi 150 m2, Sala nr 1 na parterze budynku z panelami podłogowymi
i glazurą w przybliżeniu wynosi: 129,52 m2. Ilość flag podlegających praniu wynosi:
30 sztuk.
7. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90911200-8 Usługi sprzątania budynków
8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia która zostanie powierzona podwykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa powyżej.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi systematycznego tj. co najmniej raz w tygodniu sprzątania obiektów biurowych o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każda oraz złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego formularza doświadczenie zawodowe, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do formularza ofertowego, dokumentów potwierdzających że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zmówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia
o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do formularza ofertowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1. cena oferty ulegnie zmianie jeżeli w wyniku zmiany ustawy o podatku od towarów i usług zmieni się stawka podatku VAT wskazana w ofercie Wykonawcy. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o ww. zmianie poinformuje o tym Zamawiającego na piśmie. Zamawiający wyliczy z ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie cenę netto. Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w ten sposób, że zmieni o punkty procentowe (o które zmieni się stawka VAT) wynagrodzenie brutto Wykonawcy poprzez dodatnie do wyliczonej ceny netto nowej kwoty VAT.
2. Jeżeli zmianie ulegnie sposób reprezentacji Wykonawcy, wówczas Wykonawca złoży na piśmie Zamawiającemu informację o ww. zmianie załączając dokumenty potwierdzające umocowanie osób do jego reprezentacji.
3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o zaprzestaniu realizacji przez podwykonawcę niniejszej umowy zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą.
4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o chęci realizacji umowy przez podwykonawcę (co w ofercie nie zostało wykazane) zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą.
5. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienią się osoby będące w dyspozycji wykonawcy wykazane w załączniku Nr 1 do umowy Wykonawca na co najmniej 2 dni robocze od planowanej zmiany poinformuje o tym fakcie Zamawiającego na piśmie. Po akceptacji Zamawiającego umowa zostanie zmieniona.
Po zaakceptowaniu przez strony ww. zmian zawarty zostanie aneks do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Iławie
ul. Gen. Wł. Andersa 2a
14-200 Iława
pokój nr 113

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Iławie
ul. Gen. Wł. Andersa 2a
14-200 Iława
pokój nr 115 - sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Podobne przetargi