95122 / 2012-03-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kolonowskie (Kolonowskie)

Oryginalny wywoływacz 6LA27230000 Niebieski marki Toshiba

Cena: 576.40 PLN

Przygotowane i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji - coachingu dla uczestników projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 278 godzin konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób (po 2 godziny zegarowe / osobę), będących uczestnikami projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem konsultacji pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- jest poszerzenie zakresu umiejętności urzędników w następujących obszarach:
- samoświadomość, rozwój inteligencji emocjonalnej, pogłębianie twórczego, kreatywnego myślenia i działania;
- umiejętności interpersonalne, nawiązywania i utrzymywania kontaktu z podwładnym i przełożonym, prawidłowej komunikacji z pracownikami, motywowania, oceniania, rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych, rozpoznawania i dopasowania stylów komunikacji, rozpoznawania blokad motywacyjnych i odpowiednie dobranie sposobu motywacji do preferencji i możliwości urzędnika;
- umiejętności konceptualne, czyli zdolności ujmowania celów, tworzenia programów, dostrzegania zależności pomiędzy działaniami, a całą organizacją, wizją rozwoju urzędu. Posługiwanie się technikami planowania pracy, rozwoju i oceny urzędnika;
- pogłębianie umiejętności technicznych, dotyczących technik coachingu a w szczególności: udzielania informacji zwrotnej jasno i we właściwym czasie, budującej zaufanie i sprzyjającej rozwojowi (efektywny feedback) aktywnego słuchania z pozytywnym nastawieniem, obserwacji i analizy zdarzeń jako źródła rozwoju i doświadczeń a nie oceny w kategoriach porażki, ćwiczenie 7 poziomów rozmów coachingowych, prezentacja i ćwiczenie rożnych technik zadawania pytań, w tym techniki transferu, delegowania uprawnień;
- zarządzanie zespołem, procesy grupowe, zjawiska zakłócające, współpraca, rywalizacja, planowanie strategiczne w zespole.

Celem sesji coachingowej jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych dla uczestników projektu. Spotkania mają przebiegać w formule:
- Zawarcie kontraktu: Coach - Uczestnik projektu (zasady spotkań oraz budowa wzajemnego zaufania);
- Przegląd umiejętności;
- Określenie kolejnego celu
- Określenie stanu obecnego (rzeczywistość uczestnika projektu);
- Planowanie działań w kierunku zmiany;
- Przegląd umiejętności i indywidualny plan rozwoju;

Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r.

Miejsce: Sala do konsultacji zostanie wskazana przez koordynatorów w każdym z urzędów biorących udział w projekcie tj. Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, Urząd Gminy Zębowice, Urząd Gminy i Miasta Ozimek. Sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę na papier wraz z mazakami.

Harmonogram: Zamawiający informuje, że godziny szkolenia muszą mieścić się w przedziale: od 8.00 do 15.00. Przez 1 godzinę szkolenia rozumie się 60 min. zegarowych. Konsultacje będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędników.

Konsultacje będą finansowane w całości ze środków publicznych.
Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi będą płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji odpowiadającą ilości godzin sesji coachingowych przeprowadzonych w danym miesiącu.
Cena Wykonawcy = Ilość godzin x cena za godzinę konsultacji

Zgodnie z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), wszystkie szkolenia w ramach PO KL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i z tego tytuł powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:
a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry w ilości min. dwóch trenerów / doradców prowadzących coaching indywidualny, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i każdy z nich:
- posiada wyższe wykształcenie,
- ukończył podstawowe szkolenie z pracy coachingowej,
- ukończył kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia,
- przeprowadził w latach 2009 - 2012 coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych);
b) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 278 godzin sesji coachingu indywidualnego pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- dla 139 uczestników projektu (2 godziny zegarowe na osobę), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Indywidualne konsultacje mają być poprzedzone wykładem na temat coachingu, dzięki któremu urzędnicy zapoznają się z istotą coachingu oraz zostaną przygotowani do sesji indywidualnych. Wykład zostanie zakończony przeprowadzeniem badania (np. w postaci ankiet), z których wynikać będzie problematyka konsultacji indywidualnych.
c) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu konsultacji, z zastrzeżeniem, że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego;
d) prowadzenia list obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
e) przekazania Zamawiającemu właściwie wypełnionych list obecności, po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji;
f) przeprowadzenia podczas realizowanych konsultacji ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego;
g) przygotowania raportu dla każdej z Gmin po zakończeniu konsultacji - coachingu obejmującego opis przebiegu realizacji zamówienia, charakterystykę pracy z uczestnikami, wskazówki i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju poszczególnych uczestników projektu;
h) wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w konsultacjach - coachingu na drukach, oznakowanych logotypami realizowanego Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95122

Data publikacji: 2012-03-27

Nazwa: Gmina Kolonowskie

Ulica: ul. ks. Czerwionki 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Kolonowskie

Kod pocztowy: 47-110

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4611140

Numer faxu: 077 4611140, 4611200

Adres strony internetowej: www.kolonowskie.pl

Regon: 00052799000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowane i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji - coachingu dla uczestników projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 278 godzin konsultacji indywidualnych - coachingu dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób (po 2 godziny zegarowe / osobę), będących uczestnikami projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem konsultacji pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- jest poszerzenie zakresu umiejętności urzędników w następujących obszarach:
- samoświadomość, rozwój inteligencji emocjonalnej, pogłębianie twórczego, kreatywnego myślenia i działania;
- umiejętności interpersonalne, nawiązywania i utrzymywania kontaktu z podwładnym i przełożonym, prawidłowej komunikacji z pracownikami, motywowania, oceniania, rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych, rozpoznawania i dopasowania stylów komunikacji, rozpoznawania blokad motywacyjnych i odpowiednie dobranie sposobu motywacji do preferencji i możliwości urzędnika;
- umiejętności konceptualne, czyli zdolności ujmowania celów, tworzenia programów, dostrzegania zależności pomiędzy działaniami, a całą organizacją, wizją rozwoju urzędu. Posługiwanie się technikami planowania pracy, rozwoju i oceny urzędnika;
- pogłębianie umiejętności technicznych, dotyczących technik coachingu a w szczególności: udzielania informacji zwrotnej jasno i we właściwym czasie, budującej zaufanie i sprzyjającej rozwojowi (efektywny feedback) aktywnego słuchania z pozytywnym nastawieniem, obserwacji i analizy zdarzeń jako źródła rozwoju i doświadczeń a nie oceny w kategoriach porażki, ćwiczenie 7 poziomów rozmów coachingowych, prezentacja i ćwiczenie rożnych technik zadawania pytań, w tym techniki transferu, delegowania uprawnień;
- zarządzanie zespołem, procesy grupowe, zjawiska zakłócające, współpraca, rywalizacja, planowanie strategiczne w zespole.

Celem sesji coachingowej jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych dla uczestników projektu. Spotkania mają przebiegać w formule:
- Zawarcie kontraktu: Coach - Uczestnik projektu (zasady spotkań oraz budowa wzajemnego zaufania);
- Przegląd umiejętności;
- Określenie kolejnego celu
- Określenie stanu obecnego (rzeczywistość uczestnika projektu);
- Planowanie działań w kierunku zmiany;
- Przegląd umiejętności i indywidualny plan rozwoju;

Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r.

Miejsce: Sala do konsultacji zostanie wskazana przez koordynatorów w każdym z urzędów biorących udział w projekcie tj. Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, Urząd Gminy Zębowice, Urząd Gminy i Miasta Ozimek. Sala będzie wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę na papier wraz z mazakami.

Harmonogram: Zamawiający informuje, że godziny szkolenia muszą mieścić się w przedziale: od 8.00 do 15.00. Przez 1 godzinę szkolenia rozumie się 60 min. zegarowych. Konsultacje będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędników.

Konsultacje będą finansowane w całości ze środków publicznych.
Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi będą płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji odpowiadającą ilości godzin sesji coachingowych przeprowadzonych w danym miesiącu.
Cena Wykonawcy = Ilość godzin x cena za godzinę konsultacji

Zgodnie z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), wszystkie szkolenia w ramach PO KL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i z tego tytuł powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:
a) zapewnienia wykwalifikowanej kadry w ilości min. dwóch trenerów / doradców prowadzących coaching indywidualny, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i każdy z nich:
- posiada wyższe wykształcenie,
- ukończył podstawowe szkolenie z pracy coachingowej,
- ukończył kurs trenerski i / lub studia wyższe na kierunku psychologia,
- przeprowadził w latach 2009 - 2012 coaching indywidualny, rozumiany, jako praca indywidualna w określaniu celów / ścieżek rozwojowych uczestnika, w wymiarze co najmniej 20 godzin (każda po 60 minut zegarowych);
b) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 278 godzin sesji coachingu indywidualnego pod nazwą -Coaching jako nowoczesne narzędzie motywowania pracowników- dla 139 uczestników projektu (2 godziny zegarowe na osobę), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Indywidualne konsultacje mają być poprzedzone wykładem na temat coachingu, dzięki któremu urzędnicy zapoznają się z istotą coachingu oraz zostaną przygotowani do sesji indywidualnych. Wykład zostanie zakończony przeprowadzeniem badania (np. w postaci ankiet), z których wynikać będzie problematyka konsultacji indywidualnych.
c) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu konsultacji, z zastrzeżeniem, że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego;
d) prowadzenia list obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
e) przekazania Zamawiającemu właściwie wypełnionych list obecności, po każdym miesiącu zrealizowania konsultacji;
f) przeprowadzenia podczas realizowanych konsultacji ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego;
g) przygotowania raportu dla każdej z Gmin po zakończeniu konsultacji - coachingu obejmującego opis przebiegu realizacji zamówienia, charakterystykę pracy z uczestnikami, wskazówki i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju poszczególnych uczestników projektu;
h) wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w konsultacjach - coachingu na drukach, oznakowanych logotypami realizowanego Projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług coachingowych o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwoma) wykładowcami, którzy w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili, co najmniej 3 szkolenia z zakresu kształtowania umiejętności miękkich. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kolonowskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie
ul. Ks. Czerwionki 39
47-110 Kolonowskie
pokój 8b

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie
ul. Ks. Czerwionki 39
47-110 Kolonowskie
pokój 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
DOBRA GMINA - WZMACNIANIE POTENCJAŁU JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
Projekt Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizowany w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowany ze środków Unii Europejskiego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi