213481 / 2013-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Suchowola (Suchowola)

Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych Gminy Suchowola w ramach projektu systemowego POKL 9.1.2 pt. Indywidualizacja z Gminą Suchowola.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów pomocy dydaktycznych do 5 szkół podstawowych z terenu Gminy Suchowola, objętych projektem systemowym POKL 9.1.2, pt. Indywidualizacja z Gminą Suchowola
Zakres przedmiotu zamówienia obejmować będzie 5 pakietów (490 pozycje):
- Pakiet nr 1 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Wólce, Wólka 68, 16-150 Suchowola.(78 pozycji).
- Pakiet nr 2 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Chodorówce Nowej, Chodorówka Nowa 17, 16-150 Suchowola. (86 pozycji).
- Pakiet nr 3 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Jatwiezi Dużej, Jatwieź Duża 29, 16-150 Suchowola (99 pozycji).
- Pakiet nr 4 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Czerwonce, Czerwonka, 16-150 Suchowola (75 pozycji).
- Pakiet nr 5 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Suchowoli, ul. Szkolna 1, 16-150 Suchowola (152 pozycji).

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. ologowanie, dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
Szczegółowy opis poszczególnych pakietów pomocy dydaktycznych znajduje się w tabelarycznym zestawieniu stanowiącym załącznik nr: 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia będącym integralną częścią siwz.
Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Wszystkie dostarczone pomoce muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa, jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania kadry prowadzącej zajęcia w oparciu o pomoce dydaktyczne z obsługą tych pomocy.

2. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Pakiety pomocy dydaktycznych należy dostarczyć bezpośrednio do Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Suchowoli, z siedzibą w Szkole Podstawowej w Suchowoli ul. Szkolna 1, 16-150 Suchowola
Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia.
3. Termin wykonania zamówienia - w terminie do dnia 15.11. 2013 r. od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni od dnia wystąpienia w/w okoliczności, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu realizacji zadania (wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia).

4. Postanowienia dotyczące gwarancji
Wykonawca na dostarczone pomoce dydaktyczne udzieli 24- miesięcznej gwarancji i rękojmi od dnia wykonania dostawy. Za dokument gwarancyjny zostanie uznana podpisana przez obie strony umowa stanowiąca załącznik nr 4 do siwz Projekt umowy.

5. Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia
1) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko wykonać przedmiot niniejszego zamówienia.
2) Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i polskimi normami bezpieczeństwa dotyczącymi pomocy dydaktycznych.
4) Materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie RP oraz spełniać warunki określone w odrębnych przepisach.
5) Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z przepisami BHP i przepisami prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213481

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Gmina Suchowola

Ulica: pl. Kościuszki 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Suchowola

Kod pocztowy: 16-150

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: (085) 7229400

Numer faxu: (085) 7229419

Adres strony internetowej: www.suchowola.pl

Regon: 00059950300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych Gminy Suchowola w ramach projektu systemowego POKL 9.1.2 pt. Indywidualizacja z Gminą Suchowola.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów pomocy dydaktycznych do 5 szkół podstawowych z terenu Gminy Suchowola, objętych projektem systemowym POKL 9.1.2, pt. Indywidualizacja z Gminą Suchowola
Zakres przedmiotu zamówienia obejmować będzie 5 pakietów (490 pozycje):
- Pakiet nr 1 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Wólce, Wólka 68, 16-150 Suchowola.(78 pozycji).
- Pakiet nr 2 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Chodorówce Nowej, Chodorówka Nowa 17, 16-150 Suchowola. (86 pozycji).
- Pakiet nr 3 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Jatwiezi Dużej, Jatwieź Duża 29, 16-150 Suchowola (99 pozycji).
- Pakiet nr 4 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Czerwonce, Czerwonka, 16-150 Suchowola (75 pozycji).
- Pakiet nr 5 - Pomoce dydaktyczne dla SP w Suchowoli, ul. Szkolna 1, 16-150 Suchowola (152 pozycji).

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. ologowanie, dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
Szczegółowy opis poszczególnych pakietów pomocy dydaktycznych znajduje się w tabelarycznym zestawieniu stanowiącym załącznik nr: 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia będącym integralną częścią siwz.
Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Wszystkie dostarczone pomoce muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa, jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania kadry prowadzącej zajęcia w oparciu o pomoce dydaktyczne z obsługą tych pomocy.

2. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Pakiety pomocy dydaktycznych należy dostarczyć bezpośrednio do Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Suchowoli, z siedzibą w Szkole Podstawowej w Suchowoli ul. Szkolna 1, 16-150 Suchowola
Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia.
3. Termin wykonania zamówienia - w terminie do dnia 15.11. 2013 r. od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni od dnia wystąpienia w/w okoliczności, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu realizacji zadania (wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia).

4. Postanowienia dotyczące gwarancji
Wykonawca na dostarczone pomoce dydaktyczne udzieli 24- miesięcznej gwarancji i rękojmi od dnia wykonania dostawy. Za dokument gwarancyjny zostanie uznana podpisana przez obie strony umowa stanowiąca załącznik nr 4 do siwz Projekt umowy.

5. Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia
1) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko wykonać przedmiot niniejszego zamówienia.
2) Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i polskimi normami bezpieczeństwa dotyczącymi pomocy dydaktycznych.
4) Materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie RP oraz spełniać warunki określone w odrębnych przepisach.
5) Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z przepisami BHP i przepisami prawa.

Kody CPV:
391621006 (Pomoce dydaktyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391620005 (Pomoce naukowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391621109 (Sprzęt dydaktyczny)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
481900006 (Pakiety oprogramowania edukacyjnego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302321304 (Kolorowe drukarki atramentowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2013

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości
3000, 00 PLN (słownie PLN: trzy tysiące złotych). Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (Art. 24 ust. 2 pkt. 4) Ustawy).
2. Forma wadium
2.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
2.2. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2.3. Miejsce i sposób wniesienia wadium
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola:
Bank Spółdzielczy w Suchowoli
nr rachunku: 13 8094 0009 0000 0101 2000 0030
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.
Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy w oryginale załączyć do oryginału oferty.
2.4. Termin wniesienia wadium
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie jest warunkiem wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
2.5. Dokumenty, o których mowa w punkcie 1.2. podpunkty b) - d), muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w Art. 46 ust. 5 Ustawy.
2.6. Wadium zostanie zwrócone, jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a odwołania zostały rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
2.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed terminem składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
2.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Oferta, do której nie będzie dołączone wadium spowoduje wykluczenie wykonawcy przez zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez wskazanego w umowie konsorcjum partnera.
2.9. Wadium wybranego wykonawcy zostanie zwrócone w momencie podpisania przez niego Umowy oraz wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, który wniósł wadium w pieniądzu może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożone oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej dwie dostawy (tożsame z przedmiotem zamówienia) w obrocie krajowym lub zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 50000 zł brutto każda.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożone oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożone oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożone oświadczenie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy
2. Upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy
UWAGA: dołączone wtedy o ile nie wynika z załączonych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:

1) zmiana terminu wykonania zamówienia ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajków generalnych lub lokalnych) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy;
c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
- Zmiany podwykonawców wskazanych w § 4 umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy,
- Zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, pod warunkiem, że Zamawiający nie straci dofinansowania.
- Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Suchowoli ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pok. 108

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Suchowoli ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi