231597 / 2013-11-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Prudnik)

Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób, budynków i mienia
Sądu Rejonowego w Prudniku

Opis zamówienia

3.1.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 5 i Wydziałów Zamiejscowych w Głubczycach ul. Kochanowskiego 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. Przewidywana maksymalna liczba godzin realizacji zamówienia 12717 (licząc godziny przepracowane przez wszystkich pracowników wykonujących zadania zgodnie z harmonogramem określonym w umowie po uwzględnieniu ewentualnego czasowego wzmocnienia ochrony).
3.2.Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy ubiegającego się o zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Harmonogram wykonywania usługi znajduje się w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 3
do SIWZ.
3.3.Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
3.4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3.5.Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.5.1.Usługę ochrony Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu sprzętu stanowiącego jego własność lub udostępnionego mu przez inne podmioty w trybie art. 26 ust. 2b ustawy PZP oraz przy pomocy osób przez niego zatrudnionych lub oddanych mu do dyspozycji przez inne podmioty stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (w zakresie grup interwencyjnych lub dodatkowego monitoringu elektronicznego, jeżeli wykonawca będzie chciał zastosować) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
3.5.2.Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne zaświadczenie o niekaralności.
3.5.3.Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (czasowe wzmocnienie ochrony, łącznie do 150 roboczogodzin). Zapisy pkt. 3.5.2. stosuje się odpowiednio.
3.5.4.Usługa powinna być wykonywana przez pracowników wykonawcy posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I-go lub wyższego stopnia.
3.5.5.Wszyscy zatrudnieni pracownicy będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności i licencję pracownika ochrony I-go lub wyższego stopnia najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia pracownika do pracy.
3.5.6.Wykonawca obowiązany jest realizować umowę w oparciu o pracowników:
- posiadających co najmniej 6-cio miesięczny staż na stanowisku pracownika ochrony,
- sprawnych fizycznie.
3.5.7.Pracownicy wykonawcy powinni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator.
3.5.8.Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do:
a) wyposażenia pracowników ochrony w telefon, pozwalający wezwać
w przypadku zagrożenia grupę interwencyjną,
b) zapewnienia grupy interwencyjnej na wypadek wezwania przez pracownika ochrony,
c) zapewnienia za pomocą odpowiednich środków technicznych stałej
i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony w siedzibie zleceniodawcy (np. za pomocą krótkofalówek),
d) wyposażenie pracowników ochrony w przynajmniej jeden telefon komórkowy zapewniając całodobową łączność z pracownikami administracji sądu,
e) sporządzenia planu ochrony obiektu i instrukcji obejmującej zadania pracowników, formy przekazywania obowiązków przy zmianie pracownika, zmiany organizacji ochrony wejścia w sytuacji, gdy czasowo ulega zmianie liczba pracowników ze względu na podjęcie innych działań, sposób reagowania na zdarzenia wymagające reakcji itp.
3.5.9.Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić
na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę.
3.5.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników wykonawcy.
3.5.11. Wykonawca na własny koszt zapewni obecność w siedzibie zamawiającego pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy w terminie do pięciu dni poprzedzających rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia m.in. w celu:
-zapoznania się z obiektami sądu i formą sprawowania ochrony,
-przejęcia zadań od poprzedniego wykonawcy usług ochroniarskich.
- planem dotyczącym zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektu
3.6.Zamawiający dopuszcza istotne zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku 3 do SIWZ (projekt umowy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231597

Data publikacji: 2013-11-04

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Kościuszki 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Prudnik

Kod pocztowy: 48-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 406 80 15

Numer faxu: 077 438 06 02

Adres strony internetowej: www.prudnik.sr.gov.pl

Regon: 00032379500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób, budynków i mienia
Sądu Rejonowego w Prudniku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Prudniku przy ul. Kościuszki 5 i Wydziałów Zamiejscowych w Głubczycach ul. Kochanowskiego 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. Przewidywana maksymalna liczba godzin realizacji zamówienia 12717 (licząc godziny przepracowane przez wszystkich pracowników wykonujących zadania zgodnie z harmonogramem określonym w umowie po uwzględnieniu ewentualnego czasowego wzmocnienia ochrony).
3.2.Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy ubiegającego się o zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Harmonogram wykonywania usługi znajduje się w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 3
do SIWZ.
3.3.Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
3.4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3.5.Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.5.1.Usługę ochrony Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu sprzętu stanowiącego jego własność lub udostępnionego mu przez inne podmioty w trybie art. 26 ust. 2b ustawy PZP oraz przy pomocy osób przez niego zatrudnionych lub oddanych mu do dyspozycji przez inne podmioty stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (w zakresie grup interwencyjnych lub dodatkowego monitoringu elektronicznego, jeżeli wykonawca będzie chciał zastosować) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
3.5.2.Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne zaświadczenie o niekaralności.
3.5.3.Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (czasowe wzmocnienie ochrony, łącznie do 150 roboczogodzin). Zapisy pkt. 3.5.2. stosuje się odpowiednio.
3.5.4.Usługa powinna być wykonywana przez pracowników wykonawcy posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I-go lub wyższego stopnia.
3.5.5.Wszyscy zatrudnieni pracownicy będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności i licencję pracownika ochrony I-go lub wyższego stopnia najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia pracownika do pracy.
3.5.6.Wykonawca obowiązany jest realizować umowę w oparciu o pracowników:
- posiadających co najmniej 6-cio miesięczny staż na stanowisku pracownika ochrony,
- sprawnych fizycznie.
3.5.7.Pracownicy wykonawcy powinni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator.
3.5.8.Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do:
a) wyposażenia pracowników ochrony w telefon, pozwalający wezwać
w przypadku zagrożenia grupę interwencyjną,
b) zapewnienia grupy interwencyjnej na wypadek wezwania przez pracownika ochrony,
c) zapewnienia za pomocą odpowiednich środków technicznych stałej
i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony w siedzibie zleceniodawcy (np. za pomocą krótkofalówek),
d) wyposażenie pracowników ochrony w przynajmniej jeden telefon komórkowy zapewniając całodobową łączność z pracownikami administracji sądu,
e) sporządzenia planu ochrony obiektu i instrukcji obejmującej zadania pracowników, formy przekazywania obowiązków przy zmianie pracownika, zmiany organizacji ochrony wejścia w sytuacji, gdy czasowo ulega zmianie liczba pracowników ze względu na podjęcie innych działań, sposób reagowania na zdarzenia wymagające reakcji itp.
3.5.9.Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić
na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę.
3.5.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników wykonawcy.
3.5.11. Wykonawca na własny koszt zapewni obecność w siedzibie zamawiającego pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy w terminie do pięciu dni poprzedzających rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia m.in. w celu:
-zapoznania się z obiektami sądu i formą sprawowania ochrony,
-przejęcia zadań od poprzedniego wykonawcy usług ochroniarskich.
- planem dotyczącym zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektu
3.6.Zamawiający dopuszcza istotne zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku 3 do SIWZ (projekt umowy).

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/niespełnia na podstawie złożonej z ofertą koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

Wiedza i doświadczenie:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/niespełnia na podstawie złozonego z ofertą wykazu mininum dwóch wykonawców, a w przypadku swiadczen okreseowych lub ciagłych równiez wykonywanych usług w zakresie niezbednym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za odpowiadające wartością i rodzajem zamawiający uzna dwie usługi obejmujące usługi ochrony czynnej osób, mienia i monitoringu co najmniej dwóch umów o łącznej wartości równej lub większej niż 10.000,00 złotych brutto/ miesięcznie. Umowy o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług wykonywanych tzn. niezakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), które obejmowały wykonywanie ochrony w porze dziennej przez minimum 2 pracowników w jednym obiekcie a w porze nocnej przez grupę interwencyjną, jednocześnie w dwóch obiektach .

Potencjał techniczny:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia / nie spełnia na podstawie złozonego z oferta oświadczenia o dysponowaniu grupą interwencyjną na terenie miasta Prudnik i Głubczyc

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/ niespełnia na podstawie złozonego z ofertą oświadczenia o przydzieleniu do wykonania zamówienia osób o aktualnym zaświadczeniu o niekaralności, wymaganymi uprawnieniami w tym dotyczacymi licencji pracownika ochrony I-go lub wyższego stopnia

Sytuacja ekonomiczna:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/ niespełnia na podstawie złozonej z ofeta opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnejw zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 złotych w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia, oświadczenie o zobowiązaniu się do kontynuacji ubezpieczenia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Aktualny dokument rejestrowy firmy lub inny dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezencji wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika wykonawcy do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednocześnie wskazujące na uprawnienia do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, wymienione w dokumenecie rejestrowym

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istona zmianę umowy polegająca na zmianie stawki godzinowej okreslonej w §13 jeżeli przepisy prawa zmienią obowiązującą wysokość stawki podatku VAT. Zmiana polegać będzie na doliczeniu do dotychczas obowiązującej kwoty netto podatku VAT we właściwej wysokości.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prudnik.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Prudniku ul. Kościuszki 5, 48-200 Prudnik pokój 96

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 96 II piętro (Oddział Administracyjny), 48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 5, do dnia 18.11.2013 r. do godz. 9:30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi