266789 / 2014-12-31 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Gołdap)

Oryginalny toner 10E0042 Zółty marki Lexmark

Cena: 1559.64 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-12-02 pod pozycją 249721. Zobacz ogłoszenie 249721 / 2014-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266789

Data publikacji: 2014-12-31

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Żeromskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Gołdap

Kod pocztowy: 19-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6150395

Numer faxu: 087 6150395

Regon: 51143398200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 249721

Data wydania biuletynu: 2014-12-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 249721

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1/ usługi pocztowe zaliczone do usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a/ przesyłek listowych,
b/ paczek pocztowych,
2/ zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,
3/ przesyłka kurierska,
4/ odbiór przesyłek listowych z siedziby Zamawiającego i dostarczenie do placówki pocztowej Wykonawcy oraz dostarczanie korespondencji do siedziby Zamawiającego.
3. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, będą w przypadku awizowania odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych placówkach pocztowych Wykonawcy zlokalizowanych w każdej miejscowości będącej siedzibą gminy w powiecie gołdapskim. Każda placówka Wykonawcy, o której mowa wyżej musi spełniać niżej wymienione warunki:
1/ czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku,
2/ oznakowana w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy, umieszczonymi na zewnątrz budynku lub na witrynie obiektu, w którym mieści się placówka pocztowa Wykonawcy,
3/ gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów wyłącznie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.
Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek pocztowych Wykonawcy w zakresie spełnienia ww. warunków.
Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji placówek pocztowych Wykonawcy będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Wykaz placówek Wykonawcy zlokalizowanych w powiecie gołdapskim, spełniających ww. wymogi należy dołączyć do oferty.
4. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 2. Zamawiający ma prawo w razie ilościowego wyczerpania limitu wysłanych przesyłek listowych i paczek pocztowych dla danych pozycji do zwiększenia tych limitów wykorzystując kwoty odpowiadające niewysłanym przesyłkom listowym i paczkom pocztowym w innych pozycjach.
10. Wykonawców obowiązuje świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
1/ ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe /Dz. U. z 2012 r. poz. 1529/,
2/ rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego /Dz. U. z 2013 r. poz. 545/,
3/ rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego /Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm./,
4/ ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm./.
11. Ustalenia organizacyjne związane z wykonywaniem zamówienia:
1/ Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek listowych i paczek pocztowych świadczona była do każdego adresu w Polsce, a w szczególności na terenie powiatu gołdapskiego, w tym do małych miejscowości /wieś/osada/kolonia/ odległych od miejscowości gminnych, w których nie funkcjonuje komunikacja publiczna i miejsca poza granicami kraju /w Europie/ wskazanego przez Zamawiającego.
2/ Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego adresowane do niego przesyłki listowe i paczki pocztowe pięć razy w tygodniu - codziennie od poniedziałku do piątku /z wyłączeniem dni wolnych od pracy/, każdego dnia w godzinach 1000 - 1100.
3/ Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki, od poniedziałku do piątku /z wyłączeniem dni wolnych od pracy/,w godzinach 1430 - 1500, przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, z siedziby Zamawiającego.
4/ Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
5/ Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego /Dz. U. z 2013 r. poz. 545/ lub innym rozporządzeniem w tej sprawie wydanym na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
6/ W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/, Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek zgodnie z przepisami art. 39-49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm/.
7/ Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia doręczenia.
8/ Ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń, o których mowa w pkt 6, Wykonawca jest zobowiązany usługi te realizować i dokumentować prawidłowo.
9/ Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawidłowego, zgodnego ze stanem faktycznym, opisu na formularzach potwierdzenia odbioru stosowanych do doręczeń, o których mowa w pkt 8, w sposób wskazany w formularzach, w szczególności:
a/ w przypadku doręczenia przesyłki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyłki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu odbiorcy oraz do wskazania osoby, której doręczono przesyłkę poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu,
b/ w przypadku niemożności doręczenia przesyłki - do wskazania placówki pocztowej, w której pozostawiono przesyłkę do dyspozycji adresata oraz do odnotowania daty jej pozostawienia, będącej zarazem datą pozostawienia pierwszego awizo,
c/ w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego jej awizowania,
d/ w przypadku zwrotu przesyłki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu,
e/ do umieszczenia daty oraz złożenia podpisu przez osobę doręczającą lub wydającą przesyłkę /podpis powinien umożliwiać identyfikację tej osoby/.
10/ Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania przesyłki miało moc dokumentu urzędowego i skutkowało zachowaniem terminów, o których mowa w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm/.
11/ Zamawiający zobowiązuje się do:
a/ zapewnienia na własny koszt opakowań przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich opakowania w sposób umożliwiający Wykonawcy ich doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki, z wyjątkiem przesyłek kurierskich do 1 kg,
b/ umieszczania na przesyłkach listowych i paczkach pocztowych nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podawanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki, umieszczania nadruku - pieczątki z pełną nazwą i adresem Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej i paczki pocztowej oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę,
c/ uporządkowania przesyłek listowych do nadania, tj.: ich posortowania oraz przekazania zgodnie z kolejnością wpisów w pocztowej książce nadawczej,
d/ sporządzania w dwóch egzemplarzach pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawień ilościowo-wartościowych dla przesyłek nierejestrowanych (wzory zostaną ustalone przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy), będących podstawą do wzajemnych rozliczeń.
12/ W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych/zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
13/ Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego /Dz. U. Nr 183, poz.1795 z późn. zm./.
14/ Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego, Rejon Sprzedaży Suwałki

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pułaskiego 52

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 31/12/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 63451,39

Cena wybranej oferty: 66115,48

Cena minimalna: 51253,00

Cena maksymalna: 66115,48

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Podobne przetargi