196889 / 2011-07-19 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Zgodny z tonerem 888182 Czarny marki Katun

Cena: 98.40 PLN

Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń Urzędu Miasta Milanówka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w
3 budynkach w tym:

- budynki A i B Urzędu Miasta Milanówka przy ulicy Kościuszki 45 o łącznej
powierzchni: 915 m2, budynki znajdują się na jednej posesji.

- budynek C Urzędu Miasta Milanówka przy ulicy Spacerowej 4 o łącznej
powierzchni: 1.058,22 m2,

- budynek użytkowany przez ZGKIM przy ul. Spacerowej 4 (wejście od ul.
Pasiecznej) o łącznej powierzchni 211,32 m2 (jest to część budynku C)

Usługi sprzątania będą wykonywane w:
-pomieszczeniach ogólnie dostępnych: korytarze, hole i schody wejściowe do budynku A, B, C i do budynku ZGKiM,
-klatki schodowe,
-pomieszczenia biurowe,
-balkony,
-terakotę przed wejściem do budynku B i C,
-wycieraczki przed wejściami do budynków,
-sala ślubów,
-serwerownię,
-kasa,
-pomieszczenia sanitarne,
-pomieszczenia piwnic z archiwum w budynku A i pomieszczenia piwnic w budynku C,
-podjazd dla niepełnosprawnych,

Zamawiający opisując zakres zamówienia posługuje się określeniami budynek A, B, C przy czym budynek C jest to część użytkowana przez Urząd Miasta jak również przez ZGKiM.

Pełen zakres prac objęty zamówieniem przedstawiony jest w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1

Usługa utrzymania czystości w siedzibie Urzędu będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami urzędowania (tj. poniedziałek 8:00-18:00; wtorek - piątek 8:00-16:00), za wyjątkiem pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, tj.: pomieszczenia referatu spraw obywatelskich, pomieszczenia serwerowni, archiwum, kasy sprzątanie tych pomieszczeń będzie odbywało się w obecności pracownika w godzinach pracy Urzędu po wcześniejszym ustaleniu terminu.

W lokalach użytkowanych przez ZGKiM usługa będzie świadczona od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy pracowników (tj. poniedziałek 10:00-18:00; wtorek - piątek 7:00-15:00, w środę pełniony jest dyżur pracowników w godzinach 15:00-17:00).

Zakres prac w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych.

Do realizacji usług Wykonawca zapewni własny sprzęt i środki czystości (środki zapachowe, worki do koszy na śmieci, mydło w płynie, płyny do mycia naczyń) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie zwraca kosztów zakupu tych artykułów, Wykonawca zapewni ten asortyment w ramach oferowanego wynagrodzenia.

Używany sprzęt, środki czystości powinny odpowiadać wymogom bhp i ochrony środowiska, posiadać niezbędne atesty i zezwolenia. Środki chemiczne nie powinny być trujące lub o przykrym, ostrym zapachu ani powodować uszkodzeń czyszczonych powierzchni.

Po zakończeniu sprzątania w budynkach A, B i C oraz w budynku ZGKiM pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do sprawdzenia i wyłączenia odbiorników elektrycznych z sieci (nie dotyczy komputerów), zamknięcia okien, drzwi, kranów instalacji wodociągowej, wygaszania oświetlenia. Telefonicznie powiadamiają Straż Miejską w Milanówku i czekają na przyjazd Strażnika Miejskiego w celu przekazania kluczy do budynków Urzędu.

Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa z zachowaniem przepisów bhp i p.poż. oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji prac.

Wynagrodzenie za wykonanie umowy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianom. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wystawieniu faktury za wykonane usługi nie częściej niż jeden raz w miesiącu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196889

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń Urzędu Miasta Milanówka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w
3 budynkach w tym:

- budynki A i B Urzędu Miasta Milanówka przy ulicy Kościuszki 45 o łącznej
powierzchni: 915 m2, budynki znajdują się na jednej posesji.

- budynek C Urzędu Miasta Milanówka przy ulicy Spacerowej 4 o łącznej
powierzchni: 1.058,22 m2,

- budynek użytkowany przez ZGKIM przy ul. Spacerowej 4 (wejście od ul.
Pasiecznej) o łącznej powierzchni 211,32 m2 (jest to część budynku C)

Usługi sprzątania będą wykonywane w:
-pomieszczeniach ogólnie dostępnych: korytarze, hole i schody wejściowe do budynku A, B, C i do budynku ZGKiM,
-klatki schodowe,
-pomieszczenia biurowe,
-balkony,
-terakotę przed wejściem do budynku B i C,
-wycieraczki przed wejściami do budynków,
-sala ślubów,
-serwerownię,
-kasa,
-pomieszczenia sanitarne,
-pomieszczenia piwnic z archiwum w budynku A i pomieszczenia piwnic w budynku C,
-podjazd dla niepełnosprawnych,

Zamawiający opisując zakres zamówienia posługuje się określeniami budynek A, B, C przy czym budynek C jest to część użytkowana przez Urząd Miasta jak również przez ZGKiM.

Pełen zakres prac objęty zamówieniem przedstawiony jest w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1

Usługa utrzymania czystości w siedzibie Urzędu będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami urzędowania (tj. poniedziałek 8:00-18:00; wtorek - piątek 8:00-16:00), za wyjątkiem pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, tj.: pomieszczenia referatu spraw obywatelskich, pomieszczenia serwerowni, archiwum, kasy sprzątanie tych pomieszczeń będzie odbywało się w obecności pracownika w godzinach pracy Urzędu po wcześniejszym ustaleniu terminu.

W lokalach użytkowanych przez ZGKiM usługa będzie świadczona od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy pracowników (tj. poniedziałek 10:00-18:00; wtorek - piątek 7:00-15:00, w środę pełniony jest dyżur pracowników w godzinach 15:00-17:00).

Zakres prac w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych.

Do realizacji usług Wykonawca zapewni własny sprzęt i środki czystości (środki zapachowe, worki do koszy na śmieci, mydło w płynie, płyny do mycia naczyń) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie zwraca kosztów zakupu tych artykułów, Wykonawca zapewni ten asortyment w ramach oferowanego wynagrodzenia.

Używany sprzęt, środki czystości powinny odpowiadać wymogom bhp i ochrony środowiska, posiadać niezbędne atesty i zezwolenia. Środki chemiczne nie powinny być trujące lub o przykrym, ostrym zapachu ani powodować uszkodzeń czyszczonych powierzchni.

Po zakończeniu sprzątania w budynkach A, B i C oraz w budynku ZGKiM pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do sprawdzenia i wyłączenia odbiorników elektrycznych z sieci (nie dotyczy komputerów), zamknięcia okien, drzwi, kranów instalacji wodociągowej, wygaszania oświetlenia. Telefonicznie powiadamiają Straż Miejską w Milanówku i czekają na przyjazd Strażnika Miejskiego w celu przekazania kluczy do budynków Urzędu.

Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa z zachowaniem przepisów bhp i p.poż. oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji prac.

Wynagrodzenie za wykonanie umowy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianom. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wystawieniu faktury za wykonane usługi nie częściej niż jeden raz w miesiącu.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 800,00 PLN.

Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 10.08.2011 roku do godziny 10:00 .

Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku
62 9291 0001 0086 8336 2000 0050 z dopiskiem na przelewie WADIUM
i oznaczyć: Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń Urzędu Miasta Milanówka lub w formach wymienionych w art. 45 pkt.2-5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony w oddzielnej kopercie.

Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy ofertą akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie usług utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi (zamówienia): związane ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych, rozpoczęte i zakończone przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował sprzętem i narzędziami w pełni sprawnymi i bezpiecznymi oraz gwarantującymi właściwą jakość wykonywanych prac m.in.:

- 4 odkurzacze,
- 4 komp. sprzętu myjącego,
- min. 2 drabiny
- oraz inny niezbędny sprzęt do wykonania ww. prac.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował odpowiednią ilością osób zapewniającą codzienną realizację świadczonych usług sprzątania i utrzymania czystości z należytą starannością

- min 4 osoby do codziennego wykonywania prac objętych zamówieniem z min 3-letnim doświadczeniem w pracach utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych

a również
- min 2 osoby posiadające aktualne badania do prac na wysokości do 3m.

W przypadku zatrudniania przez Wykonawcę osób posiadających zaświadczenie o niepełnosprawności bądź grupie inwalidzkiej, nie mogą one stanowić całego personelu skierowanego do wykonywania zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie deliktowe odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż 30.000,00 zł, ważną/y na dzień składania ofert wraz z potwierdzeniem dokonania opłacenia ubezpieczenia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:

- w przypadku zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła.

O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milanowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na wniosek Zainteresowanego, w referacie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Kościuszki 45 w godzinach pracy Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 10/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Milanówku ul. Spacerowa 4, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi