475506 / 2012-11-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Grajewie (Grajewo)

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w zakresie ochrony obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie jest wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr. 145 poz. 1221 ze zm.) oraz monitorowanie sygnałów pochodzących z systemów alarmowych i p. poż., w celu zapewnienia bezpieczeństwa znajdującym się na terenie chronionym osobom, mieniu i informacjom a w szczególności;
1.zapobieganie zakłóceniom ładu, porządku i bezpieczeństwa na terenie chronionego obiektu,
2.zapobieganie kradzieżom oraz niszczeniu mienia oraz przetwarzanych informacji,
3.wykonywanie zadań służb ochrony wynikających z ogłaszanych stopni alarmowych oraz z odrębnych instrukcji,
4.podejmowanie interwencji w przypadku kradzieży, włamania, rozboju, napadu lub naruszenia porządku publicznego na terenie chronionego obiektu,
5.powiadamianie właściwych terytorialnie jednostek Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionych nieruchomości,
6.współpraca z Policją i Straż Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przyległym, a także z innymi uprawnionymi służbami w przypadku występowania zagrożeń dla bezpieczeństwa osób, mienia lub informacji,
7.zabezpieczanie miejsca zdarzeń do czasu przybycia odpowiednich służb,
8.powiadamiania odpowiednich służb Zamawiającego oraz instytucji zewnętrznych o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodnej, elektrycznej lub innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa lub ciągłości pracy Zamawiającego,
9.wykonywanie obchodów chronionych nieruchomości, celem sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz bramy wjazdowej,
10.otwieranie i zamykania drzwi wejściowych do budynku urzędu, przed rozpoczęciem pracy oraz po zakończeniu,
11.wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym osobom, a po zakończeniu przez nich pracy, sprawdzenie stanu zdanych kluczy od pomieszczeń biurowych i ich przechowywanie,
12.obsługę centrali telefonicznej urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych,
13.prowadzenie ewidencji zamawianych przez pracowników, służbowych rozmów telefonicznych,
14.obsługę systemu p. poż. oraz alarmowego,
15.zapewnienie sprawności i użyteczności systemu alarmowego, systemu p.poż oraz urządzeń monitorujących poprzez:
a)wykonywanie okresowych przeglądów,
b)wykonywanie okresowych (co 3 miesiące) kontroli sprawności urządzeń zabezpieczających (m. in. poprzez sprawdzanie: działania czujek, sygnalizatorów, przycisków napadowych, urządzeń monitoringu),
c)wymianę lub naprawę niesprawnych elementów technicznych systemu alarmowego na koszt własny.

Przedmiotem zamówienia w zakresie w zakresie sprzątania obiektu i posesji jest:

Codziennie - budynek biurowy
1.odkurzanie wykładzin podłogowych typu dywanowego o łącznej pow. - ok. 270 m²,
2.mycie i pielęgnacja wykładziny PCV o łącznej powierzchni - ok. 40 m²,
3.mycie i pielęgnacja terakoty, gresu o łącznej powierzchni - ok. 80 m²,
4.czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stolików i innego sprzętu biurowego oraz parapetów, pulpitów, listew ściennych itp.,
5.usuwanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,
6.sprzątanie i mycie toalet - 4 szt. o łącznej powierzchni 19,20m², mycie armatury, luster oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
7.uzupełnianie w miarę zużycia środków higieny i czystości w:
a)papier toaletowy pobielany zgodny z normą PN-85/P-50546 o gramaturze w granicach 35-38g/m²,
b)ręczniki papierowe,
c)mydło w płynie,
d)środki czystości do WC (aplikowane bezpośrednio do muszli, w kostce lub w żelu),
e)środki zapachowe do toalet w sprayu lub w żelu (odświeżacze powietrza)
8.opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków - ok. 30 szt.,
9.opróżnianie pojemników niszczarek i ich wyposażenie w worki foliowe - 3 szt.
10.przecieranie powierzchni na drzwiach oszklonych wejściowych do budynku,
11.mycie przeszkleń w szafkach w pomieszczeniach biurowych, w punkcie obsługi klienta itp
1 raz w tygodniu - budynek biurowy
1.mycie środkiem dezynfekującym podłóg i powierzchni ściennych wykafelkowanych w toaletach,
2.przecieranie kaloryferów,
3.mycie i wycieranie kurzu z kontaktów, korytek kablowych, wyłączników oświetleniowych, gaśnic,
4.mycie drzwi.

1 raz w miesiącu:- budynek biurowy
1.mycie sprzętu komputerowego i innych urządzeń biurowych (niszczarki drukarki, telefony itp) specjalistycznymi środkami,
2.odkurzanie mebli tapicerowanych i usuwanie z nich plam,
3.mycie podłóg PCV za pomocą specjalistycznych środków chemicznych,
4.dokładne mycie wszystkich drzwi, szaf i kaloryferów,
5.mycie poręczy, barierek na klatce schodowej,

- tereny zielone

1.utrzymanie zieleni w sezonie letnim (koszenie trawy, przycinanie krzewów i drzew),

- tereny utwardzone

1.sprzątanie całej posesji oraz zamiatanie chodników o powierzchni - ok. 50m² ,

1 raz na pół roku (maj,wrzesień)

- budynek biurowy

1.mycie okien i parapetów - szt. 36 (powierzchnia okien - ok. 98 m²),

- budynek pomocniczy

1.sprzątanie pomieszczeń archiwum, kotłowni olejowej, magazynu druków łączna pow. - ok 50 m²

1 raz w roku (maj)

- budynek biurowy

1.pranie wykładziny dywanowej odkurzaczem piorącym,
2.mechaniczne czyszczenie wertikali i rolet,
3.mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych, po uzgodnieniu z Zamawiającym,


- budynek pomocniczy

1.mycie okien i parapetów - szt. 11 (powierzchnia okien - ok. 30 m²),

Doraźnie w miarę potrzeby - posesja

1.w okresie jesiennym usuwanie spadłych liści, grabienie trawnika,
2.w okresie zimowym odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie środkami antypoślizgowymi, jak również usuwanie zalegającego śniegu na obszarze terenów utwardzonych z posesji Urzędu oraz terenów przylegającym do posesji za utrzymanie których odpowiedzialny jest zarządca obiektu,
3.wykonywanie obowiązków administratora obiektu w zakresie zapobiegania skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej.
4.pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami,
5.dosiewanie trawy,

Doraźnie w miarę potrzeby - budynek biurowy i pomocniczy
1.sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń biurowych i toalet w budynku pomocniczym - nie częściej niż 2 razy w roku
2.usuwanie sopli z obrzeży dachowych,
3.usuwanie nadmiaru śniegu z dachu,
4.usuwanie liści z rynien

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 475506

Data publikacji: 2012-11-27

Nazwa: Urząd Skarbowy w Grajewie

Ulica: ul. Elewatorska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Grajewo

Kod pocztowy: 19-203

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2723245

Numer faxu: 086 2722808

Regon: 45000069000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w zakresie ochrony obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie jest wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr. 145 poz. 1221 ze zm.) oraz monitorowanie sygnałów pochodzących z systemów alarmowych i p. poż., w celu zapewnienia bezpieczeństwa znajdującym się na terenie chronionym osobom, mieniu i informacjom a w szczególności;
1.zapobieganie zakłóceniom ładu, porządku i bezpieczeństwa na terenie chronionego obiektu,
2.zapobieganie kradzieżom oraz niszczeniu mienia oraz przetwarzanych informacji,
3.wykonywanie zadań służb ochrony wynikających z ogłaszanych stopni alarmowych oraz z odrębnych instrukcji,
4.podejmowanie interwencji w przypadku kradzieży, włamania, rozboju, napadu lub naruszenia porządku publicznego na terenie chronionego obiektu,
5.powiadamianie właściwych terytorialnie jednostek Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionych nieruchomości,
6.współpraca z Policją i Straż Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przyległym, a także z innymi uprawnionymi służbami w przypadku występowania zagrożeń dla bezpieczeństwa osób, mienia lub informacji,
7.zabezpieczanie miejsca zdarzeń do czasu przybycia odpowiednich służb,
8.powiadamiania odpowiednich służb Zamawiającego oraz instytucji zewnętrznych o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodnej, elektrycznej lub innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa lub ciągłości pracy Zamawiającego,
9.wykonywanie obchodów chronionych nieruchomości, celem sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz bramy wjazdowej,
10.otwieranie i zamykania drzwi wejściowych do budynku urzędu, przed rozpoczęciem pracy oraz po zakończeniu,
11.wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym osobom, a po zakończeniu przez nich pracy, sprawdzenie stanu zdanych kluczy od pomieszczeń biurowych i ich przechowywanie,
12.obsługę centrali telefonicznej urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych,
13.prowadzenie ewidencji zamawianych przez pracowników, służbowych rozmów telefonicznych,
14.obsługę systemu p. poż. oraz alarmowego,
15.zapewnienie sprawności i użyteczności systemu alarmowego, systemu p.poż oraz urządzeń monitorujących poprzez:
a)wykonywanie okresowych przeglądów,
b)wykonywanie okresowych (co 3 miesiące) kontroli sprawności urządzeń zabezpieczających (m. in. poprzez sprawdzanie: działania czujek, sygnalizatorów, przycisków napadowych, urządzeń monitoringu),
c)wymianę lub naprawę niesprawnych elementów technicznych systemu alarmowego na koszt własny.

Przedmiotem zamówienia w zakresie w zakresie sprzątania obiektu i posesji jest:

Codziennie - budynek biurowy
1.odkurzanie wykładzin podłogowych typu dywanowego o łącznej pow. - ok. 270 m²,
2.mycie i pielęgnacja wykładziny PCV o łącznej powierzchni - ok. 40 m²,
3.mycie i pielęgnacja terakoty, gresu o łącznej powierzchni - ok. 80 m²,
4.czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stolików i innego sprzętu biurowego oraz parapetów, pulpitów, listew ściennych itp.,
5.usuwanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,
6.sprzątanie i mycie toalet - 4 szt. o łącznej powierzchni 19,20m², mycie armatury, luster oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
7.uzupełnianie w miarę zużycia środków higieny i czystości w:
a)papier toaletowy pobielany zgodny z normą PN-85/P-50546 o gramaturze w granicach 35-38g/m²,
b)ręczniki papierowe,
c)mydło w płynie,
d)środki czystości do WC (aplikowane bezpośrednio do muszli, w kostce lub w żelu),
e)środki zapachowe do toalet w sprayu lub w żelu (odświeżacze powietrza)
8.opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków - ok. 30 szt.,
9.opróżnianie pojemników niszczarek i ich wyposażenie w worki foliowe - 3 szt.
10.przecieranie powierzchni na drzwiach oszklonych wejściowych do budynku,
11.mycie przeszkleń w szafkach w pomieszczeniach biurowych, w punkcie obsługi klienta itp
1 raz w tygodniu - budynek biurowy
1.mycie środkiem dezynfekującym podłóg i powierzchni ściennych wykafelkowanych w toaletach,
2.przecieranie kaloryferów,
3.mycie i wycieranie kurzu z kontaktów, korytek kablowych, wyłączników oświetleniowych, gaśnic,
4.mycie drzwi.

1 raz w miesiącu:- budynek biurowy
1.mycie sprzętu komputerowego i innych urządzeń biurowych (niszczarki drukarki, telefony itp) specjalistycznymi środkami,
2.odkurzanie mebli tapicerowanych i usuwanie z nich plam,
3.mycie podłóg PCV za pomocą specjalistycznych środków chemicznych,
4.dokładne mycie wszystkich drzwi, szaf i kaloryferów,
5.mycie poręczy, barierek na klatce schodowej,

- tereny zielone

1.utrzymanie zieleni w sezonie letnim (koszenie trawy, przycinanie krzewów i drzew),

- tereny utwardzone

1.sprzątanie całej posesji oraz zamiatanie chodników o powierzchni - ok. 50m² ,

1 raz na pół roku (maj,wrzesień)

- budynek biurowy

1.mycie okien i parapetów - szt. 36 (powierzchnia okien - ok. 98 m²),

- budynek pomocniczy

1.sprzątanie pomieszczeń archiwum, kotłowni olejowej, magazynu druków łączna pow. - ok 50 m²

1 raz w roku (maj)

- budynek biurowy

1.pranie wykładziny dywanowej odkurzaczem piorącym,
2.mechaniczne czyszczenie wertikali i rolet,
3.mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych, po uzgodnieniu z Zamawiającym,


- budynek pomocniczy

1.mycie okien i parapetów - szt. 11 (powierzchnia okien - ok. 30 m²),

Doraźnie w miarę potrzeby - posesja

1.w okresie jesiennym usuwanie spadłych liści, grabienie trawnika,
2.w okresie zimowym odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie środkami antypoślizgowymi, jak również usuwanie zalegającego śniegu na obszarze terenów utwardzonych z posesji Urzędu oraz terenów przylegającym do posesji za utrzymanie których odpowiedzialny jest zarządca obiektu,
3.wykonywanie obowiązków administratora obiektu w zakresie zapobiegania skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej.
4.pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami,
5.dosiewanie trawy,

Doraźnie w miarę potrzeby - budynek biurowy i pomocniczy
1.sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń biurowych i toalet w budynku pomocniczym - nie częściej niż 2 razy w roku
2.usuwanie sopli z obrzeży dachowych,
3.usuwanie nadmiaru śniegu z dachu,
4.usuwanie liści z rynien

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Grajewie
ul. Elewatorska 8
19 - 200 Grajewo
I piętro, pok. nr 17

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Grajewie
ul. Elewatorska 8
19 - 200 Grajewo
I piętro, pok. nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 31/12/2013

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ,
2) wykaz wykonanych i wykonywanych usług, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, w którym wykaże co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Potencjał techniczny:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ,
2) opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Podobne przetargi