144458 / 2012-05-08 - Inny: archiwum państwowe / Archiwum Akt Nowych (Warszawa)

Oryginalny tusz CD887AE (HP 703) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 52.28 PLN

Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Akt Nowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa fizycznej ochrony osób i mienia w obiekcie Archiwum Akt Nowych, ul. Hankiewicza 1 w Warszawie, składającym się z dwóch budynków: biurowego i magazynowego połączonych łącznikiem, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm).
Ochrona będzie wykonywana w systemie całodobowym, we wszystkie dni w roku,
wg następującego schematu:
- dni robocze: w godz. 7.00 - 19.00 przez dwóch pracowników ochrony, w tym jeden
z licencją pracownika ochrony II stopnia i jeden z licencją I stopnia,
w godz. 19.00 - 7.00 przez jednego pracownika ochrony z licencją II stopnia;
- w dni świąteczne, oraz ustawowo wolne od pracy przez jednego pracownika
ochrony z licencją II stopnia.
Wykaz ilości godzin obejmujący całość zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
1 W ramach ochrony obiektów Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.1. strzeżenia mienia znajdującego się w obiektach podlegających ochronie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży- włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
1.2. ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie ochranianych obiektów,
1.3. powiadamiania odpowiednich służb ratunkowych oraz osób wyznaczonych przez Zamawiającego w przypadku zaistniałych zagrożeń.
1.4. utrzymanie stałego posterunku przez cały okres obowiązywania umowy,
1.5. okresowe patrolowanie wnętrza budynków i ich otoczenia,
1.6. dozorowanie sygnałów przekazywanych przez elektroniczny system przejść kontrolowanych, system telewizji użytkowej, system ochrony p.poż, itp.,
1.7. natychmiastowe reagowanie na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia obiektu i osób w nim przebywających,
1.8. zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od zgłoszenia,
1.9. obsługę urządzeń systemu włamania i napadu, elektronicznego systemu przejść kontrolowanych, systemu telewizji użytkowej, systemu ochrony p.poż.
2 Główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia:
2.1. skierowanie stałych zespołów pracowników ochrony przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)
2.2. planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony,
2.3. sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony,
2.4. zadbanie o to, aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolite stroje oraz elementy identyfikujące firmę, jak również identyfikatory osobiste,
2.5. wyposażenie pracowników w niezbędny sprzęt przymusu bezpośredniego oraz środki łączności (radiotelefony, telefony komórkowe) - do wyszczególnienia w załączniku nr 4 do SIWZ,
2.6. dbanie o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony,
2.7. codzienne kontrolowanie pracowników ochrony przez patrol/załogę interwencyjną w godzinach pomiędzy 19.00 a 6.00, z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru.
2.8. codzienne całodobowe okresowe kontrole telefoniczne gotowości posterunku.
2.9. w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Planu Ochrony obiektów Archiwum Akt Nowych.
3 Główne obowiązki pracownika ochrony:
3.1. niedopuszczenie do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych
i będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
3.2. informowanie interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw i ich pokierowanie,
3.3. podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia,
3.4. przeciwdziałanie zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych
i wewnętrznych,
3.5. sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
3.6. kontrola ruchu osobowego,
3.7. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona,
3.8. wydawanie i przyjmowanie kart kontroli dostępu, kluczy do szafek interesantom korzystającym z pracowni i czytelni,
3.9. sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb,
3.10. czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony: książki dyżuru, książki ewidencji wydawanych kluczy, książki ewidencji wejść i wyjść interesantów,
3.11. przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji,
3.12. przestrzeganie zasad etyki w stosunku do osób obsługiwanych,
3.13. egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektu przepisów porządkowych p.poż itp.,
3.14. niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży
i rozpowszechniania,
3.15. sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych budynków sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku Archiwum Akt Nowych,
3.16. udostępnianie pracownikom pomieszczeń Archiwum Akt Nowych po godzinach pracy i w dni wolne od pracy na podstawie zgłoszenia przez odpowiednie komórki organizacyjne Zamawiającego lub na podstawie legitymacji służbowej,
3.17. obchód obiektów i sprawdzanie, czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: pozamykane są okna, zakręcone kurki od wody, pogaszone światła, na terenie Archiwum nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień,
3.18. reagowanie na zgłoszenia elektronicznych systemów wizualizacji - w szczególności p.poż. oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi).
3.19. znajomość topografii chronionych budynków (rozkład pomieszczeń, drogi ewakuacyjne itp.),
3.20. znajomość rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych
i centralnego ogrzewania, instalacji ppoż,
3.21. obsługa w chronionych budynkach systemów alarmowych i monitoringu,
3.22. powiadamianie wskazanego pracownika Archiwum Akt Nowych oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,
3.23. prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się jej przebieg.
3.24. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracowników ochrony wskazanych przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144458

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa: Archiwum Akt Nowych

Ulica: ul. Hankiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-103

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 58 93 000

Numer faxu: 0-22 58 93 001

Adres strony internetowej: www.aan.gov.pl

Regon: 00000102800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: archiwum państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: archiwum państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Akt Nowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa fizycznej ochrony osób i mienia w obiekcie Archiwum Akt Nowych, ul. Hankiewicza 1 w Warszawie, składającym się z dwóch budynków: biurowego i magazynowego połączonych łącznikiem, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm).
Ochrona będzie wykonywana w systemie całodobowym, we wszystkie dni w roku,
wg następującego schematu:
- dni robocze: w godz. 7.00 - 19.00 przez dwóch pracowników ochrony, w tym jeden
z licencją pracownika ochrony II stopnia i jeden z licencją I stopnia,
w godz. 19.00 - 7.00 przez jednego pracownika ochrony z licencją II stopnia;
- w dni świąteczne, oraz ustawowo wolne od pracy przez jednego pracownika
ochrony z licencją II stopnia.
Wykaz ilości godzin obejmujący całość zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
1 W ramach ochrony obiektów Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.1. strzeżenia mienia znajdującego się w obiektach podlegających ochronie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży- włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
1.2. ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie ochranianych obiektów,
1.3. powiadamiania odpowiednich służb ratunkowych oraz osób wyznaczonych przez Zamawiającego w przypadku zaistniałych zagrożeń.
1.4. utrzymanie stałego posterunku przez cały okres obowiązywania umowy,
1.5. okresowe patrolowanie wnętrza budynków i ich otoczenia,
1.6. dozorowanie sygnałów przekazywanych przez elektroniczny system przejść kontrolowanych, system telewizji użytkowej, system ochrony p.poż, itp.,
1.7. natychmiastowe reagowanie na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia obiektu i osób w nim przebywających,
1.8. zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od zgłoszenia,
1.9. obsługę urządzeń systemu włamania i napadu, elektronicznego systemu przejść kontrolowanych, systemu telewizji użytkowej, systemu ochrony p.poż.
2 Główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia:
2.1. skierowanie stałych zespołów pracowników ochrony przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)
2.2. planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony,
2.3. sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony,
2.4. zadbanie o to, aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolite stroje oraz elementy identyfikujące firmę, jak również identyfikatory osobiste,
2.5. wyposażenie pracowników w niezbędny sprzęt przymusu bezpośredniego oraz środki łączności (radiotelefony, telefony komórkowe) - do wyszczególnienia w załączniku nr 4 do SIWZ,
2.6. dbanie o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony,
2.7. codzienne kontrolowanie pracowników ochrony przez patrol/załogę interwencyjną w godzinach pomiędzy 19.00 a 6.00, z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru.
2.8. codzienne całodobowe okresowe kontrole telefoniczne gotowości posterunku.
2.9. w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Planu Ochrony obiektów Archiwum Akt Nowych.
3 Główne obowiązki pracownika ochrony:
3.1. niedopuszczenie do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych
i będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
3.2. informowanie interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw i ich pokierowanie,
3.3. podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia,
3.4. przeciwdziałanie zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych
i wewnętrznych,
3.5. sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
3.6. kontrola ruchu osobowego,
3.7. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona,
3.8. wydawanie i przyjmowanie kart kontroli dostępu, kluczy do szafek interesantom korzystającym z pracowni i czytelni,
3.9. sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb,
3.10. czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony: książki dyżuru, książki ewidencji wydawanych kluczy, książki ewidencji wejść i wyjść interesantów,
3.11. przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji,
3.12. przestrzeganie zasad etyki w stosunku do osób obsługiwanych,
3.13. egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektu przepisów porządkowych p.poż itp.,
3.14. niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży
i rozpowszechniania,
3.15. sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych budynków sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku Archiwum Akt Nowych,
3.16. udostępnianie pracownikom pomieszczeń Archiwum Akt Nowych po godzinach pracy i w dni wolne od pracy na podstawie zgłoszenia przez odpowiednie komórki organizacyjne Zamawiającego lub na podstawie legitymacji służbowej,
3.17. obchód obiektów i sprawdzanie, czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: pozamykane są okna, zakręcone kurki od wody, pogaszone światła, na terenie Archiwum nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień,
3.18. reagowanie na zgłoszenia elektronicznych systemów wizualizacji - w szczególności p.poż. oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi).
3.19. znajomość topografii chronionych budynków (rozkład pomieszczeń, drogi ewakuacyjne itp.),
3.20. znajomość rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych
i centralnego ogrzewania, instalacji ppoż,
3.21. obsługa w chronionych budynkach systemów alarmowych i monitoringu,
3.22. powiadamianie wskazanego pracownika Archiwum Akt Nowych oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,
3.23. prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się jej przebieg.
3.24. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracowników ochrony wskazanych przez Wykonawcę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w zakresie warunku niezbędne jest posiadanie koncesji na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia wydanej zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm);

Wiedza i doświadczenie:
w zakresie warunku niezbędne jest wykonanie przynajmniej trzech usług ze szczególnym uwzględnieniem usług świadczonych na rzecz podmiotów użyteczności publicznej w tym biurowych,
w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 350.00,00 zł (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych);

Potencjał techniczny:
dysponowanie narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, w tym minimum 3 osoby z licencją pracownika ochrony I stopnia oraz minimum 4 osoby z licencją pracownika ochrony II stopnia,

Sytuacja ekonomiczna:
w zakresie warunku niezbędne jest posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
z tytułu ochrony osób i mienia,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: referencje

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Akt Nowych
ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Archiwum Akt Nowych
ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi