341914 / 2010-10-22 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Oryginalna głowica C9462A Jasna Niebieska + Jasna Purpurowa marki Hewlett Packard

Cena: 922.50 PLN

Świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmu podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmów informacyjnych dotyczących dostępnych w projekcie Pora na aktywność usług dla osób niepełnosprawnych podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych. Filmy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym dostarczy Zamawiający.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane dla 55 osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego oraz 12 opiekunów.
3. W ramach warsztatów kompetencji życiowych osoby niepełnosprawne:
a) będą zapoznawały się z funkcjonowaniem Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, ul. Rajska 1
b) obejrzą w lokalu Wykonawcy pokaz filmów informacyjnych dotyczących dostępnych w projekcie Pora na aktywność usług dla osób niepełnosprawnych,
c) będą uczestniczyć w dyskusji,
d) spożyją ciepły posiłek zapewniony przez Wykonawcę.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
a) lokal spełniający warunki określone w pkt. 7 i 8 postanowień dodatkowych dotyczących przedmiotu zamówienia zawartych w rozdziale II Specyfikacji, a w przypadku, gdyby lokal znajdował się w odległości większej niż 200 metrów od budynku Biblioteki także transport, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1 postanowień dodatkowych dotyczących przedmiotu zamówienia zawartych w rozdziale II Specyfikacji,
b) sprawny technicznie sprzęt konieczny do wyświetlania filmów: ekran, rzutnik multimedialny, laptop komputer, nagłośnienie pozwalające na zrozumienie wypowiedzi przez osoby niedosłyszące w stopniu lekkim,
c) możliwość uczestniczenia w warsztatach także opiekunom osób niepełnosprawnych,
d) ciepły posiłek: schab ze śliwką (200g na osobę) w sosie myśliwskim (50g na osobę), ziemniaki pieczone z ziołami (150g na osobę), zestaw surówek (150g na osobę, co najmniej 3 surówki do wyboru) i deser: ciasto biszkoptowe z kremem czekoladowym (50g na osobę),
e) napoje ciepłe i zimne: herbata (200 ml na osobę), kawa (150 ml na osobę), woda mineralna niegazowana (150 ml na osobę), cukier (4 paluszki na osobę),
f) odpowiednią jakość posiłku i ciepłych napojów z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. nr 136, poz. 914 ze zmianami) wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów ustawy z dnia 14 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. nr 122, poz. 851 ze zmianami),
g) osobę lub osoby prowadzącą warsztaty i obsługującą sprzęt przeznaczony do prezentacji.
Postanowienia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Uczestnikami warsztatów będą osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym i umiarkowanym ze schorzeniami narządu ruchu, w tym poruszające się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Z tego powodu odległość z Biblioteki do lokalu, w którym będą zorganizowane warsztaty nie może być większa niż 200 metrów. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom i ich opiekunom transport dostosowany do potrzeb wynikających z niepełnosprawności. Ewentualna usługa transportowa będzie świadczona w jeden dzień. Zamawiający informuje, że tylko w jednej grupie pięciu uczestników warsztatów porusza się przy pomocy wózka inwalidzkiego, tak więc środek transportu musi być przystosowany do potrzeb wynikających z niepełnosprawności tych osób. Lokal, w którym będą świadczone usługi musi być dostosowany do potrzeb uczestników, wynikających z niepełnosprawności.
2. W związku z niepełnosprawnością uczestników w warsztatach muszą także uczestniczyć opiekunowie: 2 opiekunów na grupę. Opiekunowie także otrzymają posiłek i napoje.
3. W przypadku uczestnictwa mniejszej grupy niż planowana, jeżeli nieobecność uczestnika/ów będzie wynikała z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający pokryje koszt uczestnictwa tylko obecnych na warsztatach osób.
4. W ramach prowadzenia warsztatów Zamawiający oczekuje: przywitania uczestników, stworzenia listy obecności (tabela, w której uczestnicy i opiekunowie złożą swoje podpisy), przedstawienia informacji na temat projektu Pora na aktywność i komentarzy do prezentowanych filmów (zgodnie z informacją przekazaną po podpisaniu umowy przez Zamawiającego), prowadzenia dyskusji po projekcji filmów, pożegnania uczestników, możliwość wykonania zdjęć w trakcie trwania warsztatów przez przedstawiciela Zamawiającego.
5. Uczestnicy warsztatów będą podzieleni na 6 grup, liczących maksymalnie do 12 osób, w tym 2 opiekunów. Grupy będą odbywać zajęcia w godzinach przedpołudniowych, nie później niż do godziny 13.00. Po godzinie 13.00 może się jedynie odbyć posiłek. Ze względu na ograniczony czas wizyt jak i liczebność grupy w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej, zajęcia dla dwóch grup muszą odbywać się jednocześnie (np. pierwsza grupa w bibliotece, druga - uczestniczy w projekcji filmów, następnie zamiana, posiłek może odbyć się zarówno dla obu grup razem jak i dla każdej grupy osobno). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram do akceptacji, uwzględniając, że jednorazowo w zajęciach w Bibliotece może uczestniczyć maksymalnie 10 osób niepełnosprawnych oraz ich opiekunowie, uwzględniając czas konieczny do pokonania dystansu pomiędzy Biblioteką a lokalem, w którym będą zorganizowane warsztaty.
6. Warsztaty przeprowadzone w lokalu Wykonawcy będą trwały nie dłużej niż trzy godziny dla jednej grupy, czas może być rozbity na dwie części: przeznaczoną na udział w projekcji filmów i posiłek. Wizyta w bibliotece dla każdej grupy potrwa półtorej godziny.
7. Lokal Wykonawcy położony w odległości max 200 metrów od Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie albo w granicach administracyjnych Krakowa pod warunkiem, że Wykonawca zapewni transport uczestników spotkania z Biblioteki do lokalu/ z lokalu do Biblioteki zgodnie z harmonogramem spotkania, z uwzględnieniem zapisów zawartych w ust. 1.
8. Lokal musi być przystosowany do osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, np.: podjazdy lub brak schodów, lokal na parterze lub z windą, odpowiednia szerokość korytarzy, drzwi, dostosowane toalety). Lokal powinien być wyposażony w salę, w której będą wyświetlane filmy, a także jednorazowo będzie mogło spożyć posiłek 19 uczestników i 4 opiekunów)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 341914

Data publikacji: 2010-10-22

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmu podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmów informacyjnych dotyczących dostępnych w projekcie Pora na aktywność usług dla osób niepełnosprawnych podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych. Filmy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym dostarczy Zamawiający.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane dla 55 osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego oraz 12 opiekunów.
3. W ramach warsztatów kompetencji życiowych osoby niepełnosprawne:
a) będą zapoznawały się z funkcjonowaniem Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, ul. Rajska 1
b) obejrzą w lokalu Wykonawcy pokaz filmów informacyjnych dotyczących dostępnych w projekcie Pora na aktywność usług dla osób niepełnosprawnych,
c) będą uczestniczyć w dyskusji,
d) spożyją ciepły posiłek zapewniony przez Wykonawcę.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
a) lokal spełniający warunki określone w pkt. 7 i 8 postanowień dodatkowych dotyczących przedmiotu zamówienia zawartych w rozdziale II Specyfikacji, a w przypadku, gdyby lokal znajdował się w odległości większej niż 200 metrów od budynku Biblioteki także transport, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1 postanowień dodatkowych dotyczących przedmiotu zamówienia zawartych w rozdziale II Specyfikacji,
b) sprawny technicznie sprzęt konieczny do wyświetlania filmów: ekran, rzutnik multimedialny, laptop komputer, nagłośnienie pozwalające na zrozumienie wypowiedzi przez osoby niedosłyszące w stopniu lekkim,
c) możliwość uczestniczenia w warsztatach także opiekunom osób niepełnosprawnych,
d) ciepły posiłek: schab ze śliwką (200g na osobę) w sosie myśliwskim (50g na osobę), ziemniaki pieczone z ziołami (150g na osobę), zestaw surówek (150g na osobę, co najmniej 3 surówki do wyboru) i deser: ciasto biszkoptowe z kremem czekoladowym (50g na osobę),
e) napoje ciepłe i zimne: herbata (200 ml na osobę), kawa (150 ml na osobę), woda mineralna niegazowana (150 ml na osobę), cukier (4 paluszki na osobę),
f) odpowiednią jakość posiłku i ciepłych napojów z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. nr 136, poz. 914 ze zmianami) wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów ustawy z dnia 14 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. nr 122, poz. 851 ze zmianami),
g) osobę lub osoby prowadzącą warsztaty i obsługującą sprzęt przeznaczony do prezentacji.
Postanowienia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Uczestnikami warsztatów będą osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym i umiarkowanym ze schorzeniami narządu ruchu, w tym poruszające się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Z tego powodu odległość z Biblioteki do lokalu, w którym będą zorganizowane warsztaty nie może być większa niż 200 metrów. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom i ich opiekunom transport dostosowany do potrzeb wynikających z niepełnosprawności. Ewentualna usługa transportowa będzie świadczona w jeden dzień. Zamawiający informuje, że tylko w jednej grupie pięciu uczestników warsztatów porusza się przy pomocy wózka inwalidzkiego, tak więc środek transportu musi być przystosowany do potrzeb wynikających z niepełnosprawności tych osób. Lokal, w którym będą świadczone usługi musi być dostosowany do potrzeb uczestników, wynikających z niepełnosprawności.
2. W związku z niepełnosprawnością uczestników w warsztatach muszą także uczestniczyć opiekunowie: 2 opiekunów na grupę. Opiekunowie także otrzymają posiłek i napoje.
3. W przypadku uczestnictwa mniejszej grupy niż planowana, jeżeli nieobecność uczestnika/ów będzie wynikała z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający pokryje koszt uczestnictwa tylko obecnych na warsztatach osób.
4. W ramach prowadzenia warsztatów Zamawiający oczekuje: przywitania uczestników, stworzenia listy obecności (tabela, w której uczestnicy i opiekunowie złożą swoje podpisy), przedstawienia informacji na temat projektu Pora na aktywność i komentarzy do prezentowanych filmów (zgodnie z informacją przekazaną po podpisaniu umowy przez Zamawiającego), prowadzenia dyskusji po projekcji filmów, pożegnania uczestników, możliwość wykonania zdjęć w trakcie trwania warsztatów przez przedstawiciela Zamawiającego.
5. Uczestnicy warsztatów będą podzieleni na 6 grup, liczących maksymalnie do 12 osób, w tym 2 opiekunów. Grupy będą odbywać zajęcia w godzinach przedpołudniowych, nie później niż do godziny 13.00. Po godzinie 13.00 może się jedynie odbyć posiłek. Ze względu na ograniczony czas wizyt jak i liczebność grupy w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej, zajęcia dla dwóch grup muszą odbywać się jednocześnie (np. pierwsza grupa w bibliotece, druga - uczestniczy w projekcji filmów, następnie zamiana, posiłek może odbyć się zarówno dla obu grup razem jak i dla każdej grupy osobno). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram do akceptacji, uwzględniając, że jednorazowo w zajęciach w Bibliotece może uczestniczyć maksymalnie 10 osób niepełnosprawnych oraz ich opiekunowie, uwzględniając czas konieczny do pokonania dystansu pomiędzy Biblioteką a lokalem, w którym będą zorganizowane warsztaty.
6. Warsztaty przeprowadzone w lokalu Wykonawcy będą trwały nie dłużej niż trzy godziny dla jednej grupy, czas może być rozbity na dwie części: przeznaczoną na udział w projekcji filmów i posiłek. Wizyta w bibliotece dla każdej grupy potrwa półtorej godziny.
7. Lokal Wykonawcy położony w odległości max 200 metrów od Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie albo w granicach administracyjnych Krakowa pod warunkiem, że Wykonawca zapewni transport uczestników spotkania z Biblioteki do lokalu/ z lokalu do Biblioteki zgodnie z harmonogramem spotkania, z uwzględnieniem zapisów zawartych w ust. 1.
8. Lokal musi być przystosowany do osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, np.: podjazdy lub brak schodów, lokal na parterze lub z windą, odpowiednia szerokość korytarzy, drzwi, dostosowane toalety). Lokal powinien być wyposażony w salę, w której będą wyświetlane filmy, a także jednorazowo będzie mogło spożyć posiłek 19 uczestników i 4 opiekunów)

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
921300001 (Usługi projekcji filmów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 25/11/2010

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności oraz miejsce realizacji zamówienia.
3. Niedopuszczalna jest - pod rygorem nieważności - taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
pok. 002

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
Dziennki podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi