40425 / 2011-02-03 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Koordynacja, monitoring i doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji związanych z organizacją UEFA EURO 2012TM

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest koordynacja działań podejmowanych przez Zamawiających, prowadzenie monitoringu oraz doradztwa dla przedstawicieli Zamawiających, a także dla osób wskazanych przez Zamawiających, które uczestniczą
w różnych etapach realizacji Projektu.

Cel ogólny zamówienia to wsparcie przedstawicieli Zamawiających przy realizacji projektu pn. Budowa Stadionu Miejskiego we Wrocławiu oraz wskazanych inwestycji związanych
z organizacją Turnieju UEFA EURO 2012. Ze względu na obszerny zakres Projektu, jego zakres rzeczowy i specyfikę poszczególnych elementów niezbędne jest wsparcie ze strony doświadczonych ekspertów zewnętrznych. Prowadzony będzie bieżący monitoring realizacji Projektu, jak również opracowywane odpowiednie rozwiązania w sytuacjach,
w których zagrożony jest zarówno proces realizacji inwestycji cząstkowych, jak również proces realizacji Projektu. Interdyscyplinarny charakter Projektu wynikający z zakresu poszczególnych projektów i konieczności współpracy z wieloma wykonawcami, a także wynikające z tego kolizje projektowe muszą być na bieżąco monitorowane
i rozwiązywane. Zespół Projektowy odpowiedzialny będzie za monitorowanie przebiegu realizacji poszczególnych projektów oraz czasu pozostałego do ukończenia Projektu. Celem tych działań jest uniknięcie kolizji pomiędzy poszczególnymi zadaniami
w Projekcie, jak również skoordynowania wzajemnego oddziaływanie działań będących elementami składowymi innych projektów. Projekt pn. Budowa Stadionu Miejskiego we Wrocławiu jest kluczowym elementem dla organizacji we Wrocławiu Mistrzostw Europy
w piłce nożnej UEFA EURO 2012.
Skład Zespołu Projektowego wykonującego zamówienie to Kierownik Zespołu oraz przynajmniej 2 Członków Zespołu. Zakłada się cotygodniową obecność we Wrocławiu minimum jednego Członka Zespołu Wykonawcy. Kierownik Projektu będzie pracował
w siedzibie Zamawiających minimum przez dwa dni co dwa tygodnie. Członkowie Zespołu będą pracowali w siedzibie Zamawiających minimum dwa dni cotygodniowo. Zamówienie dotyczyć będzie wsparcia w zakresie koordynacji prac, monitoringu i doradztwa dla zespołu odpowiedzialnego za realizację projektu pn. Budowa stadionu miejskiego we Wrocławiu oraz wybranych inwestycji związanych z organizacją UEFA EURO 2012 zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 6.1.1 do SIWZ (będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1.1 do umowy). Wsparcie ma doprowadzić do sprawnego i skutecznego zarządzania poszczególnymi procesami, a przede wszystkim terminową i zgodną z harmonogramem realizację poszczególnych zadań w projekcie. Monitoring dokonywany będzie w oparciu o śledzenie bufora pozostałego do końca realizacji projektu oraz opracowaniu Harmonogramu. Zespół wyznaczy łańcuchy krytyczne projektów, czyli najdłuższe ciągi zadań wzajemnie ze sobą powiązanych warunkujące czas realizacji projektu przy optymalnie zbilansowanych zasobach przy wykorzystaniu specjalistycznego narzędzia pozwalającego kontrolować postępy poszczególnych zadań w projekcie. Zadania znajdujące się w łańcuchu krytycznym będą podlegały ciągłej kontroli. Ten sam sposób monitoringu dokonywany będzie również na projektach realizowanych wokoło projektowanego stadionu w celu uniknięcia kolizji oraz doprowadzenia do terminowego ukończenia poszczególnych projektów do czasu organizacji Turnieju Finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012. Łańcuch krytyczny, który uwzględnia analizę ryzyka i niepewność poprzez zastosowanie buforów czasu, umożliwić ma dotrzymanie ustalonych z góry terminów i przebiegu ścieżki krytycznej.
Doradztwo polegać będzie na szczegółowym omawianiu występujących w poszczególnych projektach problemów i kolizji, a następnie doprowadzeniu do natychmiastowej reakcji
w celu ich wykluczenia. Doradztwo obejmować będzie również tworzenie planów awaryjnych dla problemów zdiagnozowanych, jak również dla problemów niezdiagnozowanych, które mogą pojawić się w trakcie realizacji zadań.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6.1 do SIWZ będący jednocześnie Załącznikiem nr 1 do umowy. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy.

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40425

Data publikacji: 2011-02-03

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja, monitoring i doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji związanych z organizacją UEFA EURO 2012TM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest koordynacja działań podejmowanych przez Zamawiających, prowadzenie monitoringu oraz doradztwa dla przedstawicieli Zamawiających, a także dla osób wskazanych przez Zamawiających, które uczestniczą
w różnych etapach realizacji Projektu.

Cel ogólny zamówienia to wsparcie przedstawicieli Zamawiających przy realizacji projektu pn. Budowa Stadionu Miejskiego we Wrocławiu oraz wskazanych inwestycji związanych
z organizacją Turnieju UEFA EURO 2012. Ze względu na obszerny zakres Projektu, jego zakres rzeczowy i specyfikę poszczególnych elementów niezbędne jest wsparcie ze strony doświadczonych ekspertów zewnętrznych. Prowadzony będzie bieżący monitoring realizacji Projektu, jak również opracowywane odpowiednie rozwiązania w sytuacjach,
w których zagrożony jest zarówno proces realizacji inwestycji cząstkowych, jak również proces realizacji Projektu. Interdyscyplinarny charakter Projektu wynikający z zakresu poszczególnych projektów i konieczności współpracy z wieloma wykonawcami, a także wynikające z tego kolizje projektowe muszą być na bieżąco monitorowane
i rozwiązywane. Zespół Projektowy odpowiedzialny będzie za monitorowanie przebiegu realizacji poszczególnych projektów oraz czasu pozostałego do ukończenia Projektu. Celem tych działań jest uniknięcie kolizji pomiędzy poszczególnymi zadaniami
w Projekcie, jak również skoordynowania wzajemnego oddziaływanie działań będących elementami składowymi innych projektów. Projekt pn. Budowa Stadionu Miejskiego we Wrocławiu jest kluczowym elementem dla organizacji we Wrocławiu Mistrzostw Europy
w piłce nożnej UEFA EURO 2012.
Skład Zespołu Projektowego wykonującego zamówienie to Kierownik Zespołu oraz przynajmniej 2 Członków Zespołu. Zakłada się cotygodniową obecność we Wrocławiu minimum jednego Członka Zespołu Wykonawcy. Kierownik Projektu będzie pracował
w siedzibie Zamawiających minimum przez dwa dni co dwa tygodnie. Członkowie Zespołu będą pracowali w siedzibie Zamawiających minimum dwa dni cotygodniowo. Zamówienie dotyczyć będzie wsparcia w zakresie koordynacji prac, monitoringu i doradztwa dla zespołu odpowiedzialnego za realizację projektu pn. Budowa stadionu miejskiego we Wrocławiu oraz wybranych inwestycji związanych z organizacją UEFA EURO 2012 zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 6.1.1 do SIWZ (będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1.1 do umowy). Wsparcie ma doprowadzić do sprawnego i skutecznego zarządzania poszczególnymi procesami, a przede wszystkim terminową i zgodną z harmonogramem realizację poszczególnych zadań w projekcie. Monitoring dokonywany będzie w oparciu o śledzenie bufora pozostałego do końca realizacji projektu oraz opracowaniu Harmonogramu. Zespół wyznaczy łańcuchy krytyczne projektów, czyli najdłuższe ciągi zadań wzajemnie ze sobą powiązanych warunkujące czas realizacji projektu przy optymalnie zbilansowanych zasobach przy wykorzystaniu specjalistycznego narzędzia pozwalającego kontrolować postępy poszczególnych zadań w projekcie. Zadania znajdujące się w łańcuchu krytycznym będą podlegały ciągłej kontroli. Ten sam sposób monitoringu dokonywany będzie również na projektach realizowanych wokoło projektowanego stadionu w celu uniknięcia kolizji oraz doprowadzenia do terminowego ukończenia poszczególnych projektów do czasu organizacji Turnieju Finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012. Łańcuch krytyczny, który uwzględnia analizę ryzyka i niepewność poprzez zastosowanie buforów czasu, umożliwić ma dotrzymanie ustalonych z góry terminów i przebiegu ścieżki krytycznej.
Doradztwo polegać będzie na szczegółowym omawianiu występujących w poszczególnych projektach problemów i kolizji, a następnie doprowadzeniu do natychmiastowej reakcji
w celu ich wykluczenia. Doradztwo obejmować będzie również tworzenie planów awaryjnych dla problemów zdiagnozowanych, jak również dla problemów niezdiagnozowanych, które mogą pojawić się w trakcie realizacji zadań.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6.1 do SIWZ będący jednocześnie Załącznikiem nr 1 do umowy. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy.

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał
z należytą starannością co najmniej dwa zamówienia o podobnym przedmiocie (koordynacja, monitoring i doradztwo) w oparciu o metodę łańcucha krytycznego, w tym co najmniej jedno zamówienie dla instytucji publicznej, ukończone.

UWAGA: przez instytucje publiczne należy rozumieć instytucje świadczące usługi
o charakterze publicznym w tym również instytucje w rozumieniu art. 3 ustawy Pzp, które do udzielania zamówień publicznych stosują ustawę Prawo Zamówień Publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponuje zespołem min. 3 osób, o odpowiednim doświadczeniu i kwalifikacjach tj.:

Kierownikiem zespołu spełniającym poniższe wymagania (łącznie):
1. wykształcenie wyższe,
2. znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym,
3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
4. pełna znajomość metodologii łańcucha krytycznego, potwierdzona przez międzynarodową organizację certyfikacyjną teorii ograniczeń (TOCICO - Theory
of Constrain International Certification Orgnization),
5. 10-letnie doświadczenie w dziedzinie wdrażania metodologii łańcucha krytycznego,
6. udane (wdrożone i stosowane) zastosowanie metodologii łańcucha krytycznego
w przynajmniej dwóch przedsięwzięciach wielo-projektowych,

Zespołem
(co najmniej 2 osoby) spełniającym, poniższe wymagania (łącznie):
1. wykształcenie wyższe,
2. znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym,
3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
4. pełna znajomość metodologii łańcucha krytycznego, potwierdzona przez międzynarodową organizację certyfikacyjną teorii ograniczeń (TOCICO - Theory
of Constrain International Certification Organization),
5. doświadczenie w realizacji projektów metodą łańcucha krytycznego (CCPM),
z wykorzystaniem narzędzi informatycznych,
w tym (co najmniej jedna osoba), spełniająca poniższe wymagania:
6. wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w realizacji projektów budowlanych, w tym minimum jeden w warunkach polskiego systemu prawnego,
7. minimum jedno udane (wdrożone i stosowane) zastosowanie, metodologii łańcucha krytycznego w polskiej lub europejskiej instytucji publicznej,
(ze względu na odmienne procedury prawne działalności w instytucjach publicznych).
8. skuteczne (wdrożone i stosowane) zastosowanie metodologii łańcucha krytycznego w przynajmniej jednym przedsięwzięciu wielo-projektowym w Polsce.

UWAGA: przedsięwzięcie wielo-projektowe to takie, w którym jednocześnie wykonywane są co najmniej 3 odrębne projekty wzajemnie ze sobą powiązane.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu
- w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).
2. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej,
z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmian ogólnie obowiązujących przepisów, prawa miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego; bezpośrednio odnoszących się do praw
i obowiązków stron umowy. Zmiany umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów,
b) zmiany w zakresie terminów realizacji Projektu lub warunków jego realizacji niezależnych od stron umowy. Zmiana terminu określonego w umowie, jest możliwa tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do zmienionych warunków,
c) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w momencie ogłoszenia utrudnień w realizacji wymienionych zadań inwestycyjnych, opóźnień w realizacji zadań określonych Wykazem stanowiącym Załącznik nr 6.1.1 do SIWZ,
w szczególności wynikających m.in. ze zmiany przepisów, sił natury, błędów ludzkich bądź konieczności włączenia dodatkowych zadań inwestycyjnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia,
d) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy
- dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie
w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez zamawiającego,
e) jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia określonych przez zamawiającego,
f) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
g) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
h) ze względu na zaistnienie siły wyższej. Zmiana umowy dopuszczalna jest tylko
w takim zakresie, aby po ustaniu działania siły wyższej, wykonawca mógł wykonać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z SIWZ. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez strony(ę) umowy, a zaistniałe po podpisaniu umowy, w szczególności takie jak:
- wojny, działania wojenne, inwazje, działania wrogów zagranicznych,
- terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe,
- rozruchy z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Wykonawcy lub jego podwykonawców, lub Zamawiającego,
- zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takich substancji,
- działania sił przyrody, huragany, powodzie,
- ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona nie mogła zapobiec.

Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
3. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
pokój nr 138

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
pokój nr 138

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722410006 (Usługi specyfikacji projektu krytycznego)

Podobne przetargi