225001 / 2013-10-26 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225001

Data publikacji: 2013-10-26

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
2) rodzaj, opis oraz planowane ilości środków i materiałów do utrzymania czystości określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym opis zawiera minimalne wymagania odnośnie środków i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi,
3) dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości będą następowały transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy do następujących obiektów zamawiającego:
a) Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 24 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
b) Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1 - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 24 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
c) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach - 14-500 Braniewo - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
d) Morskie Przejście Graniczne w Elblągu, ul. Portowa 7 - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
e) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi - 19-500 Gołdap - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
f) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie - 14-500 Braniewo - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
g) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach - 11-200 Bartoszyce - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
4) dostawy będą odbywać się w dni pracujące zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00,
5) dostarczane przez wykonawcę środki i materiały do utrzymania czystości muszą spełniać następujące warunki:
a) być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu producenta, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania,
b) posiadać termin przydatności do użytku nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy,
c) posiadać atest PZH (dotyczy środków czystości),
6) opis środków i materiałów do utrzymania czystości zawarty w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia może wskazywać dla niektórych produktów znaki towarowe lub pochodzenie, zamawiający dopuszcza oferowanie środków i materiałów do utrzymania czystości równoważnych w stosunku do wskazanych w formularzu oferty pod warunkiem, że będą one nie gorsze pod względem:
a) charakteru użytkowego,
b) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość),
c) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
7) w przypadku wątpliwości, co do zgodności zaproponowanych przez wykonawcę środków i materiałów do utrzymania czystości z opisami produktów zawartymi w formularzu oferty, zamawiający bezpośrednio po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy, wezwie wykonawcę do dostarczenia w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kart charakterystyki wybranych produktów, karty charakterystyki muszą być sporządzone w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski, w przypadku potwierdzenia niezgodności zaproponowanych przez wykonawcę środków i materiałów do utrzymania czystości z opisami produktów zawartymi w formularzu oferty, zamawiający powtórzy czynności badania i oceny ofert, odrzuci wybraną ofertę i dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej,
8) przyjęte przez zamawiającego w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia planowane ilości środków i materiałów do utrzymania czystości są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości środków i materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy,
9) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości środków lub materiałów do utrzymania czystości nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
10) zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości środków i materiałów do utrzymania czystości w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości zawartej umowy,
11) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości w roku 2013,
b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości w roku 2014,
c) etap III - obejmujący sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości w roku 2015,
w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II lub/i III zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bigpol Karol Szenfeld

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Świtycz-Widackiej 18/1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-691

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 24/10/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 479936,00

Cena wybranej oferty: 495748,49

Cena minimalna: 495748,49

Cena maksymalna: 562793,47

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
398300009 (Środki czyszczące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
249550003 (Chemiczne preparaty toaletowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
249600001 (Różne produkty chemiczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
337710005 (Toaletowe produkty z papieru)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
195200007 (Produkty z tworzyw sztucznych)

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jest to dostawa produktów, które posiadają ustalone standardy jakościowe oraz są oferowane na rynku przez znaczną liczbę podmiotów

Podobne przetargi