282694 / 2012-08-02 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Oryginalny toner 1710307001 marki Minolta

Cena: 1523.23 PLN

Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie).
Zakres prac obejmuje następujące czynności:
a) zamiatanie i mycie podłóg hal, biur, laboratoriów, wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,
b) zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,
c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp.,
d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów i korytarzy,
e) mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych),
f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych,
g) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,
h) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych panelami, płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,
i) mycie okien 2 x w roku z wyjątkiem budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych.
j) mycie okien 2 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych.
k) mycie okien 4 x w roku w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników.
l) mycie okien 4 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych.

- Usługi sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy w GIG, szczegóły do omówienia z firmą, która wygra postępowanie.
- Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych.
- Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty.
- W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe.
- Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy.
- Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy.
- Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku.
- Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie.
- Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie.
- Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe.
- Należy przewidzieć serwis dzienny. (minimum 1 osoba)
- Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Firma, która wygra postępowanie zobowiązana jest do zatrudnienia osób aktualnie świadczących usługi na rzecz firmy dotychczas sprzątającej. Osoby te nie są pracownikami Głównego Instytutu Górnictwa.
Miejsca świadczenia usług:
a) Katowice Plac Gwarków 1
Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 18 318 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach oraz sanitariatów.
b) Mikołów, ul. Podleska 72
Powierzchnia sprzątanych obiektów wynosi 5.774 m2, średnio dziennie sprzątanych winno być 2.958 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach w tym 340 m2 sanitariatów.
Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 282694

Data publikacji: 2012-08-02

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie).
Zakres prac obejmuje następujące czynności:
a) zamiatanie i mycie podłóg hal, biur, laboratoriów, wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,
b) zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,
c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp.,
d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów i korytarzy,
e) mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych),
f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych,
g) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,
h) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych panelami, płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,
i) mycie okien 2 x w roku z wyjątkiem budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych.
j) mycie okien 2 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych.
k) mycie okien 4 x w roku w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników.
l) mycie okien 4 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych.

- Usługi sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy w GIG, szczegóły do omówienia z firmą, która wygra postępowanie.
- Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych.
- Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty.
- W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe.
- Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy.
- Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy.
- Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku.
- Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie.
- Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie.
- Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe.
- Należy przewidzieć serwis dzienny. (minimum 1 osoba)
- Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Firma, która wygra postępowanie zobowiązana jest do zatrudnienia osób aktualnie świadczących usługi na rzecz firmy dotychczas sprzątającej. Osoby te nie są pracownikami Głównego Instytutu Górnictwa.
Miejsca świadczenia usług:
a) Katowice Plac Gwarków 1
Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 18 318 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach oraz sanitariatów.
b) Mikołów, ul. Podleska 72
Powierzchnia sprzątanych obiektów wynosi 5.774 m2, średnio dziennie sprzątanych winno być 2.958 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach w tym 340 m2 sanitariatów.
Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku konieczności rozszerzenia powierzchni sprzątanej

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wpłata wadium.
1.1. Wysokość wadium ustala się na kwotę 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych)
1.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w BRE Bank S.A nr 05 1140 1078 0000 3018 1200 1001. Środki muszą być na koncie do dnia 10-08-2012r. do godz. 12:00.
1.4. Pozostałe formy wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 217 budynek dyrekcji GIG do dnia 10-08-2012r. do godz. 12:00.
1.5. Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie przelewów oraz kopie dokumentów dotyczących innych niż w pieniądzu form wadium, należy dołączyć do oferty.
1.6. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania.
2 Zwrot wadium.
2.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2.6 niniejszego rozdziału.
2.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 2.1 tego rozdziału, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
2.5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
2.6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej lub zakładów przemysłowych z zapleczem socjalno-biurowym o dziennej powierzchni przeznaczonej do sprzątania - co najmniej 15 000 m2.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: Zamawiającego, nazwy i opisu wykonywanych usług, daty wykonania oraz wielkości dziennej sprzątanej powierzchni - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - usług polegających na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej lub zakładów przemysłowych z zapleczem socjalno-biurowym o dziennej powierzchni przeznaczonej do sprzątania - co najmniej 15 000 m2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli oferent poda co najmniej 2 usługi tego typu.
b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga referencji (lub innych dokumentów równoważnych) dla co najmniej 2 usług

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
1. Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.
b) oświadczenie, że polisa została opłacona w przepadku gdy z polisy nie wynika fakt jej opłacenia.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej
100 000,00 złotych, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
- z powodu okoliczności siły wyższej,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
- z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 10/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi