322336 / 2013-08-09 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wałcz (Wałcz)

Zgodny z tonerem 106R01602 Purpurowy Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 107.01 PLN

Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne.

Opis zamówienia

Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne - 20 uczestników projektu i ich rodzin. Warsztaty wyjazdowe 2-dniowe.
Cel: zacieśnienie więzów między członkami rodzin, wzmocnienie komunikacji i funkcjonowania w grupie, podniesienie umiejętności społecznych, rozwój osobisty.
I Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
A. Ogólna liczba osób objętych warsztatami wynosi maksymalnie 77 osób - w tym 31 osób dorosłych i 46 dzieci.
B. Dzieci w wieku od 1 roku do 17 lat.
C. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników max o 6 osób, które nie będą mogły być ujęte w rozliczeniu.
D. Warsztaty powinny być zrealizowane w terminie 07-08.09.2013 roku lub 14-15.09.2013 roku
E. Długość warsztatu wyjazdowego to 2 dni (1 nocleg)
F. Miejsce realizacji warsztatów: miejscowość nadmorska - leżąca w odległości do 200 km od Wałcza
G. Wyjazd na warsztaty winien nastąpić w pierwszy dzień warsztatów o godzinie 7.00 rano , powrót - w ostatni dzień pobytu ok. godziny 18.00
H. Wykonawca wraz z ofertą złoży szczegółowy program warsztatów i harmonogram wyjazdu.
I. W celu monitoringu prawidłowej realizacji usługi w warsztatach udział weźmie 2 pracowników MOPS w Wałczu. Wszelkie koszty związane z ich udziałem powinny być wkalkulowane w ogólną cenę usługi.
J. Warsztaty dla rodziców:
a. powinny być realizowane w 2 grupach liczących maksymalnie do 17 osób;
b. powinny obejmować minimum. 3 godziny dydaktyczne dziennie dla każdej grupy,
c. w każdy dzień warsztatowy Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić uczestnikom możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji z psychologiem.
K. W czasie trwania zajęć rodziców, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia opieki ich dzieciom. Opieka powinna być zorganizowana w formie aktywnej rekreacji np. gry i zabawy sportowe z nagrodami.
L. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom warsztatów posiłki -
a. 1 dzień - suchy prowiant na podróż (min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz 2 drożdżówki), obiad (dwudaniowy + owoce, napój), kolacja w formie ogniska/grilla(min. pieczywo, ketchup, musztarda, napój, surówka, kiełbaski 2 sztuki na osobę);
b. 2 dzień - śniadanie, obiad (dwudaniowy + owoce, napój), suchy prowiant na podróż ( min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz drożdżówka).
II Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom:

A. transportu autokarowego na trasie Wałcz - miejsce pobytu - Wałcz
a. w przypadku, gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca w czasie 1,5 godziny od planowanego wyjazdu podstawi inny sprawny technicznie autokar.
b. w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 3 godzin od ujawnienia awarii.
c. w przypadku nie spełnienia wymogów określonych w ppkt. a i b, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.

B. zakwaterowania w domu wczasowym/ wypoczynkowym, letniskowych domkach murowanych lub hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, pokoje/domki maksymalnie pięcioosobowe, o powierzchni odpowiedniej do ilości zakwaterowanych osób; każdy pokój/domek z łazienką wyposażoną w kabinę natryskową, WC, umywalkę, ciepłą i zimną wodę; miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w odległości maksymalnie 350 metrów od plaży piaszczystej - kąpieliska (morze) z dogodnym dojściem od ośrodka/hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy projektu (w maks. 2 pokojach/domku winna znajdować się 1 rodzina);

C. sal szkoleniowych oraz niezbędnych do przeprowadzenia ćwiczeń materiałów szkoleniowych Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 04 lutego 2009 (wytyczne dostępne są na stronie www.wup.pl).

D. dostępu do placu zabaw i boiska, sal, materiałów (np. kredki, farby, bloki itp.) i sprzętu sportowego (np. piłki, skakanki itp.) niezbędnych do sprawowania opieki nad dziećmi i zagospodarowania im czasu wolnego,

E. trenera, wymagania: wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 lata doświadczenia w pracy psychologa w ciągu ostatnich 3 lat,

F. min 4 opiekunek z wykształceniem pedagogicznym lub psychologicznym oraz udokumentowaną praktyką w opiece nad dziećmi/grupą dzieci oraz 3 lata doświadczenia w pracy pedagoga w ciągu ostatnich 5 lat,

G. opiekuna wyjazdu - osoby odpowiedzialnej za kwestie organizacyjne oraz za pomoc uczestnikom i ich dzieciom w czasie drogi na warsztaty i powrotnej oraz w trakcie całego pobytu.

H. ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników warsztatu i ich dzieci w czasie podróży i pobytu,

I. zaświadczeń ukończenia warsztatów (wzór do akceptacji Zamawiającego).
J. serwis kawowy podczas zajęć dla dorosłych (tj. kawa, herbata, cukier, ciastka, śmietanka do kawy)
K. Zorganizowanie czasu wolnego uczestnikom wyjazdu z wykorzystaniem walorów turystycznych okolicy np. morze, basen, wycieczka itp. Wykonawca przy planowaniu czasu wolnego powinien wziąć również pod uwagę złe warunki atmosferyczne, które mogą panować podczas wyjazdu.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie następujących celów projektu:
Zwiększenie zdolności komunikacyjnych u 80% uczestników.
a) Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował w jakim stopniu realizacja usługi wpływa na stopień osiągnięcia zakładanych celów projektu i po zakończeniu realizacji warsztatów przedstawił raport ewaluacyjny (w formie pre-testu i post-testu) walidujący osiągnięcie celów w formie pisemnej. Raport Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż wraz z fakturą/rachunkiem za zrealizowane Zadanie.
b) Odbiór wykonania usługi zostanie przeprowadzony na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie następujących dokumentów:
- oryginały list obecności udziału w warsztatach, oryginały potwierdzenia odbioru: materiałów szkoleniowych, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dyplomów za udział w zajęciach, raporty ewaluacyjne, dokumentacja fotograficzna - minimum 100 zdjęć na płycie CD-R .
c) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322336

Data publikacji: 2013-08-09

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wałcz

Ulica: ul. Nowomiejska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wałcz

Kod pocztowy: 78-600

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0-67 2580065

Numer faxu: 0-67 2580065

Regon: 00461069800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne - 20 uczestników projektu i ich rodzin. Warsztaty wyjazdowe 2-dniowe.
Cel: zacieśnienie więzów między członkami rodzin, wzmocnienie komunikacji i funkcjonowania w grupie, podniesienie umiejętności społecznych, rozwój osobisty.
I Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
A. Ogólna liczba osób objętych warsztatami wynosi maksymalnie 77 osób - w tym 31 osób dorosłych i 46 dzieci.
B. Dzieci w wieku od 1 roku do 17 lat.
C. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników max o 6 osób, które nie będą mogły być ujęte w rozliczeniu.
D. Warsztaty powinny być zrealizowane w terminie 07-08.09.2013 roku lub 14-15.09.2013 roku
E. Długość warsztatu wyjazdowego to 2 dni (1 nocleg)
F. Miejsce realizacji warsztatów: miejscowość nadmorska - leżąca w odległości do 200 km od Wałcza
G. Wyjazd na warsztaty winien nastąpić w pierwszy dzień warsztatów o godzinie 7.00 rano , powrót - w ostatni dzień pobytu ok. godziny 18.00
H. Wykonawca wraz z ofertą złoży szczegółowy program warsztatów i harmonogram wyjazdu.
I. W celu monitoringu prawidłowej realizacji usługi w warsztatach udział weźmie 2 pracowników MOPS w Wałczu. Wszelkie koszty związane z ich udziałem powinny być wkalkulowane w ogólną cenę usługi.
J. Warsztaty dla rodziców:
a. powinny być realizowane w 2 grupach liczących maksymalnie do 17 osób;
b. powinny obejmować minimum. 3 godziny dydaktyczne dziennie dla każdej grupy,
c. w każdy dzień warsztatowy Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić uczestnikom możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji z psychologiem.
K. W czasie trwania zajęć rodziców, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia opieki ich dzieciom. Opieka powinna być zorganizowana w formie aktywnej rekreacji np. gry i zabawy sportowe z nagrodami.
L. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom warsztatów posiłki -
a. 1 dzień - suchy prowiant na podróż (min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz 2 drożdżówki), obiad (dwudaniowy + owoce, napój), kolacja w formie ogniska/grilla(min. pieczywo, ketchup, musztarda, napój, surówka, kiełbaski 2 sztuki na osobę);
b. 2 dzień - śniadanie, obiad (dwudaniowy + owoce, napój), suchy prowiant na podróż ( min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz drożdżówka).
II Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom:

A. transportu autokarowego na trasie Wałcz - miejsce pobytu - Wałcz
a. w przypadku, gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca w czasie 1,5 godziny od planowanego wyjazdu podstawi inny sprawny technicznie autokar.
b. w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 3 godzin od ujawnienia awarii.
c. w przypadku nie spełnienia wymogów określonych w ppkt. a i b, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.

B. zakwaterowania w domu wczasowym/ wypoczynkowym, letniskowych domkach murowanych lub hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, pokoje/domki maksymalnie pięcioosobowe, o powierzchni odpowiedniej do ilości zakwaterowanych osób; każdy pokój/domek z łazienką wyposażoną w kabinę natryskową, WC, umywalkę, ciepłą i zimną wodę; miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w odległości maksymalnie 350 metrów od plaży piaszczystej - kąpieliska (morze) z dogodnym dojściem od ośrodka/hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy projektu (w maks. 2 pokojach/domku winna znajdować się 1 rodzina);

C. sal szkoleniowych oraz niezbędnych do przeprowadzenia ćwiczeń materiałów szkoleniowych Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 04 lutego 2009 (wytyczne dostępne są na stronie www.wup.pl).

D. dostępu do placu zabaw i boiska, sal, materiałów (np. kredki, farby, bloki itp.) i sprzętu sportowego (np. piłki, skakanki itp.) niezbędnych do sprawowania opieki nad dziećmi i zagospodarowania im czasu wolnego,

E. trenera, wymagania: wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 lata doświadczenia w pracy psychologa w ciągu ostatnich 3 lat,

F. min 4 opiekunek z wykształceniem pedagogicznym lub psychologicznym oraz udokumentowaną praktyką w opiece nad dziećmi/grupą dzieci oraz 3 lata doświadczenia w pracy pedagoga w ciągu ostatnich 5 lat,

G. opiekuna wyjazdu - osoby odpowiedzialnej za kwestie organizacyjne oraz za pomoc uczestnikom i ich dzieciom w czasie drogi na warsztaty i powrotnej oraz w trakcie całego pobytu.

H. ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników warsztatu i ich dzieci w czasie podróży i pobytu,

I. zaświadczeń ukończenia warsztatów (wzór do akceptacji Zamawiającego).
J. serwis kawowy podczas zajęć dla dorosłych (tj. kawa, herbata, cukier, ciastka, śmietanka do kawy)
K. Zorganizowanie czasu wolnego uczestnikom wyjazdu z wykorzystaniem walorów turystycznych okolicy np. morze, basen, wycieczka itp. Wykonawca przy planowaniu czasu wolnego powinien wziąć również pod uwagę złe warunki atmosferyczne, które mogą panować podczas wyjazdu.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie następujących celów projektu:
Zwiększenie zdolności komunikacyjnych u 80% uczestników.
a) Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował w jakim stopniu realizacja usługi wpływa na stopień osiągnięcia zakładanych celów projektu i po zakończeniu realizacji warsztatów przedstawił raport ewaluacyjny (w formie pre-testu i post-testu) walidujący osiągnięcie celów w formie pisemnej. Raport Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż wraz z fakturą/rachunkiem za zrealizowane Zadanie.
b) Odbiór wykonania usługi zostanie przeprowadzony na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie następujących dokumentów:
- oryginały list obecności udziału w warsztatach, oryginały potwierdzenia odbioru: materiałów szkoleniowych, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dyplomów za udział w zajęciach, raporty ewaluacyjne, dokumentacja fotograficzna - minimum 100 zdjęć na płycie CD-R .
c) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 07/09/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ, oraz dołączy do oferty oświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, o którym mowa w pkt 10 ppkt 5 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz dołączy do oferty wykaz wykonanych usług:
- usługę/i w zakresie realizacji warsztatu/ów i/lub szkolenia/eń i/ pedagogicznych , w których łącznie wzięło udział co najmniej 20 osób; na Załączniku Nr 7, o którym mowa w pkt 10 ppkt 2 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt.10 ppkt 4 SIWZ i wykaz osób, o którym mowa w pkt 10 ppkt 3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z którego będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje:
- co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 lata doświadczenia w pracy psychologa w ciągu ostatnich 3 lat, na Załączniku Nr 4;
- co najmniej 4 osobami, posiadającymi wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne oraz udokumentowaną praktykę w opiece nad dziećmi/grupą dzieci oraz 2 lata doświadczenia w pracy pedagoga w ciągu ostatnich 5 lat, na Załączniku Nr 4.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o posiadanym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mops.walcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu ul. Nowomiejska 4 78-600 Wałcz
Pokój 10 lub 16.

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Nowomiejska 4 78-600 Wałcz
Pokój nr 10 lub 16.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Druga Szansa współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi