130401 / 2012-06-14 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner 1710322003 Żółty marki Minolta

Cena: 1042.63 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130401

Data publikacji: 2012-06-14

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenia cateringu dla 100 uczestników konferencji upowszechniającej wyniki projektu zielony transfer

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenia cateringu dla 100 uczestników konferencji upowszechniającej wyniki projektu zielony transfer

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: Europejski Fundusz Społeczny Zielony Transfer

Nazwa wykonawcy:
Karczma Lwowska Waldemar Kołodziej i Cezary Flis Spółka Cywilna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Cieszkowskiego 22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-604

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 28/05/2012

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 5000,00

Cena wybranej oferty: 4517,84

Cena minimalna: 4517,84

Cena maksymalna: 4517,84

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uniemożliwienie terminowej realizacji - ustawodawca wskazuje, że dla skorzystania z tej przesłanki istotny jest sam fakt zagrożenie terminów do realizacji zamówienia w pełnej procedurze trybów podstawowych tj. przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego. Żadne inne okoliczności takie jak np. staranność zamawiającego, możliwość przewidzenia przeszkód w dochowaniu terminów czy też wina jakiegokolwiek podmiotu z punktu widzenia tego przepisu nie są istotne. W związku z tym, że w dniu 16 maja 2012 r. otrzymaliśmy informację, że Wrocławski Zakład Aktywności Zawodowej który specjalizuje się m. in. w tego typu usługach a który miał świadczyć usługę cateringu podczas konferencji, wycofał się z realizacji zamówienia - w sytuacji udzielenia zamówienia zakładom budżetowym przez jednostki samorządu terytorialnego, które te zakłady utworzyły nie mamy do czynienia z udzieleniem zamówienia publicznego a tym samym z obowiązkiem stosowania procedur ustawy Pzp, nie doszło zatem do zawarcia odpłatnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą w której można by było przewidzieć, że Wykonawca odstąpi od umowy, realizacja zamówienia w pełnej procedurze trybów podstawowych uniemożliwi terminowe wykonanie zamówienia.Mając na względzie, że dopiero po potwierdzeniu przez uczestników konferencji wiadoma jest liczba osób biorących w niej udział to dopiero wówczas możliwe jest określenie warunków zamówienia dochowując należytej staranności. Oszacowania wartości zamówienie dokonaliśmy w dniu 18 maja br. chociaż nie wszyscy jeszcze uczestnicy potwierdzili swoją obecność.Musimy także pamiętać, iż wszczynając postępowanie zgodnie z powyższymi trybami zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, z tym,że w przypadku dostaw i usług termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Licząc zatem od dnia 21.05.2012 r.ponieważ dzień 18.05.2012 to piątek) czas potrzebny na przygotowanie i złożenie oferty przez Wykonawców upłynąłby w dniu 27 maja br. a ponieważ jest to niedziela termin ten wypada w dniu 28 maja br. poniedziałek).Bardzo ważną rzeczą, którą musimy wziąć pod uwagę biorąc udział w postępowaniu jest niekompletność ofert złożonych przez Wykonawców, wówczas należałoby wezwać ich do uzupełnienia ofert a czas na to potrzebny wyniósłby 3-4 dni.W opisanej sytuacji zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie może zastosować innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, gdyż mogłoby to uniemożliwić terminową realizację świadczenia usługi cateringu.Niezastosowanie w/w trybu doprowadziłoby do sytuacji w której zamawiający musiałby zrezygnować z świadczenia usługi cateringu podczas konferencji a do takiej sytuacji nie możemy dopuścić, gdyż w budżecie projektu Zielony Transfer ujęto pozycję zapewnienie cateringu podczas konferencji upowszechniającej projekt. Skutkowałby to nie wywiązaniem się beneficjenta z realizacji harmonogramu dołączonego do wniosku o dofinansowanie, środki przeznaczone na ten cel nie zostałyby wykorzystane.Przyjęte jest także zwyczajowo, że na konferencjach mających za zadanie upowszechnienie rezultatów prowadzonych projektów są działania promocyjne dotyczące współfinansowania projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego, które muszą się osobom biorącym w nich udział dobrze kojarzyć. Ponieważ projekt jest skierowany do przedsiębiorców i pracowników naukowych, niezwykle ważne jest aby zamówienie udzielone zostało konkretnemu wykonawcy dysponującemu odpowiednim doświadczeniem. Zważywszy na to, że konferencja odbędzie się w godzinach od 9.30 do 14.00 zrezygnowanie z cateringu kawy, herbaty, napojów)przyczyniłoby się z pewnością do obniżenia jakości konferencji, jej poziomu i miałoby swój negatywny wydźwięk np. że beneficjent oszczędza na uczestnikach konferencji. Wydaje się, że jedynym rozwiązaniem aby w tych okolicznościach dokonać zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Pzp będzie skorzystanie z możliwości jakie daje art. 5 ust 1a.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi