330724 / 2015-12-04 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Oryginalny toner 42804548 Czarny marki Oki

Cena: 252.15 PLN

Sprzątanie pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy, terenów wokół nich oraz obsługa dwóch sal konferencyjnych w 2016 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13.485 m2 w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy, terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 824 m2 oraz obsługa dwóch sal konferencyjnych w 2016 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji wraz ze szczegółowym wykazem pomieszczeń i terenów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330724

Data publikacji: 2015-12-04

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3707100

Numer faxu: 34 3707170

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 15139900200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy, terenów wokół nich oraz obsługa dwóch sal konferencyjnych w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13.485 m2 w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy, terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 824 m2 oraz obsługa dwóch sal konferencyjnych w 2016 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji wraz ze szczegółowym wykazem pomieszczeń i terenów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku:
1. wystąpienia konieczności sprzątania obiektów/terenów nieobjętych niniejszym przedmiotem zamówienia, tj. niewymienionych we wzorze umowy i załączniku do umowy, stanowiących załącznik nr 1 do specyfikacji.
2. konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego przetargu na usługę sprzątania obiektów i terenów Urzędu Miasta Częstochowy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 13.000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
udokumentowanie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na kompleksowym sprzątaniu przez okres co najmniej 1 roku pomieszczeń o powierzchni ogółem co najmniej 10.000 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni ogółem co najmniej 5.000 m2

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
2. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach 6.1 do 6.2 specyfikacji.
2.1.Dokumenty o których mowa w specyfikacji w punkcie 6.1.a), 6.1.e), 6.2.a), 6.2.b) tiret drugi - winny być złożone w oryginale.
Dokumenty, o których mowa w specyfikacji w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.2.b) tiret pierwszy - winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) Dokumenty, o którym mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b) powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio.
2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1 specyfikacji (lub w punkcie 6.3.2 specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentem wymienionym w punkcie 6.1.a) i 6.1.e) specyfikacji).
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
2.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W/w zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale.
Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2. specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
3. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) Oświadczenie wykonawcy, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, zatrudni co najmniej 2 osoby bezrobotne, (zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 3.2.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - klauzula społeczna) oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy przedłoży zamawiającemu zgłoszenia ofert pracy przedstawione Powiatowemu Urzędowi Pracy, odpisy skierowań bezrobotnych przez Powiatowy Urząd Pracy do pracodawcy oraz umowy o pracę - zawarte w druku OFERTA.
c) Oświadczenie wykonawcy, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, zatrudni na podstawie umowy o pracę 4 osoby wskazane przez zamawiającego, na warunkach pracy nie gorszych od tych, które zapewnił im dotychczasowy pracodawca, tj. firma zewnętrzna, aktualnie wykonująca usługę sprzątania (zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 3.2.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia) - zawarte w druku OFERTA.
d) Oświadczenie wykonawcy, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, nie wypowie umów o pracę pracownikom, o których mowa w pkt 3.2.2 specyfikacji w okresie trwania umowy, tj. od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r., chyba że przyczyna wypowiedzenia umowy leżałaby po stronie pracownika - zawarte w druku OFERTA.
e) Dowód wpłaty wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadku rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym niż 01.01.2016 r. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone.
2. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.
3. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia wielkości powierzchni pomieszczeń lub terenów zewnętrznych objętej usługą sprzątania w ramach określonych niniejszą umową lokalizacji, wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy oraz całkowita wartość umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), przy zachowaniu wynikającej z niniejszej umowy ceny ryczałtowej netto za 1m2 sprzątanej powierzchni oraz odpowiedniej stawki VAT. W tej sytuacji strony zobowiązują się do zawarcia stosownego aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wielkości sprzątanej powierzchni.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: iz@czestochowa.um.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta w siedzibie Zamawiającego, stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. DODATKOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA
1.1. Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudnione były co najmniej 2 osoby bezrobotne na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (jt. Dz. U. z 2015 r. poz. 149 ze zm.) lub na postawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wyżej wskazane osoby powinny zostać zatrudnione w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, w pełnym wymiarze czasu pracy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do:
- zatrudnienia co najmniej 2 osób bezrobotnych, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w niniejszym punkcie specyfikacji - klauzula społeczna - w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, w pełnym wymiarze czasu pracy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy;
- przedłożenia zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy przedstawionych Powiatowemu Urzędowi Pracy, odpisu skierowań osób bezrobotnych przez Powiatowy Urząd Pracy do pracodawcy oraz umów o pracę - w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy.
W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę (z winy bezrobotnego), wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy ze zwolnionym bezrobotnym.
Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób.
W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez zamawiającego liczby osób bezrobotnych, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej, w wysokości iloczynu kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres bezpośrednio poprzedzający moment zakończenia umowy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia - za każdego niezatrudnionego bezrobotnego poniżej liczby wymaganej przez zamawiającego, chyba że wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy Powiatowemu Urzędowi Pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji.
1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zatrudnił na podstawie umowy o pracę 4 osoby wskazane przez zamawiającego, na warunkach pracy nie gorszych od tych, które zapewnił im dotychczasowy pracodawca; tj. firma zewnętrzna, aktualnie wykonująca usługę sprzątania. Bliższe informacje dot. ww. osób zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiąże się, że nie wypowie umów o pracę ww. pracownikom w okresie trwania realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, tj. do dnia 31 grudnia 2016 r., chyba że przyczyna wypowiedzenia umowy leżałaby po stronie pracownika.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi