144579 / 2012-07-03 - Administracja samorządowa / Gmina Kęty (Kęty)

Zgodny z tuszem CZ112A (HP 655) Żółty marki FullPrint

Cena: 25.83 PLN

ŚWIADCZENIE NA RZECZ URZĘDU GMINY KĘTY USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM:

Zadanie 1: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych
o wadze do 50 g,

Zadanie 2: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych
o wadze powyżej 50 g.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Kęty usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania:
Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Urzędu Gminy Kęty w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze poniżej 50 g oraz ewentualnych ich zwrotów.
Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Urzędu Gminy Kęty w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g oraz ewentualnych ich zwrotów.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia
1) Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
2) Powszechne usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Urzędu Gminy Kęty, mieszczącego się przy ul. Rynek 7, 32-650 Kęty.
3) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
4) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przesyłki pobraniowe w obrocie krajowym,
- przesyłki wartościowe w obrocie krajowym,
- paczki - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy w obrocie krajowym i zagranicznym,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i będące przesyłkami najszybszej kategorii oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5, poz. 34 z późn. zm).
5) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego, uzgodnionego z Wykonawcą. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowego nadanych przesyłek według wzoru druku Zamawiającego, uzgodnionego z Wykonawcą. Wykazy sporządzone będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę z określeniem daty nadania. Potwierdzenie dokonywane będzie po każdorazowym nadaniu w prowadzonych dla nadanych przesyłek wykazach listów poleconych i przesyłek nierejestrowanych.
6) Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (np. zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
7) Wykonawca zapewnia wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i będących przesyłkami najszybszej kategorii oraz druki potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru po wcześniejszym uzgodnieniu ich formy
i treści z Wykonawcą.
8) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Operator zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie z art. 39-47 kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
9) Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Operator powinien posiadać odpowiednią określoną w ww. rozporządzeniu ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki powinny być czynne min. 5 dni w tygodniu.
10) Operator zobowiązany jest zapewnić dla lokalizacji wskazanej w punkcie 2 możliwie najbliższy punkt nadawczy (odległość od lokalizacji do punktu nadania nie może być większa niż 1000 m) lub odbierać przesyłki przeznaczone do wysyłki z lokalizacji wskazanej w punkcie 2 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
11) Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
12) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
13) Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania.
14) Termin udzielenia odpowiedzi nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm).
15) Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo Pocztowe, do odpowiedzialności Operatora za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego.
16) Operator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
17) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania powszechnej usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie:
a) za utratę przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez operatora publicznego za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej;
b) za utratę paczki pocztowej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż dziesięciokrotność opłaty pobranej za jej nadanie;
c) za utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki;
d) za ubytek zawartości lub uszkodzenie paczki pocztowej lub przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę lub w wysokości zwykłej wartości utraconych lub uszkodzonych rzeczy, nie wyższej jednak niż maksymalna wysokość odszkodowania, o którym mowa w pkt a) lub b);
e) za ubytek zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy;
f) za uszkodzenie zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości zwykłej wartości rzeczy, których uszkodzenie stwierdzono.
18) W przypadku nie wykonania usługi Operator niezależnie od należnego odszkodowania zwraca
w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi.
19) W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Operatora, który będzie stanowił załącznik do umowy.
20) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w terminie do 7-go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym.
21) Płatność za wykonane usługi może być dokonywana w stosunku do danego rodzaju przesyłek pocztowych:
a) w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym
lub
b) w formie płatności z góry przy pomocy posiadanej przez Zamawiającego maszyny frankującej, przy czym szczegółowe warunki użytkowania maszyny do frankowania określone są w załączniku nr 7 do SIWZ.
22) W przypadku zastosowania urządzenia frankującego, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia przez Operatora, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie
w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego.
23) Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączona zostanie specyfikacja wykonanych usług w danym okresie.
24) Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone
z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym lub w przypadku przesyłek nieujętych w formularzu cenowym - w cenniku usług Operatora, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Operatora.
25) W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Operatora.
26) Operator ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.
27) W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie z zastrzeżeniem pkt. 26.
28) Do oferty Wykonawca dołączy stosowany przez siebie i aktualny na dzień składania oferty:
a) szczegółowy cennik usług pocztowych,
b) regulamin świadczenia usług pocztowych.
29) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
- Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn.zm.),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U z 2003r. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
- Kodeks postępowania administracyjnego, określony w ustawie z dnia 14.06.1960 r. (Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
- Ordynacja podatkowa, określona w ustawie z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 z późn.zm.)
- Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydane na podstawie Ustawy - Prawo pocztowe i Rozporządzenia w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.

Zamawiający informuje, że posiada maszynę do frankowania typu: Francotyp - Postalia model T1000/1 - Optimail numer fabryczny 575318.
Zamawiający oświadcza, że odciski stempli wykonane zostaną zgodnie z obowiązującymi normami zakładowymi, wskazanymi przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144579

Data publikacji: 2012-07-03

Nazwa: Gmina Kęty

Ulica: Rynek 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kęty

Kod pocztowy: 32-650

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 844-76-70

Numer faxu: 033 8447660

Adres strony internetowej: www.kety.pl

Regon: 07218182400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE NA RZECZ URZĘDU GMINY KĘTY USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM:

Zadanie 1: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych
o wadze do 50 g,

Zadanie 2: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych
o wadze powyżej 50 g.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Kęty usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym. Zamówienie jest podzielone na dwa zadania:
Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Urzędu Gminy Kęty w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze poniżej 50 g oraz ewentualnych ich zwrotów.
Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Urzędu Gminy Kęty w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g oraz ewentualnych ich zwrotów.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia
1) Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
2) Powszechne usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Urzędu Gminy Kęty, mieszczącego się przy ul. Rynek 7, 32-650 Kęty.
3) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
4) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przesyłki pobraniowe w obrocie krajowym,
- przesyłki wartościowe w obrocie krajowym,
- paczki - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy w obrocie krajowym i zagranicznym,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i będące przesyłkami najszybszej kategorii oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5, poz. 34 z późn. zm).
5) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego, uzgodnionego z Wykonawcą. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowego nadanych przesyłek według wzoru druku Zamawiającego, uzgodnionego z Wykonawcą. Wykazy sporządzone będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę z określeniem daty nadania. Potwierdzenie dokonywane będzie po każdorazowym nadaniu w prowadzonych dla nadanych przesyłek wykazach listów poleconych i przesyłek nierejestrowanych.
6) Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (np. zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
7) Wykonawca zapewnia wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i będących przesyłkami najszybszej kategorii oraz druki potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru po wcześniejszym uzgodnieniu ich formy
i treści z Wykonawcą.
8) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Operator zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie z art. 39-47 kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
9) Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Operator powinien posiadać odpowiednią określoną w ww. rozporządzeniu ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki powinny być czynne min. 5 dni w tygodniu.
10) Operator zobowiązany jest zapewnić dla lokalizacji wskazanej w punkcie 2 możliwie najbliższy punkt nadawczy (odległość od lokalizacji do punktu nadania nie może być większa niż 1000 m) lub odbierać przesyłki przeznaczone do wysyłki z lokalizacji wskazanej w punkcie 2 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
11) Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
12) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
13) Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania.
14) Termin udzielenia odpowiedzi nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm).
15) Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo Pocztowe, do odpowiedzialności Operatora za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego.
16) Operator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
17) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania powszechnej usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie:
a) za utratę przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez operatora publicznego za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej;
b) za utratę paczki pocztowej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż dziesięciokrotność opłaty pobranej za jej nadanie;
c) za utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki;
d) za ubytek zawartości lub uszkodzenie paczki pocztowej lub przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę lub w wysokości zwykłej wartości utraconych lub uszkodzonych rzeczy, nie wyższej jednak niż maksymalna wysokość odszkodowania, o którym mowa w pkt a) lub b);
e) za ubytek zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy;
f) za uszkodzenie zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości zwykłej wartości rzeczy, których uszkodzenie stwierdzono.
18) W przypadku nie wykonania usługi Operator niezależnie od należnego odszkodowania zwraca
w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi.
19) W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Operatora, który będzie stanowił załącznik do umowy.
20) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w terminie do 7-go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym.
21) Płatność za wykonane usługi może być dokonywana w stosunku do danego rodzaju przesyłek pocztowych:
a) w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym
lub
b) w formie płatności z góry przy pomocy posiadanej przez Zamawiającego maszyny frankującej, przy czym szczegółowe warunki użytkowania maszyny do frankowania określone są w załączniku nr 7 do SIWZ.
22) W przypadku zastosowania urządzenia frankującego, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia przez Operatora, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie
w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego.
23) Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączona zostanie specyfikacja wykonanych usług w danym okresie.
24) Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone
z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym lub w przypadku przesyłek nieujętych w formularzu cenowym - w cenniku usług Operatora, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Operatora.
25) W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Operatora.
26) Operator ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.
27) W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie z zastrzeżeniem pkt. 26.
28) Do oferty Wykonawca dołączy stosowany przez siebie i aktualny na dzień składania oferty:
a) szczegółowy cennik usług pocztowych,
b) regulamin świadczenia usług pocztowych.
29) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
- Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn.zm.),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U z 2003r. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
- Kodeks postępowania administracyjnego, określony w ustawie z dnia 14.06.1960 r. (Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
- Ordynacja podatkowa, określona w ustawie z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 z późn.zm.)
- Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydane na podstawie Ustawy - Prawo pocztowe i Rozporządzenia w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.

Zamawiający informuje, że posiada maszynę do frankowania typu: Francotyp - Postalia model T1000/1 - Optimail numer fabryczny 575318.
Zamawiający oświadcza, że odciski stempli wykonane zostaną zgodnie z obowiązującymi normami zakładowymi, wskazanymi przez Wykonawcę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/08/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności pocztowej, zgodnie z Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 ze zm.).
Ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie dołączonego do oferty aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty:
a)formularz oferty - zał. nr 1 lub 2 do SIWZ
b)załącznik (Formularz cenowy) - zał. 5 lub zał. 6,
c)aktualny na dzień składania ofert cennik usług pocztowych stosowany przez Wykonawcę,
d) aktualny na dzień składania ofert regulamin świadczenia usług pocztowych,
e)wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy) - druk wykazu ujęto w załączniku nr 1 lub 2 do SIWZ;
f)upoważnienie do sporządzenia i podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisuje osoba upoważniona przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy w sposób określony w akcie rejestrowym.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wobec Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą zaleca się dołączenie do oferty aktualnego wypisu z ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub potwierdzoną za zgodność kserokopię).
Wymagania stawiane wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia (konsorcja):
a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów;
b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika;
c) ustanowiony pełnomocnik do zawarcia umowy winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu
Ustanowiony pełnomocnik do zawarcia umowy winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.
Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych, jeżeli taka oferta zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Każdy podmiot oferty wspólnej (konsorcjum) zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione
w punkcie 2. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych, jeżeli taka oferta zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kety.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty, dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi