218885 / 2011-08-12 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Kompatybilna toner CLP-500D7K Czarny marki FullPrint

Cena: 286.59 PLN

Usługa przygotowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych skierowanych do dzieci w wieku 6-8 lat (dzieci przedszkolne oraz uczęszczające do klasy zerowej oraz I i II klas szkoły podstawowej) oraz 13-14 lat (uczniowie I i II klasy gimnazjum), których celem jest prezentacja Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych skierowanych do dzieci w wieku 6-8 lat (dzieci przedszkolne oraz uczęszczające do klasy zerowej oraz I i II klas szkoły podstawowej) oraz 13-14 lat (uczniowie I i II klasy gimnazjum), których celem jest prezentacja Europejskiego Funduszu Społecznego.
W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących zadań:
Zadanie 1
Organizacja konkursu dla dzieci w wieku 6-8 lat, którego przedmiotem będzie wymyślenie imienia oraz historii maskotki, promującej Europejski Fundusz Społeczny
na Śląsku. Historia maskotki powinna zostać przedstawiona w dowolnej formie plastycznej. Konkurs zostanie zorganizowany w dwóch kategoriach wiekowych: dla dzieci przedszkolnych oraz dla uczniów klas pierwszych i drugich szkoły podstawowej.
W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Przygotowania i uzgodnienie z Zamawiającym regulaminu konkursu.
2. Przygotowania propozycji trzech nazw konkursu.
3. Przygotowania oprawy graficznej konkursu oraz przygotowania projektów graficznych plakatu, zaproszenia do wzięcia udziału w konkursie oraz wiadomości przeznaczonej do dystrybucji drogą elektroniczną. Wersje elektroniczne wszystkich projektów graficznych zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.
4. Przygotowania i przeprowadzenia akcji mailingowej obejmującej wszystkie przedszkola oraz szkoły podstawowe z województwa śląskiego. W ramach mailingu Wykonawca przekaże potencjalnym uczestnikom wiadomość elektroniczną zgodną z zaaprobowanym przez Zamawiającego projektem, wersję elektroniczną zaproszenia do wzięcia udziału w konkursie oraz regulamin konkursu.
5. Powołania co najmniej pięcioosobowej komisji konkursowej. W skład komisji musi wejść co najmniej jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie plastyczne i co najmniej jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie pedagogiczne. Ponadto członkiem komisji będzie jeden wyznaczony przez Zamawiającego przedstawiciel Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego. Skład komisji zostanie ustalony z Zamawiającym. Wszelkie koszty związane z funkcjonowaniem komisji konkursowej, za wyjątkiem kosztów związanych z udziałem w jej pracach pracowników Zamawiającego, poniesie Wykonawca.
6. Przeprowadzenia naboru do konkursu na podstawie kolejności zgłoszeń przekazanych na adres e-mail: konkurs@slaskie.pl - do konkursu zostanie zakwalifikowanych 30 grup przedszkolnych oraz 30 klas szkolnych, które zgłoszą się jako pierwsze (decyduje czas rejestracji). Każda placówka może zgłosić tylko jedną grupę, grupę zerówkową lub klasę. Liczebność każdej z grup (klas) nie może być większa niż 30 osób.
7. Wysłania paczki powitalnej do zakwalifikowanych przedszkoli oraz szkół. Paczka Powitalna zawierać będzie dostarczoną przez Zamawiającego maskotkę oraz broszurę. Ponadto do paczki zostaną dołączone dostarczone przez Wykonawcę:
- regulamin konkursu, plakat oraz drukowane zaproszenie, wykonane na podstawie wersji elektronicznej o której mowa w pkt. 5;
- opracowanie dydaktyczne w formie konspektu pozwalające przekazać podstawowe informacje na temat Europejskiego Funduszu Społecznego, które pozwoli
na prawidłowe przygotowanie prac konkursowych. Opracowanie dla przedszkoli musi zostać przygotowane przez pedagoga przedszkolnego. Opracowanie dla szkół musi zostać przygotowane przez pedagoga wczesnoszkolnego.
8. Organizacji w sali zapewnionej przez Zamawiającego spotkania Komisji Konkursowej. Termin spotkania zostanie ustalony z Zamawiającym. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaproszenie członków Komisji Konkursowej oraz zapewnienie cateringu dla 10 osób wraz z obsługa kelnerską. Minimalny zakres cateringu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
9. Ogłoszenia zwycięzców konkursu wyłonionych przez komisję zgodnie z regulaminem oraz przedstawienia rankingu 10 najlepszych prac w każdej grupie wiekowej.
10. Organizacji w sali zapewnionej przez Zamawiającego wręczenia nagród. Termin uroczystości zostanie ustalony z Zamawiającym. Wykonawca zapewni nagrody oraz catering dla 100 osób wraz z obsługą kelnerską i wystrojem sali. Minimalny zakres cateringu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
11. Zapewnienia nagród oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z ich odebraniem. Całkowity koszt nagród wyniesie nie więcej niż 11 000,00 zł brutto.
I nagroda
- wycieczka dla zwycięskiej grupy przedszkolnej do miejsca atrakcyjnego dla dzieci
(do uzgodnienia z Zamawiającym oraz zwycięskim przedszkolem). Cel wycieczki
w odległości nie większej niż 150 km od przedszkola. W ramach wycieczki Wykonawca zapewni transport, ciepły poczęstunek, bilety wstępu oraz ubezpieczenie. Wartość nagrody - 4 000,00 zł brutto;
- wycieczka dla zwycięskiej klasy do miejsca atrakcyjnego dla dzieci (do uzgodnienia z Zamawiającym oraz zwycięską szkołą). Cel wycieczki w odległości nie większej niż 150 km od szkoły. W ramach wycieczki Wykonawca zapewni transport, ciepły poczęstunek, bilety wstępu oraz ubezpieczenie. Wartość nagrody - 4 000,00 zł brutto.
II nagroda - do ustalenia z laureatem nagrody i zamawiającym. Nagrodę otrzyma jedna szkoła i jedno przedszkole. Wartość każdej z nagród - 1 000,00 zł brutto.
III nagroda - do ustalenia z laureatem nagrody i zamawiającym. Nagrodę otrzyma jedna szkoła i jedno przedszkole. Wartość każdej z nagród - 500,00 zł brutto.
12. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 1
na Zamawiającego.
13. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją Zadania 1 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
Zadanie 2
Przygotowanie merytoryczne oraz wydruk i dostawa publikacji dotyczącej Europejskiego Funduszu Społecznego wykorzystującej prace nadesłane na konkurs, którego organizacja stanowi przedmiot zadania 1. W ramach zadania 2 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przygotowania merytorycznego publikacji:
a) Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną publikacji przeznaczonej
dla dzieci. W publikacji Wykonawca wykorzysta elementy prac, które zajęły pierwszych dziesięć miejsc w konkursie, o którym mowa w zadaniu 1;
b) publikacja będzie zawierać co najmniej rebusy, zagadki, malowanki związane
z Europejskim Funduszem Społecznym. W publikacji zostanie wykorzystany motyw maskotki, która ma być pomocnikiem w poszukiwaniu wiedzy na temat Unii i EFS;
c) treść publikacji zostanie dostosowana do potrzeb i możliwości dzieci w wieku 6-8 lat;
d) w opracowaniu treści publikacji musi wziąć udział osoba lub osoby posiadające uprawnienia pedagoga przedszkolnego oraz wczesnoszkolnego;
e) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie elektronicznej plan zawartości tematycznej do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku.
2. Przygotowania graficznego publikacji:
a) Wykonawca wykona projekt graficzny;
b) Wykonawca w ramach projektu przygotuje szkielet graficzny, okładkę, układ stron;
c) projekt graficzny zostanie przygotowany z uwzględnieniem upodobań dzieci
w wieku 6-8 lat;
d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt graficzny w formie elektronicznej
do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku.
3. Przygotowania publikacji do druku z uwzględnieniem następujących parametrów technicznych:
a) objętość: 32 strony (28 stron środek plus 4 strony okładka),
b) nakład: 2000 egzemplarzy,
c) format: 210 mm x 150 mm (+/- 3%),
d) papier (środek): papier offset, 100g (+/- 3%),
e) okładka: papier kreda błysk, 250g (+/- 3%),
f) kolor: pełen kolor 4+4,
g) wykończenie: oprawa zeszytowa,
h) na publikacji mają być zamieszczone:
- Logo Województwa Śląskiego z napisem: Śląskie. Pozytywna energia,
- Logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym,
- Logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności,
- napis www.efs.slaskie.pl,
- napis Europejski Fundusz Społeczny - Kapitał to TY!,
- informacja, iż Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Egzemplarz bezpłatny.
4. Wykonania usługi składu, łamania oraz przygotowania do druku:
a) Wykonawca wykona skład, łamanie i opracowanie komputerowe;
b) Wykonawca wykona korektę językową oraz barwną;
c) Wykonawca wykonana usługę zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim PN-83/P-55366;
d) Wykonawca wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
5. Wykonania usługi wydruku i dostawy publikacji:
a) Wykonawca wykona druku publikacji w ilości 2000 sztuk;
b) Wykonawca zapakuje publikację w papier pakowy, w ilości 50 egz. w paczce.
Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce;
c) Wykonawca dostarczy publikacje do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23. Wszelkie koszty związane z pakowaniem i dostawą publikacji poniesie Wykonawca.
6. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do publikacji, tekstów w niej zawartych, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów zamieszczanych w publikacji na Zamawiającego.
7. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 2 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formacie rtf i pdf;
- grafikę w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG;
- publikację w wersji elektronicznej w postaci pliku w formacie PDF przygotowaną
do publikacji na stronie WWW.
Zadanie 3
Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Społecznego w przedszkolach. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przeprowadzenia zajęć związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Europejskiego w 10 przedszkolach, których prace zostały sklasyfikowane na pierwszych dziesięciu miejscach zgodnie z regulaminem konkursu, którego przeprowadzenie stanowi przedmiot zadania 1 - terminy poszczególnych zajęć Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek.
2. Przygotowania zajęć dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego. Dzieci uczestniczące w zajęciach powinny zapoznać się z następującymi tematami:
- co to jest Unia Europejska;
- co to jest Europejski Fundusz Społeczny;
- w jaki sposób Unia zmienia nasze życie;
- jak rodzice mogą skorzystać z dofinansowania (prezentacja dobrych praktyk).
3. Realizacji zajęć zgodnie z poniższymi wskazaniami:
Wykonawca stworzy scenariusz lekcji uzgodniony z pedagogiem przedszkolnym oraz Zamawiającym;
- zajęcia będą miały formę zabawy;
- czas trwania zajęć nie dłuższy niż 30 minut;
- Wykonawca przeprowadzi zajęcia zgodnie z uzgodnionym scenariuszem;
- scenariusz lekcji uwzględni wykorzystanie maskotki, promującej Europejski Fundusz Społeczny na Śląsku;
4. Zapewnienia osoby, która w trakcie zajęć będzie nosiła kostium maskotki dostarczony przez Zamawiającego;
5. Zapewnienia kadry niezbędnej do przeprowadzenia zajęć. Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wyższe wykształcenie oraz udokumentowane doświadczenie
w pracy z dziećmi;
6. Zapewnienia obsługi technicznej zajęć poprzez dostarczenie wszelkich materiałów
i sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć zgodnie ze scenariuszem;
7. Wykonawca zapewni drobne upominki dla każdego dziecka biorącego udział
w zajęciach. Upominki muszą być dostosowane do wieku dzieci. Wartość upominku dla każdego dziecka wyniesie 10 zł brutto.
8. Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu uwzględniającego terminy poszczególnych zajęć. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich organizowanych zajęciach w charakterze obserwatora.
9. Przeprowadzania zajęć z należytą starannością zgodnie ze scenariuszem.
10. Przedstawienia raportu z przeprowadzonych lekcji zawierającego informacje na temat ilości lekcji, czasu, liczby dzieci i terminu lekcji oraz krótki opis przebiegu zajęć wraz z dokumentacja fotograficzną. W raporcie uwzględniona zostanie również informacja na temat liczby i rodzaju upominków przekazanych uczestnikom zajęć.
11. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 3
na Zamawiającego.
12. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 3 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
Zadanie 4
Przygotowanie i przeprowadzenie lekcji związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Społecznego w szkołach podstawowych. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przeprowadzenia lekcji związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Europejskiego w 10 szkołach, których prace zostały sklasyfikowane na pierwszych dziesięciu miejscach zgodnie z regulaminem konkursu, którego przeprowadzenie stanowi przedmiot zadania 1 - terminy poszczególnych zajęć Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek.
2. Przygotowania lekcji dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego. Dzieci uczestniczące w lekcjach powinny zapoznać się z następującymi tematami:
- co to jest Unia Europejska;
- co to jest Europejski Fundusz Społeczny;
- w jaki sposób Unia zmienia nasze życie;
- jak rodzice mogą skorzystać z dofinansowania (prezentacja dobrych praktyk).
3. Realizacji zajęć zgodnie z poniższymi wskazaniami:
Wykonawca stworzy scenariusz lekcji uzgodniony z pedagogiem szkolnym oraz Zamawiającym;
- lekcje muszą mieć ciekawą formę wykorzystujące m.in. multimedia i gry;
- czas trwania - 45 minut;
- Wykonawca przeprowadzi lekcje zgodnie z uzgodnionym scenariuszem;
- scenariusz lekcji uwzględni wykorzystanie maskotki, promującej Europejski Fundusz Społeczny na Śląsku;
4. Zapewnienia osoby, która w trakcie lekcji będzie nosiła kostium maskotki dostarczony przez Zamawiającego;
5. Zapewnienia kadry niezbędnej do przeprowadzenia lekcji. Osoby prowadzące lekcje muszą posiadać wyższe wykształcenie oraz udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi;
6. Zapewnienia obsługi technicznej lekcji poprzez dostarczenie wszelkich materiałów
i sprzętu niezbędnego do realizacji lekcji zgodnie ze scenariuszem;
7. Wykonawca zapewni drobne upominki dla każdego dziecka biorącego udział
w lekcjach. Upominki muszą być dostosowane do wieku dzieci. Wartość upominku dla każdego dziecka wyniesie 10 zł brutto.
8. Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu uwzględniającego terminy poszczególnych lekcji. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich organizowanych zajęciach w charakterze obserwatora.
9. Przeprowadzania lekcji z należytą starannością zgodnie ze scenariuszem.
10. Przedstawienia raportu z przeprowadzonych lekcji zawierającego informacje na temat ilości lekcji, czasu, liczby dzieci i terminu lekcji oraz krótki opis przebiegu zajęć wraz z dokumentacja fotograficzną. W raporcie uwzględniona zostanie również informacja na temat liczby i rodzaju upominków przekazanym uczestnikom lekcji.
11. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 4
na Zamawiającego.
13. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 4 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
Zadanie 5
Przygotowanie i przeprowadzenie lekcji związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Społecznego dla dzieci w wieku 13-14 lat (klas I i II gimnazjum). W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przeprowadzenia akcji mailingowej obejmującej wszystkie gimnazja z województwa śląskiego. W ramach mailingu Wykonawca przygotuje i przekaże do potencjalnych uczestników wersję elektroniczną zaproszenia do wzięcia udziału w lekcjach. Projekt graficzny zaproszenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
2. Przeprowadzenia naboru na podstawie kolejności zgłoszeń przekazanych na adres e-mail: lekcje@slaskie.pl - do udziału w lekcjach zostanie zakwalifikowanych 30 klas, które zgłoszą się jako pierwsze (decyduje czas rejestracji). Każda placówka może zgłosić tylko jedną klasę.
3. Przeprowadzenie lekcji europejskich w 30 klasach gimnazjalnych, terminy poszczególnych lekcji Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek.
4. Przygotowania lekcji dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczniowie uczestniczący w lekcjach powinny zapoznać się z następującymi tematami:
- podstawowe informacje na temat Unii Europejskiej (struktury, działalność, instytucje, prawo);
- podstawowe informacje na temat funduszy strukturalnych, ich podziału na poszczególne programy;
- podstawowe informacje na temat Europejskiego Funduszu Społecznego;
- efekty wykorzystania środków EFS w województwie śląskim (dobre praktyki).
5. Przygotowania materiałów koniecznych do przeprowadzania lekcji.
6. Realizacji lekcji zgodnie z poniższymi wskazaniami:
Wykonawca stworzy scenariusz lekcji uzgodniony z pedagogiem szkolnym oraz Zamawiającym;
- lekcje musza mieć ciekawą formę wykorzystujące m.in. multimedia i gry;
- czas trwania - 45 minut;
- Wykonawca przeprowadzi lekcje zgodnie z uzgodnionym scenariuszem;
7. Zapewnienia kadry niezbędnej do przeprowadzenia zajęć. Osoby prowadzące lekcje muszą posiadać wyższe wykształcenie oraz udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi;
8. Zapewnienia obsługi technicznej lekcji poprzez dostarczenie wszelkich materiałów
i sprzętu niezbędnego do realizacji lekcji zgodnie ze scenariuszem;
9. Wykonawca zapewni drobne upominki dla każdego dziecka biorącego udział
w lekcjach. Upominki muszą być dostosowane do wieku dzieci. Wartość upominku
dla każdego dziecka wyniesie 10 zł brutto.
10. Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu uwzględniającego terminy poszczególnych lekcji. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich organizowanych lekcjach w charakterze obserwatora.
11. Przeprowadzania lekcji z należytą starannością zgodnie ze scenariuszem.
12. Przedstawienia raportu z przeprowadzonych lekcji zawierającego informacje na temat ilości lekcji, czasu, liczby dzieci i terminu lekcji oraz krótki opis przebiegu zajęć wraz z dokumentacja fotograficzną. W raporcie uwzględniona zostanie również informacja na temat liczby i rodzaju upominków przekazanym uczestnikom lekcji.
13. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 5
na Zamawiającego.
14. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 5 na płycie CD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
UWAGA:
1. Po zakończeniu realizacji każdego z zadań Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej zgłoszenie zakończenia realizacji zadania, które będzie podstawą sporządzenia protokołu odbioru zadania.
2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru poszczególnych zadań Wykonawca przeniesie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do materiałów wytworzonych lub wykorzystanych w trakcie ich realizacji na Zamawiającego, bez ograniczeń terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji bez ograniczeń co do:
- utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką,
- obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono projekty graficzne, zdjęcia, grafiki i publikacje;
- rozpowszechniania projektów graficznych, zdjęć, grafik i publikacji w dowolny sposób - wyświetlanie, nadawanie,
- publicznego udostępniania, ponownej publikacji,
- sporządzenia wersji obcojęzycznej,
- wprowadzenia do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach,
- wypożyczania, najmu, dzierżawy lub wymiany nośników na których utrwalono projekty graficzne, zdjęcia, grafiki i publikacje.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją poszczególnych zadań,
w szczególności koszt przygotowania konkursu, koszt opracowania i wydruku publikacji, koszt przygotowania i przeprowadzenia zajęć i lekcji dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego oraz koszt przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do tekstów, projektów graficznych, grafik, zdjęć oraz innych elementów wytworzonych lub wykorzystanych podczas realizacji zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218885

Data publikacji: 2011-08-12

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych skierowanych do dzieci w wieku 6-8 lat (dzieci przedszkolne oraz uczęszczające do klasy zerowej oraz I i II klas szkoły podstawowej) oraz 13-14 lat (uczniowie I i II klasy gimnazjum), których celem jest prezentacja Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych skierowanych do dzieci w wieku 6-8 lat (dzieci przedszkolne oraz uczęszczające do klasy zerowej oraz I i II klas szkoły podstawowej) oraz 13-14 lat (uczniowie I i II klasy gimnazjum), których celem jest prezentacja Europejskiego Funduszu Społecznego.
W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących zadań:
Zadanie 1
Organizacja konkursu dla dzieci w wieku 6-8 lat, którego przedmiotem będzie wymyślenie imienia oraz historii maskotki, promującej Europejski Fundusz Społeczny
na Śląsku. Historia maskotki powinna zostać przedstawiona w dowolnej formie plastycznej. Konkurs zostanie zorganizowany w dwóch kategoriach wiekowych: dla dzieci przedszkolnych oraz dla uczniów klas pierwszych i drugich szkoły podstawowej.
W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Przygotowania i uzgodnienie z Zamawiającym regulaminu konkursu.
2. Przygotowania propozycji trzech nazw konkursu.
3. Przygotowania oprawy graficznej konkursu oraz przygotowania projektów graficznych plakatu, zaproszenia do wzięcia udziału w konkursie oraz wiadomości przeznaczonej do dystrybucji drogą elektroniczną. Wersje elektroniczne wszystkich projektów graficznych zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.
4. Przygotowania i przeprowadzenia akcji mailingowej obejmującej wszystkie przedszkola oraz szkoły podstawowe z województwa śląskiego. W ramach mailingu Wykonawca przekaże potencjalnym uczestnikom wiadomość elektroniczną zgodną z zaaprobowanym przez Zamawiającego projektem, wersję elektroniczną zaproszenia do wzięcia udziału w konkursie oraz regulamin konkursu.
5. Powołania co najmniej pięcioosobowej komisji konkursowej. W skład komisji musi wejść co najmniej jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie plastyczne i co najmniej jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie pedagogiczne. Ponadto członkiem komisji będzie jeden wyznaczony przez Zamawiającego przedstawiciel Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego. Skład komisji zostanie ustalony z Zamawiającym. Wszelkie koszty związane z funkcjonowaniem komisji konkursowej, za wyjątkiem kosztów związanych z udziałem w jej pracach pracowników Zamawiającego, poniesie Wykonawca.
6. Przeprowadzenia naboru do konkursu na podstawie kolejności zgłoszeń przekazanych na adres e-mail: konkurs@slaskie.pl - do konkursu zostanie zakwalifikowanych 30 grup przedszkolnych oraz 30 klas szkolnych, które zgłoszą się jako pierwsze (decyduje czas rejestracji). Każda placówka może zgłosić tylko jedną grupę, grupę zerówkową lub klasę. Liczebność każdej z grup (klas) nie może być większa niż 30 osób.
7. Wysłania paczki powitalnej do zakwalifikowanych przedszkoli oraz szkół. Paczka Powitalna zawierać będzie dostarczoną przez Zamawiającego maskotkę oraz broszurę. Ponadto do paczki zostaną dołączone dostarczone przez Wykonawcę:
- regulamin konkursu, plakat oraz drukowane zaproszenie, wykonane na podstawie wersji elektronicznej o której mowa w pkt. 5;
- opracowanie dydaktyczne w formie konspektu pozwalające przekazać podstawowe informacje na temat Europejskiego Funduszu Społecznego, które pozwoli
na prawidłowe przygotowanie prac konkursowych. Opracowanie dla przedszkoli musi zostać przygotowane przez pedagoga przedszkolnego. Opracowanie dla szkół musi zostać przygotowane przez pedagoga wczesnoszkolnego.
8. Organizacji w sali zapewnionej przez Zamawiającego spotkania Komisji Konkursowej. Termin spotkania zostanie ustalony z Zamawiającym. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaproszenie członków Komisji Konkursowej oraz zapewnienie cateringu dla 10 osób wraz z obsługa kelnerską. Minimalny zakres cateringu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
9. Ogłoszenia zwycięzców konkursu wyłonionych przez komisję zgodnie z regulaminem oraz przedstawienia rankingu 10 najlepszych prac w każdej grupie wiekowej.
10. Organizacji w sali zapewnionej przez Zamawiającego wręczenia nagród. Termin uroczystości zostanie ustalony z Zamawiającym. Wykonawca zapewni nagrody oraz catering dla 100 osób wraz z obsługą kelnerską i wystrojem sali. Minimalny zakres cateringu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
11. Zapewnienia nagród oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z ich odebraniem. Całkowity koszt nagród wyniesie nie więcej niż 11 000,00 zł brutto.
I nagroda
- wycieczka dla zwycięskiej grupy przedszkolnej do miejsca atrakcyjnego dla dzieci
(do uzgodnienia z Zamawiającym oraz zwycięskim przedszkolem). Cel wycieczki
w odległości nie większej niż 150 km od przedszkola. W ramach wycieczki Wykonawca zapewni transport, ciepły poczęstunek, bilety wstępu oraz ubezpieczenie. Wartość nagrody - 4 000,00 zł brutto;
- wycieczka dla zwycięskiej klasy do miejsca atrakcyjnego dla dzieci (do uzgodnienia z Zamawiającym oraz zwycięską szkołą). Cel wycieczki w odległości nie większej niż 150 km od szkoły. W ramach wycieczki Wykonawca zapewni transport, ciepły poczęstunek, bilety wstępu oraz ubezpieczenie. Wartość nagrody - 4 000,00 zł brutto.
II nagroda - do ustalenia z laureatem nagrody i zamawiającym. Nagrodę otrzyma jedna szkoła i jedno przedszkole. Wartość każdej z nagród - 1 000,00 zł brutto.
III nagroda - do ustalenia z laureatem nagrody i zamawiającym. Nagrodę otrzyma jedna szkoła i jedno przedszkole. Wartość każdej z nagród - 500,00 zł brutto.
12. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 1
na Zamawiającego.
13. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją Zadania 1 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
Zadanie 2
Przygotowanie merytoryczne oraz wydruk i dostawa publikacji dotyczącej Europejskiego Funduszu Społecznego wykorzystującej prace nadesłane na konkurs, którego organizacja stanowi przedmiot zadania 1. W ramach zadania 2 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przygotowania merytorycznego publikacji:
a) Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną publikacji przeznaczonej
dla dzieci. W publikacji Wykonawca wykorzysta elementy prac, które zajęły pierwszych dziesięć miejsc w konkursie, o którym mowa w zadaniu 1;
b) publikacja będzie zawierać co najmniej rebusy, zagadki, malowanki związane
z Europejskim Funduszem Społecznym. W publikacji zostanie wykorzystany motyw maskotki, która ma być pomocnikiem w poszukiwaniu wiedzy na temat Unii i EFS;
c) treść publikacji zostanie dostosowana do potrzeb i możliwości dzieci w wieku 6-8 lat;
d) w opracowaniu treści publikacji musi wziąć udział osoba lub osoby posiadające uprawnienia pedagoga przedszkolnego oraz wczesnoszkolnego;
e) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie elektronicznej plan zawartości tematycznej do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku.
2. Przygotowania graficznego publikacji:
a) Wykonawca wykona projekt graficzny;
b) Wykonawca w ramach projektu przygotuje szkielet graficzny, okładkę, układ stron;
c) projekt graficzny zostanie przygotowany z uwzględnieniem upodobań dzieci
w wieku 6-8 lat;
d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt graficzny w formie elektronicznej
do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku.
3. Przygotowania publikacji do druku z uwzględnieniem następujących parametrów technicznych:
a) objętość: 32 strony (28 stron środek plus 4 strony okładka),
b) nakład: 2000 egzemplarzy,
c) format: 210 mm x 150 mm (+/- 3%),
d) papier (środek): papier offset, 100g (+/- 3%),
e) okładka: papier kreda błysk, 250g (+/- 3%),
f) kolor: pełen kolor 4+4,
g) wykończenie: oprawa zeszytowa,
h) na publikacji mają być zamieszczone:
- Logo Województwa Śląskiego z napisem: Śląskie. Pozytywna energia,
- Logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym,
- Logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności,
- napis www.efs.slaskie.pl,
- napis Europejski Fundusz Społeczny - Kapitał to TY!,
- informacja, iż Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Egzemplarz bezpłatny.
4. Wykonania usługi składu, łamania oraz przygotowania do druku:
a) Wykonawca wykona skład, łamanie i opracowanie komputerowe;
b) Wykonawca wykona korektę językową oraz barwną;
c) Wykonawca wykonana usługę zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim PN-83/P-55366;
d) Wykonawca wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
5. Wykonania usługi wydruku i dostawy publikacji:
a) Wykonawca wykona druku publikacji w ilości 2000 sztuk;
b) Wykonawca zapakuje publikację w papier pakowy, w ilości 50 egz. w paczce.
Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce;
c) Wykonawca dostarczy publikacje do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23. Wszelkie koszty związane z pakowaniem i dostawą publikacji poniesie Wykonawca.
6. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do publikacji, tekstów w niej zawartych, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów zamieszczanych w publikacji na Zamawiającego.
7. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 2 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formacie rtf i pdf;
- grafikę w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG;
- publikację w wersji elektronicznej w postaci pliku w formacie PDF przygotowaną
do publikacji na stronie WWW.
Zadanie 3
Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Społecznego w przedszkolach. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przeprowadzenia zajęć związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Europejskiego w 10 przedszkolach, których prace zostały sklasyfikowane na pierwszych dziesięciu miejscach zgodnie z regulaminem konkursu, którego przeprowadzenie stanowi przedmiot zadania 1 - terminy poszczególnych zajęć Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek.
2. Przygotowania zajęć dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego. Dzieci uczestniczące w zajęciach powinny zapoznać się z następującymi tematami:
- co to jest Unia Europejska;
- co to jest Europejski Fundusz Społeczny;
- w jaki sposób Unia zmienia nasze życie;
- jak rodzice mogą skorzystać z dofinansowania (prezentacja dobrych praktyk).
3. Realizacji zajęć zgodnie z poniższymi wskazaniami:
Wykonawca stworzy scenariusz lekcji uzgodniony z pedagogiem przedszkolnym oraz Zamawiającym;
- zajęcia będą miały formę zabawy;
- czas trwania zajęć nie dłuższy niż 30 minut;
- Wykonawca przeprowadzi zajęcia zgodnie z uzgodnionym scenariuszem;
- scenariusz lekcji uwzględni wykorzystanie maskotki, promującej Europejski Fundusz Społeczny na Śląsku;
4. Zapewnienia osoby, która w trakcie zajęć będzie nosiła kostium maskotki dostarczony przez Zamawiającego;
5. Zapewnienia kadry niezbędnej do przeprowadzenia zajęć. Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wyższe wykształcenie oraz udokumentowane doświadczenie
w pracy z dziećmi;
6. Zapewnienia obsługi technicznej zajęć poprzez dostarczenie wszelkich materiałów
i sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć zgodnie ze scenariuszem;
7. Wykonawca zapewni drobne upominki dla każdego dziecka biorącego udział
w zajęciach. Upominki muszą być dostosowane do wieku dzieci. Wartość upominku dla każdego dziecka wyniesie 10 zł brutto.
8. Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu uwzględniającego terminy poszczególnych zajęć. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich organizowanych zajęciach w charakterze obserwatora.
9. Przeprowadzania zajęć z należytą starannością zgodnie ze scenariuszem.
10. Przedstawienia raportu z przeprowadzonych lekcji zawierającego informacje na temat ilości lekcji, czasu, liczby dzieci i terminu lekcji oraz krótki opis przebiegu zajęć wraz z dokumentacja fotograficzną. W raporcie uwzględniona zostanie również informacja na temat liczby i rodzaju upominków przekazanych uczestnikom zajęć.
11. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 3
na Zamawiającego.
12. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 3 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
Zadanie 4
Przygotowanie i przeprowadzenie lekcji związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Społecznego w szkołach podstawowych. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przeprowadzenia lekcji związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Europejskiego w 10 szkołach, których prace zostały sklasyfikowane na pierwszych dziesięciu miejscach zgodnie z regulaminem konkursu, którego przeprowadzenie stanowi przedmiot zadania 1 - terminy poszczególnych zajęć Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek.
2. Przygotowania lekcji dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego. Dzieci uczestniczące w lekcjach powinny zapoznać się z następującymi tematami:
- co to jest Unia Europejska;
- co to jest Europejski Fundusz Społeczny;
- w jaki sposób Unia zmienia nasze życie;
- jak rodzice mogą skorzystać z dofinansowania (prezentacja dobrych praktyk).
3. Realizacji zajęć zgodnie z poniższymi wskazaniami:
Wykonawca stworzy scenariusz lekcji uzgodniony z pedagogiem szkolnym oraz Zamawiającym;
- lekcje muszą mieć ciekawą formę wykorzystujące m.in. multimedia i gry;
- czas trwania - 45 minut;
- Wykonawca przeprowadzi lekcje zgodnie z uzgodnionym scenariuszem;
- scenariusz lekcji uwzględni wykorzystanie maskotki, promującej Europejski Fundusz Społeczny na Śląsku;
4. Zapewnienia osoby, która w trakcie lekcji będzie nosiła kostium maskotki dostarczony przez Zamawiającego;
5. Zapewnienia kadry niezbędnej do przeprowadzenia lekcji. Osoby prowadzące lekcje muszą posiadać wyższe wykształcenie oraz udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi;
6. Zapewnienia obsługi technicznej lekcji poprzez dostarczenie wszelkich materiałów
i sprzętu niezbędnego do realizacji lekcji zgodnie ze scenariuszem;
7. Wykonawca zapewni drobne upominki dla każdego dziecka biorącego udział
w lekcjach. Upominki muszą być dostosowane do wieku dzieci. Wartość upominku dla każdego dziecka wyniesie 10 zł brutto.
8. Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu uwzględniającego terminy poszczególnych lekcji. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich organizowanych zajęciach w charakterze obserwatora.
9. Przeprowadzania lekcji z należytą starannością zgodnie ze scenariuszem.
10. Przedstawienia raportu z przeprowadzonych lekcji zawierającego informacje na temat ilości lekcji, czasu, liczby dzieci i terminu lekcji oraz krótki opis przebiegu zajęć wraz z dokumentacja fotograficzną. W raporcie uwzględniona zostanie również informacja na temat liczby i rodzaju upominków przekazanym uczestnikom lekcji.
11. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 4
na Zamawiającego.
13. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 4 na płycie CD/DVD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
Zadanie 5
Przygotowanie i przeprowadzenie lekcji związanych z tematyką Europejskiego Funduszu Społecznego dla dzieci w wieku 13-14 lat (klas I i II gimnazjum). W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przeprowadzenia akcji mailingowej obejmującej wszystkie gimnazja z województwa śląskiego. W ramach mailingu Wykonawca przygotuje i przekaże do potencjalnych uczestników wersję elektroniczną zaproszenia do wzięcia udziału w lekcjach. Projekt graficzny zaproszenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
2. Przeprowadzenia naboru na podstawie kolejności zgłoszeń przekazanych na adres e-mail: lekcje@slaskie.pl - do udziału w lekcjach zostanie zakwalifikowanych 30 klas, które zgłoszą się jako pierwsze (decyduje czas rejestracji). Każda placówka może zgłosić tylko jedną klasę.
3. Przeprowadzenie lekcji europejskich w 30 klasach gimnazjalnych, terminy poszczególnych lekcji Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek.
4. Przygotowania lekcji dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczniowie uczestniczący w lekcjach powinny zapoznać się z następującymi tematami:
- podstawowe informacje na temat Unii Europejskiej (struktury, działalność, instytucje, prawo);
- podstawowe informacje na temat funduszy strukturalnych, ich podziału na poszczególne programy;
- podstawowe informacje na temat Europejskiego Funduszu Społecznego;
- efekty wykorzystania środków EFS w województwie śląskim (dobre praktyki).
5. Przygotowania materiałów koniecznych do przeprowadzania lekcji.
6. Realizacji lekcji zgodnie z poniższymi wskazaniami:
Wykonawca stworzy scenariusz lekcji uzgodniony z pedagogiem szkolnym oraz Zamawiającym;
- lekcje musza mieć ciekawą formę wykorzystujące m.in. multimedia i gry;
- czas trwania - 45 minut;
- Wykonawca przeprowadzi lekcje zgodnie z uzgodnionym scenariuszem;
7. Zapewnienia kadry niezbędnej do przeprowadzenia zajęć. Osoby prowadzące lekcje muszą posiadać wyższe wykształcenie oraz udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi;
8. Zapewnienia obsługi technicznej lekcji poprzez dostarczenie wszelkich materiałów
i sprzętu niezbędnego do realizacji lekcji zgodnie ze scenariuszem;
9. Wykonawca zapewni drobne upominki dla każdego dziecka biorącego udział
w lekcjach. Upominki muszą być dostosowane do wieku dzieci. Wartość upominku
dla każdego dziecka wyniesie 10 zł brutto.
10. Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu uwzględniającego terminy poszczególnych lekcji. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich organizowanych lekcjach w charakterze obserwatora.
11. Przeprowadzania lekcji z należytą starannością zgodnie ze scenariuszem.
12. Przedstawienia raportu z przeprowadzonych lekcji zawierającego informacje na temat ilości lekcji, czasu, liczby dzieci i terminu lekcji oraz krótki opis przebiegu zajęć wraz z dokumentacja fotograficzną. W raporcie uwzględniona zostanie również informacja na temat liczby i rodzaju upominków przekazanym uczestnikom lekcji.
13. Przeniesienia wszelkich praw autorskich i praw zależnych do tekstów, projektu graficznego oraz wszystkich innych materiałów przygotowanych w ramach Zadania 5
na Zamawiającego.
14. Zarchiwizowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania 5 na płycie CD i przekazania Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało:
- teksty źródłowe w formatach rtf i pdf;
- projekty graficzne w formatach AI, CDR, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG.
UWAGA:
1. Po zakończeniu realizacji każdego z zadań Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej zgłoszenie zakończenia realizacji zadania, które będzie podstawą sporządzenia protokołu odbioru zadania.
2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru poszczególnych zadań Wykonawca przeniesie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do materiałów wytworzonych lub wykorzystanych w trakcie ich realizacji na Zamawiającego, bez ograniczeń terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji bez ograniczeń co do:
- utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką,
- obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono projekty graficzne, zdjęcia, grafiki i publikacje;
- rozpowszechniania projektów graficznych, zdjęć, grafik i publikacji w dowolny sposób - wyświetlanie, nadawanie,
- publicznego udostępniania, ponownej publikacji,
- sporządzenia wersji obcojęzycznej,
- wprowadzenia do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach,
- wypożyczania, najmu, dzierżawy lub wymiany nośników na których utrwalono projekty graficzne, zdjęcia, grafiki i publikacje.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją poszczególnych zadań,
w szczególności koszt przygotowania konkursu, koszt opracowania i wydruku publikacji, koszt przygotowania i przeprowadzenia zajęć i lekcji dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego oraz koszt przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do tekstów, projektów graficznych, grafik, zdjęć oraz innych elementów wytworzonych lub wykorzystanych podczas realizacji zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 1 usługę,
o wartości brutto nie mniejszej niż 30.000,00 zł, polegającą na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich;
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby odpowiedzialne za świadczenie usług:
a) 1 osoba posiadająca uprawnienia pedagoga przedszkolnego lub wczesnoszkolnego, legitymująca się co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi;
b) 1 osoba posiadająca uprawnienia pedagoga szkolnego legitymująca się, co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi;
c) 1 osoba legitymująca się co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi przedszkolnymi lub wczesnoszkolnymi;
d) 1 osoba legitymująca się co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku gimnazjalnym.
Warunek zostanie także uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: jedną osobę spełniająca łącznie warunki określone w pkt. a) i c) oraz jedną osobę spełniająca łącznie warunki określone w pkt. b) i d).
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1c do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.),
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 1d do SIWZ).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
6. Realizacja zamówienia nastąpi w terminie do 90 dni od dnia zawarcia umowy,
z uwzględnieniem poniżej wymienionych terminów:
1) Realizacja zadania 1 - do 45 dni od dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem następujących terminów:
a) do 5 dni od dnia zawarcia umowy - ogłoszenie konkursu;
b) do 25 dni od dnia zawarcia umowy. - zakończenie przyjmowania zgłoszeń konkursowych;
c) do 30 dni od dnia zawarcia umowy. - ogłoszenie wyników konkursu;
d) do 45 dni od dnia zawarcia umowy. - uroczyste wręczenie nagród.
2) Realizacja zadania 2 - do 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.
3) Realizacja zadań 3, 4, 5 - do 90 dni od dnia zawarcia umowy.
7. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. W celu uzyskania punktów za kryterium Doświadczenie Wykonawcy do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto każda (załącznik nr 3 do SIWZ).
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto każda, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
9. Formuła oceny:
A) Punkty za kryterium łączna cena brutto zamówienia zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 80 punktów według poniższego wzoru:
Najniższa łączna cena brutto za realizację zamówienia / Łączna cena brutto za realizację zamówienia ocenianej oferty x 80 = ilość punktów.
B) Punkty za kryterium Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie wykazu wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto każda (wypełnionego załącznika nr 3 do SIWZ), w skali punktowej od 0 do 20 punktów.
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto każda, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
W ramach ww. kryterium członkowie zespołu przyznają:
- za wykonanie 0-1 usług polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto - 0 punktów;
- za wykonanie 2-3 usług polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto każda - 10 punktów;
- za wykonanie 4 i więcej usług polegających na przeprowadzeniu zajęć z dziećmi lub młodzieżą o tematyce funduszy europejskich o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto każda - 20 punktów;
Punkty przyznane przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała
w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji kryterium Doświadczenie Wykonawcy zgodnie z poniższym wzorem:
Liczba punktów ocenianej oferty / Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 20 = ilość punktów.
C) Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi