39772 / 2014-02-04 - Inny: Administracja Rządowa Niezespolona / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner DTC4500YLW Żółty marki Nashuatec

Cena: 472.64 PLN

Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na obszarze działania RZGW we Wrocławiu

Opis zamówienia

Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na obszarze działania RZGW we Wrocławiu

2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na obszarze działania RZGW we Wrocławiu tj.:
- konferencje naukowe:
wynajem sali wraz z cateringiem, wynajem obsługi administracyjno-technicznej, produkcja i wysyłka zaproszeń, opracowanie szeregu materiałów promocyjnych i informacyjnych (teczki, pendrive, kalendarze ścienne, foldery informacyjne, plakat informacyjny, ulotki informacyjne, stoisko wystawowe, roll up),
- multimedia oraz kampania mediowa:
wykonanie serwisu internetowego, wykonanie prezentacji multimedialnej, wykonanie artykułu sponsorowanego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39772

Data publikacji: 2014-02-04

Nazwa:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Ulica: ul. Norwida 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3378800

Numer faxu: 071 3285048

Adres strony internetowej: www.wroclaw.rzgw.gov.pl

Regon: 93210105300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Rządowa Niezespolona

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Rządowa Niezespolona

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na obszarze działania RZGW we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na obszarze działania RZGW we Wrocławiu

2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na obszarze działania RZGW we Wrocławiu tj.:
- konferencje naukowe:
wynajem sali wraz z cateringiem, wynajem obsługi administracyjno-technicznej, produkcja i wysyłka zaproszeń, opracowanie szeregu materiałów promocyjnych i informacyjnych (teczki, pendrive, kalendarze ścienne, foldery informacyjne, plakat informacyjny, ulotki informacyjne, stoisko wystawowe, roll up),
- multimedia oraz kampania mediowa:
wykonanie serwisu internetowego, wykonanie prezentacji multimedialnej, wykonanie artykułu sponsorowanego.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 2 500,00 złotych (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji co najmniej 3 usług polegających na wykonaniu podobnego przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat. Na potwierdzenie tego warunku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć Wykaz z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: co najmniej 3 wykonanych usług polegających na organizacji jednodniowych konferencji, szkoleń, seminariów, w których w każdej z nich uczestniczyło minimum 60 osób łącznie, w jednym terminie, w ramach każdej z nich Wykonawca zapewnił salę szkoleniową, wyżywienie dla uczestników, przeprowadził rekrutację, dokonał przygotowania i rozesłania zaproszeń i zapewnił kompleksową obsługę uczestników. co najmniej 3 wykonanych usług polegających na przygotowaniu i dostawie promocyjnych gadżetów i materiałów poligraficznych o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto. W przypadku złożenia wykazu wykonanych usług, w którym wartości wykazanych usług wyrażone będą w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnianie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zapewni, że zespół realizujący zamówienie spełnia niżej wymienione wymagania.
1. Kierownik zespołu - specjalista w dziedzinie informatyki, preferowana specjalność grafika komputerowa. Posiadający wyższe wykształcenie z zakresu informatyki, z minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym związanym z wykonywaniem zadań podobnych do przedmiotu umowy.
2. Grafik komputerowy z minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym związanym z wykonywaniem zadań podobnych do przedmiotu umowy.
3. Moderator, który będzie uczestniczył w każdej konferencji naukowej, powinna być to osoba z minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym, posiadająca doświadczenie w organizacji i prowadzeniu spotkań oraz prowadzeniu dyskusji, dbająca o ich właściwy przebieg w trakcie trwania konferencji organizowanych na minimum 60 osób.
4. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania, co najmniej jedną osobą posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, w tym doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu, co najmniej 3 kampanii informacyjno - promocyjnych.
5. Zapewnienie nadzoru merytorycznego specjalisty w dziedzinie gospodarki wodnej, ochrony środowiska lub inżynierii środowiska
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej do realizacji przedmiotowego zadania w wysokości nie mniejszej niż 25 tys. zł.
W przypadku złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
w których wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego
i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie nie mniejszej niż 25 tys. zł.
W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Należy wypełnić załączony wzór formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej SIWZ oraz załączniki:
1a - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1b - Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
1c - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia
1d - Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy)
1e - Oświadczenie o przynależności lub nie, do grupy kapitałowej
Oferta cenowa winna być podana w wypełnionym formularzu ofertowym.

Formularz ofertowy oraz załącznik nr 1a oraz 1 e należy przedstawić w oryginale.
Załącznik nr 1b, 1c oraz 1d (jeżeli dotyczy) do Formularza ofertowego należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie).
Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Wyceniona Tabela ofertowa
Wykonawca winien ją opracować w układzie zgodnym z układem Tabeli ofertowej stanowiącą zał. nr 03 niniejszej SIWZ. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokument należy przedstawić w oryginale.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących w szczególności:
1. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) zmiany spowodowane długotrwałym oczekiwaniem na udostępnienie danych i materiałów, na potrzeby wykonania pracy, będących w posiadaniu innych instytucji,
2. Pozostałe zmiany
a) zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli stawka VAT będzie powodować zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,
b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,
c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
d) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Ksh,
i innych, które nie będą ingerować w określenie przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 16 SIWZ MOŻNA WYKUPIĆ OSOBIŚCIE PO ZŁOŻENIU PISEMNEGO WNIOSKU Opłata: 9,54 zł

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 34, pok. 13, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi