403778 / 2013-10-04 - Inny: miejska instytucja kultury / Klub Żak (Gdańsk)

Świadczenie usług całodobowego dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób w czasie imprez kulturalnych w Klubie Żak w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197

Opis zamówienia

Część A zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dozoru i ochrony mienia w Klubie ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197, tj. całodobowa usługa dozoru i ochrony mienia pełniona przez minimum jednego pracownika ochrony oraz całodobowy monitoring własnymi urządzeniami technicznymi, a w szczególności:
- całodobowe strzeżenie mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą i kradzieżą z włamaniem,
- udaremnianie prób dokonania kradzieży lub dewastacji mienia chronionego,
- niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie Zamawiającego osób nieupoważnionych, poza miejscami dostępnymi dla gości,
- ochrona przed kradzieżą lub zniszczeniem pojazdów znajdujących się na terenie Klubu (parking główny, parking wewnętrzny i plac przy wejściu głównym), w szczególności strzeżenie samochodów gości po zamknięciu parkingu wewnętrznego,
- nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zauważonych zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. lub o zagrożeniach ich powstania, w tym podejrzeniu terroryzmu,
- zapobieganie powstaniu innych szkód t.j.; zalanie pomieszczeń, pożar i inne zdarzenia losowe,
- kontrola stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego poprzez właściwą obsługę dozorową systemu p.pożarowego,
- usuwanie z terenu Klubu osób naruszających spokój, ustalony porządek prawny, w szczególności Regulamin Porządkowy Klubu Żak, w tym osób nietrzeźwych i pod wpływem środków odurzających,
- prowadzenie stałego monitoringu terenu chronionego przy użyciu co najmniej 17 własnych kamer wizyjnych i odbiornika wraz rejestracją kolorowego obrazu i z serwisem,
- stałe i adekwatne do okoliczności patrolowanie terenu Zamawiającego (budynek i otoczenie), w tym celem uniemożliwienia zamieszczenia grafitti na budynku Zamawiającego,
- prowadzenie Dziennika Dozoru,
- przyjmowanie, wydawanie, przechowywanie i rejestrowanie ruchu kluczy przechowywanych w Portierni
- udzielanie bieżących informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do Klubu,
- wykonywanie bieżących poleceń kierownictwa Zamawiającego oraz osoby wyznaczonej w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego do ochrony mienia,
- znajomość i stosowanie: regulaminów wewnętrznych Zamawiającego - Regulaminu Porządkowego Klubu Żak, funkcjonowania i obsługi centrali sygnalizacji pożaru i postępowania alarmowego, instrukcji dyżurnego punktu ostrzegania i alarmowania, podstawowych zasad postępowania w przypadku pożaru, zamachu terrorystycznego i innych zdarzeń.

Część B zamówienia: Świadczenie usług ochrony imprez kulturalnych w Klubie ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197, a w szczególności:
- zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na imprezach kulturalnych odbywających się w siedzibie Zamawiającego (każdorazowy zakres zadań, okres ochrony i wymagana liczba pracowników ochrony będą zgłaszane z trzydniowym wyprzedzeniem
- dokonywanie czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną (wymagani do tego celu pracownicy obu płci
- nie dopuszczenie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych
- usuwanie z terenu Klubu osób naruszających spokój, ustalony porządek prawny, w szczególności Regulamin Porządkowy Klubu Żak, w tym osób nietrzeźwych i pod wpływem środków odurzających.
Szacowana liczba godzin części B w okresie 12 miesięcy: 204

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403778

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa: Klub Żak

Ulica: ul. Grunwaldzka 195/197

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-266

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3451590

Numer faxu: 58 3440573

Adres strony internetowej: www.klubzak.com.pl

Regon: 19051048100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: miejska instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: miejska instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowego dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób w czasie imprez kulturalnych w Klubie Żak w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część A zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dozoru i ochrony mienia w Klubie ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197, tj. całodobowa usługa dozoru i ochrony mienia pełniona przez minimum jednego pracownika ochrony oraz całodobowy monitoring własnymi urządzeniami technicznymi, a w szczególności:
- całodobowe strzeżenie mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą i kradzieżą z włamaniem,
- udaremnianie prób dokonania kradzieży lub dewastacji mienia chronionego,
- niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie Zamawiającego osób nieupoważnionych, poza miejscami dostępnymi dla gości,
- ochrona przed kradzieżą lub zniszczeniem pojazdów znajdujących się na terenie Klubu (parking główny, parking wewnętrzny i plac przy wejściu głównym), w szczególności strzeżenie samochodów gości po zamknięciu parkingu wewnętrznego,
- nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zauważonych zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. lub o zagrożeniach ich powstania, w tym podejrzeniu terroryzmu,
- zapobieganie powstaniu innych szkód t.j.; zalanie pomieszczeń, pożar i inne zdarzenia losowe,
- kontrola stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego poprzez właściwą obsługę dozorową systemu p.pożarowego,
- usuwanie z terenu Klubu osób naruszających spokój, ustalony porządek prawny, w szczególności Regulamin Porządkowy Klubu Żak, w tym osób nietrzeźwych i pod wpływem środków odurzających,
- prowadzenie stałego monitoringu terenu chronionego przy użyciu co najmniej 17 własnych kamer wizyjnych i odbiornika wraz rejestracją kolorowego obrazu i z serwisem,
- stałe i adekwatne do okoliczności patrolowanie terenu Zamawiającego (budynek i otoczenie), w tym celem uniemożliwienia zamieszczenia grafitti na budynku Zamawiającego,
- prowadzenie Dziennika Dozoru,
- przyjmowanie, wydawanie, przechowywanie i rejestrowanie ruchu kluczy przechowywanych w Portierni
- udzielanie bieżących informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do Klubu,
- wykonywanie bieżących poleceń kierownictwa Zamawiającego oraz osoby wyznaczonej w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego do ochrony mienia,
- znajomość i stosowanie: regulaminów wewnętrznych Zamawiającego - Regulaminu Porządkowego Klubu Żak, funkcjonowania i obsługi centrali sygnalizacji pożaru i postępowania alarmowego, instrukcji dyżurnego punktu ostrzegania i alarmowania, podstawowych zasad postępowania w przypadku pożaru, zamachu terrorystycznego i innych zdarzeń.

Część B zamówienia: Świadczenie usług ochrony imprez kulturalnych w Klubie ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197, a w szczególności:
- zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na imprezach kulturalnych odbywających się w siedzibie Zamawiającego (każdorazowy zakres zadań, okres ochrony i wymagana liczba pracowników ochrony będą zgłaszane z trzydniowym wyprzedzeniem
- dokonywanie czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną (wymagani do tego celu pracownicy obu płci
- nie dopuszczenie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych
- usuwanie z terenu Klubu osób naruszających spokój, ustalony porządek prawny, w szczególności Regulamin Porządkowy Klubu Żak, w tym osób nietrzeźwych i pod wpływem środków odurzających.
Szacowana liczba godzin części B w okresie 12 miesięcy: 204

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wysokość wadium wynosi 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) dla całego przedmiotu zamówienia.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w punkcie 8.1. i 8.2. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 3.1. oraz koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.), Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Wiedza i doświadczenie:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie 8.1 SIWZ oraz dokumentów wskazanych w pkt 8.3. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 3.2. oraz przedłożenia wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również usług wykonywanych, obejmującego co najmniej dwie usługi polegające na całodobowej stałej fizycznej ochronie mienia w obiektach użyteczności publicznej o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 280.000,00 zł netto każda oraz co najmniej trzy usługi ochrony fizycznej biletowanych imprez kulturalnych w obiektach zamkniętych, z liczbą gości nie mniejszą niż 400 osób każda - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Potencjał techniczny:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie 8.1. SIWZ oraz dokumentów wskazanych w punkcie 8.4. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 3.3.oraz wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia zawierającego w swym zakresie samochód patrolowy oraz system monitoringu wizyjnego składający się z 17 kamer wizyjnych i odbiornika wraz rejestracją kolorowego obrazu i z serwisem wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie 8.1. SIWZ oraz dokumentów wskazanych w punkcie 8.5. i 8.6. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 3.4.oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zawierającego w swym zakresie osoby dysponujące licencją pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia oraz zorganizowaną i zmotoryzowaną grupą interwencyjną na terenie Trójmiasta, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ,a także oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie 8.1 SIWZ oraz dokumentu wskazanego w pkt 8.7.SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 3.4. oraz przedłożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 150.000,00 zł, Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy:
- w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku: zmian (także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, jak również cena może ulec zmianie o średnioroczny wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS na podstawie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (j.t. Dz.U. z 2009 Nr 153 poz. 1227, z późn. zm.), przy czym pierwsza waloryzacja ceny może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy nie wcześniej niż w lutym 2015 roku, kolejna w lutym 2016 r.,
- wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
- zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
- zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy,
- wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.klubzak.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Gdańsk, ul. Grunwaldzka 195/197

Data składania wniosków, ofert: 18/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Klub Żak, 80-266 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 195/197

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi