238719 / 2008-09-29 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach (Kielce)

Bezpośrednia, stała ochrona fizyczna osób i mienia, monitoring systemów alarmowych w Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje 1.) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Oddziału Regionalnego w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B. Charakterystyka budynku- budynek czteropiętrowy (podpiwniczony) o powierzchni 3.333 m ², trzy wejścia: jedno wejście główne od frontu dla interesantów i pracowników, drugie- od zaplecza (od parkingu) dla pracowników, trzecie- boczne wejście od parkingu dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską; parking dla samochodów służbowych znajduje sie w granicach działki i jest ogrodzony: brama wjazdowa na teren parkingu jest automatycznie sterowana; obiekt jest monitorowany;2.) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Placówki Terenowej KRUS w Opatowie, ul. Konopnickiej 2. Charakterystyka budynku- Obiekt składa się z dwóch budynków (podpiwniczonych) jednopiętrowych A i B połączonych łącznikami. Powierzchnia budynków -2027 m ²; dwa wejścia: jedno od frontu dla interesantów, drugie od tyłu- dla pracowników i dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską. Obok budynków w granicach działki (ogrodzonej) usytuowany jest parking dla samochodów służbowych. Brama wjazdowa zamykana na klucz. Na terenie działki znajduje się garaż dla samochodów służbowych; 3.) monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych KRUS wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby podczas konserwacji wykonywane zostały czynności określone w załączniku nr 7 do SIWZ. Zestawienie istniejących zabezpieczeń w jednostkach organizacyjnych KRUS zawiera załącznik nr 6 do SIWZ; 4.) sporządzenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) planów ochrony dla jednostek organizacyjnych KRUS (wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ) zawierających w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury; 5.) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) oraz realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy) w podległych jednostkach organizacyjnych; 6.) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej; 7.) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych Oddziału (załącznik nr 5 do SIWZ)z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne; 8.) w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego- przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib; 9.) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia; 10.) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej byli umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadali identyfikatory; 11.) Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny.
Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238719

Data publikacji: 2008-09-29

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Ulica: ul. Wojska Polskiego 65B

Numer domu: 65B

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-389

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3481900, 3481904

Numer faxu: 041 3481920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200203

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezpośrednia, stała ochrona fizyczna osób i mienia, monitoring systemów alarmowych w Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje 1.) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Oddziału Regionalnego w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B. Charakterystyka budynku- budynek czteropiętrowy (podpiwniczony) o powierzchni 3.333 m ², trzy wejścia: jedno wejście główne od frontu dla interesantów i pracowników, drugie- od zaplecza (od parkingu) dla pracowników, trzecie- boczne wejście od parkingu dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską; parking dla samochodów służbowych znajduje sie w granicach działki i jest ogrodzony: brama wjazdowa na teren parkingu jest automatycznie sterowana; obiekt jest monitorowany;2.) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Placówki Terenowej KRUS w Opatowie, ul. Konopnickiej 2. Charakterystyka budynku- Obiekt składa się z dwóch budynków (podpiwniczonych) jednopiętrowych A i B połączonych łącznikami. Powierzchnia budynków -2027 m ²; dwa wejścia: jedno od frontu dla interesantów, drugie od tyłu- dla pracowników i dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską. Obok budynków w granicach działki (ogrodzonej) usytuowany jest parking dla samochodów służbowych. Brama wjazdowa zamykana na klucz. Na terenie działki znajduje się garaż dla samochodów służbowych; 3.) monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych KRUS wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby podczas konserwacji wykonywane zostały czynności określone w załączniku nr 7 do SIWZ. Zestawienie istniejących zabezpieczeń w jednostkach organizacyjnych KRUS zawiera załącznik nr 6 do SIWZ; 4.) sporządzenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) planów ochrony dla jednostek organizacyjnych KRUS (wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ) zawierających w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury; 5.) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) oraz realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy) w podległych jednostkach organizacyjnych; 6.) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej; 7.) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych Oddziału (załącznik nr 5 do SIWZ)z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne; 8.) w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego- przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib; 9.) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia; 10.) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej byli umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadali identyfikatory; 11.) Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny.
Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

opis_war:
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.)Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej i stałej, wystawioną przez właściwego ministra(warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:2 i 3 SIWZ);
2.)Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
2.1)W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonali lub wykonują co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:2 i 4 SIWZ);
2.2)Dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia(warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:2 i 5 SIWZ);
2.3)Dysponują nie mniej niż 1 stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa(warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:2 i 6 SIWZ);
2.4) Posiadają certyfikat ISO 9001:2000 lub AQAP albo inny równoważny(warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:2 i 8 SIWZ);
3.)Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.1)Posiadają polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 360.000,00 złotych(warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:7 SIWZ);
4.)Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.(warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:2,9,11,12,13 SIWZ);
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.)Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców.
3.)W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
a.)na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego tzw. umowę konsorcjum;
b.)umowa konsorcjum winna być zawarta na okres realizacji zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c.)Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW
1.)Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą zero-jedynkową, tj. spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczeń i dokumentów złożonych z ofertą, wymienionych w rozdziale VI SIWZ.

inf_osw:
Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących oświadczeń i dokumentów: 1)Wypełniony Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym stanowiącychzałącznik nr 1 do SIWZ; 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy, którego treść winna odpowiadać treści wzoru oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 3) Aktualna koncesja określająca zakres i formę prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, udzielona Wykonawcy przez właściwego ministra; 4) Wykaz zrealizowanych (bądź będących w trakcie realizacji) przez Wykonawcę kontraktów w zakresie usług ochrony osób i mienia - w tym w obiektach użyteczności publicznej - w ostatnich trzech latach (licząc wstecz od terminu otwarcia ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3do SIWZ; 5) Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych -numer i rodzaj licencji pracownika ochrony -zgodnie z art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221) a także zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale V pkt 2.2 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ);6) Dokument(y potwierdzający(e dysponowanie co najmniej 1 stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa świętokrzyskiego; 7) Aktualna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 360.000,00 złotych; 8) Kopia certyfikatu ISO 9001:2000 lub AQAP albo innego równoważnego, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 9) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Powyższy warunek spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą przy obligatoryjnym wymogu potwierdzenia w w/w terminie jego aktualności przez organ wydający (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 10) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 11) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 12) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. od 9 do 12 składa dokumenty wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605); 13) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 13 składa dokumenty wymienione w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605).
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie wymienione w pkt. 2 w zakresie:
- warunków określonych w art. 22 ust. 1, pkt 2 i 3 ustawy, wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie,
- warunków określonych w art. 22 ust. 1, pkt 1 i 4 ustawy, Wykonawcy muszą złożyć indywidualnie,
b) dokumenty wymienione w pkt. od 4 do 7 mogą być złożone przez wszystkich Wykonawców wspólnie,
c) dokumenty wymienione w pkt. 3 oraz 9 do 13 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę indywidualnie.
Ponadto Wykonawcy są zobowiązani do złożenia: Pełnomocnictwa- W przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.
Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: kto go udziela,wskazanie osoby pełnomocnika, zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty odpowiadające wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65 B,
25-389 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65 B,
25-389 Kielce

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Podobne przetargi