159299 / 2014-07-22 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej (Mińsk Mazowiecki)

ZAKUP PALIW DLA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W MIŃSKU MAZOWIECKIM

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania I jest bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż oleju napędowego dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Mińsku Mazowieckim w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy, pod warunkiem jednak, że łączna cena brutto nie przekroczy sumy przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy.
2.1.1. Zapotrzebowanie na olej napędowy wynosi około 30 000 litrów (słownie: trzydzieści tysięcy litrów).
2.1.2. Podana ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu według potrzeb zużycia w ciągu trwania umowy +, - 20% ilości opisanej w przedmiocie zamówienia . Zmniejszenie zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żądania roszczeń Wykonawcy z tego powodu.
2.1.3. Wykonawca w miejscu sprzedaży będzie prowadzić ewidencję zakupionych i wydanych Zamawiającemu paliw. Ewidencja powinna zawierać:
- datę i godzinę zakupu,
- nr rejestracyjny samochodu,
- ilość wydanego paliwa,
- wartość zakupionego paliwa,
- kwota do zapłaty,
- czytelny podpis odbierającego (w przypadku prowadzenia ewidencji innej niż elektroniczna)
2.1.4. Paliwo musi spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2008, nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) i być zgodne z wymogami Polskiej Normy dla oleju napędowego PN-EN 590+A1:2011.
2.1.5. Miejsce bezgotówkowego pobierania paliw, na stacjach paliwowych na terenie Mińska Mazowieckiego. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Wykonawca ma obowiązek wskazać do dokonywania transakcji inną stację paliw położoną najbliżej siedziby stacji modernizowanej.
2.1.6. Zakup paliw odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów według bieżącego zapotrzebowania na zasadzie transakcji bezgotówkowych.
2.1.7. Na podstawie dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym Wykonawca wystawi zbiorcze faktury VAT, nie później jednak niż w terminie 7 dni od ostatniego dnia przyjętego okresu rozliczeniowego - do faktury powinna być załączona ewidencja dokonanych zakupów, będzie który stanowił integralną część faktury.
2.1.8. Płatność należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury i ewidencji zakupów. Rozliczenie zakupionego paliwa odbywać się będzie dwa razy w miesiącu za okres od 01 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostaniego dnia każdego miesiąca.
Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania II jest jednorazowa dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymogi określone w PN-C-96024:2011
w ilości do 5 tys. litrów do celów grzewczych w okresie do 30 października 2014 roku.
2.2.1. Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilości wydanego oleju opałowego.
2.2.2. Przy każdej dostawie Wykonawca przekaże Zamawiającemu orzeczenie laboratoryjne potwierdzające jakość dostarczonego oleju opałowego (certyfikat jakości). Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostarczonego oleju opałowego w przypadku braku wymaganych dokumentów. W przypadku dostaw oleju opałowego o niewłaściwych parametrach co w znaczny sposób wpłynie na niewłaściwą pracę kotłów i ograniczy ich wydajność, Zamawiający przeprowadzi w trybie natychmiastowym badania w najbliższym, niezależnym laboratorium posiadającym uprawnienia do ich wykonywania. Jeżeli ich wyniki nie będą odpowiadały wymaganym normom i będą niezgodne z załączonym certyfikatem jakości Wykonawca w trybie natychmiastowym dokona usunięcia niewłaściwego paliwa, czyszczenia zbiornika i ponownie zatankuje go paliwem spełniającym wymagane normy. Cała operacja od chwili złożenia reklamacji Wykonawcy do chwili ponownego zatankowania winna nie trwać dłużej niż 6 godzin, a jej koszty jak też koszty wykonania badań pokryje Wykonawca. Niezastosowanie się do powyższego uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
2.2.3. Odbiór oleju opałowego odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy.
2.2.4. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego oleju opałowego określona w litrach. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu +/- 20% ilości opisanej w przedmiocie zamówienia, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
2.2.5. Dostawy będą realizowane po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym na trzy dni przed dostawą w godzinach 9:00 - 15:00. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w godzinach, wcześniejszych lub późniejszych spowoduje przestój, za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159299

Data publikacji: 2014-07-22

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Szpitalna 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-25 7583001, 7591810

Numer faxu: 0-25 7591666

Adres strony internetowej: www.spzozmm.bip.net.pl

Regon: 71235110000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP PALIW DLA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W MIŃSKU MAZOWIECKIM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania I jest bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż oleju napędowego dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Mińsku Mazowieckim w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy, pod warunkiem jednak, że łączna cena brutto nie przekroczy sumy przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy.
2.1.1. Zapotrzebowanie na olej napędowy wynosi około 30 000 litrów (słownie: trzydzieści tysięcy litrów).
2.1.2. Podana ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu według potrzeb zużycia w ciągu trwania umowy +, - 20% ilości opisanej w przedmiocie zamówienia . Zmniejszenie zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żądania roszczeń Wykonawcy z tego powodu.
2.1.3. Wykonawca w miejscu sprzedaży będzie prowadzić ewidencję zakupionych i wydanych Zamawiającemu paliw. Ewidencja powinna zawierać:
- datę i godzinę zakupu,
- nr rejestracyjny samochodu,
- ilość wydanego paliwa,
- wartość zakupionego paliwa,
- kwota do zapłaty,
- czytelny podpis odbierającego (w przypadku prowadzenia ewidencji innej niż elektroniczna)
2.1.4. Paliwo musi spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2008, nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) i być zgodne z wymogami Polskiej Normy dla oleju napędowego PN-EN 590+A1:2011.
2.1.5. Miejsce bezgotówkowego pobierania paliw, na stacjach paliwowych na terenie Mińska Mazowieckiego. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Wykonawca ma obowiązek wskazać do dokonywania transakcji inną stację paliw położoną najbliżej siedziby stacji modernizowanej.
2.1.6. Zakup paliw odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów według bieżącego zapotrzebowania na zasadzie transakcji bezgotówkowych.
2.1.7. Na podstawie dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym Wykonawca wystawi zbiorcze faktury VAT, nie później jednak niż w terminie 7 dni od ostatniego dnia przyjętego okresu rozliczeniowego - do faktury powinna być załączona ewidencja dokonanych zakupów, będzie który stanowił integralną część faktury.
2.1.8. Płatność należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury i ewidencji zakupów. Rozliczenie zakupionego paliwa odbywać się będzie dwa razy w miesiącu za okres od 01 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostaniego dnia każdego miesiąca.
Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania II jest jednorazowa dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymogi określone w PN-C-96024:2011
w ilości do 5 tys. litrów do celów grzewczych w okresie do 30 października 2014 roku.
2.2.1. Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilości wydanego oleju opałowego.
2.2.2. Przy każdej dostawie Wykonawca przekaże Zamawiającemu orzeczenie laboratoryjne potwierdzające jakość dostarczonego oleju opałowego (certyfikat jakości). Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostarczonego oleju opałowego w przypadku braku wymaganych dokumentów. W przypadku dostaw oleju opałowego o niewłaściwych parametrach co w znaczny sposób wpłynie na niewłaściwą pracę kotłów i ograniczy ich wydajność, Zamawiający przeprowadzi w trybie natychmiastowym badania w najbliższym, niezależnym laboratorium posiadającym uprawnienia do ich wykonywania. Jeżeli ich wyniki nie będą odpowiadały wymaganym normom i będą niezgodne z załączonym certyfikatem jakości Wykonawca w trybie natychmiastowym dokona usunięcia niewłaściwego paliwa, czyszczenia zbiornika i ponownie zatankuje go paliwem spełniającym wymagane normy. Cała operacja od chwili złożenia reklamacji Wykonawcy do chwili ponownego zatankowania winna nie trwać dłużej niż 6 godzin, a jej koszty jak też koszty wykonania badań pokryje Wykonawca. Niezastosowanie się do powyższego uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
2.2.3. Odbiór oleju opałowego odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy.
2.2.4. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego oleju opałowego określona w litrach. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu +/- 20% ilości opisanej w przedmiocie zamówienia, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
2.2.5. Dostawy będą realizowane po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym na trzy dni przed dostawą w godzinach 9:00 - 15:00. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w godzinach, wcześniejszych lub późniejszych spowoduje przestój, za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności

Kody CPV: 091341008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w tym zakresie wymaga udokumentowania posiadania specjalnych uprawnień (koncesja, zezwolenie, licencja) do prowadzenia obrotu paliwami.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. tj. złożenie oświadczenia o posiadaniu wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. tj. złożenie oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. tj. złożenie oświadczenia o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. tj. złożenie oświadczenia o sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę , Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym - wypełniony i podpisany przez wykonawcę , Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: upust

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.spzozmm.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Szpitalna 37 05-300 Mińsk Mazowiecki.

Data składania wniosków, ofert: 30/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Szpitalna 37 05-300 Mińsk Mazowiecki.KANCELARIA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi