138944 / 2014-04-24 - Administracja samorządowa / Gmina Łaziska Górne (Łaziska Górne)

Zgodny z tuszem T050140 Czarny marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Bałtyckie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednego turnusu dla 30 dzieci w wieku od 8 do 16 lat w okresie od 28 czerwca 2014 r. do 31 lipca 2014 r.
Turnus obejmuje 14 dni w tym 13 noclegów.
Zamawiający wymaga aby miejsce zorganizowania kolonii letnich położone było na terenie ekologicznie czystym nad Morzem Bałtyckim do 400 m od morza.
1. Wykonawca zapewnia ciekawy program pobytu dzieci na koloniach, dostosowany do warunków pogodowych, w tym m.in.:
-zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
- zorganizowanie 1 rejsu statkiem,
- zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z nagrodami oraz rozgrywek sportowych i dyskotek,
- zorganizowanie ognisk i innych atrakcji,
- zorganizowanie codziennych spotkań w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz innych zaplanowanych przez wykonawcę zajęć zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi.
2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:
a) kolonie winny być zlokalizowane w budynku murowanym (o charakterze stałym) - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 400 m),
b) teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie.
3. Warunki zakwaterowania:
a) pokoje 2-5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła/zimna woda na bieżąco),
b) w każdym pokoju: tapczany, krzesła, stolik, szafka, szafa, miotła, szufla, ścierki,
c) możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C.
4. Dodatkowe warunki:
a) dostępny sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, itp.) oraz bloki, zeszyty, papier na dyplomy, papier kolorowy, bibuły, kredki, taśmy klejące, kleje, nożyczki, mazaki, farby,
b) gabinet lekarski/ izolatka.
5. Wymagania żywieniowe:
a) w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione 4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja);
b) posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;
c) w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju;
d) suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu.
6. Opieka wychowawcza, ratownicza i medyczna:
a) wykonawca zapewnia opiekę wychowawczą z odpowiednimi kwalifikacjami z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch wychowawców,
b) wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską oraz zorganizuje opiekę lekarza pierwszego kontaktu (na telefon), z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez wykonawcę;
c) wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia.
7. Dojazd i powrót:
a) Wykonawca zapewnia dowóz i odwóz dzieci wraz z opieką turystycznym autokarem z klimatyzacją,
b) autokar przewożący grupę dzieci z Łazisk Górnych musi posiadać z przodu i z tyłu tablice barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego,
c) wykonawca zapewnia paliwo w ilości niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewnia niezbędną dokumentację pojazdu oraz będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne,
d) Wykonawca musi posiadać dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC i NNW) obowiązujące w trakcie przewozu uczestników kolonii,
e) Wykonawca oświadcza, iż kierowca wykonujący kurs na trasie przewozu posiada wymagane w tym celu kwalifikacje,
f) W przypadku stwierdzenia, iż kierowca nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić go osobą spełniającą takie wymagania,
g) Wykonawca zobowiązany jest również do poniesienia kosztów związanych
z przemieszczeniem podróżnych i ewentualnych innych dodatkowych kosztów w przypadku awarii autokaru.
h) zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnego autokaru zastępczego,
i) wyjazd na kolonie nastąpi w godzinach porannych w pierwszym dniu turnusu , a powrót - w godzinach wieczornych w czternastym dniu turnusu do Łazisk Górnych.
8. Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku
dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.1997.12.67 ze zm.).
9. W ofercie należy podać całkowity koszt pobytu jednego dziecka.
10. W ofercie należy wskazać: miejsce zorganizowania kolonii letnich (miejscowość, nazwę ośrodka wypoczynkowego), termin realizacji zamówienia, miejsca organizacji 2 wycieczek całodniowych, nazwę portu, z którego odbędzie się rejs statkiem.
11. Do oferty należy dołączyć zdjęcia oferowanej bazy lokalowej (zdjęcia całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcia łazienek, pokoi mieszkalnych z wyposażeniem, stołówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138944

Data publikacji: 2014-04-24

Nazwa: Gmina Łaziska Górne

Ulica: pl. Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Łaziska Górne

Kod pocztowy: 43-170

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3248000

Numer faxu: 32 3248006

Adres strony internetowej: www.laziska.um.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Bałtyckie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednego turnusu dla 30 dzieci w wieku od 8 do 16 lat w okresie od 28 czerwca 2014 r. do 31 lipca 2014 r.
Turnus obejmuje 14 dni w tym 13 noclegów.
Zamawiający wymaga aby miejsce zorganizowania kolonii letnich położone było na terenie ekologicznie czystym nad Morzem Bałtyckim do 400 m od morza.
1. Wykonawca zapewnia ciekawy program pobytu dzieci na koloniach, dostosowany do warunków pogodowych, w tym m.in.:
-zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
- zorganizowanie 1 rejsu statkiem,
- zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z nagrodami oraz rozgrywek sportowych i dyskotek,
- zorganizowanie ognisk i innych atrakcji,
- zorganizowanie codziennych spotkań w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz innych zaplanowanych przez wykonawcę zajęć zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi.
2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:
a) kolonie winny być zlokalizowane w budynku murowanym (o charakterze stałym) - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 400 m),
b) teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie.
3. Warunki zakwaterowania:
a) pokoje 2-5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła/zimna woda na bieżąco),
b) w każdym pokoju: tapczany, krzesła, stolik, szafka, szafa, miotła, szufla, ścierki,
c) możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C.
4. Dodatkowe warunki:
a) dostępny sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, itp.) oraz bloki, zeszyty, papier na dyplomy, papier kolorowy, bibuły, kredki, taśmy klejące, kleje, nożyczki, mazaki, farby,
b) gabinet lekarski/ izolatka.
5. Wymagania żywieniowe:
a) w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione 4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja);
b) posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;
c) w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju;
d) suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu.
6. Opieka wychowawcza, ratownicza i medyczna:
a) wykonawca zapewnia opiekę wychowawczą z odpowiednimi kwalifikacjami z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch wychowawców,
b) wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską oraz zorganizuje opiekę lekarza pierwszego kontaktu (na telefon), z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez wykonawcę;
c) wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia.
7. Dojazd i powrót:
a) Wykonawca zapewnia dowóz i odwóz dzieci wraz z opieką turystycznym autokarem z klimatyzacją,
b) autokar przewożący grupę dzieci z Łazisk Górnych musi posiadać z przodu i z tyłu tablice barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego,
c) wykonawca zapewnia paliwo w ilości niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewnia niezbędną dokumentację pojazdu oraz będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne,
d) Wykonawca musi posiadać dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC i NNW) obowiązujące w trakcie przewozu uczestników kolonii,
e) Wykonawca oświadcza, iż kierowca wykonujący kurs na trasie przewozu posiada wymagane w tym celu kwalifikacje,
f) W przypadku stwierdzenia, iż kierowca nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić go osobą spełniającą takie wymagania,
g) Wykonawca zobowiązany jest również do poniesienia kosztów związanych
z przemieszczeniem podróżnych i ewentualnych innych dodatkowych kosztów w przypadku awarii autokaru.
h) zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnego autokaru zastępczego,
i) wyjazd na kolonie nastąpi w godzinach porannych w pierwszym dniu turnusu , a powrót - w godzinach wieczornych w czternastym dniu turnusu do Łazisk Górnych.
8. Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku
dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.1997.12.67 ze zm.).
9. W ofercie należy podać całkowity koszt pobytu jednego dziecka.
10. W ofercie należy wskazać: miejsce zorganizowania kolonii letnich (miejscowość, nazwę ośrodka wypoczynkowego), termin realizacji zamówienia, miejsca organizacji 2 wycieczek całodniowych, nazwę portu, z którego odbędzie się rejs statkiem.
11. Do oferty należy dołączyć zdjęcia oferowanej bazy lokalowej (zdjęcia całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcia łazienek, pokoi mieszkalnych z wyposażeniem, stołówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium: Wymagane jest wadium 1000 PLN (tysiąc złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnego Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, wydany na podstawie Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o Usługach Turystycznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268) z późn. zm.
Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentu opisanego w pkt 8.1.2 niniejszej specyfikacji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty- przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji.
2.Opis warunków zakwaterowania wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach.
Do oferty należy załączyć opis i charakterystykę proponowanego ośrodka wypoczynkowego, zawierający m.in.: zdjęcia oferowanej bazy lokalowej (zdjęcia całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcia łazienek, pokoi mieszkalnych z wyposażeniem, stołówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. Opis ma potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego określonych w Przedmiocie zamówienia -zał. nr 1 do SIWZ.
3.Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, który jest wymagany w sytuacji, gdy z dokumentu rejestrowego nie wynika uprawnienie osoby do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy. W/w dokument może być doręczony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku, gdy ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, (grupy podmiotów określanej jako konsorcjum lub przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo wraz z ofertą w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie albo umowę spółki cywilnej lub wyciąg z umowy spółki cywilnej w zakresie reprezentacji spółki (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę) z której będzie wynikało prawo do reprezentacji w postępowaniu albo reprezentacji w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4.Dowód wniesienia wadium.
Do oferty należy załączyć dowód wpłaty wadium.
Jeżeli wadium wniesiono w innej formie niż w pieniądzu, to wykonawca załącza do oferty oryginał dokumentu lub składa w/w oryginał w siedzibie zamawiającego w pok. nr 10 (Zamówienia Publiczne) przy ul. Energetyków 5 w Łaziskach Górnych, przed terminem składania ofert, a kserokopię dokumentu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę załącza do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łaziska Górne Pl. Ratuszowy 1 ,Kancelaria Ogólna, cena 5 zł lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Łaziska Górne Pl. Ratuszowy 1 ,Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi