35074 / 2010-02-08 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Olsztyn (Olsztyn)

Dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości dla Urzędu Miasta Olsztyn.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości dla Urzędu Miasta Olsztyn.
2. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące warunki:
- muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub inny równoważny dokument potwierdzający, że produkt będący przedmiotem dostawy odpowiada określonym normom i przepisom bezpieczeństwa;
- muszą posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy;
- środki płynne do utrzymania czystości powinny być pakowane w plastikowe pojemniki o pojemności zgodnej z opisem asortymentu.
3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie. Wielkość poszczególnych partii określi Zamawiający. O wielkości każdej partii oraz terminie Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę telefonicznie, faksem lub pisemnie.
4. Zamawiający sprawdzać będzie każdą partię dostarczonego towaru objętego przedmiotem zamówienia i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej lub faksem.
5. Szczegółowe zestawienie ilościowo - asortymentowe środków i materiałów do utrzymania czystości zawarte jest w WYKAZIE PRODUKTÓW, zawartym w Rozdziale III SIWZ. Ilości poszczególnych środków i materiałów do utrzymania czystości zostały podane jako ilości maksymalne. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych produktów, bez konieczności zmiany warunków umowy.
6. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości dostarczonych i odebranych środków i materiałów do utrzymania czystości w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę
7. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych środków i materiałów do utrzymania czystości, zgodnie z przedłożoną ofertą.
8. Specyfika zamówienia, dotychczasowe doświadczenie oraz potrzeby Zamawiającego w zakresie utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Olsztyn wykazały, że sprawdzają się wyłącznie produkty określonej marki i o odpowiedniej gramaturze - przedstawione w WYKAZIE PRODUKTÓW. Stąd też część artykułów objętych przedmiotem niniejszego postępowania została opisana przez Zamawiającego w sposób określony w art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (poprzez podanie nazw własnych niektórych pożądanych wyrobów). W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, obejmujących środki lub materiały niezbędne do utrzymania czystości o wymaganiach jakościowych (parametrach, funkcjach lub właściwościach) nie gorszych niż wymienione w niniejszej SIWZ. Wykonawca, który zaproponuje produkt równoważny ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jaki produkt równoważny proponuje w miejsce artykułu pożądanego. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje artykuł równoważny (tj. o innej nazwie) o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ, należy w Formularz cenowy na dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości podać odpowiednie parametry, funkcje, właściwości oraz nazwę proponowanego produktu równoważnego oraz dołączyć jego próbkę wraz ze szczegółowym opisem produktu, a także zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowany produkt równoważny będący przedmiotem zamówienia odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym oraz wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ. Natomiast w przypadku gdy parametry, funkcje, właściwości lub nazwa oferowanego produktu są zgodne z wymaganymi (takie same jak w opisie), należy wpisać: zgodnie z opisem. Ww. próbki, opisy i zaświadczenia są wymagane tylko w przypadku, gdy Wykonawca proponuje równoważny produkt do utrzymania czystości o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ.
W przypadku gdy oferowany produkt jest taki sam jak w opisie, w/w próbki oraz dokumenty nie są wymagane.
9. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zaproponował produkty, wymienione w poz. Nr 21 Formularza cenowego (tj. ręczniki papierowe) w opakowaniach innych niż określone w SIWZ, z tym, że całkowite ilości oferowanych produktów muszą być zgodne z ilościami wymaganymi przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35074

Data publikacji: 2010-02-08

Nazwa: Urząd Miasta Olsztyn

Ulica: Plac Jana Pawła II Nr 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5273111 w. 325

Numer faxu: 089 5349375

Adres strony internetowej: www.olsztyn.eu

Regon: 00059416900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości dla Urzędu Miasta Olsztyn.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości dla Urzędu Miasta Olsztyn.
2. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące warunki:
- muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub inny równoważny dokument potwierdzający, że produkt będący przedmiotem dostawy odpowiada określonym normom i przepisom bezpieczeństwa;
- muszą posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy;
- środki płynne do utrzymania czystości powinny być pakowane w plastikowe pojemniki o pojemności zgodnej z opisem asortymentu.
3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie. Wielkość poszczególnych partii określi Zamawiający. O wielkości każdej partii oraz terminie Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę telefonicznie, faksem lub pisemnie.
4. Zamawiający sprawdzać będzie każdą partię dostarczonego towaru objętego przedmiotem zamówienia i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej lub faksem.
5. Szczegółowe zestawienie ilościowo - asortymentowe środków i materiałów do utrzymania czystości zawarte jest w WYKAZIE PRODUKTÓW, zawartym w Rozdziale III SIWZ. Ilości poszczególnych środków i materiałów do utrzymania czystości zostały podane jako ilości maksymalne. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych produktów, bez konieczności zmiany warunków umowy.
6. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości dostarczonych i odebranych środków i materiałów do utrzymania czystości w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę
7. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych środków i materiałów do utrzymania czystości, zgodnie z przedłożoną ofertą.
8. Specyfika zamówienia, dotychczasowe doświadczenie oraz potrzeby Zamawiającego w zakresie utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Olsztyn wykazały, że sprawdzają się wyłącznie produkty określonej marki i o odpowiedniej gramaturze - przedstawione w WYKAZIE PRODUKTÓW. Stąd też część artykułów objętych przedmiotem niniejszego postępowania została opisana przez Zamawiającego w sposób określony w art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (poprzez podanie nazw własnych niektórych pożądanych wyrobów). W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, obejmujących środki lub materiały niezbędne do utrzymania czystości o wymaganiach jakościowych (parametrach, funkcjach lub właściwościach) nie gorszych niż wymienione w niniejszej SIWZ. Wykonawca, który zaproponuje produkt równoważny ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jaki produkt równoważny proponuje w miejsce artykułu pożądanego. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje artykuł równoważny (tj. o innej nazwie) o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ, należy w Formularz cenowy na dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości podać odpowiednie parametry, funkcje, właściwości oraz nazwę proponowanego produktu równoważnego oraz dołączyć jego próbkę wraz ze szczegółowym opisem produktu, a także zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowany produkt równoważny będący przedmiotem zamówienia odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym oraz wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ. Natomiast w przypadku gdy parametry, funkcje, właściwości lub nazwa oferowanego produktu są zgodne z wymaganymi (takie same jak w opisie), należy wpisać: zgodnie z opisem. Ww. próbki, opisy i zaświadczenia są wymagane tylko w przypadku, gdy Wykonawca proponuje równoważny produkt do utrzymania czystości o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ.
W przypadku gdy oferowany produkt jest taki sam jak w opisie, w/w próbki oraz dokumenty nie są wymagane.
9. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zaproponował produkty, wymienione w poz. Nr 21 Formularza cenowego (tj. ręczniki papierowe) w opakowaniach innych niż określone w SIWZ, z tym, że całkowite ilości oferowanych produktów muszą być zgodne z ilościami wymaganymi przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
poprzez wykazanie, że należycie wykonali lub wykunują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną dostawę środków czystości o wartości co najmniej równej kwocie: 70.000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Formularz cenowy na dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości - wg załączonego wzoru, który stanowi zał. nr 3 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest do odbioru w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 w godz. 8:00 - 15:30, lub zostanie przesłana za pośrednictwem Poczty Polskiej..

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych (pok. 402), Pl. Jana Pawła II 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
- w przypadku osób fizycznych oraz spółek cywilnych (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami) aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - pełnomocnictwo (a).
2. Zamawiajacy wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w punkcie III.5) niniejszego ogłoszenia, tj. Informacja o dokumentach potwierdzajacych, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom, tylko w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych.
3. Otwarcie ofert nastąpi 16.02.2010 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1 , 10-101 Olsztyn, pok. 402 (IV p.).
4. Znak sprawy: ZP.3410-13 /2010.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
398300009 (Środki czyszczące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
337630006 (Ręczniki papierowe do rąk)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
349284806 (Pojemniki i kosze na odpady i śmieci)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
378238001 (Papier wielowarstwowy i tektura)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392240008 (Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392243104 (Szczotki toaletowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
184240007 (Rękawice)

Podobne przetargi