270542 / 2014-08-13 - Administracja samorządowa / Gmina Września (Września)

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci światłowodowej oraz bezprzewodowej sieci szerokopasmowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania =Interaktywna Września - cyfrowy świat w każdym domu=

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano-wykonawczego budowy sieci światłowodowej oraz bezprzewodowej sieci szerokopasmowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr A do siwz. Zadanie dofinansowanie jest w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

2. Obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
1) w ciągu 5 dni od podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji projekt harmonogramu rzeczowego w szczególności dotyczącego planowanych terminów procedur administracyjnych w zakresie uzyskiwania decyzji, opinii i uzgodnień - - wszelkie koszty związane z uzyskaniem materiałów wyjściowych do projektowania (np. mapa do celów projektowych) oraz uzyskaniem uzgodnień, opinii, decyzji (np. opłaty skarbowe) ponosi Wykonawca;
2) wykonanie koncepcji projektowej i przedstawienie jej Zamawiającemu do akceptacji;
3) założenia projektowe w fazie opracowania należy na bieżąco konsultować z Wydziałem Inwestycyjno-Komunalnym oraz Sekcją Informatyki UMiG Września;
4) wykonanie na podstawie zaakceptowanej koncepcji dokumentacji technicznych wraz z niezbędnymi dokumentami, opracowaniami, opinia,o itp. wymaganymi jako załączniki do decyzji pozwolenia na budowę (PB) oraz zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę;
5) uczestnictwo w prowadzonej procedurze przetargowej tj. udzielanie wyjaśnień dotyczących projektu, przedmiaru, rozwiązań technicznych, itp. zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją techniczną;
6) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót;
7) wykonawca odpowiada za wady dokumentacji projektowej do czasu odbioru pogwarancyjnego wykonanej inwestycji. Ujawnione w tym okresie wady w projekcie budowlanym lub w dokumentacji przetargowej, wskazane przez Zamawiającego lub przez organ wydający pozwolenia na budowę Wykonawca zobowiązany jest poprawić w trybie odwrotnym w ramach ceny kontraktowej.

3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego:
1) Wykonawca zapewni ciągły nadzór autorski nad robotami budowlanymi prowadzonymi w oparciu o wykonaną dokumentację projektową,
2) sprawujący nadzór autorski uczestniczyć będzie w naradach koordynacyjnych, które będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego lub na budowie. Na naradach koordynacyjnych Wykonawca i Zamawiający przedstawiać będą kwestie do rozstrzygnięcia i akceptacji przez pełniącego nadzór autorski, warunkujące sprawną i należytą realizację robót. Narady koordynacyjne finalizowane będą sporządzeniem protokołu, na którym obecność swoją potwierdzać będą osoby reprezentujące Wykonawcę (autora projektu), Zamawiającego, w tym inspektor nadzoru inwestorskiego. Podstawą do potwierdzenia ilości pobytów na budowie i rozliczenia usług sprawowania czynności nadzoru autorskiego będzie wpis w dzienniku budowy.
3) Do obowiązków nadzoru autorskiego należy w szczególności:
a) pobyt na budowie i uczestnictwo branżystów w naradach koordynacyjnych w składzie wymaganym dla charakteru robót ujętych w harmonogramie rzeczowo-finansowym robót budowlanych, a nadto udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego, uczestnictwo w odbiorach robót oraz w odbiorze końcowym budowy, próbach instalacji, procedurach, rozruchu, na każde żądanie Zamawiającego,
b) stwierdzanie zapisami w dzienniku budowy, w zakresie wszystkich branż, niezgodności realizacji tych robót, w sposób istotny odbiegających od zatwierdzonego projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego, wpisy należy wykonywać podczas pobytów w trakcie trwania robót budowlanych,
c) wyjaśnienie wykonawcy robót wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i wykonawczego oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
d) wprowadzanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w zatwierdzonym projekcie budowlanym,
e) złożenie oświadczenia o wprowadzeniu zmian nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu budowlanego.
4) Sprawowanie nadzoru autorskiego będzie następować poprzez dokonywanie, przez osoby upoważnione do tego przez Wykonawcę, w szczególności następujących czynności:
a) zapisów na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej, wykonawczej,
b) wykonywanie i dostarczanie rysunków zamiennych lub szkiców, albo nowych projektów opatrzonych datą, podpisem oraz informacją, jaki element dokumentacji zastępują,
c) stosownych wpisów do dziennika budowy.
5) Projektant w trakcie realizacji budowy i wykonywania czynności nadzoru autorskiego ma prawo:
a) wstępu na teren budowy i dokonywania zapisów w dzienniku budowy dotyczących realizacji robót;
b) żądania wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót w razie:
- stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia,
- wykonania ich niezgodnie z dokumentacją techniczną.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270542

Data publikacji: 2014-08-13

Nazwa: Gmina Września

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Września

Kod pocztowy: 62-300

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4360880 w. 146

Numer faxu: 061 4362500

Regon: 00052660100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci światłowodowej oraz bezprzewodowej sieci szerokopasmowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania =Interaktywna Września - cyfrowy świat w każdym domu=

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano-wykonawczego budowy sieci światłowodowej oraz bezprzewodowej sieci szerokopasmowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr A do siwz. Zadanie dofinansowanie jest w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

2. Obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
1) w ciągu 5 dni od podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji projekt harmonogramu rzeczowego w szczególności dotyczącego planowanych terminów procedur administracyjnych w zakresie uzyskiwania decyzji, opinii i uzgodnień - - wszelkie koszty związane z uzyskaniem materiałów wyjściowych do projektowania (np. mapa do celów projektowych) oraz uzyskaniem uzgodnień, opinii, decyzji (np. opłaty skarbowe) ponosi Wykonawca;
2) wykonanie koncepcji projektowej i przedstawienie jej Zamawiającemu do akceptacji;
3) założenia projektowe w fazie opracowania należy na bieżąco konsultować z Wydziałem Inwestycyjno-Komunalnym oraz Sekcją Informatyki UMiG Września;
4) wykonanie na podstawie zaakceptowanej koncepcji dokumentacji technicznych wraz z niezbędnymi dokumentami, opracowaniami, opinia,o itp. wymaganymi jako załączniki do decyzji pozwolenia na budowę (PB) oraz zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę;
5) uczestnictwo w prowadzonej procedurze przetargowej tj. udzielanie wyjaśnień dotyczących projektu, przedmiaru, rozwiązań technicznych, itp. zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją techniczną;
6) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót;
7) wykonawca odpowiada za wady dokumentacji projektowej do czasu odbioru pogwarancyjnego wykonanej inwestycji. Ujawnione w tym okresie wady w projekcie budowlanym lub w dokumentacji przetargowej, wskazane przez Zamawiającego lub przez organ wydający pozwolenia na budowę Wykonawca zobowiązany jest poprawić w trybie odwrotnym w ramach ceny kontraktowej.

3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego:
1) Wykonawca zapewni ciągły nadzór autorski nad robotami budowlanymi prowadzonymi w oparciu o wykonaną dokumentację projektową,
2) sprawujący nadzór autorski uczestniczyć będzie w naradach koordynacyjnych, które będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego lub na budowie. Na naradach koordynacyjnych Wykonawca i Zamawiający przedstawiać będą kwestie do rozstrzygnięcia i akceptacji przez pełniącego nadzór autorski, warunkujące sprawną i należytą realizację robót. Narady koordynacyjne finalizowane będą sporządzeniem protokołu, na którym obecność swoją potwierdzać będą osoby reprezentujące Wykonawcę (autora projektu), Zamawiającego, w tym inspektor nadzoru inwestorskiego. Podstawą do potwierdzenia ilości pobytów na budowie i rozliczenia usług sprawowania czynności nadzoru autorskiego będzie wpis w dzienniku budowy.
3) Do obowiązków nadzoru autorskiego należy w szczególności:
a) pobyt na budowie i uczestnictwo branżystów w naradach koordynacyjnych w składzie wymaganym dla charakteru robót ujętych w harmonogramie rzeczowo-finansowym robót budowlanych, a nadto udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego, uczestnictwo w odbiorach robót oraz w odbiorze końcowym budowy, próbach instalacji, procedurach, rozruchu, na każde żądanie Zamawiającego,
b) stwierdzanie zapisami w dzienniku budowy, w zakresie wszystkich branż, niezgodności realizacji tych robót, w sposób istotny odbiegających od zatwierdzonego projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego, wpisy należy wykonywać podczas pobytów w trakcie trwania robót budowlanych,
c) wyjaśnienie wykonawcy robót wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i wykonawczego oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
d) wprowadzanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w zatwierdzonym projekcie budowlanym,
e) złożenie oświadczenia o wprowadzeniu zmian nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu budowlanego.
4) Sprawowanie nadzoru autorskiego będzie następować poprzez dokonywanie, przez osoby upoważnione do tego przez Wykonawcę, w szczególności następujących czynności:
a) zapisów na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej, wykonawczej,
b) wykonywanie i dostarczanie rysunków zamiennych lub szkiców, albo nowych projektów opatrzonych datą, podpisem oraz informacją, jaki element dokumentacji zastępują,
c) stosownych wpisów do dziennika budowy.
5) Projektant w trakcie realizacji budowy i wykonywania czynności nadzoru autorskiego ma prawo:
a) wstępu na teren budowy i dokonywania zapisów w dzienniku budowy dotyczących realizacji robót;
b) żądania wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót w razie:
- stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia,
- wykonania ich niezgodnie z dokumentacją techniczną.

Kody CPV:
713200007 (Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712430003 (Projekty planów (systemy i integracja))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium: 5.000 złotych (pięć tysięcy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek tez zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się opracowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dokumentacje projektowe budowy:
a) jeden projekt sieci światłowodowej o długości min. 50 km lub 3 projektami sieci światłowodowej o łącznej długości nie mniejszej niż 50 km,
b) jeden projekt bezprzewodowej szerokopasmowej sieci Wi-Fi (802.11a/b/g/n) dostępu do internetu dla minimum 100 odbiorców indywidualnych;
c) projekty budowlane budowy masztów przesyłowych w ilości nie mniejszej niż 5 szt (łącznie)
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie lub wykonywane są należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, że dysponuje:
a) jednego projektanta branży telekomunikacyjnej - posiadający doświadczenie zawodowe na stanowisku projektanta przy realizacji minimum 1 zadania polegającego na zaprojektowaniu sieci telekomunikacyjnej światłowodowej i bezprzewodowej o łącznej długości nie mniejszej niż 10 km światłowodu,
b) jednego projektanta branży elektrycznej - posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie zawodowe w projektowaniu;
c) jednego projektanta branży konstrukcyjno - budowlanej posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno - budowlanej oraz doświadczenie zawodowe w projektowaniu w specjalności konstrukcyjno - budowlanej.
Przez uprawnienia budowlane rozumie się uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydane na podstawie ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83, poz. 578 ze zm.) lub odpowiadające im inne ważne uprawnienia budowlane wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów i nadające takie same uprawnienia jak określone wyżej. W przypadku obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej muszą oni spełniać wymogi określone w art. 12a ustawy Prawo budowlane, z których wynika, że samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy w szczególności mogą dotyczyć:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:
a) wystąpienia zdarzeń losowych (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia wydarzenia, którym nie można zapobiec), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji usług;
b) w przypadku zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;
c) zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają;
d) gdy właściwe organy administracji publicznej i instytucje uzgadniające nie wydały wymaganych decyzji administracyjnych lub uzgodnień w ustawowym terminie, a w przypadku zarządzających mediami w terminie 2 miesięcy, a także w przypadku zmiany uzgodnienia, bądź wniesienia po wydaniu tych decyzji lub uzgodnień dodatkowych wymogów skutkującego koniecznością dokonania zmian lub uzupełnień w projekcie;
e) konieczności dokonania korekt w zatwierdzonym przez Zamawiającego rozwiązaniu projektowym, a wynikających ze zmiany stanowiska Zamawiającego lub stanowiska instytucji uzgadniających (opiniujących);
2) zmiany w zakresie płatności -wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT.
3) zmian kadrowych w przypadku:
a) zmiany osób odpowiedzialnych za prawidłowe świadczenie usług ze strony Wykonawcy (projektanci branżowi) i osób wyznaczonych do współpracy w imieniu Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby (projektanci branżowi) będą posiadać takie same lub wyższe uprawnienia i kwalifikacje od wymaganych w postanowieniach SIWZ. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych wyżej w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie (należy podać przyczyny) i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego.
b) zmiany osób reprezentujących Wykonawcę, których konieczność wprowadzenia wynika ze zmian organizacyjnych;
4) pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy:
a) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
b) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy we Wrześni
ul. Ratuszowa 1
62-300 Września
Referat zamówień publicznych - pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy we Wrześni
ul. Ratuszowa 1
62-300 Września
Biuro Obsługi Interesanta -pok. nr 1 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie dofinansowanie jest w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi