409458 / 2011-12-02 - Inny: Publiczna jednostka oświatowa / Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy (Kąty Wrocławskie)

Usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w podziale na 3 zadania.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w podziale na 3 zadania:
Zadanie 1 - świadczenie usługi Koordynatora Projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich,
Zadanie 2 - świadczenie usługi Asystenta Koordynatora projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich,
Zadanie 3 - świadczenie usługi Księgowego projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 409458

Data publikacji: 2011-12-02

Nazwa: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy

Ulica: ul. Drzymały 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kąty Wrocławskie

Kod pocztowy: 55-080

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3166951

Numer faxu: 071 3166951

Regon: 00100873600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Publiczna jednostka oświatowa

Inny rodzaj zamawiającego: Publiczna jednostka oświatowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w podziale na 3 zadania.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące zarządzania projektem pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w podziale na 3 zadania:
Zadanie 1 - świadczenie usługi Koordynatora Projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich,
Zadanie 2 - świadczenie usługi Asystenta Koordynatora projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich,
Zadanie 3 - świadczenie usługi Księgowego projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich.

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawców wadium dla żadnej z części przedmiotu zamówienia

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) dla Zadania 1: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 zadanie obejmujące świadczenie usługi Koordynatora Projektu w zakresie zarządzania projektami realizowanymi ze środków publicznych,
b) dla Zadania 2: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 zadanie obejmujące świadczenie usługi przynajmniej na stanowisku Asystenta Koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektami realizowanymi ze środków publicznych,
c) dla Zadania 3: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 zadanie obejmujące świadczenie usługi przynajmniej na stanowisku Księgowego projektu w zakresie zarządzania projektami realizowanymi ze środków publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) dla Zadania 1 - Wykonawca dysponujący przynajmniej jedną osobą, która posiada:
a.1) wyższe wykształcenie,
a.2) ukończone studia,kurs z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych lub zarządzania,
a.3) doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w co najmniej 1 projekcie realizowanym ze środków publicznych,
a.4) najomość obsługi komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz wszystkich aplikacji programowych niezbędnych do realizacji projektu,
a.5) znajomość dokumentów programowych dla PO KL na lata 2007-2013, dokumentów i wytycznych krajowych oraz wspólnotowych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów.
b) dla Zadania 2 - Wykonawca dysponujący przynajmniej jedną osobą, która posiada:
b.1) wyższe wykształcenie,
b.2) kończone studia/kurs z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych lub zarządzania,
b.3) doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w co najmniej 1 projekcie realizowanym ze środków publicznych,
b.4) znajomość obsługi komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz wszystkich aplikacji programowych niezbędnych do realizacji projektu,
b.5) znajomość dokumentów programowych dla PO KL na lata 2007-2013, dokumentów i wytycznych krajowych oraz wspólnotowych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów.
c) dla Zadania 3 - Wykonawca dysponujący przynajmniej jedną osobą, która posiada:
c.1) wyższe wykształcenie,
c.2) ukończone studia,kurs z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych, zarządzania lub ekonomii,
c.3) doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w co najmniej 1 projekcie realizowanym ze środków publicznych,
c.4) znajomość obsługi komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz wszystkich aplikacji programowych niezbędnych do realizacji projektu,
c.5) znajomość dokumentów programowych dla PO KL na lata 2007-2013, dokumentów i wytycznych krajowych oraz wspólnotowych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektu między innymi: znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że nastąpi jedna z poniższych okoliczności:
1) W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia),
2) Przypadki losowe (np., zgony), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji,
3) Obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy,
4) Zmiana terminu realizacji Projektu, w ramach którego umowa jest realizowana, co będzie miało wpływ na zmianę terminu obowiązywania umowy,
5) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy Zmiany będące następstwem działania organów administracji.
2. Zmiany, o których wyżej mowa, powinny zostać wprowadzone na pisemny wniosek jednej ze stron, drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy o zamówienie publiczne, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, pok. 103 I p. -bezpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu
ul. Kościuszki 131
50-440 Wrocław
w Kancelarii - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1 - świadczenie usługi Koordynatora Projektu pn.:Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ilości 50 godzin miesięcznie.

Opis:
Zakres obowiązków:
1) bieżący nadzór nad całością działań zaplanowanych w ramach projektu - nadzór nad postępem rzeczowym i finansowym projektu, nad osiągnięciem zaplanowanych celów w ramach projektu, nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu wydatkowaniem środków (kontrola realizacji budżetu Projektu oraz ewidencji kosztów, tak aby umożliwić skuteczne i prawidłowe rozliczenie projektu, kontrola wydatkowania środków zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, nadzór nad przygotowywaniem dokumentów wynikających z realizacji projektu, przygotowanie dokumentów, o które poprosi Zamawiający),
2) zarządzanie merytoryczno-finansowe, w tym udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione organy, również po upływie terminu realizacji umowy dotyczącej niniejszego zamówienia, w zakresie objętym umową o dofinansowanie dla niniejszego projektu,
3) utrzymywanie kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, Zamawiającym oraz Projektodawcą - przygotowywanie korespondencji dotyczącej bieżących kontaktów z IP w zakresie dotyczącym realizacji Projektu,
4) udział osobisty oraz nadzór nad bieżącą realizacją poszczególnych form wsparcia w ramach projektu,
5) kontakty ze specjalistami, nauczycielami, trenerami, terapeutami i kontrahentami - nadzór nad prawidłową realizacją zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami,
6) przeprowadzanie kontroli szkoleń,
7) przygotowanie w imieniu Zamawiającego dokumentacji w celu przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publicznego,
8) przygotowanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami,
9) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego oraz Projektodawcę o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego, Projektodawcę oraz Instytucje Pośredniczącą),
10) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu,
11) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Wykonawca

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 - świadczenie usługi Asystenta Koordynatora projektu pn.: Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ilości 40 godzin miesięcznie

Opis:
Zakres obowiązków:
1) promocja projektu - prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych,
2) pozyskanie grupy docelowej - rekrutacja uczestników projektu,
3) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektowej,
4) udział osobisty w przedsięwzięciach realizowanych w ramach projektu, obsługa uczestników projektu,
5) aktualizacja strony internetowej projektu,
6) monitorowanie postępów w realizacji rezultatów,
7) przygotowanie narzędzi monitoringowych,
8) sporządzanie raportów z monitoringu,
9) opracowanie programów i harmonogramów szkoleń, wsparcia realizowanych w ramach projektu,
10) przygotowanie w imieniu Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publicznego,
11) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Koordynatora Projektu, Zamawiającego, Projektodawcę oraz IP),
12) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu,
13) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Wykonawca.

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie 3 - świadczenie usługi Księgowego projektu pn.:Różne formy terapii wspomagające rozwój uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, w ilości 40 godzin miesięcznie

Opis:
Zakres obowiązków:
1) terminowe i zgodne z budżetem projektu rozliczenie wydatków w ramach projektu oraz sporządzanie sprawozdań finansowych,
2) kontrola i przygotowanie opisu faktur w ramach projektu - prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi,
3) opracowywanie dokumentów, których sporządzenie wynika z umowy o dofinansowanie, między innymi: wniosków o płatność, formularzy PEFS, harmonogramów płatności i innych, np.: regularnych raportów o przebiegu procesu przygotowania i realizacji Projektu wraz z odpowiednimi załącznikami i pismami wyjaśniającymi, ewentualnych aneksów do umów podpisywanych w ramach projektu, a także innych dokumentów, których przygotowanie będzie wynikało z realizacji projektu lub o które poprosi Zamawiający lub Projektodawca,
4) przygotowanie w imieniu Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publicznego,
5) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Koordynatora Projektu, Zamawiającego, Beneficjenta Projektu oraz IP),
6) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu,
7) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Wykonawca.

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi