48295 / 2014-03-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska KÅ‚odzko (KÅ‚odzko)

Wykonanie konferencji podsumowującej
w ramach projektu pn.:
Rewitalizacja obszarów zdegradowanych w miastach Dolnego Śląska
szansą na rozwój regionalnej turystyki
w ramach projektu pn.:
Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta
i promocja działań realizowanych na obszarze wsparcia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji podsumowującej I etap procesu rewitalizacji wyznaczonego obszaru wsparcia w mieście Kłodzku wraz z kompletem materiałów informacyjnych i konferencyjnych oraz obsługą zaproszonych gości. Konferencja podsumowująca pn. Rewitalizacja obszarów zdegradowanych w miastach Dolnego Śląska szansą na rozwój regionalnej turystyki organizowana w ramach projektu musi się odbyć do dn. 30.04.2014 roku na terenie miasta Kłodzka w ramach projektu pn.: Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta i promocja działań realizowanych na obszarze wsparcia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z punktu A.3 oraz jego zakres znajduje się w dokumencie ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48295

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa: Gmina Miejska Kłodzko

Ulica: pl. Bolesława Chrobrego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kłodzko

Kod pocztowy: 57-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074/8654600

Numer faxu: 074 8674062

Adres strony internetowej: www.um.klodzko.pl

Regon: 00052605000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konferencji podsumowującej
w ramach projektu pn.:
Rewitalizacja obszarów zdegradowanych w miastach Dolnego Śląska
szansą na rozwój regionalnej turystyki
w ramach projektu pn.:
Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta
i promocja działań realizowanych na obszarze wsparcia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji podsumowującej I etap procesu rewitalizacji wyznaczonego obszaru wsparcia w mieście Kłodzku wraz z kompletem materiałów informacyjnych i konferencyjnych oraz obsługą zaproszonych gości. Konferencja podsumowująca pn. Rewitalizacja obszarów zdegradowanych w miastach Dolnego Śląska szansą na rozwój regionalnej turystyki organizowana w ramach projektu musi się odbyć do dn. 30.04.2014 roku na terenie miasta Kłodzka w ramach projektu pn.: Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta i promocja działań realizowanych na obszarze wsparcia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z punktu A.3 oraz jego zakres znajduje się w dokumencie ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2014

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości - 3 000,00 zł, trzy tysiące zł. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w art. 45 ust 6 ustawy PZP:
-pieniądzu;
-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
-gwarancjach bankowych;
-gwarancjach ubezpieczeniowych;
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn.zm.)
2. Wadium wniesione w pieniądzach Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego
PBS w Strzelinie o Kłodzko - 28 9588 0004 7100 1010 2000 0050, z adnotacją Wadium do przetargu nieograniczonego na zorganizowanie konferencji podsumowującej pn.: Rewitalizacja
obszarów zdegradowanych w miastach Dolnego Śląska szansą na rozwój regionalnej turystyki w ramach projektu Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta i promocji działań realizowanych na obszarze wsparcia. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu, musi je wpłacić odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w pozostałych dostępnych formach, musi je składać w oryginale w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Kłodzku, Pl. B. Chrobrego 1, w oddzielnej kopercie zawierającej informacje dotyczące Wykonawcy i zatytułowanej Wadium do przetargu nieograniczonego na zorganizowanie konferencji podsumowującej pn.: Rewitalizacja obszarów zdegradowanych w miastach Dolnego Śląska szansą na rozwój regionalnej turystyki w ramach projektu Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta i promocja działań realizowanych na obszarze wsparcia, wówczas dodatkowo do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
3. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji i poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą .
5. Wykonawca, którego oferta nie będzie prawidłowo zabezpieczona wniesionym wadium zostanie wykluczony z postępowania.
6.Zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium przez Zamawiającego określa art.46 ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczacego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów;

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, Zamawiający żąda wykazu (wg zał. nr 3 do Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w tym minimum 1 usługa o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia (organizacja konferencji, wydarzenia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie łącznie spełnienie warunku - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Potencjał techniczny:
w celu potwierdzenia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w celu potwierdzenia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów;

Sytuacja ekonomiczna:
w celu potwierdzenia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000zł. Należy załączyć również dowód opłaconej polisy w przypadku płatności jednorazowej lub dowód opłacenia ostatniej raty w przypadku płatności w ratach, a w przypadku braku opłaconej polisy inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie łącznie spełnienie warunku - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie Zamawiający żąda wykazu (wg zał. nr 3 do Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w tym minimum 1 usługa o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia (organizacja konferencji, wydarzenia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie łącznie spełnienie warunku - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne wymagane dokumenty:
a. Wypełnione i podpisane przez wykonawcę formularze - załączniki do siwz
b. Zaakceptowany projekt umowy. Projekt umowy musi zostać zaakceptowany bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian.
Obok dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa:
1. ofertę, wg wzoru oferty, stanowiącego część II SIWZ;
2.dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku, gdy Wykonawcy składają wspólną ofertę, a podpisywana jest przez pełnomocnika;
3. stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) lub innego dokumentu (umowa spółki cywilnej, itp.).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takich zmian dotyczących zmiany terminu wykonania zamówienia, określonych poniżej:
1. zmiany strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów oraz zmiana nazwy, adresu i siedziby jednej ze stron,
2. zmiany obowiązujących przepisów prawa, pociągająca za sobą zmianę postanowień umowy,
3. zmiany wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawki podatku VAT,
4. nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych,
5. danych osobowych: przedstawicieli i osób upoważnionych (tylko w uzgodnieniu i po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego) podwykonawcy lub innego podmiotu uczestniczącego w realizacji przedmiotu zamówienia, na którego zasobach polegać będzie Wykonawca - wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, udzieloną wyłącznie po dostarczeniu dokumentów określonych przez Zamawiającego, adekwatnie do wymagań obowiązujących w trakcie przeprowadzonej procedury przetargowej,
6. korekty oczywistych omyłek i błędów pisarskich,
7. zmiany warunków płatności za zgodą Zamawiającego,
8. siła wyższa;
6. Jakiekolwiek zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji określonej w art. 145 prawa zamówień publicznych. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich wypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
8. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
9. Sprawy sporne wynikające z umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawarcia umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić niezwłocznie drugą stronę pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kłodzka, pl. Bolesława Chrobrego1, 57-300 Kłodzko, pok. 231 czynne w godzinach 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kłodzka, pl. Bolesława Chrobrego1, 57-300 Kłodzko, pok. 101 Biuro Obsługi Ludności, czynne w godzinach 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone w ramach projektu pn.:
Rewitalizacja miasta Kłodzka - programowanie rozwoju miasta
i promocja działań realizowanych na obszarze wsparcia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi