121602 / 2014-04-09 - Inny: jednostka wojskowa / 41 Baza Lotnictwa Szkolnego (Dęblin)

Zgodny z tonerem CF032A (HP 646A) Żółty marki FullPrint

Cena: 375.15 PLN

Świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego - Nr 17/14/N

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego.
2. Termin szkolenia: od 26.05.2014 r. (od godziny 1400 - zakwaterowanie)
do 29.05. 2014 r. (ok. godziny 1200 wykwaterowanie).
3. Lokalizacja: Hotel zlokalizowany w okolicach Dęblina (w promieniu do 40 km) z dogodnym dojazdem do Jednostki Wojskowej 4461 - 4. Skrzydło Lotnictwa Szkolnego Dęblin.
4. Usługi hotelarskie:
a) Hotel o standardzie, co najmniej trzygwiazdkowym, w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2004 r. Nr 188, poz. 1945);
b) Ilość miejsc noclegowych: dla minimum 80 osób w tym:pokoje jednoosobowe dla 10 osób - 10 pokoi;pokoje dwuosobowe dla 70 osób - 35 pokoi, z pojedynczymi łóżkami;
c) Wykonanie usługi w dniach 26-29.05.2014 r.;
d) Zakwaterowanie w pokojach z łazienkami, ciepła i zimna woda przez całą dobę, wyposażonych w telewizor, telefon, Internet, suszarkę do włosów w cenie pokoju;
e) Zapewnienie czystości, higieny, przepisów sanitarnych i przepisów przeciwpożarowych;
f) Zapewnienie miejsc dla palących na terenie hotelu;
g) Dozorowany parking dla minimum dwóch autobusów, pięciu busów i piętnastu samochodów osobowych - w cenie zakwaterowania bez dodatkowych opłat;
h) Wynajęcie dwóch sal konferencyjnych klimatyzowanych wraz z obsługą techniczną z oddzielnym wejściem (jedna z nich o powierzchni, co najmniej 100 m2, sposób ustawienia mebli na ww. salach - typ szkolny), na wyłączność, również w godzinach popołudniowych, dla co najmniej 80 osób; (W cenie wynajmu sala wyposażona zostanie w projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, flipchart z markerami, łącze internetowe,);
i) Udostępnienie Sali - pomieszczenia do przerw kawowych w sąsiedztwie sali konferencyjnej;
j) Zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobna toaleta dla kobiet
i mężczyzn w bliskim sąsiedztwie sal konferencyjnych;
k) Udostępnienie recepcji lub wydzielenie miejsca reprezentantowi JW 4461, w dniu przyjazdu gości, w celu dokonania niezbędnych formalności;
l) Możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowywania materiałów szkoleniowych i zapewnienia w tym celu pomieszczenia - magazynu;
5. Usługi gastronomiczne:
a) Wyżywienie w formie posiłków restauracyjnych z możliwością zarezerwowania sali konsumpcyjnej na wyłączność powinno obejmować: w dniu 26.05.2014 r. - planowane ok. 80 kolacji; w dniu 27-28.05.2014 r. - całodzienne (planowane ok. 80 śniadań, obiadów, kolacji); w dniu 29.05.2014 r. - planowane ok. 80 śniadań i ok. 80 zestawów podróżnych wydawanych przy śniadaniu;
b) Dwie przerwy kawowe, w których skład mają wchodzić: kawa, herbata, woda, soki, ciasteczka dla uczestników i organizatorów; w dniu 27.05.2014 r. - 1 przerwa kawowa ciągła uzupełniana; w dniu 29.05.2014 r. - 1 przerwa kawowa;
c) Uroczysta kolacja w drugim dniu szkolenia.
d) Kolacja ogniskowo - grillowa w trzecim dniu szkolenia z możliwością przeniesienia do wnętrza hotelu.
e) Menu posiłków zostanie ustalone w porozumieniu z organizatorem;
f) Przygotowanie w razie potrzeby kilku posiłków według indywidualnych preferencji uczestników, dieta jarska, bezglutenowa, koszerna itp. bez zmiany kosztów. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ww. posiłkach na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
g) Terminowe przygotowywanie posiłków, w terminach zgodnych z ramowym planem szkolenia;
h) Przestrzeganie zasad higieny oraz obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków dla wskazanej liczby żywionych w szczególności świadczenia usług żywienia zgodnie z Ustawą o Bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz. U. z 2007 r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.);
i) Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia,
z urozmaiconych, pełnowartościowych, świeżych produktów, z ważnymi terminami przydatności do spożycia;
j) W całodziennym jadłospisie powinny być uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych.
6. Warunki organizacyjne:
a) Liczba rzeczywistych uczestników szkolenia może odbiegać od podanej powyżej przez zamawiającego (minus 10 procent - tj. 8 osób);
b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników
i przekaże ramowy plan szkolenia nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia. Niemniej rozliczenie za całą usługę przeprowadzone zostanie według faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych i posiłków z uwzględnieniem pkt. 6 lit.a);
c) Przygotowywanie i spożywanie posiłków na bazie obiektu hotelowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121602

Data publikacji: 2014-04-09

Nazwa: 41 Baza Lotnictwa Szkolnego

Ulica: ul. Brygady Pościgowej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Dęblin

Kod pocztowy: 08-521

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 551 75 25

Numer faxu: 81 551 95 36

Adres strony internetowej: www.41blsz.wp.mil.pl

Regon: 06145692000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego - Nr 17/14/N

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej z wyżywieniem polegającej na zapewnieniu noclegów oraz wyżywienia i obsłudze organizowanego przez Zamawiającego szkolenia w obrębie jednego kompleksu hotelowego.
2. Termin szkolenia: od 26.05.2014 r. (od godziny 1400 - zakwaterowanie)
do 29.05. 2014 r. (ok. godziny 1200 wykwaterowanie).
3. Lokalizacja: Hotel zlokalizowany w okolicach Dęblina (w promieniu do 40 km) z dogodnym dojazdem do Jednostki Wojskowej 4461 - 4. Skrzydło Lotnictwa Szkolnego Dęblin.
4. Usługi hotelarskie:
a) Hotel o standardzie, co najmniej trzygwiazdkowym, w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2004 r. Nr 188, poz. 1945);
b) Ilość miejsc noclegowych: dla minimum 80 osób w tym:pokoje jednoosobowe dla 10 osób - 10 pokoi;pokoje dwuosobowe dla 70 osób - 35 pokoi, z pojedynczymi łóżkami;
c) Wykonanie usługi w dniach 26-29.05.2014 r.;
d) Zakwaterowanie w pokojach z łazienkami, ciepła i zimna woda przez całą dobę, wyposażonych w telewizor, telefon, Internet, suszarkę do włosów w cenie pokoju;
e) Zapewnienie czystości, higieny, przepisów sanitarnych i przepisów przeciwpożarowych;
f) Zapewnienie miejsc dla palących na terenie hotelu;
g) Dozorowany parking dla minimum dwóch autobusów, pięciu busów i piętnastu samochodów osobowych - w cenie zakwaterowania bez dodatkowych opłat;
h) Wynajęcie dwóch sal konferencyjnych klimatyzowanych wraz z obsługą techniczną z oddzielnym wejściem (jedna z nich o powierzchni, co najmniej 100 m2, sposób ustawienia mebli na ww. salach - typ szkolny), na wyłączność, również w godzinach popołudniowych, dla co najmniej 80 osób; (W cenie wynajmu sala wyposażona zostanie w projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, flipchart z markerami, łącze internetowe,);
i) Udostępnienie Sali - pomieszczenia do przerw kawowych w sąsiedztwie sali konferencyjnej;
j) Zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobna toaleta dla kobiet
i mężczyzn w bliskim sąsiedztwie sal konferencyjnych;
k) Udostępnienie recepcji lub wydzielenie miejsca reprezentantowi JW 4461, w dniu przyjazdu gości, w celu dokonania niezbędnych formalności;
l) Możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowywania materiałów szkoleniowych i zapewnienia w tym celu pomieszczenia - magazynu;
5. Usługi gastronomiczne:
a) Wyżywienie w formie posiłków restauracyjnych z możliwością zarezerwowania sali konsumpcyjnej na wyłączność powinno obejmować: w dniu 26.05.2014 r. - planowane ok. 80 kolacji; w dniu 27-28.05.2014 r. - całodzienne (planowane ok. 80 śniadań, obiadów, kolacji); w dniu 29.05.2014 r. - planowane ok. 80 śniadań i ok. 80 zestawów podróżnych wydawanych przy śniadaniu;
b) Dwie przerwy kawowe, w których skład mają wchodzić: kawa, herbata, woda, soki, ciasteczka dla uczestników i organizatorów; w dniu 27.05.2014 r. - 1 przerwa kawowa ciągła uzupełniana; w dniu 29.05.2014 r. - 1 przerwa kawowa;
c) Uroczysta kolacja w drugim dniu szkolenia.
d) Kolacja ogniskowo - grillowa w trzecim dniu szkolenia z możliwością przeniesienia do wnętrza hotelu.
e) Menu posiłków zostanie ustalone w porozumieniu z organizatorem;
f) Przygotowanie w razie potrzeby kilku posiłków według indywidualnych preferencji uczestników, dieta jarska, bezglutenowa, koszerna itp. bez zmiany kosztów. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ww. posiłkach na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
g) Terminowe przygotowywanie posiłków, w terminach zgodnych z ramowym planem szkolenia;
h) Przestrzeganie zasad higieny oraz obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków dla wskazanej liczby żywionych w szczególności świadczenia usług żywienia zgodnie z Ustawą o Bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz. U. z 2007 r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.);
i) Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia,
z urozmaiconych, pełnowartościowych, świeżych produktów, z ważnymi terminami przydatności do spożycia;
j) W całodziennym jadłospisie powinny być uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych.
6. Warunki organizacyjne:
a) Liczba rzeczywistych uczestników szkolenia może odbiegać od podanej powyżej przez zamawiającego (minus 10 procent - tj. 8 osób);
b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników
i przekaże ramowy plan szkolenia nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia. Niemniej rozliczenie za całą usługę przeprowadzone zostanie według faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych i posiłków z uwzględnieniem pkt. 6 lit.a);
c) Przygotowywanie i spożywanie posiłków na bazie obiektu hotelowego.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba - w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez WYKONAWCĘ wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
4) ograniczenia ilości osób uczestniczących w odprawie z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO i zamówienie mniejszych ilości rezerwacji niż określono w zał. nr 2 do umowy - Szczegółowa oferta cenowa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.41blsz.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pok. 304) w godz. 7.30-15.30 lub pocztą po wpłacie 20 zł na konto: 24 1010 1339 0016 1622 3100 0000.

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 - 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi