303768 / 2013-07-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stalowa Wola (Stalowa Wola)

Oryginalny multipack foto C9481A Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 3617.43 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-03 pod pozycją 257098. Zobacz ogłoszenie 257098 / 2013-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303768

Data publikacji: 2013-07-30

Nazwa: Gmina Stalowa Wola

Ulica: ul. Wolności 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 6433456

Numer faxu: 015 6433412

Regon: 83040908600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 257098

Data wydania biuletynu: 2013-07-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 257098

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
1. Zamawiający przewiduje utworzenie i prowadzenie przez Bank wirtualnych rachunków, na które cyklicznie otrzymywać będzie wpłatę od znacznej liczby płatników (prowadzenie systemu rozliczeń płatności masowych obejmującego
podmioty prawne i osoby fizyczne) w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
2. Zamawiający informuje, że każdy z płatników musi mieć swój indywidualny rachunek na rzecz którego będą dokonywane wpłaty. Wpłaty te muszą zostać przeksięgowane na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
3. Wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami szacuje się, że miesięczne wpływy z tego tytułu wyniosą około 1 mil. zł.
4. Obszar działania Gminy na dzień zawarcia umowy - zamieszkuje około 63 tys mieszkańców, co może stanowić około 21 tys. płatników zobowiązanych do wnoszenia opłaty, w tym ilość nieruchomości niezamieszkałych, na których wytwarzane będą odpady komunalne szacowana jest na około 5 tys.
5. Zamawiający obecnie szacuje obsługę transakcji wpłat masowych dla liczby około 21 tys. płatników. Zamawiający określa, że wielkość 21 tys. rachunków jest szacowaną wielkością jaka powinna być początkowo otwarta w celu poboru opłaty (ostateczna początkowa wielkość otwarcia i prowadzenia w/w rachunków jest zależna od ilości otrzymanych zwrotnych deklaracji od gospodarstw domowych i innych podmiotów).
6. Powyższe wielkości są wielkościami prognozowanymi. Zamawiający przewiduje, że w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba płatników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
7. Wykonawca nie ma prawa do wnoszenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania szacowanej ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy.
8. Identyfikacja płatności przychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego prowadzonym dla danego tytułu i płatnika, przy czym liczba cyfr
identyfikatora - pozostawionych do określenia przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 12.
9. Księgowanie wpłat z rachunków wirtualnych będzie odbywało się na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
10.Przekazanie narzędzi do nadawania i weryfikacji poprawności numerów wirtualnych tworzonych przez Gminę i przypisanych jego dłużnikom.
11.Przekazanie i weryfikacja poprawności pliku wynikowego zawierającego pierwsze transakcje na rachunkach wirtualnych.
10. Pliki elektroniczne z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w następnym dniu roboczym do godz. 9.00, w formacie umożliwiającym bezproblemowe wczytywanie do systemu finansowo -księgowego Zamawiającego.
11. Zamawiający informuje, że system komputerowy dotyczący wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Miasta Stalowa Wola dostarczony i wdrożony zostanie przez Wykonawcę wybranego w postępowaniu przetargowym nr Or-VI.271.41.2013
12. Oprogramowanie dotyczące wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Miasta Stalowa Wola realizuje obsługę płatności masowych z wykorzystaniem indywidualnych rachunków bankowych (ELIKSIR). Wyciągi bankowe są importowane automatycznie (drogą elektroniczną), bezpośrednio na konta rozrachunkowe prowadzone w systemie.
13. Zamawiający oczekuje dostarczenia do dostawcy programu maski kont w formie eliksir.
14. Wymiana danych z systemami bankowymi jest realizowana poprzez pliki w ogólnie stosowanym standardzie MT-940.
15. Następnego dnia po podpisaniu umowy Bank przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wygenerowania indywidualnych numerów rachunków wirtualnych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Rachunki muszą umożliwiać dokonywanie wpłat od dnia 1 sierpnia 2013 roku od godz. 0.00 dla płatników.
16. Wpłaty powinny być dokonywane przez płatników w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji usługi odbioru odpadów, tj. za miesiąc lipiec 2013 r. wpłata winna być dokonana do dnia 15 sierpnia 2013 roku
i dalej cyklicznie.
17. Wykonawca nie będzie pobierał innych niż określone w poz. 1 formularza ofertowego prowizji i opłat z tytułu wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych
18. Wykonawca nie będzie obciążał płatników żadnymi prowizjami i opłatami.
19. Wykonawca w ciągu 7 dni od wyboru oferty winien przedłożyć wzór umowy do akceptacji przez Zamawiającego.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
PKO Bank Polski S.A.
Południowo-Wschodni Regionalny Oddział Korporacyjny w Lublinie
Regionalne Centrum Korporacyjne w Rzeszowie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rejtana 53B

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-326

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Nazwa:
Obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 26/07/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 774000,00

Cena wybranej oferty: 6000,00

Cena minimalna: 6000,00

Cena maksymalna: 299700,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi