338152 / 2015-12-10 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne (Chęciny)

Zestaw tuszy PGI-5BK / CLI-8 CMYK (CHIP) marki FullPrint

Cena: 57.81 PLN

Zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w Podzamczu koło Chęcin

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w Podzamczu koło Chęcin na działkach oznaczonych numerami ewidencyjnymi: 649,137.12,137.17,137.18,137.20,137.22,137.70 położonych w miejscowości Podzamcze Chęcińskie obręb 14 Starochęciny gmina Chęciny - zwanej obiektem chronionym, w sposób określony w projekcie umowy, niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz sporządzonym planie ochrony.
2. Usługą ochrony objęty będzie teren Zamawiającego - obiekt chroniony, przez co rozumie się:
Dwór Starościński wraz z oficyną i jego otoczeniem
Stawy wraz z otoczeniem
Ogrody włoskie wraz z otoczeniem
Brama Jana III Sobieskiego wraz z otoczeniem
Aleja Lipowa wraz z otoczeniem
Hala Produkcyjno - laboratoryjna
Budynek Biobanku wraz z otoczeniem
Budynek Centrum Nauki wraz z otoczeniem
3. Wykonawca wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązany będzie do zapewnienia stałej, ochrony obiektu chronionego przez:
1 pracownika ochrony całodobowo przez cały okres trwania zamówienia (Dwór Starościński wraz z oficyną i jego otoczeniem, stawy wraz z otoczeniem, ogrody włoskie wraz z otoczeniem, brama Jana III Sobieskiego wraz z otoczeniem, Aleja Lipowa wraz z otoczeniem, hala produkcyjno - laboratoryjna);
1 pracownika ochrony w godzinach 15.00 - 8.00 w dniach, będących dniami pracy Zamawiającego (Budynek Biobanku wraz z otoczeniem, oraz całodobowo w dni wolne od pracy Zamawiającego);
1 pracownik ochrony w godzinach 15.00 - 8.00 w dniach, będących dniami pracy Zamawiającego (Budynek Centrum Nauki wraz z otoczeniem, oraz całodobowo w dni wolne od pracy Zamawiającego);
Zapewnienia wsparcia technicznego oraz grup patrolowych tj.:
a) zainstalowania na terenie obiektów chronionych systemu kontroli obchodów umożliwiających weryfikację dokonywanych obchodów ( co najmniej dziewięć punktów potwierdzania obchodu, w tym jeden na budynku hali produkcyjno - laboratoryjnej zlokalizowanej na działce o numerze 137.70);
b) wyposażenia w system antynapadowy (w tym również dla wyznaczonego pracownika Zamawiającego) umożliwiający bezpośrednie przywołanie załóg patrolowych w przypadku zagrożenia;
c) podjazdów grup patrolowych ( co najmniej dwa podjazdy na dobę) oraz grup interwencyjnych ( w każdym przypadku wystąpienia takiej konieczności całodobowo);
d) archiwizacji zdarzeń i sygnałów odebranych z systemu alarmowego oraz nagrań z telewizji przemysłowej Zamawiającego na elektronicznych nośnikach danych;
4. Wykonawca zapewnia pracownikom ochrony estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie. Pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, koszula, krawat, klasyczne spodnie) i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy ochraniającej oraz z danymi personalnymi pracownika wraz ze zdjęciem.
5. Do obowiązków pracowników ochrony w szczególności należeć będzie:
Zabezpieczenie budynków jak i całego terenu Zamawiającego przed dostępem i działaniem osób trzecich zagrażających bezpieczeństwu lub zakłócających porządek publiczny, zapobieganie kradzieżom, uszkodzeniom mienia przez osoby trzecie,
Przechowywanie i zabezpieczenie kluczy użytku bieżącego po godzinach pracy Zamawiającego, jak również przechowywanie i zabezpieczanie kluczy zapasowych, kodów wejściowych i kodów systemów alarmowych do pomieszczeń Zamawiającego.
Umożliwienie wstępu na teren obiektu chronionego odpowiednim służbom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd. po uprzednim wylegitymowaniu.
Weryfikacja zamknięcia pomieszczeń po godzinach pracy Zamawiającego
6. Pracownicy muszą posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
7. W sytuacjach ekstremalnych, wymagane jest, aby pracownicy byli wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażoną w środki bezpośredniego przymusu, stawiającą się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu zgłoszenia. W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może bezpłatnie kontrolować czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego (wezwania kontrolne).
8. W sytuacjach, kiedy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony, Wykonawca musi zobowiązać się do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia do zatwierdzenia przez Dyrektora RCN-T projektu planu ochrony w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Plan ochrony musi zostać przygotowany przy współpracy z Zamawiającym. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektów i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczenia osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym tj. działek o numerach ewidencyjnych 649, 137.12, 137.17, 137.18, 137.20, 137.22,137.70 w msc. Podzamcze, gmina Chęciny. Plan ochrony winien zawierać w szczególności:
a) Szczegółowy opis realizacji usługi ochrony na terenie siedziby Zamawiającego;
b) Instrukcję kontroli ruchu osobowo - materiałowego;
c) Instrukcję postępowania Pracowników Zamawiającego oraz pracowników ochrony na wypadek pożaru, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, zagrożenia atakiem bioterrorystycznym, zdarzeń losowych;
d) Instrukcję postępowania na wypadek włamania i kradzieży;
e) Instrukcję dotyczącą zasad gospodarowania kluczami oraz ich przechowywania;
f) Procedurę działania grupy interwencyjnej;
g) Zasady współpracy pracowników Firmy Agencji ochrony świadczących usługi dla Zamawiającego z pracownikami portierni administracji obiektów Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w Podzamczu koło Chęcin.
h) Protokół przekazania - przejęcia obiektów wraz z otoczeniem;
i) Strukturę funkcjonowania budynków, w którym znajduję się chroniona siedziba Zamawiającego;
10. Dyrektor Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w ciągu 7 dni od otrzymania projektu, zatwierdzi przedstawione propozycje, lub może uzupełnić je albo przedstawić Wykonawcy ewentualne uwagi do poprawy lub przedstawić własną wersję instrukcji.
11. Do czasu akceptacji planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę siedziby Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy, który przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg.
13. W zawiązku z koniecznością wdrożenia się przez pracowników ochrony w obowiązujące u Zamawiającego procedury i formalności, wskazanym jest ustalenie stałych pracowników ochrony świadczących usługi u Zamawiającego oraz by o wszelkich zmianach składu osobowego pracowników Zamawiający był niezwłocznie informowany. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji przedłożonego przez Wykonawcę składu osobowego pracowników ochrony oraz ewentualnych zmian.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338152

Data publikacji: 2015-12-10

Nazwa: Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne

Ulica: Podzamcze 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Chęciny

Kod pocztowy: 26-060

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 343 40 50

Numer faxu: 41 307 44 76

Adres strony internetowej: www.rcnt.pl

Regon: 26031506700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w Podzamczu koło Chęcin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w Podzamczu koło Chęcin na działkach oznaczonych numerami ewidencyjnymi: 649,137.12,137.17,137.18,137.20,137.22,137.70 położonych w miejscowości Podzamcze Chęcińskie obręb 14 Starochęciny gmina Chęciny - zwanej obiektem chronionym, w sposób określony w projekcie umowy, niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz sporządzonym planie ochrony.
2. Usługą ochrony objęty będzie teren Zamawiającego - obiekt chroniony, przez co rozumie się:
Dwór Starościński wraz z oficyną i jego otoczeniem
Stawy wraz z otoczeniem
Ogrody włoskie wraz z otoczeniem
Brama Jana III Sobieskiego wraz z otoczeniem
Aleja Lipowa wraz z otoczeniem
Hala Produkcyjno - laboratoryjna
Budynek Biobanku wraz z otoczeniem
Budynek Centrum Nauki wraz z otoczeniem
3. Wykonawca wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązany będzie do zapewnienia stałej, ochrony obiektu chronionego przez:
1 pracownika ochrony całodobowo przez cały okres trwania zamówienia (Dwór Starościński wraz z oficyną i jego otoczeniem, stawy wraz z otoczeniem, ogrody włoskie wraz z otoczeniem, brama Jana III Sobieskiego wraz z otoczeniem, Aleja Lipowa wraz z otoczeniem, hala produkcyjno - laboratoryjna);
1 pracownika ochrony w godzinach 15.00 - 8.00 w dniach, będących dniami pracy Zamawiającego (Budynek Biobanku wraz z otoczeniem, oraz całodobowo w dni wolne od pracy Zamawiającego);
1 pracownik ochrony w godzinach 15.00 - 8.00 w dniach, będących dniami pracy Zamawiającego (Budynek Centrum Nauki wraz z otoczeniem, oraz całodobowo w dni wolne od pracy Zamawiającego);
Zapewnienia wsparcia technicznego oraz grup patrolowych tj.:
a) zainstalowania na terenie obiektów chronionych systemu kontroli obchodów umożliwiających weryfikację dokonywanych obchodów ( co najmniej dziewięć punktów potwierdzania obchodu, w tym jeden na budynku hali produkcyjno - laboratoryjnej zlokalizowanej na działce o numerze 137.70);
b) wyposażenia w system antynapadowy (w tym również dla wyznaczonego pracownika Zamawiającego) umożliwiający bezpośrednie przywołanie załóg patrolowych w przypadku zagrożenia;
c) podjazdów grup patrolowych ( co najmniej dwa podjazdy na dobę) oraz grup interwencyjnych ( w każdym przypadku wystąpienia takiej konieczności całodobowo);
d) archiwizacji zdarzeń i sygnałów odebranych z systemu alarmowego oraz nagrań z telewizji przemysłowej Zamawiającego na elektronicznych nośnikach danych;
4. Wykonawca zapewnia pracownikom ochrony estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie. Pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, koszula, krawat, klasyczne spodnie) i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy ochraniającej oraz z danymi personalnymi pracownika wraz ze zdjęciem.
5. Do obowiązków pracowników ochrony w szczególności należeć będzie:
Zabezpieczenie budynków jak i całego terenu Zamawiającego przed dostępem i działaniem osób trzecich zagrażających bezpieczeństwu lub zakłócających porządek publiczny, zapobieganie kradzieżom, uszkodzeniom mienia przez osoby trzecie,
Przechowywanie i zabezpieczenie kluczy użytku bieżącego po godzinach pracy Zamawiającego, jak również przechowywanie i zabezpieczanie kluczy zapasowych, kodów wejściowych i kodów systemów alarmowych do pomieszczeń Zamawiającego.
Umożliwienie wstępu na teren obiektu chronionego odpowiednim służbom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd. po uprzednim wylegitymowaniu.
Weryfikacja zamknięcia pomieszczeń po godzinach pracy Zamawiającego
6. Pracownicy muszą posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
7. W sytuacjach ekstremalnych, wymagane jest, aby pracownicy byli wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażoną w środki bezpośredniego przymusu, stawiającą się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu zgłoszenia. W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może bezpłatnie kontrolować czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego (wezwania kontrolne).
8. W sytuacjach, kiedy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony, Wykonawca musi zobowiązać się do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia do zatwierdzenia przez Dyrektora RCN-T projektu planu ochrony w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Plan ochrony musi zostać przygotowany przy współpracy z Zamawiającym. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektów i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczenia osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym tj. działek o numerach ewidencyjnych 649, 137.12, 137.17, 137.18, 137.20, 137.22,137.70 w msc. Podzamcze, gmina Chęciny. Plan ochrony winien zawierać w szczególności:
a) Szczegółowy opis realizacji usługi ochrony na terenie siedziby Zamawiającego;
b) Instrukcję kontroli ruchu osobowo - materiałowego;
c) Instrukcję postępowania Pracowników Zamawiającego oraz pracowników ochrony na wypadek pożaru, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, zagrożenia atakiem bioterrorystycznym, zdarzeń losowych;
d) Instrukcję postępowania na wypadek włamania i kradzieży;
e) Instrukcję dotyczącą zasad gospodarowania kluczami oraz ich przechowywania;
f) Procedurę działania grupy interwencyjnej;
g) Zasady współpracy pracowników Firmy Agencji ochrony świadczących usługi dla Zamawiającego z pracownikami portierni administracji obiektów Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w Podzamczu koło Chęcin.
h) Protokół przekazania - przejęcia obiektów wraz z otoczeniem;
i) Strukturę funkcjonowania budynków, w którym znajduję się chroniona siedziba Zamawiającego;
10. Dyrektor Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego w ciągu 7 dni od otrzymania projektu, zatwierdzi przedstawione propozycje, lub może uzupełnić je albo przedstawić Wykonawcy ewentualne uwagi do poprawy lub przedstawić własną wersję instrukcji.
11. Do czasu akceptacji planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę siedziby Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy, który przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg.
13. W zawiązku z koniecznością wdrożenia się przez pracowników ochrony w obowiązujące u Zamawiającego procedury i formalności, wskazanym jest ustalenie stałych pracowników ochrony świadczących usługi u Zamawiającego oraz by o wszelkich zmianach składu osobowego pracowników Zamawiający był niezwłocznie informowany. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji przedłożonego przez Wykonawcę składu osobowego pracowników ochrony oraz ewentualnych zmian.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się:
- Posiadaniem koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia wykonywanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099),
Ocena spełnienia warunku przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, przez co najmniej 12 miesięcy, minimum 2 zamówienia, polegające na świadczeniu usług całodobowej ochrony osób i mienia, każda wartości brutto minimum 250 000, 00 zł brutto. Ocena spełnienia warunku przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazaniem się przez Wykonawcę dysponowaniem minimum dwoma grupami interwencyjnymi, mogącymi interweniować w ciągu max. 15 min od chwili wezwania. Ocena spełnienia warunku przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazaniem się przez Wykonawcę dysponowaniem minimum 15 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, w tym co najmniej 1 pracownikiem posiadającym wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Ocena spełnienia warunku przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową (wraz z dokumentem potwierdzającym wpłatę), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000, 00 zł brutto. Ocena spełnienia warunku przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- Formularz OFERTA wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SIWZ.
- Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
-Pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewyznaczona w dokumentach do reprezentowania wykonawcy,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
- Ustawowa zmiana wysokości podatku VAT.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony umowy zobowiązują się do sporządzenia protokołu konieczności. Ww. zmiany nie mogą dotyczyć zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy podanego w ofercie.
- Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Okres prowadzenia działalności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalne Centrum Naukowo - Technologiczne, Podzamcze 45, 26 - 60 Chęciny

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalne Centrum Naukowo - Technologiczne, Podzamcze 45, 26 - 60 Chęciny

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi