94212 / 2011-04-28 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie (Kraków)

Obóz letni terapeutyczny w ramach projektu Innowacyjny program nauczania uczniów z zaburzeniami zachowania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest : wyjazd letni dzieci w wieku od 7 do 16 lat na obóz terapeutyczny.
Wyjazd na obóz dla grupy 60 dzieci i 15 opiekunów do miejscowości w oddaleniu od miasta Krakowa max 150 km ( poza aglomeracjami miejskimi).
Zakwaterowanie w dwóch grupach dzieci w dwóch obiektach pozostający w jednym kompleksie, o dobrym stanie technicznym, murowany, wyposażony w stołówkę. Pokoje 2-3 osobowe, parter lub I piętro ( bezwzględnie wyklucza się możliwość zakwaterowania pod namiotami lub w domkach kempingowych). Łazienki z bezpośrednim wejściem z pokoju wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, umywalka, prysznic, ciepła woda przez całą dobę). Minimalnie 3 sale do zajęć dla 15 osób w każdym obiekcie. Aula lub sala telewizyjna i zaplecze sportowe wewnętrzne i zewnętrzne (teren zielony zabezpieczony i ogrodzony, miejsce na zorganizowanie ogniska). Ośrodek powinien posiadać aktualne zaświadczenie p.poż.
Wyżywienie: 4 posiłki w ciągu dnia (śniadanie, obiad - dwu-daniowy, podwieczorek, kolacja) oraz dostępne przez cały dzień napoje do picia, posiłki przygotowywane na miejscu, posiłki
urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy. Minimalny, dzienny wsad do kotła : 13 PLN
Transport w dwie strony : autokary klasy lux rocznik nie starszy niż 2007, wyposażony w klimatyzację, WC, autokar dzień przed wyjazdem winien być poddany kontroli stanu technicznego przez policje i posiadać stosowny dokument z przeprowadzonej kontroli.
Zamawiający zapewnia opiekę nad dziećmi podczas całego pobytu na obozie.
W przypadku , gdy ośrodek będzie posiadał basem lub kąpielisko wodne - Wykonawca zapewnia opiekę wykwalifikowanego ratownika zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarki i lekarza ( na wezwanie całodobowo)
Wykonawca - Organizator wyjazdu winien dokonać ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie NNW ( następstw nieszczęśliwych wypadków) na sumę ubezpieczenia 20.000,- zł/os. i w zakresie OC opieka na kwotę 50 tyś. PLN.
Dokumenty ubezpieczenia w zakresie NNW i OC Wykonawca - Organizator wyjazdu winien przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy.
Cena oferty winna być podana za 1 uczestnika , co umożliwi zapłatę za faktyczną ilość osób biorących udział w wyjeździe. Cena ta winna obejmować wszystkie opłaty związane z wyjazdem i pobytem dzieci na terenie ośrodka tj. transport, opłata klimatyczna, nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie, organizacja dwóch spotkań przy ognisku (kiełbaski dla każdego uczestnika , napoje) opieka ratownika itp.
Wykonawca gwarantuje rezerwację pobytu dla rodziców uczestników (uczniów) w ośrodku za taką samą cenę pobytu jak dla uczestników (rodzice dokonują rezerwacji i wpłaty we własnym zakresie). Szacunkowa liczba rodziców - ok. 20 w każdym ośrodku. Rodzice zobowiązani są w terminie 14 dni od podpisania umowy dokonać rezerwacji. Brak rezerwacji w w.w. terminie będzie równoznaczny z rezygnacją rodzica z pobytu w ośrodku.
Wykonawca przy składaniu oferty winien podać miejsce i adres ośrodka.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników biorących udział w obozie.
Wykonawca dokona zgłoszenia obozu do Kuratorium Oświaty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94212

Data publikacji: 2011-04-28

Nazwa: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Ulica: ul. Ułanów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-450

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4100215, 4188510

Numer faxu: 012 4104390

Adres strony internetowej: www.zeo.krakow.pl

Regon: 00055362100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obóz letni terapeutyczny w ramach projektu Innowacyjny program nauczania uczniów z zaburzeniami zachowania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : wyjazd letni dzieci w wieku od 7 do 16 lat na obóz terapeutyczny.
Wyjazd na obóz dla grupy 60 dzieci i 15 opiekunów do miejscowości w oddaleniu od miasta Krakowa max 150 km ( poza aglomeracjami miejskimi).
Zakwaterowanie w dwóch grupach dzieci w dwóch obiektach pozostający w jednym kompleksie, o dobrym stanie technicznym, murowany, wyposażony w stołówkę. Pokoje 2-3 osobowe, parter lub I piętro ( bezwzględnie wyklucza się możliwość zakwaterowania pod namiotami lub w domkach kempingowych). Łazienki z bezpośrednim wejściem z pokoju wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, umywalka, prysznic, ciepła woda przez całą dobę). Minimalnie 3 sale do zajęć dla 15 osób w każdym obiekcie. Aula lub sala telewizyjna i zaplecze sportowe wewnętrzne i zewnętrzne (teren zielony zabezpieczony i ogrodzony, miejsce na zorganizowanie ogniska). Ośrodek powinien posiadać aktualne zaświadczenie p.poż.
Wyżywienie: 4 posiłki w ciągu dnia (śniadanie, obiad - dwu-daniowy, podwieczorek, kolacja) oraz dostępne przez cały dzień napoje do picia, posiłki przygotowywane na miejscu, posiłki
urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy. Minimalny, dzienny wsad do kotła : 13 PLN
Transport w dwie strony : autokary klasy lux rocznik nie starszy niż 2007, wyposażony w klimatyzację, WC, autokar dzień przed wyjazdem winien być poddany kontroli stanu technicznego przez policje i posiadać stosowny dokument z przeprowadzonej kontroli.
Zamawiający zapewnia opiekę nad dziećmi podczas całego pobytu na obozie.
W przypadku , gdy ośrodek będzie posiadał basem lub kąpielisko wodne - Wykonawca zapewnia opiekę wykwalifikowanego ratownika zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarki i lekarza ( na wezwanie całodobowo)
Wykonawca - Organizator wyjazdu winien dokonać ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie NNW ( następstw nieszczęśliwych wypadków) na sumę ubezpieczenia 20.000,- zł/os. i w zakresie OC opieka na kwotę 50 tyś. PLN.
Dokumenty ubezpieczenia w zakresie NNW i OC Wykonawca - Organizator wyjazdu winien przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy.
Cena oferty winna być podana za 1 uczestnika , co umożliwi zapłatę za faktyczną ilość osób biorących udział w wyjeździe. Cena ta winna obejmować wszystkie opłaty związane z wyjazdem i pobytem dzieci na terenie ośrodka tj. transport, opłata klimatyczna, nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie, organizacja dwóch spotkań przy ognisku (kiełbaski dla każdego uczestnika , napoje) opieka ratownika itp.
Wykonawca gwarantuje rezerwację pobytu dla rodziców uczestników (uczniów) w ośrodku za taką samą cenę pobytu jak dla uczestników (rodzice dokonują rezerwacji i wpłaty we własnym zakresie). Szacunkowa liczba rodziców - ok. 20 w każdym ośrodku. Rodzice zobowiązani są w terminie 14 dni od podpisania umowy dokonać rezerwacji. Brak rezerwacji w w.w. terminie będzie równoznaczny z rezygnacją rodzica z pobytu w ośrodku.
Wykonawca przy składaniu oferty winien podać miejsce i adres ośrodka.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników biorących udział w obozie.
Wykonawca dokona zgłoszenia obozu do Kuratorium Oświaty.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/07/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający będzie uważał ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże ,że jest wpisany w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych- podstawa prawna ww wymogu : art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U.z 2004r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.6.2) Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca bedzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-,że Wykonawca bedzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. III.6.3) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.4) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający:
- Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy,
- Siedzibę (firmy) albo adres zamieszkania i adres ( zakładu) Wykonawcy,
- Numer NIP (nieobligatoryjnie),
- Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty,
- Cenę oferty tj. wynagrodzenie brutto za 1 uczestnika obozu- Zakres prac, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - Miejsce i dokładny adres ośrodka

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza niżej wymienione istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy; Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, o ktorych mowa w paragrafie 2 ust.2 załącznika nr 3 do SIWZ tj. wzoru umowy- - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamniejszenia podanej w paragrafie 2 ust. 1 pkt. 1 (umowy) ilości osób uczestniczacych (uczniów) z powodu np. choroby.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zeo.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój 50

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, Kraków, ul. Ułanów 9, sekretariat/dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
IV.4.16.1) Zamówienie realizowane w ramach finansowanego ze środków Unii EuropejskiejProjektu pn. Innowacyjny program nauczania uczniów z zaburzeniami zachowania - w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL.
IV.4.16.2)Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 50 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 - (koszt materiałów: 7,- zł, w tym VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl. Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego.
IV.4.16.3) Inne informacje uzupełniające: Pracownicy upoważnieni do kontaktów z Wykonawcami: Elżbieta Plewniak.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi